云oa系統(tǒng)辦公系統(tǒng)操作手冊(編輯修改稿)
2025-08-03 12:25 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 的發(fā)文。 提交：選擇需處理此發(fā)文的處理人，該處理人處理完成后，將回到你的待辦列表，直到流程結(jié)束。 轉(zhuǎn)辦：選擇幫你完成此流程的人，他將代替你為此發(fā)文進(jìn)行提交，結(jié)束流程等一系列操作。 查看正文：可在線編輯和預(yù)覽正文，并提供強(qiáng)大留痕功能。 流轉(zhuǎn)記錄：查看流程歷史走向。 結(jié)束流程：結(jié)束此流程。 返回：返回上一頁。2. 如果你是該流程環(huán)節(jié)處理人（發(fā)文申請?zhí)峤唤o你處理）處理發(fā)文申請如果你擁有套紅，印章等權(quán)限，可對正文進(jìn)行以下操作。點(diǎn)擊彈出上傳附件窗口點(diǎn)擊可查看已上傳的附件點(diǎn)擊可對正文編輯（注：提供強(qiáng)大的留痕功能）。編輯正文后需如果你有套紅權(quán)限，可點(diǎn)擊模版操作，選擇你需要的類型套紅，點(diǎn)擊模版套紅，你會看到套紅后的效果；然后點(diǎn)擊套紅保存。如果你有印章權(quán)限，可點(diǎn)擊印章操作，會顯示出一下畫面。（套紅后才能印章）首先選擇用印類型。然后點(diǎn)擊成文用印，輸入密碼后，正文會出現(xiàn)用印效果。然后點(diǎn)擊用印保存。若要進(jìn)行文件分發(fā)操作，需生成pdf文件(需安裝PDF轉(zhuǎn)換工具，可在下載中心下載)。點(diǎn)擊生成PDF,你可根據(jù)系統(tǒng)提示，點(diǎn)擊操作完成。發(fā)文管理模塊主要完成發(fā)文所涉及的一系列操作：發(fā)文擬稿、領(lǐng)導(dǎo)審簽、領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)、發(fā)文套紅、成文用印、成文分發(fā)等。系統(tǒng)對發(fā)文的整個流程進(jìn)行跟蹤，詳細(xì)記錄公文的當(dāng)前狀態(tài)、發(fā)文審核的過程和領(lǐng)導(dǎo)審簽、簽發(fā)意見；并且系統(tǒng)還提供強(qiáng)大的痕跡保留功能。主要包括以下功能模塊：發(fā)文擬稿、發(fā)文草稿、在辦發(fā)文、已辦發(fā)文、固定流程、我的發(fā)文。自由發(fā)文模塊提供了編寫發(fā)文信息、編輯正文內(nèi)容、打印紅頭底稿、保存為草稿、提交處理人處理等功能。. 進(jìn)入擬稿頁面首先點(diǎn)擊首頁頂部菜單欄的“行政辦公”菜單①，然后點(diǎn)擊點(diǎn)擊“發(fā)文管理”圖標(biāo)②，再點(diǎn)擊“自由發(fā)文”圖標(biāo)③，進(jìn)入選擇紅頭底稿頁面，選擇一個底稿④，打開擬稿界面。. 編輯底稿請先選擇底稿，頁面將會自動刷新加載您選擇的標(biāo)題①；在留言處②，您可以寫下你的意見，以便讓下一環(huán)節(jié)處理人瀏覽；點(diǎn)擊圖標(biāo)使用日歷控件來修改擬稿時間③；表單上的文件標(biāo)題必須填寫，其他的信息（主題詞、主送、抄送等）是選填項；點(diǎn)擊④系統(tǒng)將新打開正文編輯頁面，點(diǎn)擊⑤將當(dāng)前編輯的發(fā)文保存為草稿并轉(zhuǎn)到草稿列表，點(diǎn)擊⑥選擇下一步處理發(fā)文人員后將發(fā)文提交其處理；點(diǎn)擊⑦系統(tǒng)將打開打印頁面；點(diǎn)擊⑧返回上一頁面。. 正文編輯第一次打開編輯正文頁面后，系統(tǒng)會提示加載office控件，（？）在office控件中編輯您的正文內(nèi)容后，點(diǎn)擊①系統(tǒng)將保存您編輯的正文并關(guān)閉正文編輯頁面，點(diǎn)擊②系統(tǒng)將不會保存您編輯的正文，僅關(guān)閉正文編輯頁面，點(diǎn)擊③或雙擊窗口④office控件將放大至全屏方便您編輯文件，點(diǎn)擊系統(tǒng)將從全屏模式返回到窗口模式。（注意：保存編輯正文必須在窗口模式下才能進(jìn)行。）. 保存草稿（注：保存草稿時必須填寫發(fā)文標(biāo)題和編輯正文。）保存成功后后進(jìn)入發(fā)文草稿：. 提交發(fā)文點(diǎn)擊提交
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