新oa系統(tǒng)用戶簡易操作手冊(編輯修改稿)
2024-08-26 04:33 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 預置好的審批流程自動推送到相關(guān)領(lǐng)導頁面進行處理。表單應用價值有三點：1) 通過設(shè)置必填項，規(guī)范員工按要求填寫表格； 2) 通過預置流程，規(guī)范員工按照公司的制度審批，讓管理真正落地執(zhí)行；3) 所有通過表單流轉(zhuǎn)的內(nèi)容，可以實現(xiàn)模糊查詢和按業(yè)務需要進行統(tǒng)計。 如何發(fā)起表單找到費用報銷單點擊進去后，系統(tǒng)會自動帶出人員的部門、姓名、日期等默認信息，你只要根據(jù)表單的內(nèi)容進行填寫，填寫后，點擊“送辦”就可以送到部門領(lǐng)導進行審批處理?！蓄伾珮耸颈硎颈靥铐梼?nèi)容。 如何處理接收到的表單 在“待辦事項”那里找到表單，與協(xié)同不一樣的操作是：處理意見直接在表格里顯示（直接在表格里輸入意見，系統(tǒng)會自動賦值名字和日期：填完意見后，點擊送審,彈出送審界面，點擊送辦直接可以送到下個節(jié)點。但接收人收到協(xié)同以后，看她是怎么處理的只需要點擊確定這條流程就正式結(jié)束掉。 文化中心文化中心模塊是單位內(nèi)公共信息的發(fā)布平臺，也是企業(yè)員工交流溝通的平臺。如企業(yè)發(fā)布公告、討論，員工發(fā)起討論題目、參與討論或者發(fā)布新聞等。 公告在系統(tǒng)中，可以把公司的一些通知、規(guī)定、制度性的文件發(fā)布在公告里，用戶需要申請發(fā)布通知公告，需要填寫通知審批流程。 新聞在系統(tǒng)中，可以把公司的一些新聞和項目信息發(fā)布在新聞里，用戶申請發(fā)布新聞，需要填寫發(fā)送新聞審批流程。 知識中心知識中心是幫助使用者管理個人、單位、公文以及審批流轉(zhuǎn)的各種信息，并提供相應的編輯，借閱，共享，轉(zhuǎn)發(fā)等操作，可以進行顯性知識和隱性知識的捕獲、積累、共享、利用和創(chuàng)新，使知識成為生產(chǎn)力。 包含文擋目錄、文檔檢索、文檔管理等 文檔目錄文檔目錄是個人信息的集中展示，通過文檔目錄發(fā)布到知識中心的信息進行全面展示，包括學習區(qū)、常用文檔的查看。如下圖界面： 個人文件夾文檔中心應用于單位、個人管理文檔、公文及其他模塊的歸檔信息。這里主要強調(diào)講個人文檔、單位文檔。個人文件夾：存儲個人的文檔，提供文檔的新建、修改、移動、查詢等操作；支持文檔發(fā)送到個人空間，支持轉(zhuǎn)
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