員工檔案管理(文件)
【正文】 中的 A列、 B列、 L列、 Q列、 R列，同時(shí)選中不連續(xù)的多列，右擊彈出快捷菜單，在快捷菜單中選擇 【 復(fù)制 】 命令。 （ 2）取消隱藏工作表 單擊工作表標(biāo)簽，右鍵彈出快捷菜單，選擇快捷菜單中的 【 取消隱藏 】 命令，則彈出 【 取消隱藏 】 對(duì)話框 ，選擇 需要顯示的“員工學(xué)歷情況表”工作表，單擊 【 確定 】 。 54 設(shè)置 工作簿的打開(kāi)和修改 密碼 操作如下： 單擊 【 文件 】 按鈕，從彈出的界面中選擇 【 另存為 】 選項(xiàng)，選擇 【 計(jì)算機(jī) 】 選項(xiàng)，然后單擊右側(cè) 的 【 瀏覽 】 按鈕 ，彈出【 另存為 】 對(duì)話框 ，從中 選擇合適的保存位置，然后單擊【 工具 】 按鈕，從彈出的下拉列表中選擇 【 常規(guī)選項(xiàng) 】 。單擊 【 保存 】 按鈕，彈出 【 確認(rèn)另存為 】 提示對(duì)話框 ，單擊【 是 】 按鈕，替換原來(lái)的文件，然后關(guān)閉已加密的工作簿 文件即可。 59 （ 1）插入表格標(biāo)題“公司員工檔案管理”，且表格標(biāo)題居中，黑體 24磅，綠色填充。選中 A1:S20工作表區(qū)域，切換到 【 開(kāi)始 】 選項(xiàng)卡，單擊 【 字體 】 選項(xiàng)組中的 【 邊框 】 下拉列表中選擇 【 所有框線 】 選項(xiàng)。 在彈出的 【 大于 】 對(duì)話框中，在 【 為大于以下值的單元格設(shè)置格式 】 文本框中輸入“ 5500” ，在 【 設(shè)置為 】 下拉列表中選擇需要格式或者選擇 【 自定義格式 】 選項(xiàng)，彈出 【 設(shè)置單元格格式 】 對(duì)話框的 【 字體 】 選項(xiàng)，設(shè)置 顏色為紅色、加粗傾斜等 格式。 選中 A2:D20單元格區(qū)域，數(shù)據(jù)水平居中、垂直居中。 切換到 【 頁(yè)面布局 】 選項(xiàng)卡，單擊 【 頁(yè)面設(shè)置 】 選項(xiàng)組中的 【 打印區(qū)域 】 按鈕，在彈出的下拉列表中選擇 【 設(shè)置打印區(qū)域（ S） 】 選項(xiàng) 65 （ 2）設(shè)置打印 標(biāo)題 單擊 工作表“員工電話聯(lián)系表”標(biāo)簽，選中要打印的單元格區(qū)域A1:D20。 （ 1）表格標(biāo)題字體字號(hào)：華文行楷， 18，合并居中。 （ 5）輸入駕駛員和批準(zhǔn)人數(shù)據(jù)。 （ 9）設(shè)置如圖 879所示的表格邊框線。 （ 4）在工作表“員工檔案信息表”中，用數(shù)據(jù)條顯示員工參加工作日期的早晚情況。 71 要求如下： （ 1）打開(kāi)素材“ \員工資料表 .xlsx” ，另存為“員工學(xué)歷信息 .xlsx” 。 （ 5）插入一行作為第 1行，輸入表格標(biāo)題“員工學(xué)歷表”，并合并 A、 B、 C、 D四列居中，華文行楷， 24。 （ 9）設(shè)置頁(yè)邊距：普通，并設(shè)表格水平居中；紙張方向：縱向；紙張大?。?A4。 。 （ 11）查看打印預(yù)覽效果。 （ 7）設(shè)置除第一行外的行高 20，列寬 20。 （ 3）移動(dòng)“學(xué)歷”列到“性別”列之前（左邊）。 （ 6）密碼保護(hù)“員工檔案信息備份表”以防擅自修改。 （ 2）在工作表“員工檔案信息表”中刪除辦公電話和聯(lián)系電話兩列。 （ 7）根據(jù)事由列數(shù)據(jù)，如果事由是“公事”則全部報(bào)銷(xiāo)耗費(fèi)，否則只報(bào)銷(xiāo) 10%，計(jì)算報(bào)銷(xiāo)金額。 （ 3）輸入文本數(shù)據(jù)車(chē)牌號(hào)、使用人和日期型數(shù)據(jù)使用時(shí)間，日期設(shè)置為短格式。 