【正文】 二． 適用范圍 本方案主要適用于中國遠大集團 公司 醫(yī)療制藥、地產開發(fā)公司 檔案的分類整理、組 織案卷和排架管理，是上述企業(yè)檔案分類的基本依據(jù)， 其他單位可參照執(zhí)行。 三． 定義 （一） 企業(yè)檔案 是指企業(yè)在生產經營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。 （二） 中國遠大集團 公司 所屬 各單位執(zhí)行《企業(yè)檔案分類方案》。二級以下類目的設置，根據(jù)有關規(guī)定或企業(yè)實際可自行調整。 （二） 中國遠大集團 公司 企業(yè)檔案 分類二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案特點 設 置。檔案數(shù)量少的單位，可只分到一級或二級類目。 （三） 科學技術研究類的二級類目按管理性文件和項目設置，三級類目按科研課題設置。 （二） 中國遠大集團 公司 企業(yè)檔案分類一級類目英文字母 (大寫 )標識。 編號 排列 有下列三 種方式： 1．改革后文書立卷以文件級 排列 示例 ： A． 2020． Y． 001 | | | | 件號 | | | 保管期限 | | 年度 | 一級類號 2． 改革前除文書類以外檔案各類 排列 示例 ： 00G1. 0001001 | | | | 卷內順序號 | | | 案卷順序號 | | 一級和 二 級類號 | 目錄號 3. 特殊載體（聲像、電子、信用）檔案排列示例： 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 00*X. 0001001 | || | | 卷內順序號 | || | 案卷順序號 | || 一 級類號 和載體 | 目錄號 （二） 黨群工作類、行政管理類、經營管理類、生產技術管理類的歸檔文件以件為單位進行整理，編號排列方法為： 1． 歸檔文件在分類方法最低一級類目內， 按事由結合時間、重要程度等排列。其中房地產項目類 中的 商務資料 不能與工程施工資料同時歸檔，特此規(guī)定 房地產項目類 設兩個流水號，即 商務資料 與工程施工分別流水編號。 （五） 各類檔案的案卷排列，均按該類檔案分類編號體例依次排列，即按各類案卷順序排列。中標工程招投標資料、各種承包合同及評審資料 長期 具有參考價值未中標工程的資料 短期 3 項目勘察 按建設項目或工程子項設置屬類 長期 4 項目設計 按建設項目或工程子項設置屬類 長期 5 項目施工 按建設項目或單位工程設置屬類。 二． 適用范圍 本辦法適用于 中國遠大 集團 公司 各單位全宗卷的管理。 （二） 歸檔范圍 ： 檔案移交清冊，接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等 。檔案收進、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計表等 。文件材料過多時，可分裝數(shù)盒。 3． 卷內文件材料按問題進行系統(tǒng)排列，排列順序為：全宗情況：全宗介紹、全宗分類第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 方案、立卷說明等 ； 組織機構沿革 ； 立檔單位大事記 ； 有關檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用及銷毀等方面的材料 ； 有關現(xiàn)代化管理等方面的文件材料 ； 4 編制卷內目錄 (見 表 2)。 （三） 編目 全宗卷按年度排列順序流水編號。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 一． 目的 為 適應檔案現(xiàn)代化管理的需要，規(guī)范簡化歸檔文件整理工作，提高檔案工作的效率和質量， 根據(jù) 國家檔案局 《歸檔文件整理規(guī)則》 （ DA/T222020） 、 《歸檔文件整理工作指南》(ISBN7500064446)， 結合中國遠大集團 公司 具體情況，特制定本辦法。 3． 件 是指歸檔文件的整理單位。 五． 