【正文】 二． 適用范圍 本方案主要適用于中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 醫(yī)療制藥、地產(chǎn)開發(fā)公司 檔案的分類整理、組 織案卷和排架管理，是上述企業(yè)檔案分類的基本依據(jù)， 其他單位可參照執(zhí)行。 三． 定義 （一） 企業(yè)檔案 是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營和管理活動中形成的對國家、社會和企業(yè)有保存價值的各種形式的文件材料。 （二） 中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 所屬 各單位執(zhí)行《企業(yè)檔案分類方案》。二級以下類目的設(shè)置，根據(jù)有關(guān)規(guī)定或企業(yè)實(shí)際可自行調(diào)整。 （二） 中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案 分類二級類目按照企業(yè)管理職能和檔案特點(diǎn) 設(shè) 置。檔案數(shù)量少的單位，可只分到一級或二級類目。 （三） 科學(xué)技術(shù)研究類的二級類目按管理性文件和項(xiàng)目設(shè)置，三級類目按科研課題設(shè)置。 （二） 中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 企業(yè)檔案分類一級類目英文字母 (大寫 )標(biāo)識。 編號 排列 有下列三 種方式： 1．改革后文書立卷以文件級 排列 示例 ： A． 2020． Y． 001 | | | | 件號 | | | 保管期限 | | 年度 | 一級類號 2． 改革前除文書類以外檔案各類 排列 示例 ： 00G1. 0001001 | | | | 卷內(nèi)順序號 | | | 案卷順序號 | | 一級和 二 級類號 | 目錄號 3. 特殊載體（聲像、電子、信用）檔案排列示例： 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 00*X. 0001001 | || | | 卷內(nèi)順序號 | || | 案卷順序號 | || 一 級類號 和載體 | 目錄號 （二） 黨群工作類、行政管理類、經(jīng)營管理類、生產(chǎn)技術(shù)管理類的歸檔文件以件為單位進(jìn)行整理，編號排列方法為： 1． 歸檔文件在分類方法最低一級類目內(nèi)， 按事由結(jié)合時間、重要程度等排列。其中房地產(chǎn)項(xiàng)目類 中的 商務(wù)資料 不能與工程施工資料同時歸檔，特此規(guī)定 房地產(chǎn)項(xiàng)目類 設(shè)兩個流水號，即 商務(wù)資料 與工程施工分別流水編號。 （五） 各類檔案的案卷排列，均按該類檔案分類編號體例依次排列，即按各類案卷順序排列。中標(biāo)工程招投標(biāo)資料、各種承包合同及評審資料 長期 具有參考價值未中標(biāo)工程的資料 短期 3 項(xiàng)目勘察 按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類 長期 4 項(xiàng)目設(shè)計 按建設(shè)項(xiàng)目或工程子項(xiàng)設(shè)置屬類 長期 5 項(xiàng)目施工 按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。 二． 適用范圍 本辦法適用于 中國遠(yuǎn)大 集團(tuán) 公司 各單位全宗卷的管理。 （二） 歸檔范圍 ： 檔案移交清冊，接收、征集記錄，檔案來源和價值說明等 。檔案收進(jìn)、移出登記，案卷基本情況統(tǒng)計和重要的利用統(tǒng)計表等 。文件材料過多時，可分裝數(shù)盒。 3． 卷內(nèi)文件材料按問題進(jìn)行系統(tǒng)排列，排列順序?yàn)椋喝谇闆r：全宗介紹、全宗分類第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 方案、立卷說明等 ； 組織機(jī)構(gòu)沿革 ； 立檔單位大事記 ； 有關(guān)檔案收集、鑒定、整理、保管、統(tǒng)計、利用及銷毀等方面的材料 ； 有關(guān)現(xiàn)代化管理等方面的文件材料 ； 4 編制卷內(nèi)目錄 (見 表 2)。 （三） 編目 全宗卷按年度排列順序流水編號。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一． 目的 為 適應(yīng)檔案現(xiàn)代化管理的需要，規(guī)范簡化歸檔文件整理工作，提高檔案工作的效率和質(zhì)量， 根據(jù) 國家檔案局 《歸檔文件整理規(guī)則》 （ DA/T222020） 、 《歸檔文件整理工作指南》(ISBN7500064446)， 結(jié)合中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 具體情況，特制定本辦法。 3． 件 是指歸檔文件的整理單位。 五． 整理要求和整理范圍 （一） 遵循文件 的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易退變的文件應(yīng)予復(fù)制。 ⑵ 裝訂時，盡量保持文件的原始面貌。 2． 