【正文】 竣工圖按 A4尺寸折疊，標題欄外露。 工程竣工檔案的整理立卷 案卷采用線繩左側(cè)三孔一線裝訂的，右側(cè)和下邊必須取齊，孔距 85mm，結(jié)頭在文件材料的背面。用無酸牛皮紙板雙裱壓制。 工程竣工檔案的整理立卷 九、打印案卷封面、脊背 案卷封面 的內(nèi)容有：案卷題名、立卷單位、起止日期、保管 期限、密級、檔案號等。 工程竣工檔案的整理立卷 注 ： 竣工圖的名稱應(yīng)在設(shè)計圖名稱后加上“竣工圖”三個字， 比如設(shè)計圖名為“鐵塔基礎(chǔ)施工圖”則應(yīng)去掉“施工圖”字 樣 ,寫為“鐵塔基礎(chǔ)竣工圖” ，設(shè)計圖名為“ ZM2直線塔結(jié)構(gòu) 圖 ” 則應(yīng)加上“竣工圖”三個字寫為“ ZM2直線結(jié)構(gòu)竣工 圖”。 密級：依據(jù)保密規(guī)定填寫其劃定的機密等級，一般不填寫。 聲像材料的整理 聲像材料的整理 ? 聲像材料應(yīng)按內(nèi)容及形式分項分組排列，每組及每張（盤）圖片、磁帶、應(yīng)有文字說明，對事由、時間、地點、人物、作者等內(nèi)容進行著錄，完成后刻錄在光盤上移交，一式兩盤，并要求在光盤上粘貼上標簽，（標簽上需注明“工程名稱、內(nèi)容、移交單位”，要用打?。?，光盤應(yīng)用光盤盒裝入（不能用簡易袋裝）。 工程竣工檔案的移交 工程竣工檔案的移交 ? 項目建設(shè)單位檔案管理部門在工程立項后對項目管理部門進行交底；項目管理部門在工程開工后對各參建單位進行交底，交底內(nèi)容為：工程目錄號、移交相關(guān)要求等。 ——工程檔案案卷移交目錄 ： 由單機版自動生成。 大修技改工程的竣工檔案，要求生產(chǎn)技術(shù)部在技改項目竣工二個月內(nèi)向檔案室移交。 1“質(zhì)量監(jiān)督檢查報告”由監(jiān)理單位移交； 1“設(shè)備開箱申請表、開箱檢查記錄”由物資供應(yīng)單位移交，立為一卷，不再放入設(shè)備說明書案卷； 1編制竣工圖應(yīng)有“竣工圖編制說明”，敘述竣工圖編制原則、編制依據(jù)及編制情況。 工程竣工檔案的移交 1竣工圖上應(yīng)齊全、完整、準確加蓋竣工章，簽字齊全、規(guī)范（各方人員必須簽字齊全，不能以蓋章或打印代替簽名，且不得代簽），“編制人”由設(shè)計單位人員簽署，“技術(shù)負責(zé)人”由施工單位人員簽署；竣工章要蓋在圖紙圖框附近空白位置，不能壓著字樣。 35kV城農(nóng)網(wǎng)工程竣工檔案，各項目部組織人員審核合格或整改完成后，要在“工程竣工檔案移交審核情況表”中簽字蓋章確認，未經(jīng)審核合格，不得辦理簽字移交手續(xù)。 工程檔案單機版操作 。 工程竣工檔案的移交 35kV城農(nóng)網(wǎng)工程竣工檔案，各縣（區(qū)）城農(nóng)網(wǎng)工程項目部需向局檔案室移交一套原件，向運行單位（各縣供電公司）移交兩套復(fù)印件，移交中應(yīng)明確檔案移交的內(nèi)容、案卷數(shù)、卷內(nèi)張數(shù)等，有完備的清點、簽字等移交手續(xù)。 工程竣工檔案的移交 對各縣區(qū)項目部檔案移交幾點要求 35kV城農(nóng)網(wǎng)工程竣工投產(chǎn)后，工程建設(shè)、施工、設(shè)計、監(jiān)理、物資供應(yīng)等單位或部門整理完成的竣工檔案，統(tǒng)一交由各縣（區(qū)）城農(nóng)網(wǎng)工程項目部進行匯總，項目部將整個工程竣工檔案按分類號順序排列案卷流水號，重新編制移交目錄。 