【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 入公文交換界面。 第一步：公文發(fā)送方選擇待發(fā)送中的公文，點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕。公文交換要求接收方已設(shè)置了公文收發(fā)員。發(fā)送后，公文進(jìn)入已發(fā)送頁(yè)簽中。如圖 發(fā)送公文所示 發(fā)送公文 第二 步：發(fā)送員進(jìn)入【已發(fā)送】 頁(yè)簽中，查看已發(fā)送公文的回執(zhí)情況。如圖 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ公文回執(zhí)。 公文回執(zhí) ? 功能二：簽收來(lái)文部門(mén)發(fā)送出來(lái)的公文 第一步： 接收方在首頁(yè)待辦或公文交換的待簽收頁(yè)簽中打開(kāi)接收到的公文，輸入簽收編號(hào)、保存期限，設(shè)置登記人，點(diǎn)擊【簽收】按鈕。簽收后，公文進(jìn)入已簽收頁(yè)簽中。 簽收公文 . 收文管理 ? 操作說(shuō)明： 用于完成簽收后的公文 登記： ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【公文管理】，選擇【收文管理】，進(jìn)入收文管理界面，如圖 收文管理。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 收文管理 第一步：登記。點(diǎn)擊一級(jí)菜單 【公文管理】 ，選擇 【 收文管理】 ，通過(guò) 【 待登記 】 公文列表 ,選擇公文，點(diǎn)擊【登記】，進(jìn)行公文登記。 收文登記 第二 步：簽收公文時(shí)設(shè)置的登記人進(jìn)入【收文管理】 |【待登 記】，勾選待登記公文后，點(diǎn)擊【登記】按鈕，進(jìn)入收文編輯界面， 建立收文流程 發(fā)送給部門(mén)其他人員閱讀，登記完畢。 注意： 部門(mén)信息員登記必須要建立收文流程，發(fā)送給部門(mén)其他人員閱讀，才認(rèn)為該公文是完成登記。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ. 補(bǔ)發(fā)公文 ? 操作說(shuō)明： 公文交換后，如果有漏發(fā)的單位，可以通過(guò)補(bǔ)發(fā)的功能進(jìn)行公文補(bǔ)發(fā) 。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【公文管理】，再點(diǎn)擊【公文交換】的【已發(fā)送】頁(yè)簽。 圖 補(bǔ)發(fā)公文 第一步：點(diǎn)擊需要補(bǔ)發(fā)公文后面的【補(bǔ)發(fā)】按鈕，列表下側(cè)顯示送文單的待發(fā)送界面。 第二步：點(diǎn)擊送往單位的文本框，在彈出的窗口中選擇補(bǔ)發(fā)的單位或部門(mén)。 第三步：點(diǎn)擊【發(fā)送】按鈕，公文即被補(bǔ)發(fā)出去，同時(shí)已發(fā)送頁(yè)簽中生成一條新的已發(fā)送公文。 . 撤銷公文 ? 操作說(shuō)明： 公文交換時(shí)，難免會(huì)出現(xiàn)交換錯(cuò)誤的情況。為此，系統(tǒng)專門(mén)提供了撤銷的功能，對(duì)于已交換，但對(duì)方未簽收的公文，允許進(jìn)行撤銷操作 。 ? 操作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【公文管理】，點(diǎn)擊【公文交換】的【已發(fā)送】頁(yè)簽。如圖 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 圖 撤銷公文 第一步：點(diǎn)擊需要撤銷的公文，列表下側(cè)顯示送文單詳細(xì)內(nèi)容； 第二步：在需要撤銷的單位或部門(mén)后面點(diǎn)擊【撤銷】按鈕，彈出確認(rèn)信息，確認(rèn)即可。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ第 4章 會(huì)議 /公告 /新聞 . 