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正文內(nèi)容

oa辦公操作手冊(cè)(編輯修改稿)

2024-08-03 11:56 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 同;區(qū)別在于選擇“交部門收發(fā)員交換”自動(dòng)默認(rèn)本部門的收發(fā)員,選擇“交單位收發(fā)員交換”則顯示公司所有收發(fā)員,包括除行政系統(tǒng)外的黨工群、紀(jì)檢等系統(tǒng)的收發(fā)員,要選擇執(zhí)行人。(6)文件封發(fā) “封發(fā)”是發(fā)文的最后一步流程,選擇文件封發(fā)執(zhí)行人→點(diǎn)擊“確定”按鈕,彈出公文送文單,點(diǎn)擊“發(fā)送”,文件發(fā)出,整個(gè)發(fā)文流程結(jié)束。2.公司收文管理流程 (1)簽收公文簽收單彈出之后,先填寫簽收編號(hào),建議采用當(dāng)日日期作為文件的簽收編號(hào),例如“20140414”,然后點(diǎn)擊“簽收”按鈕。系統(tǒng)自動(dòng)彈出“調(diào)用模板”對(duì)話框之后,依據(jù)文件來源選擇相應(yīng)模板,“部門文件傳閱單”用來簽收公司所發(fā)文件,“公司收文單”用來簽收集團(tuán)所發(fā)文件。 (2)發(fā)送選擇收文模板之后,只需填寫收文時(shí)間,點(diǎn)擊發(fā)送。(3)填寫擬辦意見若選擇的是“部門文件傳閱單”,則彈出“云南四建文件傳閱單”,需要收文員填寫擬辦意見再發(fā)往部門主管批示;若選擇的是“公司收文單”則彈出“云南建工第四建設(shè)有限公司文件審批單”,直接發(fā)往部門主管填寫擬辦意見。下圖分別為“部門文件傳閱單”模式和“公司收文單”模式。(4)收文歸檔點(diǎn)擊“部門歸檔”在彈出的目標(biāo)文件夾中選擇相應(yīng)的文件夾進(jìn)行收文歸檔。點(diǎn)擊“確定”按鈕確認(rèn)歸檔成功。(5)收文辦理按照收文單領(lǐng)導(dǎo)批示意見辦理該文件,點(diǎn)擊“加簽”或者“知會(huì)”從系統(tǒng)中選擇需要加簽或者知會(huì)的人員,點(diǎn)擊“確定”和“提交”發(fā)送。收文辦理流程結(jié)束。特別注意:在收文辦理中,收文員在“加簽”或者“知會(huì)”給別的人員的同時(shí),也給自己加簽或者知會(huì)一份,并將該文件處于“待辦事項(xiàng)”狀態(tài),收文員在這個(gè)文件的辦理流程中就能起到把控作用。每隔15天,收文員對(duì)文件流程進(jìn)行“終止”處理,這就解決了因流程長(zhǎng)時(shí)間處理不完而積壓?jiǎn)栴}。文件流程被強(qiáng)制終止后,流程中所有節(jié)點(diǎn)視為被本人處理。具體操作如下:文件辦理15天后,點(diǎn)擊待辦事項(xiàng)中的文件→點(diǎn)擊右上方箭頭按鈕→選擇“終止”,該文件所有流程(包括加簽、知會(huì)對(duì)象)終止。收文員在終止處理之后,文件流程如下顯示:(三)公司便箋紅頭文件管理流程1.發(fā)文管理(1)擬文點(diǎn)擊“公文管理”中的“發(fā)文管理”—“擬文”,選擇“公司發(fā)通知模板”,點(diǎn)擊“確定”彈出公司發(fā)文稿紙(發(fā)文單),分別選擇擬稿部門、主送部門、抄送部門(視情況而定是否選擇)和文件名稱,填寫好文單之后,點(diǎn)擊“正文”插入正文,若文件有附件,則點(diǎn)擊“插入”上傳相應(yīng)的附件。最后點(diǎn)擊左上方的“發(fā)送”。(2)復(fù)核通知擬文點(diǎn)擊發(fā)送之后,文稿復(fù)核工作由發(fā)起者辦理,填寫復(fù)核意見,點(diǎn)擊提交。(3)通知套紅所發(fā)文件通過部門主管核稿、經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)之后。
點(diǎn)擊復(fù)制文檔內(nèi)容
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