【正文】 材料進行收集的過程。 整理工作 ： 鑒定工作 內(nèi)容包括：①制訂鑒定檔案價值的有關標準，包括單項規(guī)定和檔案保管期限表；②具體判定檔案材料的價值，確定其保管期限；③挑出無保存價值的保管期滿的檔案，按規(guī)定進行銷毀或作相應的處理。 ⑤對室藏檔案進行數(shù)據(jù)化，利用時盡量多提供電子文檔，少提供原件。 利用工作 檔案利用工作：是以檔案利用者為對象，以庫藏檔案為手段，通過各種傳輸媒介和途徑，將檔案存放處傳遞給利用者的過程。 十六、 根據(jù)內(nèi)容屬性劃分： 文書檔案 文書檔案是機關、團體、企事業(yè)單位和個人在行政管理事務活動中產(chǎn)生的，由通用文書轉(zhuǎn)化而來的。包括個人經(jīng)歷、學歷、社會關系、思想品德、業(yè)務能力、工作狀況以及獎勵、處罰等方面的原始記錄。 2/27/2023 設備檔案 設備檔案是指設備從規(guī)劃、設計、制造、購置、安裝、調(diào)試、使用、維修、改造、更新至報廢的全過程中形成的圖紙、文字說明、憑證和記錄等文件資料。 （二）內(nèi)容： 工作規(guī)章：包括公司檔案工作規(guī)定（內(nèi)容要 包括三納入、四參加、四同步制度）、檔案工作責任追究制度、檔案管理應急預案。因此，不應該片面地強調(diào)保護檔案不考慮利用的方便，同時也不能只遷就一時利用方便不顧及檔案的保護，而影響檔案長遠的利用。 （二）正確處理好檔案工作中的三個關系 （三）檔案保管部門與檔案形成部門的關系 檔案部門是集中管理檔案的主體，職能部門則是產(chǎn)生檔案資料的主體。這就需要兩個部門密切合作，各負其責，實行檔案管理工作的無縫對接。 檔案來源于各部門，各部門在日常工作中形成了大量的應歸檔文件材料，這些歸檔材料就需要由各部門收集、整理、歸檔。 （四）、企業(yè)檔案工作與檔案業(yè)務工作的區(qū)別 企業(yè)檔案工作：一是企業(yè)檔案行政管理工作。 （五）檔案資料移交要求： 檔案資料移交執(zhí)行企業(yè)檔案工作規(guī)范規(guī)定“雙軌制”，移交紙質(zhì)版資料的同時移交電子版資料。 《 檔案法 》 第十條 對國家規(guī)定的應當立卷歸檔的材料，必須按照規(guī)定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據(jù)為己有。 一、公司檔案管理工作體制 二 、公司檔案管理領導小組及檔案鑒定、銷毀領導小組組織機構 組 長：黃儒卿 成 員：王衛(wèi)東、馮曉虎、劉林海、雷革榮、耿龍、賈天洲、張三樓、李國忠、孟亮 領導小組下設辦公室，辦公室設在綜合管理部。強化公司檔案管理工作力度，落實檔案管理制度要求，有效發(fā)揮檔案管理服務經(jīng)營的作用。 二、定期檢查公司對《檔案法》、《保密法》和上級部門在有關檔案工作的方針、政策、規(guī)定、制度的貫徹執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時幫助解決。 五、負責審批檔案銷毀報告，機密檔案的借閱，對違犯《檔案法》、《保密法》以及公司檔案管理制度的行為進行調(diào)查處理。 定期審查部分已確定需要變動保管期限的案卷。 2/27/2023 三、 廣匯清潔煉化有限責任公司綜合檔案室 一、組織機構與職責 負責公司的檔案管理，維護檔案的完整與安全，促進檔案管理工作的開展，集中統(tǒng)一管理。各車間、部門 資料管理員為兼職檔案員。 科技檔案： 產(chǎn)品（技術）類、研究開發(fā)類、基本建設類、設備儀器類、合同管理類。 聲像檔案 —— 永久、定期（ 30年和 10年） 會計檔案 —— 永久、 25年、 15年、 5年。 《 企業(yè)檔案工作規(guī)范 》 規(guī)定不得歸檔的材料， 禁止擅自歸檔 。檔案部門要存有 檔案目錄一份，以便隨時掌握情況，加強管理，這就是與“集中管理” 的“統(tǒng)一領導”。做好公司基礎管理工作，延續(xù)公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展軌跡。 廣匯能源股份公司 2023年檔案管理工作目標考核標準。保證文件資料之間的有機聯(lián)系，且齊全、準確完整。 