【正文】 代、市場的變化等。 企業(yè)檔案信息化應(yīng)堅持技術(shù)與管理并重、與企業(yè)信息化協(xié)調(diào)和同步的原則。音頻、視頻、多媒體等類型電子文件及數(shù)據(jù)庫的歸檔范圍應(yīng)根據(jù)相關(guān)規(guī)定和需要確定。 電子文件應(yīng)經(jīng)鑒定、整理、審核后歸檔。 傳統(tǒng)載體檔案數(shù)字化 企業(yè)可根據(jù)檔案保管和利用的實際需要，有選擇地對傳統(tǒng)載體檔案實施數(shù)字化。 電子檔案的保管 電子檔案應(yīng)參照紙質(zhì)檔案分類方案進(jìn)行整理。 存儲在脫機載體上的電子檔案應(yīng)一式三套，一套封存保管，一套異地保管，一套提供利用。 對數(shù)字化檔案和各信息系統(tǒng)歸檔的電子文件，檔案部門應(yīng)根據(jù)設(shè)定的利用權(quán)限提供及時有效的網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)。 各信息系統(tǒng)應(yīng)有生成電子文件自動歸檔功能的模塊或接口。檔案管理系統(tǒng)設(shè)計與實施參見ISO ?！? 設(shè)置檔案館的企業(yè)，檔案庫房建筑應(yīng)符合JGJ 25的要求，庫房一般應(yīng)滿足日后20年檔案存儲需要?！? 陳列室(展覽室)宜設(shè)置在適于觀覽的場所。 各類檔案盒規(guī)格、式樣和質(zhì)量應(yīng)符合GB／T 970GB／T 1182DA／T 22和GB／T 11821的要求。 技術(shù)設(shè)備 配備檔案整理工作所需要的裝訂機、打印機等設(shè)備。附錄A（資料性附錄）企業(yè)文件歸檔基本范圍與保管期限參考表一、經(jīng)營管理序 號基 本 范 圍保 管期 限1經(jīng)營決策企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略決策、企業(yè)改革等文件永久轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制、各項配套制度改革實施方案、請示與批復(fù)、總結(jié)、報告等永久董事會、監(jiān)事會、股東會構(gòu)成及變更方面的文件永久廠務(wù)公開文件30年廠長（經(jīng)理）責(zé)任制、任期目標(biāo)等30年股東大會文件重要的永久一般的10年董事會、股東會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明、決定、決議、通知、名單、議程、報告、討論通過的文件、公告、總結(jié)等永久監(jiān)事會會議記錄、紀(jì)要、工作報告、聲明決定、決議等永久股票、股市方面的材料30年紅利分配材料永久2生產(chǎn)經(jīng)營計劃生產(chǎn)經(jīng)營計劃、總結(jié)、報告及計劃調(diào)整等材料30年計劃任務(wù)書或作業(yè)計劃30年生產(chǎn)技術(shù)、經(jīng)濟指標(biāo)完成情況分析30年3統(tǒng)計工作統(tǒng)計工作制度、規(guī)定、辦法、通知30年生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)濟統(tǒng)計報表 永久企業(yè)綜合性統(tǒng)計報表及分析材料30年工業(yè)普查報表永久4財務(wù)管理財務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法、通知30年財務(wù)管理計劃、總結(jié)10年固定資產(chǎn)的新增、報廢、調(diào)撥材料30年生產(chǎn)財務(wù)和成本核算永久稅務(wù)方面的材料永久資金管理、價格管理、會計管理的材料永久5資產(chǎn)管理房產(chǎn)、土地方面的文件房地產(chǎn)的權(quán)屬證明材料永久房地產(chǎn)的租賃、使用方面的合同、協(xié)議等文件30年對外投資項目投資規(guī)劃、決策等方面的材料永久投資企業(yè)的董事會、股東會材料永久投資企業(yè)的財務(wù)報告、紅利分配材料永久股權(quán)證、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等股權(quán)管理方面的材料永久國有資產(chǎn)管理、登記、統(tǒng)計、核查清算、交接等文件永久企業(yè)的產(chǎn)權(quán)變動產(chǎn)權(quán)變動的請示、批復(fù)方面的材料永久清產(chǎn)核資、資產(chǎn)評估工作的文件永久產(chǎn)權(quán)變動的協(xié)議、合同等永久資產(chǎn)處置方案、歸屬方面的材料永久因產(chǎn)權(quán)變動所致職工身份變化的材料永久多種經(jīng)營管理經(jīng)營機構(gòu)的工作計劃、匯報、總結(jié)、30年內(nèi)部承包章程、合同、協(xié)議30年經(jīng)濟核算材料永久境外項目管理境外項目的前期設(shè)計、規(guī)劃、協(xié)議、合同等文件永久項目檢查、竣工驗收、重要的專項報告、審批意見等永久工作總結(jié)、計劃、業(yè)務(wù)方面的一般來往函件30年6物資管理物資分配計劃、記錄10年物資采購、保管重要物資和生產(chǎn)資料的采購審批手續(xù)、保管及招投標(biāo)合同、協(xié)議、來往函件、總結(jié)永久辦公設(shè)備及用品、機動車等的采購計劃、審批手續(xù)、招投標(biāo)、購置，機動車調(diào)撥、保險、事故等一般性文件30年倉庫管理規(guī)章制度、臺帳、統(tǒng)計報表30年職工承租、購置單位住房的合同、協(xié)議和有關(guān)手續(xù)永久職工住房分配、出售的規(guī)定、方案、細(xì)則，職工住房情況統(tǒng)計、調(diào)查表、職工住房申請30年7產(chǎn)品銷售營銷組織管理、