1竣工圖圖框中簽字欄必須簽署齊全，不能以蓋章或打印代替簽名，不能代簽，且不能跨欄簽名。 工程竣工檔案的移交 其它相關(guān)要求： “線路參數(shù)測試報告、步驟及避雷器試驗報告”，施工單位移交，因分類號為 8206，要單獨立為一卷； 施工單位應(yīng)注意移交“隱蔽工程驗收記錄”、“定置通知單”、“工程施工總結(jié)”、“備品備件移交清單”、“設(shè)備移交清單”等； 工程開工報告、竣工報告應(yīng)符合標準格式； “竣工驗收簽證書”、“交接證書”應(yīng)簽署齊全； “新設(shè)備投產(chǎn)申請”應(yīng)紙質(zhì)申請和系統(tǒng)打印的一起移 交 ； 工程竣工檔案的移交 施工單位應(yīng)編制“工程簡報” ； “施工組織設(shè)計報審表、施工方案（措施）報審表、開（復(fù)）工報審表、主要材料報審表、單位工程質(zhì)量等各類報驗申請表及其附件”施工單位要報審表連同附件一起移交，監(jiān)理單位只需移交報審表，附件不用移交 ； “特殊工種人員及主要工器具報審表（包括附件）、特殊工種人員上崗證復(fù)印件”由監(jiān)理單位移交； 工程竣工檔案的移交 各類會議紀要，如由監(jiān)理主持的由監(jiān)理單位移交（會議紀要需加蓋監(jiān)理單位印章，會議簽到表必須為原件，如施工單位留有的會議簽到表為原件，應(yīng)交由監(jiān)理做資料）；由施工單位主持的會議，如施工單位內(nèi)部會議或竣工投產(chǎn)會議，會議紀要由施工單位移交； “監(jiān)理見證、旁站記錄”，監(jiān)理單位要移交。 工程竣工檔案的移交 工程檔案移交書一式三份，其中一份交移交部門 /單位，一份交接收部門 /單位，一份交檔案管理部門。 工程檔案移交書須裝訂成冊，裝訂順序：工程檔案移交表 — 工程檔案案卷移交目錄 — 卷內(nèi)目錄。 例如 ： XXXX年 XX月 XX日， XXX變電站， XX領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)場檢查指導(dǎo)， 作者： XXX。 工程竣工檔案的整理立卷 脊背 內(nèi)容包括： 保管期限、 檔號、案卷題名、案卷號。 起止日期：填寫案卷內(nèi)科技文件材料形成的起止日期。項目名稱與批準的原立項、設(shè)計應(yīng)相符，歸檔外文件資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文。案卷外封面和側(cè)脊用 A4的牛皮紙打印粘貼。不掉頁，不倒頁，不壓文件字跡，不損壞文件，不妨礙閱讀。 工程竣工檔案的整理立卷 案卷裝訂前的技術(shù)處理有：剔除重份文件，去掉鐵釘、塑料、硬紙板，案卷內(nèi)不允許有金屬物；裝訂線外有字跡的文件要加邊托裱；對破損的文件要裱糊修復(fù)好。文件材料幅面一律采用 A4紙，小于此標準的應(yīng)用標準幅紙裱糊。案卷無 論是否是整卷裝訂，備考表也無需裝訂。 檢查人 ：由案卷質(zhì)量審核者簽名。卷內(nèi)備考表要填 寫說明、立卷人、檢查人、年月日等內(nèi)容。 備注 ：對有關(guān)科技文件材料的特殊情況或其它事項的說明?？⒐D上的日期，應(yīng)寫竣工章上的編制日期。 工程竣工檔案的整理立卷 日期：填寫科技文件材料本身編制的年、月、日，即文件材料的形成時間