民營企業(yè)檔案管理教材-免費(fèi)閱讀
【正文】 ? 檔案保密制度 ，主要包括檔案的保密措施和對檔案人員的保密要求。 二、特殊載體代號(hào) “ J” 142 三、特殊載體保管期限 序號(hào) 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 一、聲像類 1 反映本企業(yè)主要職能活動(dòng)和工作成果的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 143 2 領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加本企業(yè)有關(guān)重大活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 144 3 本企業(yè)組織或參加的重要外事活動(dòng)的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、DVD等 永久 145 4 記錄本企業(yè)重大事件、重大事故、與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、 DVD等 永久 146 5 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的照片、錄音帶、錄像帶、 VCD、DVD等 永久 147 序號(hào) 歸檔文件材料名稱或類型 保管期限 二、實(shí)物類 1 反映本企業(yè)工作業(yè)績或榮譽(yù)的獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等 永久 148 2 反映本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物工作業(yè)績獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、獎(jiǎng)牌等 永久 149 3 本企業(yè)在對外交往中獲得的各種紀(jì)念品、禮品 永久 150 4 反映本企業(yè)重大事件、重大事故，與本企業(yè)有關(guān)的自然災(zāi)害及異?，F(xiàn)象的各種紀(jì)念品或?qū)嵨? 永久 151 5 與其他載體檔案有密切聯(lián)系的實(shí)物 永久 152 四、特殊載體的整理 整理一般應(yīng)用“年度 —問題”的方法。1 、季財(cái)務(wù)報(bào)告 3 94 合同檔案的整理 （ 1）單份合同的整理 （ 2）以卷的形式整理的方法 95 順序號(hào) 文號(hào) 責(zé)任者 題 名 日期 頁號(hào) 備注 1 公司 合同 1 ….. …… 卷內(nèi)文件目錄 全宗號(hào) 目錄號(hào) 3 案卷號(hào) 1 96 案卷封面 公司 經(jīng)營管理類 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書 自 2023年 2月至 2023年 2月 保管期限 長期 本卷共 1件 23頁 歸檔號(hào) 全宗號(hào) 目錄號(hào) 案卷號(hào) 3 13 97 98 “檔案目錄” 99 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁數(shù) 保管期限 備注 13 公司與 公司簽定 合同、協(xié)議書 23 長期 案卷目錄 案卷目錄式樣 100 全宗名稱 公司 全 宗 號(hào) 保存期限 長期 目 錄 號(hào) 3 起止年度 20232023 “檔案目錄”封面式樣 101 全宗號(hào) 目錄號(hào) 3 年 度 20232023 案卷號(hào) 150 保管期限 長期 “檔案目錄”背脊式樣 102 謝 謝 103 主講內(nèi)容 ?會(huì)計(jì)檔案 ?員工檔案 ?特殊載體檔案 ?室?guī)旃芾? 104 民營企業(yè) 會(huì)計(jì)檔案管理 105 一、什么叫會(huì)計(jì)檔案 ?按照財(cái)政部、國家檔案局制發(fā)的 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》規(guī)定，會(huì)計(jì)檔案是指：會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算材料。 檔案排列編號(hào)示意圖 （同一保管期限內(nèi)跨年度排列 ,件號(hào)每年從 1開始編制） 2023年 （ 1— 158件） 2023年 2023年 （ 1— 240件） （ 1— 150件） 2023年 （ 1— 89件） 87 G 企業(yè)經(jīng)濟(jì)合同管理類 ?經(jīng)濟(jì)合同檔案是本企業(yè)對各類企業(yè)和客戶授信活動(dòng)中形成的，反映信用業(yè)務(wù)工作情況并且有保存價(jià)值的文件材料的總稱。 76 （ 1）目錄本封面 案 卷 目 錄 全宗名稱 公司 全 宗 號(hào) 類 別 文書 年 度 2023 期 限 短期 77 （ 2）目錄夾背脊 全宗號(hào) 全宗名稱 類 別 行政管理 期 限 短期 年 度 2023 78 （ 3）填寫歸檔情況登記表 年度 保管期限 件數(shù) 保 管 接 收 備注 單位 姓名 單位 姓名 2023 永久 50 2023 永久 75 2023 永久 23 …. …. …. 單位名稱： 公司 歸檔情況登記表 79 （ 4）擬寫歸檔說明，內(nèi)容包括： ? 本年度立檔單位主要工作概況， ? 本年度內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)及單位領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 ? 本年度管理性檔案（文書）歸檔情況 80 公司二○○三年歸檔說明 一、主要工作概況 （此部分內(nèi)容可在本單位年終總結(jié)內(nèi)抽出主要內(nèi)容填寫） 二、機(jī)構(gòu)、領(lǐng)導(dǎo)人變化情況 本公司內(nèi)設(shè) 5個(gè)部門（ 、 ……..）共有職工 人。 69 ?整理人： 由負(fù)責(zé)本盒文件整理歸檔的人員簽名。 60 ?必須著錄的項(xiàng)目有： 文件題名、責(zé)任者、文號(hào)、成文日期、全宗號(hào)（沒有全宗號(hào)可留空）、頁數(shù)、件號(hào)、歸檔年度、保管期限等。 49 文件編號(hào) ?歸檔文件應(yīng)逐件在首頁上方空白處用紅色印泥或黑色墨水端正、清晰地蓋上檔號(hào)章，并填寫有關(guān)欄目的內(nèi)容。操作是要盡量減少折疊次數(shù)，文件頁數(shù)較多時(shí)，宜整份折疊 40 ?去除會(huì)生銹的金屬物（訂書釘、曲別針、大頭針等裝訂用品）。 ?計(jì)劃、預(yù)決算、總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等，放在文件內(nèi)容針對的年度。 ?歸檔的電子文件，應(yīng)與相應(yīng)的紙質(zhì)文件材料一并歸檔保存。 19 5 科學(xué)技術(shù)研究類 ? 歸檔類目 ： 科研項(xiàng)目的調(diào)研、申報(bào)立項(xiàng)、研究、實(shí)驗(yàn)，總結(jié)、鑒定，報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用的方面的文件材料。主要包括文字、圖表、音像等。 15 1 行政管理類 ?歸檔類目： 企業(yè)行政事務(wù)、安全保衛(wèi)、法律事務(wù)、教育培訓(xùn)、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)劃生育、后勤、房地產(chǎn)、審計(jì)、處理糾紛、信訪、外事活動(dòng)、重要會(huì)
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