分類 ⑴ 歸檔文件按照《企業(yè)檔案分類方案》進(jìn)行分類。 ⑶ 每 個立 檔單位內(nèi)的歸檔文件只能采用一種分類方案，同一全宗應(yīng)保持分類方案 穩(wěn)定。填寫歸檔章時應(yīng)使用符合檔案保護(hù)要求的書寫材料。 ⑶ 保管期限：歸檔文件保管期限的簡稱或代碼。當(dāng)歸檔文件上有頁碼時，無需重編；當(dāng)歸檔文件上無頁碼時，需要編頁碼。 ⑺ 機(jī)構(gòu) (問題 )： 為分類方案類目的 一級 名稱 或 代碼。 歸檔文件目錄 表 1 件號 責(zé)任者 文號 題名 日期 頁數(shù) 備注 ⑴ 件號：填 寫室編件號。填寫文號項(xiàng)時應(yīng)照實(shí)抄錄，不能省略。 ⑹ 頁數(shù)：每一件歸檔文件的頁數(shù)。歸檔文件目錄封面設(shè)置全宗名稱、年度、保管期限、機(jī)構(gòu) (問題 )等項(xiàng)目。不 同年度、保管期限、機(jī) 構(gòu) (問題 )的歸檔文件不應(yīng)放入同一檔案盒內(nèi)， 裝不滿一盒時，應(yīng)通過使用不同厚度的檔案盒來解決，使文件不至彎曲受損。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用“一”號連接；盒號即 ： 檔案盒的排列順序號，沒有 進(jìn)館任務(wù)的企業(yè)可不用填寫。 D． 檢查人：負(fù)責(zé)檢查歸檔文件整理質(zhì)量的人員姓名。 三．適用范圍 本辦法適用于 中國遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 各單位房地產(chǎn)檔案的管理。 (二 ) 管理職能 1． 產(chǎn)權(quán)人應(yīng)指定專門機(jī)構(gòu)，配備專兼職人員和必要的安全保護(hù)設(shè)施，建立健全檔案管理制度，確保房地產(chǎn)檔案的完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用，人員變動時須辦理工作交接手續(xù)。 各部門、各單位組織、領(lǐng)導(dǎo)并監(jiān)督檢查本部門、本單位內(nèi)各產(chǎn)權(quán)人的房地產(chǎn)檔案工作。 權(quán)屬檔案是指房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測繪、轉(zhuǎn)移、變更等工作中，形成的記載證明房屋所有權(quán)及土地使用權(quán)權(quán)屬來源、變動情況等內(nèi)容的文件材料。 (二 )房地產(chǎn)建設(shè)工程檔案的歸檔范圍包括： 1． 項(xiàng)目立項(xiàng)申報文件和批復(fù)； 2． 項(xiàng)目用地批準(zhǔn)文件、建設(shè)用地規(guī)劃許可證； 3． 規(guī)劃意見書及附圖、方案 審查意見或方案復(fù)函、建設(shè)工程規(guī)劃許可證及附圖，建設(shè)工程施工許可證； 4． 年度投資計劃、初步設(shè)計和投資概算申報文件及批復(fù)； 5． 竣工結(jié) (決 )算報告； 6． 竣工圖及設(shè)備技術(shù)說明書、試運(yùn)行報告； 7． 工程建設(shè)檔案驗(yàn)收合格備案文件、管線測量資料及竣工驗(yàn)收報告； 8． 其他相關(guān)材料。 (二 )建設(shè)工程檔案、使用管理檔案按照國家《科技檔案案卷標(biāo)準(zhǔn)》有關(guān)規(guī)定歸檔；除紙質(zhì)文件外，有條件的還應(yīng)保存縮微品及電子文件。 十 .變更、補(bǔ)制 (一 )房地產(chǎn)檔案與現(xiàn)狀不符時，產(chǎn)權(quán)人應(yīng)及時變更檔案。 (二 )檔案銷毀需本單位檔案管理部門同意，經(jīng)上一級資產(chǎn)管理部門 批準(zhǔn)，檔案銷毀后應(yīng)保存銷毀清單。 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一．目的 為了加強(qiáng)醫(yī)藥檔案工作，提高檔案管理的科學(xué)水平，充分發(fā)揮醫(yī)藥檔案在 企業(yè) 建設(shè)中的作用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》制定本辦法。 (三 )把 醫(yī)藥 檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)重要議事日程，由主管業(yè)務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)同志分管，納入 發(fā)展規(guī)劃計劃，對檔案機(jī)構(gòu)、人員、經(jīng)費(fèi)、庫房、設(shè)備等給予保證，切實(shí)解決好檔案工作中存在的實(shí)際問題。 2． 醫(yī)藥檔案工作人員均屬醫(yī)藥檔案專業(yè)技術(shù)人員，其業(yè)務(wù)能力的考核、技術(shù)職務(wù)的評定和晉升，應(yīng)當(dāng)按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，并實(shí)行醫(yī)藥檔案 專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任制 (或任命制 )。 (二 )醫(yī)藥管理單位 在科研成果、新產(chǎn)品定型與試制、基建竣工等驗(yàn)收活動及設(shè)備購置開箱時，應(yīng)有檔案部門人員參加。檔案著錄一律用鋼筆或毛筆書寫。歸檔范圍及管理期限的規(guī)定另發(fā)。對于個人在非公務(wù)活動中形成的重要文件材料，檔案部門 可通過征集、代管等多種形式進(jìn)行收集。按照有關(guān)規(guī)定定期向所在地區(qū)檔案行政管理部門和上一級主管部門報送檔案工作基本情況和統(tǒng)計報表。 六 ． 利用 (一 )凡持有合法證明的單位、個人在寫明符合國家政策要求的利用目的和范圍后，均可查閱屬于開放范圍的檔案。 二． 適用范圍 本辦法適用于集團(tuán)各單位醫(yī)療 設(shè)備檔案的管理。應(yīng)設(shè)專人 (專、兼職檔案員 )負(fù)責(zé)資料的收集、整理、歸檔工作以及日常管理和提供利用。 （二） 歸檔范圍 機(jī)械設(shè)備歸檔范圍主要是有關(guān)機(jī)械設(shè)備的綜合管理、依據(jù)性材料、開箱驗(yàn)收、安裝調(diào)試、運(yùn)行維修、隨機(jī)圖樣等。 （三） 整理 1． 設(shè)備文件材料按單機(jī)組卷。 4． 引進(jìn)設(shè)備中專用文件夾，可以保持原狀。 設(shè)備文件采取檔案盒方式保管；引進(jìn)設(shè)備文件用檔案盒有困難的，可按其自然狀態(tài)保管?！秶衅髽I(yè)資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán)變動檔案處 置暫行辦法》當(dāng)設(shè)備 轉(zhuǎn)讓、賣出時，隨機(jī)檔案同時轉(zhuǎn)出，并寫出書面說明，進(jìn)行備案。 （九） 銷毀 。 科技 檔案管理 辦法 一．目的 加強(qiáng)對醫(yī)藥科技檔 案的管理，充分發(fā)揮醫(yī)藥科技檔案在 中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 中的作用，特制定本辦法。醫(yī)藥科技檔案的管理工作是一門專業(yè)性的技術(shù)管理工作，是生 產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、技術(shù)管理、科研管理的重要組成部分，各科研、設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、基建、教學(xué)、情報、外事等單位（以下簡稱各單位）。 四 ．管理職能 中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 下設(shè)檔案處。 （二） 對 中國遠(yuǎn)大集團(tuán)公司 各直屬單位的科技檔案工作進(jìn)行經(jīng)常地監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查。沒有第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸案的項(xiàng)目，不能驗(yàn)收。重要項(xiàng)目的科技文件材料應(yīng)復(fù)制二份至三份配套歸檔。 斷的研制任務(wù)，項(xiàng)目（課題）負(fù)責(zé)人必須將該項(xiàng)目的技術(shù)文件材料及時整理歸檔。 （二。 六． 管理 （一） 科技文件材料歸檔后要及時進(jìn)行分類、編目、登帳、統(tǒng)計和必要的加工整理，編制檢索工具和參考資料，為科研、生產(chǎn)、基建、教學(xué)等各項(xiàng)工作積極提供利用。綜合科技計劃、報表以年度為單位，在年終匯總后歸檔 ，由主辦單位歸檔保存一整套完整的科技檔案。 ，都應(yīng)做到書寫材料優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，宜用藍(lán)黑墨水、碳素墨水書寫， 禁用鉛筆書寫，以利長期保存。 五． 資料 形成和歸檔 要求 （一）資料形成條件 、積累、整理、歸檔制度，并列入科技工作程序和科研、生產(chǎn)、基建等計劃中，列入有關(guān)部門和有關(guān)人員的職責(zé)范圍，要做到每項(xiàng)科研、生產(chǎn)等活動都有完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的科技文件材料歸檔。在業(yè)務(wù)上接受國家檔案局的指導(dǎo)。 各單位都必須貫徹執(zhí)行集中統(tǒng)一管理科技檔案的原則，采取有效措施。 三 ．定義 （一） 醫(yī)藥科技檔案 是指國家機(jī)關(guān)企業(yè)、事業(yè)單位、團(tuán)體和個人在從事醫(yī)藥科研、設(shè)計、生產(chǎn)、經(jīng)營、基建、教學(xué)、情報、外事等工作中形成的具有歸檔保存價值的文字材料、計算材料、圖紙、圖表、照片、影片、錄像、錄音帶等科技文件材料。 （十） 統(tǒng)計 。 執(zhí)行集團(tuán) 171。 2． 設(shè)備驗(yàn)收完畢投入使用后 2個月；引進(jìn)設(shè)備為索賠期滿后 2個月。 3．填寫 設(shè)備檔案移交（表 1）、 卷內(nèi)文 件 目錄 （表 2） 和案卷目錄 （表 3） 。 2． 設(shè)備檔案的整理應(yīng)將每項(xiàng)設(shè)備的文件材料進(jìn)行系統(tǒng)整理，組成一盒或數(shù)盒。 六． 管理 、難收、整理、編目、保管、歸檔、轉(zhuǎn)讓、保管期限、銷毀 （一）