發(fā)起會(huì)議 ? 操作說(shuō)明： 召開(kāi)會(huì)議時(shí)，向需要參與會(huì)議的用戶發(fā)送會(huì)議通知 ? 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【計(jì)劃 /會(huì)議 /日程】，選擇【會(huì)議管理】 第二步：點(diǎn)擊【新建】菜單，填寫(xiě)會(huì)議主題、開(kāi)始時(shí)間、結(jié)束時(shí)間，選擇與會(huì)人員、主持人、記錄人。 第三步：在正文處，填寫(xiě)會(huì)議內(nèi)容，點(diǎn)擊【發(fā)送】菜單，即完成會(huì)議通知的發(fā)送。各參會(huì)人員會(huì)收到系統(tǒng)消息提醒。 圖 發(fā)出會(huì)議通知 . 提交會(huì)議回執(zhí) ? 操作說(shuō)明： 對(duì)發(fā)給自己的會(huì)議通知進(jìn)行回執(zhí)，是否參加該會(huì)議 ? 操作步驟： 第一步：在【 A8 協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題，即可進(jìn)入會(huì)議查看頁(yè)面。也可以在個(gè)人空間的【待辦事項(xiàng)】列表中，點(diǎn)擊會(huì)議標(biāo)題進(jìn)入會(huì)議查看頁(yè)面。 第二步：點(diǎn)擊【回執(zhí)】按鈕，填寫(xiě)回執(zhí)內(nèi)容，并【確定】。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 圖 提交會(huì)議回執(zhí) . 發(fā)布 公告 /新聞 ? 操作說(shuō)明： 向整個(gè)單位發(fā)布公告 /新聞 ? 操作步驟： 第一步：點(diǎn)擊一級(jí)菜單【公共信息】，選擇 【單位 公告 】 【單位新聞】，進(jìn)入按板塊分類的列表顯示頁(yè)面。 第二步： 點(diǎn)擊 【公告發(fā)布】 【新聞發(fā)布】按鈕，進(jìn)該板塊操作頁(yè)面。（發(fā)布人須先經(jīng)過(guò)單位管理員授權(quán)） 第三步：點(diǎn)擊【新建】菜單，填寫(xiě)標(biāo)題和正文內(nèi)容。 第四步：點(diǎn)擊【發(fā)布】菜單。即完成公告和新聞 的直接發(fā)布。發(fā)布的 公告， 新聞會(huì)在單位空間的 【 單位公告 】 【 單位 新聞】列表中顯示。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 圖 發(fā)布新聞 . 查看 公告 /新聞 ? 操作說(shuō)明： 查看單位 公告和新聞 ? 操作步驟： 在【 A8 協(xié)同 系統(tǒng)消息】提醒框中，直接點(diǎn)擊 標(biāo)題，即可進(jìn)入 查看頁(yè)面。也可以在單位空間的 【 單位公告 】 【 單位新聞 】列表中，點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)入新聞查看頁(yè)面。 圖 查看新聞 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ第 5章 知 識(shí)管理 . 文檔中心 ? 操作說(shuō)明： 文檔中心應(yīng)用于集團(tuán)、單位、個(gè)人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息，支持自定義文檔庫(kù)，提供文檔推送到集團(tuán)、單位、個(gè)人的學(xué)習(xí)區(qū)及文檔中心等功能。文檔中心包括【我的文檔】、【集團(tuán)文檔】、【單位文檔】、【項(xiàng)目文檔】、【公文檔案】、【自定義文檔庫(kù)】。 ? 操 作步驟： 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【知識(shí)管理】，選擇【文檔中心】，進(jìn)入文檔中心界面，如圖 文檔中心。 圖 文檔中心 ? 通過(guò)文檔路徑查看文檔： 點(diǎn)擊文檔路徑可以直接跳轉(zhuǎn)到具體文檔夾中，操作更加方便如圖 通過(guò)路徑查看文檔 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ我的文檔 ? 