企業(yè)檔案管理操作流程(文件)
【正文】 設(shè)備儀表分類v設(shè)備儀表類按專業(yè)、用途分類 ；v步驟：大類 — 項(xiàng)目（種類） — 設(shè)備型號(hào)v 同一項(xiàng)目（種類）分：立項(xiàng)考察 — 購(gòu)置驗(yàn)收 — 安裝調(diào)試 — 使用維護(hù)等階段； 設(shè)備檔案的編號(hào) v 50001 ─ 9 2 1 2 ─ 0 1 v v 說明書（ 0199）v 桿上開關(guān)（ 1－ 9）v 配電網(wǎng)設(shè)備 (19)v 架空線路配電網(wǎng)設(shè)備 （ 1－ 9）v 設(shè)備 ?。?1－ 9）v 500KV第 1條線路 (目錄號(hào) )例：某供電公司架空線路配電網(wǎng)設(shè)備的說明書的編號(hào)。卷內(nèi)文件材料之間的排列順序vA管理性文件組合：按問題的重要程度和事項(xiàng)、事務(wù)發(fā)展過程的先后順序排列。不裝訂的卷內(nèi)文件右上角蓋上檔號(hào)章，文件的右下角編上頁(yè)碼檔 號(hào) 序 號(hào)50001421101 11 科技檔案的編目 2v 案卷封面的編著v 案卷目錄的編著v 卷內(nèi)目錄的編著v 案卷脊背的編著案 卷 題 名v文字材料類：前期文件v“三段式 ”：責(zé)任者 關(guān)于 問題 的 名稱v表格、圖紙材料類：v（ 1）項(xiàng)目名稱 +專業(yè)（子項(xiàng)或分部） +表格、圖紙名稱v（ 2）項(xiàng)目名稱 +表格、圖紙名稱示例 1v港口工程 項(xiàng)目核準(zhǔn)及開工的請(qǐng)示、批復(fù)v 項(xiàng)目名稱 內(nèi)容 文件名稱示例 2v教學(xué)樓 給排水、電氣、門窗、裝飾分部 工程質(zhì)量評(píng)定表v項(xiàng)目名稱 子項(xiàng)分部 表格名稱 其他載體檔案的分類v其他載體檔案的分類，按上述分類進(jìn)行，因它只是在檔案載體的不同，其反映的內(nèi)容與紙質(zhì)檔案一樣，因此不單獨(dú)設(shè)置類目。給企業(yè)節(jié)約成本 200萬元演講完畢，謝謝觀看！。 企業(yè)檔案案卷目錄的編制v 案卷目錄的編制，應(yīng)該建立在企業(yè)檔案的綜合管理基礎(chǔ)上，對(duì)歸檔的案卷進(jìn)行系統(tǒng)的編目 ,包括：總目錄、分類目錄、底圖目錄、特殊載體目錄。vC文字和圖紙組合：按文字在前，圖紙?jiān)诤蟮捻樞蚺帕小 基建類：項(xiàng)目依據(jù)性文件材料 —— 基礎(chǔ)性文件材料 —— 工程設(shè)計(jì) (含初步設(shè)計(jì)、技術(shù)設(shè)計(jì)、施工設(shè)計(jì) )—— 工程施工 —— 工程監(jiān)理 —— 工程竣工驗(yàn)收等。v其他檔案一般歸檔 1套，較重要的和利用頻繁的文件材料可根據(jù)實(shí)際情況增加歸檔份數(shù)。v（ 2）規(guī)模大、周期長(zhǎng)：可按單位、分部工程，通過單項(xiàng)驗(yàn)收后歸檔 v（二）設(shè)備、儀器：大型設(shè)備應(yīng)在設(shè)備、儀器安裝、調(diào)試成功，交付使用時(shí)歸檔，小型設(shè)備儀器開箱驗(yàn)收時(shí)即可歸檔。v圖紙應(yīng)折疊或 A4（ 297210mm）幅面，所有竣工圖均應(yīng)在圖標(biāo)欄上方空白處加蓋竣工圖章，圖標(biāo)欄露在外面，竣工圖章應(yīng)使用不易褪色的紅印泥?？? 研 文 件 歸 檔 范 圍v科研準(zhǔn)備階段：科研課題審批文件、任務(wù)書、方案論證、課題計(jì)劃等v研究實(shí)驗(yàn)階段：分析報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、計(jì)算書、設(shè)計(jì)圖等v總結(jié)鑒定驗(yàn)收階段：鑒定書、科研報(bào)告、總結(jié)、論文、技經(jīng)材料等v成果推廣應(yīng)用階段：擴(kuò)大生產(chǎn)設(shè)計(jì)文件、工藝 文件、技術(shù)轉(zhuǎn)讓文件等產(chǎn) 品 文 件 歸 檔 范 圍v：產(chǎn)品研發(fā)階段（ 開發(fā)研制報(bào)告、可行性分析報(bào)告、計(jì)劃任務(wù)書等 ）v 產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程（ 各種部件圖、產(chǎn)品說明書、合格證等 ）v 產(chǎn)品試驗(yàn)過程（ 試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量分析、產(chǎn)品研制總結(jié)、產(chǎn)品鑒定書等 ）基 建 項(xiàng) 目 文 件 歸 檔 范 圍v項(xiàng)目前期文件 :立項(xiàng)、可研、設(shè)計(jì)v項(xiàng)目管理文件 :招投標(biāo)、合同、協(xié)議、征 地、施工管理v施工文件： 開工報(bào)告、技術(shù)交底、材質(zhì)證明設(shè)計(jì)變更、質(zhì)量評(píng)定、工程記錄、設(shè)備調(diào)試記錄、完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告等v項(xiàng)目竣工文件： 竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、竣工圖、項(xiàng)目質(zhì)量評(píng)審材料、工程聲象材料等設(shè) 備 文 件 歸 檔 范 圍v購(gòu)置設(shè)備申請(qǐng)及批復(fù)、協(xié)議及合同v外購(gòu)設(shè)備的隨機(jī)文件v設(shè)備安裝、調(diào)試和驗(yàn)收過程形成文件v設(shè)備操作規(guī)程，運(yùn)行、維修記錄v設(shè)備改進(jìn)、改裝、技術(shù)文件v
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