新oa系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)
2025-08-26 01:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 查看版本”查看正文的修訂痕跡。如下圖：10. 公文正文及附件歸知識庫將公文正文及附件對應(yīng)歸檔到知識庫中保存。11. 公文催辦(首頁、待辦“催”字提醒并紅色字體顯示)公文被催辦后，在首頁待辦公文里顯示在第一位，顏色變紅，并有個“催”字提醒用戶。由于催辦的公文都是已發(fā)送給其他人的，故在已辦件里選擇“催辦設(shè)置”進(jìn)行催辦。界面如下：216。 即時催辦界面示意圖 列出公文里的所有節(jié)點處理人，可選擇發(fā)送任一人員進(jìn)行催辦。216。 定時催辦界面示意圖過期提醒：可設(shè)置多次提醒的時間，在工作時間內(nèi)提醒?？啥啻翁嵝眩ㄔ诠ぷ魅盏墓ぷ鲿r間內(nèi)提醒）。12. 流程跟蹤（跟蹤的步驟顯示處理時間）在流程跟蹤界面可以直接看到每一環(huán)節(jié)的步驟處理時間。216。 公文流程跟蹤的步驟處理時間示意圖13. 辦文流程監(jiān)控圖通過點擊公文列表“辦文跟蹤”的“”彈出流程跟蹤圖。如下圖：14. 公文跟辦公文跟辦功能主要解決用戶對重要公文或者周期性任務(wù)的公文進(jìn)行跟蹤辦理的功能。用戶可在發(fā)送公文的同時，將該公文歸入自己的跟辦公文列表，系統(tǒng)將自動提醒用戶對跟辦公文進(jìn)行辦理。跟辦列表：可短信催辦，可更改跟辦的設(shè)置等操作；15. 公文統(tǒng)計通過點擊“公文管理224。我的公文224。公文統(tǒng)計”進(jìn)入統(tǒng)計頁面，可按部門及用戶進(jìn)行統(tǒng)計。如下圖：1 按部門統(tǒng)計可按辦文總數(shù)、已處理、未辦、超時、閱文總數(shù)、已閱讀、未閱等字段統(tǒng)計，如下圖。1 按人員統(tǒng)計可按辦文總數(shù)、已處理、未辦、超時、閱文總數(shù)、已閱讀、未閱等字段統(tǒng)計，如下圖。16. 文號管理（各單位收文人員）用戶能對公文編號進(jìn)行管理，能自定義公文編號規(guī)則，能夠?qū)崿F(xiàn)編號的預(yù)留跳號等功能。文號由各單位收發(fā)文人員（文號管理員）專門管理。如下圖：17. 異常處理（各單位收文人員）點擊打開“公文管理輔助管理公文異常處理”，根據(jù)標(biāo)題查詢出要修改的公文，點擊流程跟蹤，可對某步驟進(jìn)行“重做、刪除、強制回收”等操作，并可替尚未處理的步驟進(jìn)行“發(fā)送”處理。暫定使用權(quán)限為各辦公室主任。如下圖：18. 支持多版本IE、office新OA系統(tǒng)將支持IE6/IE8/IE9/IE10瀏覽器。(IE8以上版本，需要設(shè)置瀏覽器的“兼容性設(shè)置”)，支持office2003/ office2007。IE設(shè)置兼容性的操作如下：點擊IE選項：工具—兼容性視圖設(shè)置，彈出下圖框，輸入OA的地址即可；第二篇：新模塊篇1． 留言信箱留言信箱是一個全新的類似商業(yè)郵箱的功能，但本功能只能針對鹽田區(qū)內(nèi)部用戶，而不能對外發(fā)布郵件。1 如何發(fā)送郵件？ “綜合管理224。留言信箱224。發(fā)郵件”，如下圖：2 如何查看及回復(fù)郵件？點擊“綜合管理224。留言信箱224。收件箱”，打開收件箱：郵件回復(fù)提供兩種方式：一是打開郵件詳細(xì)信息后，點擊右鍵右上角的答復(fù)（只回復(fù)發(fā)件人）或全部答復(fù)（回復(fù)所有發(fā)件人及收件人）
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