檔案管理培訓(xùn)(上-下)-wenkub
2024-10-23 21 本頁面
【正文】 后才叫做檔案 國內(nèi) 有人認為只有經(jīng)過專門整理和鑒定的歸檔文件才能稱作檔案； 有人認為只有檔案機關(guān)收藏的無現(xiàn)行作用的文件才能稱之為檔案 ……,一、什么是檔案,檔案的最新定義 組織或個人在以往的社會實踐活動中直接形成的清晰的、確定的、具有完整記錄作用的固化信息,二、檔案的種類,按照檔案來源、時間、內(nèi)容和形式特征的異 同點，檔案可以有很多層次的劃分。青海新樂物業(yè)新樂花園物業(yè)管理處 2018年3月5日,檔案管理基礎(chǔ)知識培訓(xùn)（上）,目錄,Content,為什么要做檔案？,檔案作為一種信息資源，作為企業(yè)生產(chǎn)、技術(shù)、科研和經(jīng)營等活動的真實記錄和一項基礎(chǔ)性工作，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產(chǎn)，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮應(yīng)有的重要作用。,（一）依據(jù)檔案的形成分 根據(jù)檔案形成者可分為國家機構(gòu)檔案、黨派團體檔案、企業(yè)單位檔案、事業(yè)單位檔案、名人檔案等。,二、檔案的種類,（五）根據(jù)檔案所有權(quán)形式分 根據(jù)檔案所有權(quán)形式可分為國家所有檔案、集體所有檔案和個人所有檔案。 分散、零亂、質(zhì)雜、量大、孤本等特點 集中、系統(tǒng)、優(yōu)質(zhì)、專指、廣泛應(yīng)用,三、檔 案 管 理,檔案管理亦稱檔案工作。 檔案管理不僅對局部單位或個人的工作和 生產(chǎn)有意義，對整個社會也有意義，不僅 具有當前的、現(xiàn)實的意義，也具有長遠的、 歷史的意義。,（二）企業(yè)檔案分類,按載體分 紙質(zhì)檔案 電子檔案(需要借助計算機閱讀的檔案) 音像檔案 圖片檔案,（二）企業(yè)檔案分類,按檔案內(nèi)容分 營業(yè)證照類、申報批復(fù)類、政府通知類、對外往來函、會議記錄類、管理制度類 經(jīng)營合同類、固定資產(chǎn)類、宣傳資料類、內(nèi)部發(fā)文類、報告計劃類 人事資料類、財務(wù)資料類、技術(shù)資料類、生產(chǎn)資料類、行業(yè)資料類、客戶資料類,（三）企業(yè)檔案管理,企業(yè)檔案的管理通常按照職能部門劃分，以部門為單位進行分管。例如：各種上報圖表、花名冊、本單位出版的書刊和外出開會帶回的會議文件等。 多年的總結(jié)、報告，放在文件針對的最后一年。,（四）文件裝訂,如果是組合件，應(yīng)按一定順序進行文件排列： 正本在前，定稿在后； 正本在前，附件在后； 原件在前，復(fù)制件在后； 譯文在前，原文在后， 轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后； 復(fù)文在前，來文在后。因為是必備項，有全宗號的單位，必須填寫，沒有全宗代號的單位此欄空置，可暫不填寫。如：一九九八年表示為“1998”，不能簡化為“98”。例如：2007年辦公室永久、30年、10年三個保管期限的歸檔文件，編號后形成的三個流水號，即永久的從“1”開始編寫一個流水件號；“30”年的從“1”開始編寫一個流水件號；“10”年的也從“1”開始編寫一個流水件號。但對大多數(shù)機關(guān)來說，選擇機構(gòu)（問題）進行分類還是必要的，編號時也必須相應(yīng)編制機構(gòu)（問題）項。著錄項目必須準確、詳細，
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