現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓ppt-wenkub
2023-03-03 11:07:38 本頁面
【正文】 宣布的具體內容；三是結尾，用于說明相關事項。 ? 此類文件一般具有四個基本部分：標題、導語、具體條款、附則 。 （ 4）避免完全口語化 。（ 3）嚴格核實材料。 （ 8）合同類文件： 合同書、協(xié)議書等。 （ 4）請示批復性文件： 請示、批復、指示等。 文件的作用 第一，信息的記錄； 第二，信息的傳播； 第三，信息的存貯。（在這里，我們所指的文件即公文） 文件的特點 第一，文件有法定的作者。中國人民大學信息資源管理學院 宮曉東 Email: 企業(yè)文檔管理的問題與對策 深圳 海油 文檔工作培訓專用 目錄 ? 企業(yè)文件的形成與處理 ? 企業(yè)文檔管理的基本概念 ? 建立正確的企業(yè)檔案意識 ? 企業(yè)文檔管理的基本體制 ? 企業(yè)文檔的區(qū)分與類集 ? 企業(yè)文檔管理實務 ? 企業(yè)文檔管理的自動化 企業(yè)公文的寫作與處理 一、基本概念 （一）文件的概念、特點、作用。 第二，文件有法定的權威。 （二）文件的劃分與文種 發(fā)文 文件的劃分 收文 來源和去向 內部文件 上行文 行文關系 下行文 法規(guī)性文件 文件 平行文 指導性文件 通報性文件 性質、作用 記錄性文件 保密文件 保密要求 非密級文件 時限文件 時限要求 非時限文件 一、基本概念 基本文種 （ 1）指導性文件： 決定、決議、計劃、規(guī)劃等。 （ 5）函類文件： 公函等。 （ 9）財務類文件： 臺帳、報表、憑證等。 正確使用語言文字 （ 1）用詞要準確 。 講求時效 符合體式要求 注意正確選擇文字的字跡材料和書寫材料 ? （二）文件寫作的基本步驟 ? 了解發(fā)文背景，明確發(fā)文目的 ? 具體內容包括： ? （ 1） 發(fā)文對象 ? （ 2） 發(fā)文范圍 ? （ 3） 文種選用 ? （ 4） 提煉主題 ? （ 5） 對收文機關的具體要求 ? 調查研究，收集材料 ? 擬寫提綱 ? 撰寫正文 ? （ 1） 突出文件的主題：擬好標題、寫好導語、在內容的布局安排和文字的表述上突出文件的主題 ? （ 2） 處理好觀點與材料的關系 ? （ 3） 有關事項要交代清楚：人物、時間、事件、會議的名稱、地點、所引用的文件的名稱等。 ? 公布性文件 ? 公布性文件是宣布某個事項、規(guī)定，告知收文者某些需要了解的事宜或應當周知的要求時所使用的一類文件。 ? 由于公布性文件常常以報刊、張貼等形式與公眾直接見面， ? 因此這類文件的語言要通俗，句子宜短不宜長，使其易 ? 讀、易懂、易記。不做細節(jié)性的敘述和解釋。 ? （ 3）布告。啟事是對受文者提出某種具體的要求，并希望得到回音的一種公布性文種。一般用于或表彰或批評的文件種類。（但不能用于上行文）對通知的要求類似對布告的要求，一般沒有什么限定。簡報可以作為上行文、下行文、平行文等各類文件的具體形式。 ? 請示、批復類文件 ? 請示就是請求上級給予指示、批示的意思。批復的寫作一般分為分析和決斷兩個步驟。 ? 公函的寫作一是要直書其事，二是要注意語氣，三是用詞用語要正規(guī)。 ? ? 合同類文件 ? 合同類文件的標題結構是： ? ? 雙方單位的名稱 事由 合同
教學課件相關推薦
鄂ICP備17016276號-1