各部門須將文件材料歸檔環(huán)節(jié)納入部門的工作流程，明確責任人，并納入部門和相關人員的績效考核。例如，一個單位的人事檔案（亦稱人頭檔案），因這類檔案的特殊性，可以放在人事部門單獨相對集中管理，但要達到檔案保管的基本條件，確保人事檔案的絕對安全。 電子檔案 —— 保管期限與紙質(zhì)版檔案一致。 2/27/2023 五、清潔煉化公司檔案管理分類方案 2/27/2023 清潔煉化公司檔案分類一級科目 六、制定企業(yè)檔案保管限期表 文書檔案： 黨群工作、行政管理、經(jīng)營管理、生產(chǎn)技術管理 檔案保管期限 — 永久、定期（ 30年和 10年）。 綜合檔案室隸屬綜合管理部，接受股份公司、公司 各單位及各級領導、個人的業(yè)務指導、監(jiān)督、檢查。組織和提供對檔案資料的調(diào)閱、開發(fā)和利用，為公司發(fā)展和生產(chǎn)經(jīng)營服務。 監(jiān)督檢查綜合檔案室的鑒定、銷毀工作。 2/27/2023 主要職責： （二）公司檔案鑒定、銷毀領導小組職責 負責公司檔案鑒定工作，監(jiān)督和審批需銷毀無保存價值的文件材料。 四、檢查檔案室和專、兼職檔案人員的崗位責任制執(zhí)行情況。 2/27/2023 主要職責： （一）檔案管理工作領導小組的職責： 一、加強對檔案室的領導，把檔案工作納入重要議事日程。檔案工作的管理鑒定、銷毀、監(jiān)督和落實。因此，公司檔案是公司各種因素相互作用的產(chǎn)物，有保存和利用價值的各種形式的歷史記錄。 檔案庫房內(nèi)要配備：防盜、防塵、防潮、防光、防蟲、防鼠、防水、防有害氣體等“八防”設施。 檔案業(yè)務工作：一是收集。這就需要兩個部門密切合作，各負其責，實行檔案管理工作的無縫對接。 （三）檔案保管部門與檔案形成部門的關系 檔案部門是集中管理檔案的主體，職能部門則是產(chǎn)生檔案資料的主體。 檔案來源于各部門，各部門在日常工作中形成了大量的應歸檔文件材料，這些歸檔材料就需要由各部門收集、整理、歸檔。 保管和利用的關系，實質(zhì)上是當前利用與長遠利用矛盾的統(tǒng)一。 業(yè)務標準規(guī)范：包括檔案整理規(guī)則、檔案分類標準、檔案歸檔范圍、檔案保管限期表、各門類檔案管理標準長遠規(guī)劃。 二、制定檔案工作管理制度 （一）要求： 制定本企業(yè)檔案工作的各項規(guī)章制度不能有悖于國家、本系統(tǒng)、本地區(qū)關于檔案工作的有關規(guī)定，同時內(nèi)容即要全面又要有針對性。 2/27/2023 財務檔案 財務檔案亦叫會計檔案，是指會計憑證、會計帳簿和會計報表以及其他會計資料等會計核算的專業(yè)材料，它是記錄和反映一個單位經(jīng)濟業(yè)務的重要歷史資料和證據(jù)。 2/27/2023 2/27/2023 科技檔案 科技檔案是科學技術檔案的簡稱，是指在自然科學研究、產(chǎn)品技術、基本建設等活動中形成的應當歸檔保存的圖紙、圖表、文字材料、計算材料、證書、聲像資料等科技文件。 檢索工作 檔案館 (室 )將所藏檔案材料的線索編制成各種檢索工具，建立檔案檢索系統(tǒng)，并通過它查找所需檔案以提供利用的一項業(yè)務工作。內(nèi)容包括 :檔案的基本登記和綜合統(tǒng)計兩部分。 可采取的方法和措施： ①存放檔案的庫房達到“三鐵”、“八防”要求； ②檔案裝具（卷皮、檔案盒、檔案柜、）符合歸檔要求； ③對檔案破損紙張進行裱糊；對字跡模糊、褪色的檔案進行字跡恢復 。 收集工作 內(nèi)容包括： 區(qū)分全宗、 分類、組卷、卷內(nèi)文件整理、編目、裝訂（或“裝盒”）、排列案卷目錄的編制。 二、歸檔文件收集的原則 要求齊全完整。對原告來說是維權的重要手段，對被告來說是有力的抗爭，對法官來說是尋求公正判決的合理支點，一經(jīng)采信證據(jù)，就會以依據(jù)、法判決。 這個官司，就是因為該公司保留了寄給該員工妻子拒領退回的一封函（告之 《 開除決定 》 的掛號信），向二審法庭舉證而贏得了官司的勝訴。一審法院認為：該員工到達退休年齡且未履行送達本人程序，判令公司收回開除決定。但該員工不服從不配合，私自出境達 3年之久。