科榮oa基礎(chǔ)操作手冊(cè)(編輯修改稿)
2025-07-14 21:42 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3. 選擇收件人（個(gè)人）在寫(xiě)郵件頁(yè)面中，可以選擇按部門(mén)發(fā)送，也可以選擇按個(gè)人發(fā)送，點(diǎn)擊其中的“選擇個(gè)人”，效果圖如下在彈出來(lái)的對(duì)話(huà)框中，支持一次選定多個(gè)收件人，可以如果只是一個(gè)收件人，可以直接輸入對(duì)方姓名，如果需要選擇多個(gè)人員，可以按不同特征過(guò)濾出相關(guān)人員，A、 在“關(guān)鍵字搜索”中，輸入對(duì)方的姓或姓名，來(lái)快速過(guò)濾人員，比如輸入 王，按回車(chē)或者點(diǎn)擊右上方的“查詢(xún)”按鈕，將過(guò)濾所有名字中帶有 王 字的人員。B、部門(mén)全稱(chēng)中，輸入對(duì)方部門(mén)名稱(chēng)中的關(guān)鍵字，比如輸入 研發(fā) ，點(diǎn)擊右上方的“查詢(xún)”按鈕，過(guò)濾出所有部門(mén)名稱(chēng)中帶有研發(fā)兩字的人員。C、按職務(wù)過(guò)濾，目前已經(jīng)設(shè)置職務(wù)的名稱(chēng)的副經(jīng)理以上人員，可以使用這個(gè)規(guī)則。比如在職務(wù)一欄中，選擇“部門(mén)經(jīng)理”，點(diǎn)擊右上方的“查詢(xún)”按鈕，過(guò)濾出所有職務(wù)是部門(mén)經(jīng)理的人員。效果圖如下選擇完人員后，點(diǎn)擊右上方的“確定”按鈕，退出當(dāng)前對(duì)話(huà)框4. 選擇收件人（部門(mén)）在寫(xiě)信頁(yè)面中，也可以按部門(mén)發(fā)送，點(diǎn)擊右邊的“選擇部門(mén)”，在彈出來(lái)的集團(tuán)鏈接中，選擇右邊的“顯示下級(jí)”鏈接，進(jìn)入下一層部門(mén)選擇（如果此時(shí)不進(jìn)入下一層部門(mén)，而直接勾選此項(xiàng)，郵件將會(huì)發(fā)送給集團(tuán)所有OA用戶(hù)。勾選要發(fā)送的部門(mén)，注意下圖范例中，勾選了發(fā)送給兩個(gè)部門(mén)點(diǎn)擊右上方的“確定”按鈕，退出當(dāng)前選擇窗，可以按人員和部門(mén)混合的方式發(fā)送，如下圖中5. 輸入郵件標(biāo)題和內(nèi)容，上傳附件，發(fā)送郵件在對(duì)應(yīng)的文本框中，輸入郵件主題和郵件內(nèi)容，點(diǎn)擊頁(yè)面下方的“瀏覽”按鈕，可以選擇上傳的附件，選擇“立即發(fā)送”，可以將郵件發(fā)出去。(三) OA內(nèi)部郵件的接收在郵件頁(yè)面中，選擇左上方的“收信”按鈕，可以收取信件，如果有新的未讀郵件，收件箱中會(huì)有相應(yīng)的數(shù)字提示，點(diǎn)擊右邊對(duì)應(yīng)的鏈接，可以打開(kāi)郵件查看(四) OA外部郵件的配置OA中使用外部郵箱地址，和OUTLOOK一樣，需要先設(shè)置郵箱地址，郵件服務(wù)器，用戶(hù)，密碼等，然后才能進(jìn)行郵件收發(fā)。在郵件頁(yè)面中，點(diǎn)擊“郵件賬戶(hù)設(shè)置”鏈接，進(jìn)入郵件賬戶(hù)設(shè)置點(diǎn)擊右上方的“添加”，添加新的郵件賬戶(hù)，在彈出窗口中，輸入郵箱和服務(wù)器對(duì)應(yīng)資料，完成后點(diǎn)擊右上方的“保存”按鈕，保存和關(guān)閉對(duì)話(huà)框。類(lèi)似如下效果圖保存后，剛才配置的新郵箱，并不會(huì)馬上顯示出來(lái)，可以先關(guān)閉郵件操作頁(yè)面，然后再次打開(kāi)它，就可以看到新的郵箱配置。參考操作方法，參見(jiàn)以下畫(huà)面先點(diǎn)擊頁(yè)面下方，關(guān)閉我的郵件頁(yè)面，然后在左邊菜單中點(diǎn)擊打開(kāi)“我的郵件”注意看郵件上現(xiàn)在多了一欄新郵件， 可以點(diǎn)擊并打開(kāi)它，接下來(lái)我們用它來(lái)發(fā)送和接收外部郵件(五) O
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