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)材料30年產(chǎn)品銷售計劃、廣告宣傳、總結(jié)、會議記錄與紀(jì)要等30年銷售合同、協(xié)議、函件30年訂貨會、市場分析和用戶調(diào)查材料30年售后服務(wù)材料10年統(tǒng)計報表永久8合同管理商務(wù)合同正本及其補充件重要的永久一般的30年客戶資信調(diào)查材料重要的30年一般的10年9信用管理企業(yè)認(rèn)證、達(dá)標(biāo)等活動的呈報、審批材料、合格證、資格證書等永久企業(yè)形象宣傳、展覽會文件30年企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽方面的證書及其它獎勵永久企業(yè)客戶資信調(diào)查材料30年10知識產(chǎn)權(quán)管理企業(yè)標(biāo)識、商標(biāo)標(biāo)識方面的材料永久專利、商標(biāo)和其它知識產(chǎn)權(quán)方面的申報、證明及管理方面材料永久二、生產(chǎn)管理序 號基 本 范 圍保 管期 限1生產(chǎn)調(diào)度生產(chǎn)調(diào)度工作計劃、總結(jié)、報告生產(chǎn)作業(yè)計劃的編制、執(zhí)行及調(diào)度工作情況10年生產(chǎn)調(diào)度會議記錄30年生產(chǎn)調(diào)度的職責(zé)、制度、規(guī)程永久生產(chǎn)活動綜合分析10年2質(zhì)量管理質(zhì)量管理計劃、措施、總結(jié)10年質(zhì)量管理制度、辦法、規(guī)定、條例30年產(chǎn)品質(zhì)量檢測、化驗、試驗材料30年質(zhì)量異議處理、事故分析及處理材料，質(zhì)量認(rèn)證、檢查、評比材料30年全面質(zhì)量管理工作形成的文件、質(zhì)量體系運行及管理文件、產(chǎn)品創(chuàng)優(yōu)的獲獎證書30年3能源管理能源管理的規(guī)定、計劃、總結(jié)、請示、批復(fù)30年能源消耗定額管理材料30年節(jié)能工作方案、措施、總結(jié)30年統(tǒng)計報表30年4安全生產(chǎn)安全技術(shù)管理規(guī)定、通報、總結(jié)、會議紀(jì)要等30年事故報告、調(diào)查分析及處理材料30年安全教育活動的材料10年安全生產(chǎn)、消防方面的材料統(tǒng)計報表30年5科技管理科技發(fā)展規(guī)劃、計劃、總結(jié)，科技工作規(guī)定等30年技術(shù)革新和合理化建議文件10年新產(chǎn)品開發(fā)、科技成果管理、技術(shù)引進(jìn)30年學(xué)術(shù)論文、考察報告、專題總結(jié)30年統(tǒng)計報表30年6環(huán)境保護(hù)環(huán)境保護(hù)規(guī)劃、計劃、總結(jié)30年環(huán)境保護(hù)制度、管理辦法30年環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析材料永久環(huán)境影響評價書、環(huán)境污染防治措施、總結(jié)、報告30年統(tǒng)計報表年度以上的統(tǒng)計報表永久半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年7計量工作計量工作規(guī)劃、計劃、總結(jié)10年計量工作管理規(guī)定30年計量設(shè)備、儀器、器具資料及定期檢查記錄10年計量管理工作方面的材料10年統(tǒng)計報表年度以上的統(tǒng)計報表永久半年、季度、月的統(tǒng)計報表10年8標(biāo)準(zhǔn)化工作標(biāo)準(zhǔn)化管理的規(guī)劃、制度、辦法、規(guī)定30年標(biāo)準(zhǔn)化管理計劃、總結(jié)30年生產(chǎn)技術(shù)規(guī)范、企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)工作標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn)永久9檔案和信息工作檔案工作計劃、總結(jié)10年檔案工作的規(guī)劃、規(guī)定等30年檔案移交清單、銷毀清冊永久檔案利用、開發(fā)成果材料30年信息工作計劃、總結(jié)10年信息管理工作的通知、規(guī)定等30年有關(guān)科技信息30年圖書、資料工作材料10年統(tǒng)計報表永久三、行政管理序 號基 本 范 圍保 管期 限1行政事務(wù)上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)執(zhí)行的有關(guān)文件30年上級領(lǐng)導(dǎo)視察本企業(yè)的題詞、指示、講話材料重要的永久一般的10年行政工作計劃、總結(jié)等永久經(jīng)理辦公會、行政辦公會會議記錄、紀(jì)要、決定等永久企業(yè)制發(fā)的行政決定、通報和簽訂的行政協(xié)議、合同永久工商行政管理方面的材料30年企業(yè)的設(shè)立、關(guān)、停、并、轉(zhuǎn)及更名、啟用與廢止印模等方面的文件永久企業(yè)文秘、機要、保密、信訪、綜合治理等方面的文件重要的30年一般的10年企業(yè)編史修志方面的文件大事記、機構(gòu)沿革等永久工作簡報、情況反映、工作信息等30年2安全保衛(wèi)工作上級機關(guān)頒發(fā)的本企業(yè)應(yīng)貫徹執(zhí)行的有關(guān)文件10年企業(yè)安全保衛(wèi)、民兵工作的計劃、總結(jié)、報告、報表等30年對本企業(yè)及職工在安全保衛(wèi)工作方面的獎懲材料及統(tǒng)計報表30年武裝保衛(wèi)、民兵、預(yù)備役人員名單及有關(guān)機構(gòu)設(shè)置、干部任免文件30年自然災(zāi)害防范、交通管理方面的文件重要的30年