現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn)ppt-免費(fèi)閱讀
【正文】 。 企業(yè)的檔案意識(shí) 、 文檔工作目標(biāo) 、 管理規(guī)范 、 管理方法 、 管理體系等都面臨著改革 。 上林春訊人間滿，剪出紅梅花萬枝。主要形式有：卷、冊、袋、盒、盤、張、件等。 ? 催辦和查辦 ? 保管與利用：文件的積累、文件的清退、 ? 文件的利用。 ? 報(bào)告 ? 報(bào)告一般可以分為兩類：一類是針對某一問題或某項(xiàng)工作所撰寫的專題報(bào)告，另一類是針對某一階段內(nèi)全面工作情況的綜合報(bào)告。一般下級(jí)機(jī)關(guān)在工作中產(chǎn)生了問題，或遇到不便自行決斷而必須請求上級(jí)機(jī)關(guān)予以明示的情況，都采用請示文種。各機(jī)關(guān)凡屬要周知、傳遞的意向或事宜，均可以使用這一文種。要求對問題的描述要簡潔、明了，相關(guān)細(xì)節(jié)一定要交代清楚。 ? （ 2）通告。包括：公告、通告、布告、啟示、通報(bào)、通知、簡報(bào)等具體文種。 （ 2）語言要簡練。 （ 6）報(bào)告類文件： 專題性報(bào)告、綜合性報(bào)告等。 第三，文件有特定的體式。 公文即公務(wù)文件，是指機(jī)關(guān)或以公職身份的個(gè)人在公務(wù)活動(dòng)中形成和處理的文件。 （ 3）公布性文件： 公告、通告、布告、啟事、通報(bào)、通知、簡報(bào)等。 （ 2）掌握本單位的具體情況。 ? 規(guī)章類文件 ? 條例、規(guī)則、規(guī)定、辦法、規(guī)章等都是為了在工作或社會(huì)活動(dòng)中建立正常的秩序而頒發(fā)的規(guī)章類文件。公告一般是較高級(jí)別的政府或機(jī)關(guān)所使用的文種。為了增加宣傳效果，其行文可以活潑一些。 ? （ 6）通知。簡報(bào)一般具有期數(shù)，應(yīng)連續(xù)編號(hào)。 ? 公函 ? 函的結(jié)構(gòu)類似一般書信。 三、文件的處理 ? （一）文件處理的 程序 ? 收文 ? 發(fā)文 ? （二）文件處理的工作要點(diǎn) ? 收發(fā)文登記 ? 閱辦：分辦、擬辦、批辦、傳閱、承辦。 ? 企業(yè)文檔的主要作用：依據(jù)作用、參考作用、維權(quán)工具作用、教育作用。 檔案意識(shí)一般泛指人們對檔案現(xiàn)象的感覺和認(rèn)識(shí) 一、企業(yè)檔案意識(shí)的個(gè)性化 統(tǒng)治者的檔案意識(shí)（工具性、資政性） 民眾的檔案意識(shí)（利益性、資源性、文化性） 郭沫若《題贈(zèng)檔案館》 前事不忘后事師，自來墳典萃先知。 對于文檔的管理 ， 必然以企業(yè)的基本任務(wù)為指針 。 (來源原則、三個(gè)要求、常用分類法、檔號(hào) ) 分類的程序 : 設(shè)計(jì)分類方案 劃分全宗 劃分大類 劃分屬類 給定編號(hào) 企業(yè)檔案分類方案 (示意圖 ) 一類 二類 三類 四類 其他類 A B C D 1 2 3 4 類列 類系 常用的分類方法 : 1. 職能分類 2. 時(shí)間分類 3. 作者分類 4. 專題分類 5. 項(xiàng)目分類 6. 型號(hào)分類 7. 區(qū)域分類 8. 外形分類 職能分類方法適用于一級(jí)類目的區(qū)分 。適用于文書檔案的立卷。不足之處是實(shí)體的過于集中，極大地削弱了文件現(xiàn)實(shí)作用的有效發(fā)揮，不能很好地為企業(yè)高速運(yùn)轉(zhuǎn)服務(wù)。 個(gè)人 市場經(jīng)濟(jì)條件下 國家檔案館 企業(yè) 機(jī)關(guān)或組織 事業(yè)單位 個(gè)人 在市場經(jīng)濟(jì)條件和現(xiàn)代企業(yè)制度下 ， 企業(yè)作為獨(dú)立的法人實(shí)體 ， 生存與發(fā)展是其基本目標(biāo) ?？萍嘉募倪@種性質(zhì)，就是科技文件的成套性。 ? 企業(yè)資料：是企業(yè)為參考的目的搜集、購買或交流來的專業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、期刊雜志、書籍和國際國內(nèi)的相關(guān)信息。 ? ? 合同類文件 ? 合同類文件的標(biāo)題結(jié)構(gòu)是： ? ? 雙方單位的名稱 事由 合同書（協(xié)議書） ? 合同類文件一般包括兩個(gè)部分：一是正文，二是簽署手續(xù)。批復(fù)的寫作一般分為分析和決斷兩個(gè)步驟。簡報(bào)可以作為上行文、下行文、平行文等各類文件的具體形式。一般用于或表彰或批評的文件種類。 ? （ 3）布告。 ? 由于公布性文件常常以報(bào)刊、張貼等形式與公眾直接見面， ? 因此這類文件的語言要通俗，句子宜短不宜長，使其易 ? 讀、易懂、易記。 講求時(shí)效 符合體式要求 注意正確選擇文字的字跡材料和書寫材料 ? （二）文件寫作的基本步驟 ? 了解發(fā)文背景，明確發(fā)文目的 ? 具體內(nèi)容包括： ? （ 1） 發(fā)文對象 ? （ 2） 發(fā)文范圍 ? （ 3） 文種選用 ? （ 4） 提煉主題 ? （ 5） 對收文機(jī)關(guān)的具體要求 ? 調(diào)查研究，收集材料 ? 擬寫提綱 ? 撰寫正文 ? （ 1） 突出文件的主題：擬好標(biāo)題、寫好導(dǎo)語、在內(nèi)容的布局安排和文字的表述上突出文件的主題 ? （ 2） 處理好觀點(diǎn)與材料的關(guān)系 ? （ 3） 有關(guān)事項(xiàng)要交代清楚：人物、時(shí)間、事件、會(huì)議的名稱、地點(diǎn)、所引用的文件的名稱等。 （ 9）財(cái)務(wù)類文件： 臺(tái)帳、報(bào)表、憑證等。 （二）文件的劃分與文種 發(fā)文 文件的劃分
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