現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn)ppt(文件)
【正文】 書(shū)（協(xié)議書(shū)） ? 合同類(lèi)文件一般包括兩個(gè)部分：一是正文，二是簽署手續(xù)。 ? （ 2）制發(fā)：繕印、校對(duì)、 鈐印 、封發(fā)、注辦、傳遞。 ? 企業(yè)資料：是企業(yè)為參考的目的搜集、購(gòu)買(mǎi)或交流來(lái)的專(zhuān)業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、期刊雜志、書(shū)籍和國(guó)際國(guó)內(nèi)的相關(guān)信息。 ? 保管單元：具有有機(jī)聯(lián)系的、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)相同、密級(jí)標(biāo)準(zhǔn)相同的最小信息組合?？萍嘉募倪@種性質(zhì)，就是科技文件的成套性。 國(guó)步何由探軌跡，民情從以識(shí)端倪。 個(gè)人 市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下 國(guó)家檔案館 企業(yè) 機(jī)關(guān)或組織 事業(yè)單位 個(gè)人 在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件和現(xiàn)代企業(yè)制度下 ， 企業(yè)作為獨(dú)立的法人實(shí)體 ， 生存與發(fā)展是其基本目標(biāo) 。 企事業(yè)單位的檔案不屬于國(guó)家檔案館的必須進(jìn)館范圍 。不足之處是實(shí)體的過(guò)于集中，極大地削弱了文件現(xiàn)實(shí)作用的有效發(fā)揮，不能很好地為企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)。是一般資料的 ,一律在保存兩年后銷(xiāo)毀 .(有長(zhǎng)期參考價(jià)值的圖書(shū)期刊標(biāo)準(zhǔn)等文獻(xiàn)例外 ) ? ,應(yīng)堅(jiān)持以下幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn) :法律依據(jù)性 。適用于文書(shū)檔案的立卷。范性 。 (來(lái)源原則、三個(gè)要求、常用分類(lèi)法、檔號(hào) ) 分類(lèi)的程序 : 設(shè)計(jì)分類(lèi)方案 劃分全宗 劃分大類(lèi) 劃分屬類(lèi) 給定編號(hào) 企業(yè)檔案分類(lèi)方案 (示意圖 ) 一類(lèi) 二類(lèi) 三類(lèi) 四類(lèi) 其他類(lèi) A B C D 1 2 3 4 類(lèi)列 類(lèi)系 常用的分類(lèi)方法 : 1. 職能分類(lèi) 2. 時(shí)間分類(lèi) 3. 作者分類(lèi) 4. 專(zhuān)題分類(lèi) 5. 項(xiàng)目分類(lèi) 6. 型號(hào)分類(lèi) 7. 區(qū)域分類(lèi) 8. 外形分類(lèi) 職能分類(lèi)方法適用于一級(jí)類(lèi)目的區(qū)分 。 集中式 綜合檔案部門(mén) 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 領(lǐng)導(dǎo) 這種方式起源于 80年代后期，在企業(yè)升級(jí)工作中被認(rèn)定為最理想的企業(yè)文檔管理模式。 對(duì)于文檔的管理 ， 必然以企業(yè)的基本任務(wù)為指針 。 二、檔案意識(shí)的法治化 ? 用法律統(tǒng)一國(guó)民的檔案意識(shí) ? 用法律的形式承認(rèn)并保護(hù)公眾合法的個(gè)性化檔案意識(shí) ? 用法律維護(hù)檔案工作者的檔案意識(shí) ? 檔案意識(shí)中應(yīng)包含檔案依法行政的意識(shí) “法治應(yīng)包含兩重意義：已成立的法律獲得普遍的服從，而大家服從的法律又應(yīng)該本身是制定得良好的法律” —— 亞里士多德 所謂檔案法治，是指在實(shí)現(xiàn)“以法治國(guó)、建設(shè)社會(huì)主義法治國(guó)家”治國(guó)方略的過(guò)程中，一切檔案事務(wù)必須以完善的法律為尺度和準(zhǔn)繩，同時(shí)必須符合憲法中的法治原則，在此基礎(chǔ)上逐步形成檔案事務(wù)由法律主治的社會(huì)狀態(tài)。 檔案意識(shí)一般泛指人們對(duì)檔案現(xiàn)象的感覺(jué)和認(rèn)識(shí) 一、企業(yè)檔案意識(shí)的個(gè)性化 統(tǒng)治者的檔案意識(shí)（工具性、資政性） 民眾的檔案意識(shí)（利益性、資源性、文化性） 郭沫若《題贈(zèng)檔案館》 前事不忘后事師，自來(lái)墳典萃先知。 ? 科技文件的成套性：圍繞著一個(gè)獨(dú)立科技項(xiàng)目的進(jìn)行，規(guī)律性地形成了一系列相關(guān)的科技文件。 ? 企業(yè)文檔的主要作用：依據(jù)作用、參考作用、維權(quán)工具作用、教育作用。 企業(yè)文檔管理的基本概念 ? 企業(yè)文件：是指在企業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)中，按照一定的程序和要求形成的原始記錄。 三、文件的處理 ? （一）文件處理的 程序 ? 收文 ? 發(fā)文 ? （二）文件處理的工作要點(diǎn) ? 收發(fā)文登記 ? 閱辦：分辦、擬辦、批辦、傳閱、承辦。報(bào)告的結(jié)構(gòu)可以分為四個(gè)部分：對(duì)情況的概括性介紹；總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和體會(huì)；檢查工作中的不足及其對(duì)原因的分析；對(duì)今后工作的設(shè)想（結(jié)尾）。 ? 公函 ? 函的結(jié)構(gòu)類(lèi)似一般書(shū)信。請(qǐng)示的寫(xiě)作須注意：主題明確；理由詳盡；要求具體；一文一事。簡(jiǎn)報(bào)一般具有期數(shù)，應(yīng)連續(xù)編號(hào)。 ? （ 7）簡(jiǎn)報(bào)。 ? （ 6）通知。版面可以活潑一些。為了增加宣傳效果，其行文可以活潑一些。一般對(duì)兩個(gè)方面有明確的限定：一是對(duì)公布的范圍有所限定；二是其內(nèi)容必須限定在某項(xiàng)具體的事件范圍內(nèi)。公告一般是較高級(jí)別的政府或機(jī)關(guān)所使用的文種。公布性文件結(jié)構(gòu)比較靈活 。 ? 規(guī)章類(lèi)文件 ? 條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、規(guī)章等都是為了在工作或社會(huì)活動(dòng)中建立正常的秩序而頒發(fā)的規(guī)章類(lèi)文件。 （ 3）語(yǔ)氣要適當(dāng)。 （ 2）掌握本單位的具體情況。 （ 7）會(huì)議類(lèi)文件： 開(kāi)幕詞、講話稿、會(huì)議總結(jié)、閉幕詞、會(huì)議記錄 會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議議程等。 （ 3）公布性文件： 公告、通告、布告、啟事、通報(bào)、通知、簡(jiǎn)報(bào)等。 第四，文件有特定的處理程序。 公文即公務(wù)文件，是指機(jī)關(guān)或以公職身份的個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成和處理的文件。 文件的概念 文件是人類(lèi)以文字符號(hào)的形式記錄和傳達(dá)某種意圖或活動(dòng)情況 的具有特定體式的信息材料。 第三，文件有特定的體式。 （ 2）規(guī)章性文件： 條例、規(guī)定、規(guī)則、辦法、章程
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