各種功能具體操作 點(diǎn)擊一級(jí)菜單【知識(shí)管理】，選擇【文檔中心】，進(jìn)入文檔中心界面，在左面的樹(shù)型結(jié)構(gòu)點(diǎn)擊我的文檔，如圖 我的文檔。 圖 我的文檔 ? 新建文檔夾的操作步驟： 第一步：?jiǎn)螕簟拘陆?— 文檔夾】，彈出新建文檔夾的窗口，輸入文檔夾名稱。 第二步：?jiǎn)螕簟敬_定】，在我的文檔中顯示新建的文檔夾。 ? 新建文檔的操作步驟： 新建 Html文檔、 Word文檔、 Excel文檔、 WPS 文字、 WPS表格。 第一步：?jiǎn)螕簟拘陆ā?，出現(xiàn) 下拉菜單，選擇要新增的文檔類型。 第二步：進(jìn)入文檔編輯界面，填寫(xiě)名稱、高級(jí)屬性、編輯正文，上傳本地文件及關(guān)聯(lián)文檔，保存退出。 第三步：編輯要修改的文檔，進(jìn)行修改，保存。 注意： 除 Html 文檔外，其他四種文檔（ Word 文檔、 Excel 文檔、 WPS 文字、 WPS表格） 需要 office插件支持 ? 上傳文件的操作步驟 第一步：點(diǎn)擊【上傳文件】，彈出上傳本地文件對(duì)話框。 第二步：點(diǎn)擊【瀏覽】，選擇本地要上傳的文件，確定。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ? 發(fā)送到常用文檔的操作步驟 第一步：勾選文檔或文檔夾，單擊功能菜單上的【發(fā)送到 — 常用文檔】； 或在文檔標(biāo)題后面單擊操作，選擇【發(fā)送到 — 常用文檔】。如圖 。 圖 發(fā)送到常用文檔 第二步：進(jìn)入個(gè)人空間，發(fā)送的文檔或文檔夾出現(xiàn)在個(gè)人空間的【常用文檔】中。如圖 。 圖 個(gè)人空間 — 常用文檔 第三步：進(jìn)入知識(shí)中心，發(fā)送的文檔或文檔夾出現(xiàn)在知識(shí)中心的【常用文檔】中。如圖 。 圖 知識(shí)中心 — 常用文檔 ? 發(fā)送到個(gè)人學(xué)習(xí)文檔的操作步驟 第一步：勾選文檔，單擊功能菜單上的【發(fā)送到 — 個(gè)人學(xué)習(xí)文檔】； 或在文檔標(biāo)題Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ后面單擊操作，選擇【發(fā)送到 — 個(gè)人學(xué)習(xí)文檔】。如圖 。 圖 發(fā)送個(gè)人學(xué)習(xí)文檔 第二步：彈出選人界面，選擇要發(fā)送的對(duì)象，也可選擇發(fā)送給自己。 第三步：進(jìn)入個(gè)人空間，發(fā)送的文檔出現(xiàn)在對(duì)方個(gè)人空間的【我的學(xué)習(xí)區(qū)】中。如圖 。 圖 個(gè)人空間 — 我的學(xué)習(xí)區(qū) 第四步：進(jìn)入知識(shí)中心，發(fā)送的文檔出現(xiàn)在對(duì)方知識(shí)中心的【我的學(xué)習(xí)區(qū)】中。如圖 。 圖 知識(shí)中心 — 我的學(xué)習(xí)區(qū) 注意： 文檔夾不能發(fā)送到【我的學(xué)習(xí)區(qū) 】 ? 文檔協(xié)同郵件互通的操作步驟： 在文檔中心中，允許將新增或上傳的文檔和歸檔協(xié)同，以郵件的形式發(fā)送到外部，也允許以協(xié)同方式發(fā)送到內(nèi)部流轉(zhuǎn)，實(shí)現(xiàn)文檔信息和郵件、協(xié)同三方面的信息互通。 第一步：勾選要轉(zhuǎn)發(fā)的文檔或協(xié)同，單擊功能菜單上的【轉(zhuǎn)發(fā)】；或在文檔標(biāo)題后面單擊操作，選擇【轉(zhuǎn)發(fā)】。如圖 。 Comunist ParyMebZhgSz(Nxpl)wDdckL,vf39。.WHjJ 圖 轉(zhuǎn)發(fā) 第二步：?jiǎn)螕簟緟f(xié)同】或【電子郵件】按鈕，文檔會(huì)作為附件進(jìn)入?yún)f(xié)同或郵件的編輯界面，選擇需發(fā)送的人員或是郵件地址，進(jìn)行發(fā)送。 ? 移動(dòng)文檔或文檔夾的操作步驟： 第一步：勾選要移動(dòng)的 文檔或文檔夾，