66 （ 3）設(shè)置紙張大小、頁(yè)邊距、紙張方向、表格 居中 切換到 【 頁(yè)面布局 】 選項(xiàng)卡，分別單擊 【 頁(yè)面設(shè)置 】 選項(xiàng)組中 【 紙張大小 】 、 【 頁(yè)邊距 】 、 【 紙張方向 】選項(xiàng)分別設(shè)置。 設(shè)置外框線雙線，內(nèi)部細(xì)實(shí)線的邊框線。 單擊工作表標(biāo)簽“員工聯(lián)系電話表”，切換到“員工聯(lián)系電話表”。 操作 步驟 如下： 選中單元格區(qū)域 S3:S20，切換到 【 開(kāi)始 】 選項(xiàng)卡，單擊 【 樣式 】 選項(xiàng)組中的 【 條件格式 】 按鈕。 單擊第 1行行標(biāo)示，選中第一行，右鍵彈出快捷菜單，選擇 【 插入 】 命令 在 A1單元格輸入“公司員工檔案管理”。 58 （ 2）共享工作簿 彈出 【 共享工作簿 】 對(duì)話框，切換到 【 編輯 】 選項(xiàng)卡 ，選中 【 允許多用戶(hù)同時(shí)編輯，同時(shí)允許工作簿合并 】 復(fù)選框 ，單擊 【 確定 】 按鈕。 56 (2)設(shè)置 工作簿的打開(kāi)和修改 密碼 操作如下： 彈出 【 確認(rèn)密碼 】 對(duì)話框 ，再次 輸入打開(kāi)工作簿的 密碼。此時(shí)如果刪除某一行操作，（保護(hù)時(shí)未允許）則彈出警告信息。 50 把 Sheet1重命名為“員工檔案信息表” 操作如下：雙擊工作表 Sheet1標(biāo)簽，工作表標(biāo)簽“ Sheet1” 反相顯示，如圖 852所示，然后輸入“員工檔案信息表”或者右擊 Sheet1標(biāo)簽，彈出快捷菜單，選擇快捷菜單中的 【 重命名 】命令。在彈出的下拉列表中選擇 【 插入工作表列 】 選項(xiàng)，也 可以右擊 P列彈出快捷菜單，選擇 【 插入 】 命令來(lái)插入列。 46 （ 4）應(yīng)用 IF函數(shù)依據(jù)性別標(biāo)志位的奇偶性判斷性別 插入 IF函數(shù) ，參數(shù) 設(shè)置如下： logical_test： I2=0 性別 標(biāo)志位為偶數(shù) value_if_true：女 當(dāng) 性別標(biāo)志位為偶數(shù)這個(gè)條件成立時(shí)函數(shù)返回的值為“女” value_if_false：男 當(dāng) 性別標(biāo)志位為偶數(shù)這個(gè)條件不成立時(shí)函數(shù)返回的值為“男” （ 5）隱藏輔助列 最后把沒(méi)有必要顯示的輔助列 隱藏 。 44 （ 2）采用 MID函數(shù)取出身份證號(hào)碼的倒數(shù)第 2位，即第 17位 。 （ 4）隱藏輔助列 同時(shí)選中“年”列，“月”列，“日”列這三列，右擊在彈出的快捷菜單中選擇 【 隱藏 】 選項(xiàng) 43 我國(guó) 18位的身份證號(hào)碼中倒數(shù)第 2位代表性別，偶數(shù)代表女性，奇數(shù)代表男性。 設(shè)置 text參數(shù)值為 C2 ， start_num參數(shù)值為 13， num_chars參數(shù)值為 2，單擊【 確定 】 按鈕，在 F2單元格 得到 “ 06”，效果如圖所 示。 方法一：用 MID( )函數(shù)和 DATE函數(shù)實(shí)現(xiàn) 具體 操作如下： （ 1）插入輔助 列 選中“出生日期”列并保持鼠標(biāo)左鍵不放開(kāi)向右拖動(dòng)鼠標(biāo)，同時(shí)再選中其后面的兩列，右擊在彈出的快捷菜單中選擇 【 插入 】 選項(xiàng)，則一次性插入了三列空白列，分別輸入“年”，“月”，“日”。 37 準(zhǔn)備工作： 把“身份證號(hào)碼”列移動(dòng)到“性別”列之前，操作方法如下： 選中 “身份證號(hào)碼” J列 , 右擊在彈出的快捷菜單中選擇 【 剪切 】 選項(xiàng)。 36 （ 1） 在默認(rèn)的單元格數(shù)據(jù)類(lèi)型“常規(guī)”狀態(tài)下，輸入類(lèi)似身
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