現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn)ppt-wenkub
2023-03-03 11:07:38 本頁(yè)面
【正文】 宣布的具體內(nèi)容；三是結(jié)尾，用于說(shuō)明相關(guān)事項(xiàng)。 ? 此類(lèi)文件一般具有四個(gè)基本部分：標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、具體條款、附則 。 （ 4）避免完全口語(yǔ)化 。（ 3）嚴(yán)格核實(shí)材料。 （ 8）合同類(lèi)文件： 合同書(shū)、協(xié)議書(shū)等。 （ 4）請(qǐng)示批復(fù)性文件： 請(qǐng)示、批復(fù)、指示等。 文件的作用 第一，信息的記錄； 第二，信息的傳播； 第三，信息的存貯。（在這里，我們所指的文件即公文） 文件的特點(diǎn) 第一，文件有法定的作者。中國(guó)人民大學(xué)信息資源管理學(xué)院 宮曉東 Email: 企業(yè)文檔管理的問(wèn)題與對(duì)策 深圳 海油 文檔工作培訓(xùn)專(zhuān)用 目錄 ? 企業(yè)文件的形成與處理 ? 企業(yè)文檔管理的基本概念 ? 建立正確的企業(yè)檔案意識(shí) ? 企業(yè)文檔管理的基本體制 ? 企業(yè)文檔的區(qū)分與類(lèi)集 ? 企業(yè)文檔管理實(shí)務(wù) ? 企業(yè)文檔管理的自動(dòng)化 企業(yè)公文的寫(xiě)作與處理 一、基本概念 （一）文件的概念、特點(diǎn)、作用。 第二，文件有法定的權(quán)威。 （二）文件的劃分與文種 發(fā)文 文件的劃分 收文 來(lái)源和去向 內(nèi)部文件 上行文 行文關(guān)系 下行文 法規(guī)性文件 文件 平行文 指導(dǎo)性文件 通報(bào)性文件 性質(zhì)、作用 記錄性文件 保密文件 保密要求 非密級(jí)文件 時(shí)限文件 時(shí)限要求 非時(shí)限文件 一、基本概念 基本文種 （ 1）指導(dǎo)性文件： 決定、決議、計(jì)劃、規(guī)劃等。 （ 5）函類(lèi)文件： 公函等。 （ 9）財(cái)務(wù)類(lèi)文件： 臺(tái)帳、報(bào)表、憑證等。 正確使用語(yǔ)言文字 （ 1）用詞要準(zhǔn)確 。 講求時(shí)效 符合體式要求 注意正確選擇文字的字跡材料和書(shū)寫(xiě)材料 ? （二）文件寫(xiě)作的基本步驟 ? 了解發(fā)文背景，明確發(fā)文目的 ? 具體內(nèi)容包括： ? （ 1） 發(fā)文對(duì)象 ? （ 2） 發(fā)文范圍 ? （ 3） 文種選用 ? （ 4） 提煉主題 ? （ 5） 對(duì)收文機(jī)關(guān)的具體要求 ? 調(diào)查研究，收集材料 ? 擬寫(xiě)提綱 ? 撰寫(xiě)正文 ? （ 1） 突出文件的主題：擬好標(biāo)題、寫(xiě)好導(dǎo)語(yǔ)、在內(nèi)容的布局安排和文字的表述上突出文件的主題 ? （ 2） 處理好觀點(diǎn)與材料的關(guān)系 ? （ 3） 有關(guān)事項(xiàng)要交代清楚：人物、時(shí)間、事件、會(huì)議的名稱(chēng)、地點(diǎn)、所引用的文件的名稱(chēng)等。 ? 公布性文件 ? 公布性文件是宣布某個(gè)事項(xiàng)、規(guī)定，告知收文者某些需要了解的事宜或應(yīng)當(dāng)周知的要求時(shí)所使用的一類(lèi)文件。 ? 由于公布性文件常常以報(bào)刊、張貼等形式與公眾直接見(jiàn)面， ? 因此這類(lèi)文件的語(yǔ)言要通俗，句子宜短不宜長(zhǎng)，使其易 ? 讀、易懂、易記。不做細(xì)節(jié)性的敘述和解釋。 ? （ 3）布告。啟事是對(duì)受文者提出某種具體的要求，并希望得到回音的一種公布性文種。一般用于或表彰或批評(píng)的文件種類(lèi)。（但不能用于上行文）對(duì)通知的要求類(lèi)似對(duì)布告的要求，一般沒(méi)有什么限定。簡(jiǎn)報(bào)可以作為上行文、下行文、平行文等各類(lèi)文件的具體形式。 ? 請(qǐng)示、批復(fù)類(lèi)文件 ? 請(qǐng)示就是請(qǐng)求上級(jí)給予指示、批示的意思。批復(fù)的寫(xiě)作一般分為分析和決斷兩個(gè)步驟。 ? 公函的寫(xiě)作一是要直書(shū)其事，二是要注意語(yǔ)氣，三是用詞用語(yǔ)要正規(guī)。 ? ? 合同類(lèi)文件 ? 合同類(lèi)文件的標(biāo)題結(jié)構(gòu)是： ? ? 雙方單位的名稱(chēng) 事由 合同
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