現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn)ppt-文庫吧在線文庫
【正文】 同一類型的文件立一個案卷 .適用于財(cái)會文件和標(biāo)準(zhǔn)文件的立卷 . ? ，即將每一份文件立一個案卷。 其他分類方法則適用于二級以下類目的劃分 . 針對本公司特點(diǎn) ,試作主要類別的劃分 (見板書 ) 企業(yè)文檔的管理實(shí)務(wù) 一、 企業(yè)文件的形成、積累與歸檔 ? 企業(yè)文件的形成、積累與歸檔屬于各部門、各單位、各崗位的基本職責(zé) ,也是企業(yè)檔案科學(xué)管理與有效利用的前提條件 . 檔案部門有權(quán)對這項(xiàng)工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查 .主要建立和落實(shí)三項(xiàng)制度 : 下達(dá)任務(wù) 設(shè)計(jì) 實(shí)施 總結(jié)和后 續(xù)工作 文件 企業(yè)生產(chǎn)活動周期 A a b 1 2 3 下行文 上行文 平行文 間接上下行文 企業(yè)收發(fā)文登記制度 企業(yè)文件積累制度 (針對自身所產(chǎn)生的文件 ) 員工 文件積累袋 檔案 文件積累 :人人有責(zé) ,時時有活兒 ,件件登記 ,年年整理 . 文件歸檔制度 歸檔范圍 :確定文件的價值 ,決定文件是否向檔案轉(zhuǎn)化 .(需要制作 ) 制度核心 歸檔時間 :根據(jù)科技活動的特點(diǎn) ,確定文件何時歸檔 . 技術(shù)保障 歸檔要求 :明確便于長遠(yuǎn)和安全地保存檔案所必要的措施 . 技術(shù)條件 歸檔份數(shù) :根據(jù)歸檔文件的重要性和載體特性 ,確定原件與復(fù)制件的數(shù)量關(guān)系 . 利用保障 歸檔手續(xù) :明確歸檔文件的移交事宜 . 責(zé)任保障 二、企業(yè)文檔的價值認(rèn)定 ? 企業(yè)所保存的文檔資料 ,由于其作用的范圍和作用的程度不同 ,所以對其價值確定也不能相同 .針對本公司的具體情況 ,建議從以下幾個方面入手開展這項(xiàng)工作 : ? ,改為 :是檔案的 ,一律長期保存 。 從資源管理和知識管理的角度來看 ， 企業(yè)文檔信息工作應(yīng)當(dāng)納入到企業(yè)基礎(chǔ)管理活動的范圍中來 ， 實(shí)現(xiàn)規(guī)范化 、 集約化和自動化 。 猶龍柱下 窺藏史， 呼鳳輿前 聽誦詩。 ? 企業(yè)文檔工作：是指以有效地保存和科學(xué)地管理企業(yè)文檔，充分發(fā)揮企業(yè)文檔作用為目的的諸項(xiàng)管理活動的總稱。 ? 發(fā)文： ? （ 1）制文：擬稿、核稿、簽發(fā)。但公函要包括：標(biāo)題、上款（收文機(jī)關(guān)的名稱）、正文、落款（發(fā)文機(jī)關(guān)的名稱、日期等）四個部分。簡報不具有法律法規(guī)的作用，僅提供參考作用。通知是一種成份比較復(fù)雜的文種，既可以用于公布性文件，也可以在機(jī)關(guān)內(nèi)部傳遞；既可以是下行文，也可以是平行文。 ? （ 4）啟事。要求語言莊重，行文簡練。 ? 此類文件一般具有四個基本部分：標(biāo)題、導(dǎo)語、具體條款、附則 。（ 3）嚴(yán)格核實(shí)材料。 （ 4）請示批復(fù)性文件： 請示、批復(fù)、指示等。（在這里，我們所指的文件即公文） 文件的特點(diǎn) 第一，文件有法定的作者。 第二，文件有法定的權(quán)威。 （ 5）函類文件： 公函等。 正確使用語言文字 （ 1）用詞要準(zhǔn)確 。 ? 公布性文件 ? 公布性文件是宣布某個事項(xiàng)、規(guī)定，告知收文者某些需要了解的事宜或應(yīng)當(dāng)周知的要求時所使用的一類文件。不做細(xì)節(jié)性的敘述和解釋。啟事是對受文者提出某種具體的要求，并希望得到回音的一種公布性文種。（但不能用于上行文）對通知的要求類似對布告的要求，一般沒有什么限定。 ? 請示、批復(fù)類文件 ? 請示就是請求上級給予指示、批示的意思。 ? 公函的寫作一是要直書其事，二是要注意語氣，三是用詞用語要正規(guī)。 ? （ 2）制發(fā)：繕印、校對、 鈐印 、封發(fā)、注辦、傳遞。 ? 保管單元：具有有機(jī)聯(lián)系的、價值標(biāo)準(zhǔn)相同、密級標(biāo)準(zhǔn)相同的最小信息組合。 國步何由探軌跡，民情從以識端倪。 企事業(yè)單位的檔案不屬于國家檔案館的必須進(jìn)館范圍 。是一般資料的 ,一律在保存兩年后銷毀 .(有長期參考價值的圖書期刊標(biāo)準(zhǔn)等文獻(xiàn)例外 ) ? ,應(yīng)堅(jiān)持以下幾個標(biāo)準(zhǔn) :法律依據(jù)性 。范性 。 集中式 綜合檔案部門 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 內(nèi)部機(jī)構(gòu) 領(lǐng)導(dǎo) 這種方式起源于 80年代后期，在企業(yè)升級工作中被認(rèn)定為最理想的企業(yè)文檔管理模式。 二、檔案意識的法治化 ? 用法律統(tǒng)一國民的檔案意識 ? 用法律的形式承認(rèn)并保護(hù)公眾合法的個性化檔案意識 ? 用法律維護(hù)檔案工作者的檔案意識 ? 檔案意識中應(yīng)包含檔案依法行政的意識 “法治應(yīng)包含兩重意義：已成立的法律獲得普遍的服從，而大家服從的法律又應(yīng)該本身是制定得良好的法律” —— 亞里士多德 所謂檔案法治，是指在實(shí)現(xiàn)“以法治國、建設(shè)社會主義法治國家”治國方略的過程中，一切檔案事務(wù)必須以完善的法律為尺度和準(zhǔn)繩，同時必須符合憲法中的法治原則，在此基礎(chǔ)上逐步形成檔案事務(wù)由法律主治的社會狀態(tài)。 ? 科技文件的成套性：圍繞著一個獨(dú)立科技項(xiàng)目的進(jìn)行，規(guī)律性地形成了一系列相關(guān)的科技文件。 企業(yè)文檔管理的基本概念 ? 企業(yè)文件：是指
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