博威集團(tuán)oa項(xiàng)目-oa操作手冊(cè)v(編輯修改稿)
2024-08-03 13:17 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 代理。在流程代理設(shè)置頁(yè)面的操作：只勾選流程創(chuàng)建 表示把流程的新建權(quán)限和即將到達(dá)的流程的代辦權(quán)限全代理出去（即B和C兩種情況）只勾選待辦事宜 表示把當(dāng)前待辦事宜中的流程和即將到達(dá)的流程的代辦權(quán)限全代理出去（即A和C兩種情況）流程創(chuàng)建和待辦事宜均不勾選 表示只把即將到達(dá)流程的代辦權(quán)限代理出去（即C一種情況）流程創(chuàng)建和待辦事宜都勾選 表示把流程的新建權(quán)限、當(dāng)前待辦事宜中的流程和即將到達(dá)的流程的代辦權(quán)限全代理出去（即A、B和C三種情況）注意：流程代理根據(jù)時(shí)間來(lái)設(shè)定的，一旦設(shè)定的時(shí)間到了，就會(huì)自動(dòng)取消代理，如果需要提前取消代理，則需要立即收回操作第五部分: 文檔管理使用介紹 新建文檔用戶可以在對(duì)應(yīng)的知識(shí)目錄下新建文檔，將新建的文檔發(fā)布成新聞，也可以將文檔創(chuàng)建后作為知識(shí)庫(kù)為其他員工提供信息共享。新建文檔跟流程類似，能看到的目錄就說(shuō)明你有權(quán)限來(lái)創(chuàng)建文檔，根據(jù)權(quán)限不同，每個(gè)人所能看到的文檔目錄、所能創(chuàng)建的文檔是不同的。具體操作：1．點(diǎn)擊【知識(shí)】→【新建文檔】菜單，進(jìn)入文檔目錄頁(yè)面；2．此時(shí)，使用者可以右鍵菜單中點(diǎn)擊“展開(kāi)”，按鈕，將顯示使用者有權(quán)限創(chuàng)建的全部文檔目錄；選擇“全部收縮”，則只顯示主目錄和分目錄3．在點(diǎn)擊創(chuàng)建文檔分目錄，將展開(kāi)子目錄，然后點(diǎn)擊子目錄進(jìn)入新建文檔頁(yè)面；4．選擇文檔類型、填寫(xiě)文檔標(biāo)題及文檔內(nèi)容后右鍵菜單中點(diǎn)擊“提交”發(fā)布文檔。右鍵“展開(kāi)”在指定子目錄下新建文檔：可選擇word、excel、wps等格式錄入附件上傳：點(diǎn)擊“顯示屬性”，點(diǎn)擊左下角“文檔附件”，即可上傳附件操作完畢后，按“提交”或“保存到服務(wù)器”即實(shí)現(xiàn)了文檔的上傳。文檔“提交”或“保存到服務(wù)器”后，會(huì)彈出共享設(shè)置窗口，可用來(lái)設(shè)置文檔的共享范圍，可以新增共享范圍，也可以刪除共享范圍注意：文檔提交后，彈出共享范圍設(shè)置窗口，不管是否添加共享，都需要按確定，文檔的狀態(tài)才會(huì)變成“生效”，否則文檔狀態(tài)為：“草稿” 我的文檔用于當(dāng)前用戶查看使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔，了解使用者為知識(shí)共享所做的貢獻(xiàn)。我的文檔能查看當(dāng)前用戶創(chuàng)建了多少篇文檔，可查看、編輯、共享、刪除等操作，也可通過(guò)日志查看自己發(fā)表的文檔有多少人看了具體操作：1．點(diǎn)擊【知識(shí)】→【我的文檔】菜單，進(jìn)入‘我的文檔’頁(yè)面；2．我的文檔頁(yè)面顯示的是文檔所有者為當(dāng)前用戶的文檔，這里顯示了所有狀態(tài)的文檔，在此頁(yè)面還可以點(diǎn)擊編輯、刪除、共享對(duì)文檔進(jìn)行編輯以及修改共享等操作，還可以點(diǎn)擊日志鏈接查看哪些員工查看過(guò)這篇文檔。 最新文檔方便用戶查看使用者在系統(tǒng)中從未閱讀的文檔。具體操作：1．點(diǎn)擊【知識(shí)】→【最新文檔】菜單，進(jìn)入最新的未讀文檔頁(yè)面，點(diǎn)擊鏈接查看使用者未閱讀過(guò)的文檔，一旦點(diǎn)擊，下次進(jìn)入時(shí)將不會(huì)再顯示該文檔；2．對(duì)于只需要查看標(biāo)題的文檔，使用者還可以選中文檔標(biāo)題前的復(fù)選框，然后點(diǎn)擊右鍵選擇標(biāo)記為已讀按鈕來(lái)批量閱讀文檔；注意：這些文檔都是你有權(quán)限看，而當(dāng)前用戶未看的文檔 文檔目錄文檔目錄將使用者有權(quán)限閱讀的文檔按照目錄的方式統(tǒng)計(jì)歸類，當(dāng)使用者需要瀏覽某一方面的文檔時(shí)，用文檔目錄方式瀏覽文檔是使用者查閱某一類文檔的最佳選擇。具體操作：點(diǎn)擊【知識(shí)】→【文檔目錄】菜單；可查看文檔目錄的信息，同時(shí)點(diǎn)擊分目錄，可進(jìn)入子目錄查看 查詢文檔方便用戶搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔，包括有查看權(quán)限的文檔和沒(méi)有查看權(quán)限的文檔，對(duì)于沒(méi)有權(quán)限查看的文檔，只可以看到文檔標(biāo)題等信息，無(wú)法看到文檔內(nèi)容。搜索文檔：1．點(diǎn)擊【知識(shí)】→【查詢文檔】菜單，進(jìn)入查詢文檔頁(yè)面；2．填寫(xiě)搜索條件，然后右鍵菜單中點(diǎn)擊“搜索”，將搜索出系統(tǒng)內(nèi)符合查詢條件的文檔，默認(rèn)列表中顯示的是有權(quán)限查看的文檔；也可訂閱無(wú)查看權(quán)限的文檔3．另外，使用者還可以在高級(jí)搜索中，選擇“文檔”選項(xiàng)，輸入文檔名稱后搜索使用者需要的文檔；還可以通過(guò)訂閱無(wú)法查看的文檔，發(fā)起訂閱請(qǐng)求，從而可以查看那些沒(méi)有權(quán)限查看的文檔。 全文檢索在【知識(shí)】全文搜索中，輸入相關(guān)文字，右鍵搜索，可查詢到與輸入文字相關(guān)的文檔，可點(diǎn)開(kāi)查看自己關(guān)心的事宜第六部分： 日程管理使用介紹 新建日程所有使用OA系統(tǒng)的人員，可通過(guò)系統(tǒng)左側(cè)菜單‘新建日程’功能，填寫(xiě)日程標(biāo)題、緊急程度、接收人、開(kāi)始和結(jié)束日期、日程內(nèi)容等信息。系統(tǒng)可根據(jù)累計(jì)填報(bào)每天的日程，形成成周日程和月日程。假設(shè)領(lǐng)導(dǎo)的秘書(shū)（助理）可給領(lǐng)導(dǎo)安排日程或上級(jí)給下屬安排日程時(shí)，只需修改日程填報(bào)時(shí)的‘接收人’，即可實(shí)現(xiàn)給其它人安排日程。周日程：月日
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