博威集團oa項目-oa操作手冊v(編輯修改稿)
2025-08-03 13:17 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 代理。在流程代理設置頁面的操作：只勾選流程創(chuàng)建 表示把流程的新建權限和即將到達的流程的代辦權限全代理出去（即B和C兩種情況）只勾選待辦事宜 表示把當前待辦事宜中的流程和即將到達的流程的代辦權限全代理出去（即A和C兩種情況）流程創(chuàng)建和待辦事宜均不勾選 表示只把即將到達流程的代辦權限代理出去（即C一種情況）流程創(chuàng)建和待辦事宜都勾選 表示把流程的新建權限、當前待辦事宜中的流程和即將到達的流程的代辦權限全代理出去（即A、B和C三種情況）注意：流程代理根據(jù)時間來設定的，一旦設定的時間到了，就會自動取消代理，如果需要提前取消代理，則需要立即收回操作第五部分: 文檔管理使用介紹 新建文檔用戶可以在對應的知識目錄下新建文檔，將新建的文檔發(fā)布成新聞，也可以將文檔創(chuàng)建后作為知識庫為其他員工提供信息共享。新建文檔跟流程類似，能看到的目錄就說明你有權限來創(chuàng)建文檔，根據(jù)權限不同，每個人所能看到的文檔目錄、所能創(chuàng)建的文檔是不同的。具體操作：1．點擊【知識】→【新建文檔】菜單，進入文檔目錄頁面；2．此時，使用者可以右鍵菜單中點擊“展開”，按鈕，將顯示使用者有權限創(chuàng)建的全部文檔目錄；選擇“全部收縮”，則只顯示主目錄和分目錄3．在點擊創(chuàng)建文檔分目錄，將展開子目錄，然后點擊子目錄進入新建文檔頁面；4．選擇文檔類型、填寫文檔標題及文檔內(nèi)容后右鍵菜單中點擊“提交”發(fā)布文檔。右鍵“展開”在指定子目錄下新建文檔：可選擇word、excel、wps等格式錄入附件上傳：點擊“顯示屬性”，點擊左下角“文檔附件”，即可上傳附件操作完畢后，按“提交”或“保存到服務器”即實現(xiàn)了文檔的上傳。文檔“提交”或“保存到服務器”后，會彈出共享設置窗口，可用來設置文檔的共享范圍，可以新增共享范圍，也可以刪除共享范圍注意：文檔提交后，彈出共享范圍設置窗口，不管是否添加共享，都需要按確定，文檔的狀態(tài)才會變成“生效”，否則文檔狀態(tài)為：“草稿” 我的文檔用于當前用戶查看使用者在系統(tǒng)中創(chuàng)建的文檔，了解使用者為知識共享所做的貢獻。我的文檔能查看當前用戶創(chuàng)建了多少篇文檔，可查看、編輯、共享、刪除等操作，也可通過日志查看自己發(fā)表的文檔有多少人看了具體操作：1．點擊【知識】→【我的文檔】菜單，進入‘我的文檔’頁面；2．我的文檔頁面顯示的是文檔所有者為當前用戶的文檔，這里顯示了所有狀態(tài)的文檔，在此頁面還可以點擊編輯、刪除、共享對文檔進行編輯以及修改共享等操作，還可以點擊日志鏈接查看哪些員工查看過這篇文檔。 最新文檔方便用戶查看使用者在系統(tǒng)中從未閱讀的文檔。具體操作：1．點擊【知識】→【最新文檔】菜單，進入最新的未讀文檔頁面，點擊鏈接查看使用者未閱讀過的文檔，一旦點擊，下次進入時將不會再顯示該文檔；2．對于只需要查看標題的文檔，使用者還可以選中文檔標題前的復選框，然后點擊右鍵選擇標記為已讀按鈕來批量閱讀文檔；注意：這些文檔都是你有權限看，而當前用戶未看的文檔 文檔目錄文檔目錄將使用者有權限閱讀的文檔按照目錄的方式統(tǒng)計歸類，當使用者需要瀏覽某一方面的文檔時，用文檔目錄方式瀏覽文檔是使用者查閱某一類文檔的最佳選擇。具體操作：點擊【知識】→【文檔目錄】菜單；可查看文檔目錄的信息，同時點擊分目錄，可進入子目錄查看 查詢文檔方便用戶搜索系統(tǒng)內(nèi)文檔，包括有查看權限的文檔和沒有查看權限的文檔，對于沒有權限查看的文檔，只可以看到文檔標題等信息，無法看到文檔內(nèi)容。搜索文檔：1．點擊【知識】→【查詢文檔】菜單，進入查詢文檔頁面；2．填寫搜索條件，然后右鍵菜單中點擊“搜索”，將搜索出系統(tǒng)內(nèi)符合查詢條件的文檔，默認列表中顯示的是有權限查看的文檔；也可訂閱無查看權限的文檔3．另外，使用者還可以在高級搜索中，選擇“文檔”選項，輸入文檔名稱后搜索使用者需要的文檔；還可以通過訂閱無法查看的文檔，發(fā)起訂閱請求，從而可以查看那些沒有權限查看的文檔。 全文檢索在【知識】全文搜索中，輸入相關文字，右鍵搜索，可查詢到與輸入文字相關的文檔，可點開查看自己關心的事宜第六部分： 日程管理使用介紹 新建日程所有使用OA系統(tǒng)的人員，可通過系統(tǒng)左側菜單‘新建日程’功能，填寫日程標題、緊急程度、接收人、開始和結束日期、日程內(nèi)容等信息。系統(tǒng)可根據(jù)累計填報每天的日程，形成成周日程和月日程。假設領導的秘書（助理）可給領導安排日程或上級給下屬安排日程時，只需修改日程填報時的‘接收人’，即可實現(xiàn)給其它人安排日程。周日程：月日
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