整理要求和整理范圍 （一） 遵循文件 的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。已破損的文件應予修整，字跡模糊或易退變的文件應予復制。 ⑵ 裝訂時，盡量保持文件的原始面貌。 2． 分類 ⑴ 歸檔文件按照《企業(yè)檔案分類方案》進行分類。 ⑶ 每 個立 檔單位內的歸檔文件只能采用一種分類方案，同一全宗應保持分類方案 穩(wěn)定。填寫歸檔章時應使用符合檔案保護要求的書寫材料。 ⑶ 保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。當歸檔文件上有頁碼時，無需重編；當歸檔文件上無頁碼時，需要編頁碼。 ⑺ 機構 (問題 )： 為分類方案類目的 一級 名稱 或 代碼。 歸檔文件目錄 表 1 件號 責任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 ⑴ 件號：填 寫室編件號。填寫文號項時應照實抄錄，不能省略。 ⑹ 頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。歸檔文件目錄封面設置全宗名稱、年度、保管期限、機構 (問題 )等項目。不 同年度、保管期限、機 構 (問題 )的歸檔文件不應放入同一檔案盒內， 裝不滿一盒時，應通過使用不同厚度的檔案盒來解決，使文件不至彎曲受損。其中，起止件號填寫盒內第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“一”號連接；盒號即 ： 檔案盒的排列順序號，沒有 進館任務的企業(yè)可不用填寫。 D． 檢查人：負責檢查歸檔文件整理質量的人員姓名。 三．適用范圍 本辦法適用于 中國遠大集團 公司 各單位房地產檔案的管理。 (二 ) 管理職能 1． 產權人應指定專門機構，配備專兼職人員和必要的安全保護設施，建立健全檔案管理制度，確保房地產檔案的完整、準確、安全和有效利用，人員變動時須辦理工作交接手續(xù)。 各部門、各單位組織、領導并監(jiān)督檢查本部門、本單位內各產權人的房地產檔案工作。 權屬檔案是指房地產權屬登記、調查、測繪、轉移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權及土地使用權權屬來源、變動情況等內容的文件材料。 (二 )房地產建設工程檔案的歸檔范圍包括： 1． 項目立項申報文件和批復； 2． 項目用地批準文件、建設用地規(guī)劃許可證； 3． 規(guī)劃意見書及附圖、方案 審查意見或方案復函、建設工程規(guī)劃許可證及附圖，建設工程施工許可證； 4． 年度投資計劃、初步設計和投資概算申報文件及批復； 5． 竣工結 (決 )算報告； 6． 竣工圖及設備技術說明書、試運行報告； 7． 工程建設檔案驗收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗收報告； 8． 其他相關材料。 (二 )建設工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標準》有關規(guī)定歸檔；除紙質文件外，有條件的還應保存縮微品及電子文件。 十 .變更、補制 (一 )房地產檔案與現(xiàn)狀不符時，產權人應及時變更檔案。 (二 )檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經上一級資產管理部門 批準，檔案銷毀后應保存銷毀清單。 第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 一．目的 為了加強醫(yī)藥檔案工作，提高檔案管理的科學水平，充分發(fā)揮醫(yī)藥檔案在 企業(yè) 建設中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》制定本辦法。 (三 )把 醫(yī)藥 檔案工作列入領導重要議事日程，由主管業(yè)務的領導同志分管，納入 發(fā)展規(guī)劃計劃，對檔案機構、人員、經費、庫房、設備等給予保證，切實解決好檔案工作中存在的實際問題。 2． 