【文章內(nèi)容簡介】 ...........................................................106 . 印章密碼管理 ................................................................................................... 110 . 常用工具 ................................................................................................................. 111 . 綜合查詢 .......................................................................................................... 111 . 便簽 ................................................................................................................. 111 . 通訊 錄 .............................................................................................................. 111 . 計(jì)算器 .............................................................................................................. 115 . 萬年歷 .............................................................................................................. 115 . 系統(tǒng)幫助 .......................................................................................................... 115 . OA精靈 .................................................................................................................... 116 ....................................................................................................................... 116 ................................................................................................................ 119 打通使用 ......................................................................................................120 第一章 快速使用指南 本篇章供最終用戶使用。本篇章將引導(dǎo)您快速使用 OA 系統(tǒng) ，了解 OA 系統(tǒng) 最基礎(chǔ)的功能以及操作步驟，具體包括：新建協(xié)同事項(xiàng)、處理協(xié)同事項(xiàng)、查看跟蹤事項(xiàng)、發(fā)出會(huì)議通知、回執(zhí)會(huì)議、建立工作計(jì)劃、回復(fù)計(jì)劃、發(fā)布新聞、查看新聞等。 如果您希望了解具體操作方式，請(qǐng)見：第 三 章 詳細(xì)操作指南。 . 新建協(xié)同事項(xiàng) ? 操作說明： 給其他用戶發(fā)送帶有附件的協(xié)同，如 圖 所示。 ? 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【協(xié)同工作】，選擇【新建事項(xiàng)】，進(jìn)入新建事項(xiàng)頁面，輸入標(biāo)題和正文內(nèi)容。 第二步：點(diǎn)擊【插入】菜單，選擇【本地文件】，打開上傳文件對(duì)話框，選擇所要的附件上傳。 第三步：點(diǎn)擊流程輸入框，彈出選人界面，選擇事項(xiàng)的相關(guān)人員，確定流轉(zhuǎn)方式是并行還是串行。 第四步：點(diǎn)擊 【發(fā)送】菜單，即完成協(xié)同事項(xiàng)的發(fā)送。流程到達(dá)節(jié)點(diǎn)會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。 圖 新建協(xié)同事項(xiàng) . 處理協(xié)同事項(xiàng) ? 操作說明： 處理發(fā)送給自己的協(xié)同，如圖 所示。 ? 操作步驟： 第一步：當(dāng)屏幕右下角出現(xiàn)【系 統(tǒng)消息】提醒框時(shí)，表示有新的事項(xiàng)要求進(jìn)行處理，直接點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，即可進(jìn)入處理頁面。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊事項(xiàng)標(biāo)題進(jìn)入處理頁面。 第二步：點(diǎn)擊【處理】按鈕，在呈現(xiàn)的文本輸入框中填寫處理意見。 第三步：點(diǎn)擊【提交】，即完成事項(xiàng)處理。 圖 處理協(xié)同事項(xiàng) . 查看跟蹤事項(xiàng) ? 操作說明： 查看設(shè)為【跟蹤】的協(xié)同事項(xiàng)，如圖 所示。 ? 操作步驟： 第一步：在個(gè)人空間的【跟蹤事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊協(xié)同事項(xiàng)標(biāo)題，打開協(xié)同查看頁面。 第二步：點(diǎn)擊【流程】按鈕，查看流程處理狀態(tài)。 第三步：拖動(dòng)垂直滾動(dòng)條， 查看協(xié)同正文下方的已處理人意見。 圖 查看跟蹤事項(xiàng) . 發(fā)出會(huì)議通知 ? 操作說明： 召開會(huì)議時(shí)，向需要參與會(huì)議的用戶發(fā)送會(huì)議通知，如圖 所示。 ? 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【計(jì)劃 /會(huì)議 /日程】，選擇【會(huì)議管理】 第二步：點(diǎn)擊【新建】菜單，填寫會(huì)議主題、開始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，選擇與會(huì)人員、主持人、記錄人。 第三步：在正文處，填寫會(huì)議內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成會(huì)議通知的發(fā)送。各參會(huì)人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。 圖 發(fā)出會(huì)議通知 . 提交會(huì)議回執(zhí) ? 操作說明： 對(duì)發(fā)給自己的會(huì)議通知進(jìn)行回執(zhí)，是否 參加該會(huì)議，如圖 所示。 ? 操作步驟： 第一步：在【系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題，即可進(jìn)入會(huì)議查看頁面。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題進(jìn)入會(huì)議查看頁面。 第二步：點(diǎn)擊【回執(zhí)】按鈕，填寫回執(zhí)內(nèi)容，并【確定】。 圖 提 交會(huì)議回執(zhí) . 建立工作計(jì)劃 ? 操作說明： 建立工作計(jì)劃，將計(jì)劃發(fā)送給與自己工作相關(guān)的人員，如領(lǐng)導(dǎo)、部門同事等，如圖 所示。 ? 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【計(jì)劃 /會(huì)議 /日程】，選擇【我的計(jì)劃】，點(diǎn)擊日計(jì)劃、或周計(jì)劃、或月計(jì)劃、或任意期計(jì)劃頁簽。 圖 建立工作計(jì)劃 第二步：點(diǎn)擊 【新建】菜單，填寫標(biāo)題、計(jì)劃內(nèi)容。 第三步：點(diǎn)擊 【插入】菜單，選擇【本地文件】，上傳附件。 第四步：選擇計(jì)劃的主送人員、抄送人員和告知人員。 第五步：點(diǎn)擊【發(fā)送】，即完成工作計(jì)劃的建立。主送人員和抄送人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。 . 回復(fù)計(jì)劃