醫(yī)藥檔案工作人員均屬醫(yī)藥檔案專業(yè)技術人員，其業(yè)務能力的考核、技術職務的評定和晉升，應當按國家有關規(guī)定執(zhí)行，并實行醫(yī)藥檔案 專業(yè)技術職務聘任制 (或任命制 )。 (二 )醫(yī)藥管理單位 在科研成果、新產品定型與試制、基建竣工等驗收活動及設備購置開箱時，應有檔案部門人員參加。檔案著錄一律用鋼筆或毛筆書寫。歸檔范圍及管理期限的規(guī)定另發(fā)。對于個人在非公務活動中形成的重要文件材料，檔案部門 可通過征集、代管等多種形式進行收集。按照有關規(guī)定定期向所在地區(qū)檔案行政管理部門和上一級主管部門報送檔案工作基本情況和統(tǒng)計報表。 六 ． 利用 (一 )凡持有合法證明的單位、個人在寫明符合國家政策要求的利用目的和范圍后，均可查閱屬于開放范圍的檔案。 二． 適用范圍 本辦法適用于集團各單位醫(yī)療 設備檔案的管理。應設專人 (專、兼職檔案員 )負責資料的收集、整理、歸檔工作以及日常管理和提供利用。 （二） 歸檔范圍 機械設備歸檔范圍主要是有關機械設備的綜合管理、依據(jù)性材料、開箱驗收、安裝調試、運行維修、隨機圖樣等。 （三） 整理 1． 設備文件材料按單機組卷。 4． 引進設備中專用文件夾，可以保持原狀。 設備文件采取檔案盒方式保管；引進設備文件用檔案盒有困難的，可按其自然狀態(tài)保管?！秶衅髽I(yè)資產與產權變動檔案處 置暫行辦法》當設備 轉讓、賣出時，隨機檔案同時轉出，并寫出書面說明，進行備案。 （九） 銷毀 。 科技 檔案管理 辦法 一．目的 加強對醫(yī)藥科技檔 案的管理，充分發(fā)揮醫(yī)藥科技檔案在 中國遠大集團公司 中的作用，特制定本辦法。醫(yī)藥科技檔案的管理工作是一門專業(yè)性的技術管理工作，是生 產管理、經營管理、技術管理、科研管理的重要組成部分，各科研、設計、生產、經營、基建、教學、情報、外事等單位（以下簡稱各單位）。 四 ．管理職能 中國遠大集團公司 下設檔案處。 （二） 對 中國遠大集團公司 各直屬單位的科技檔案工作進行經常地監(jiān)督、指導和檢查。沒有第一 免費管理資料下載基地 第一 免費管理資料下載基地 完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料歸案的項目，不能驗收。重要項目的科技文件材料應復制二份至三份配套歸檔。 斷的研制任務，項目（課題）負責人必須將該項目的技術文件材料及時整理歸檔。 （二。 六． 管理 （一） 科技文件材料歸檔后要及時進行分類、編目、登帳、統(tǒng)計和必要的加工整理，編制檢索工具和參考資料，為科研、生產、基建、教學等各項工作積極提供利用。綜合科技計劃、報表以年度為單位，在年終匯總后歸檔 ，由主辦單位歸檔保存一整套完整的科技檔案。 ，都應做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，宜用藍黑墨水、碳素墨水書寫， 禁用鉛筆書寫，以利長期保存。 五． 資料 形成和歸檔 要求 （一）資料形成條件 、積累、整理、歸檔制度，并列入科技工作程序和科研、生產、基建等計劃中，列入有關部門和有關人員的職責范圍，要做到每項科研、生產等活動都有完整、準確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔。在業(yè)務上接受國家檔案局的指導。 各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則，采取有效措施。 三 ．定義 （一） 醫(yī)藥科技檔案 是指國家機關企業(yè)、事業(yè)單位、團體和個人在從事醫(yī)藥科研、設計、生產、經營、基建、教學、情報、外事等工作中形成的具有歸檔保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。 （十） 統(tǒng)計 。 執(zhí)行集團 171。 2． 設備驗收完畢投入使用后 2個月；引進設備為索賠期滿后 2個月。 3．填寫 設備檔案移交（表 1）、 卷內文 件 目錄 （表 2） 和案卷目錄 （表 3） 。 2． 設備檔案的整理應將每項設備的文件材料進行系統(tǒng)整理，組成一盒或數(shù)盒。 六． 管理 、難收、整理、編目、保管、歸檔、轉讓、保管期限、銷毀 （一）