企業(yè)檔案管理(最終版)(文件)
【正文】 任總經(jīng)理 任財(cái)務(wù)總監(jiān) 任技術(shù)總監(jiān) 三、本年度文書(shū)歸檔情況 本公司本年度企業(yè)管理檔案歸檔按照有關(guān)規(guī)定，收集齊全，嚴(yán)格劃分保管期限，及時(shí)歸檔，編制了檔案目錄，共歸檔 308件，其中永久 108件，編號(hào) 1－ 108件；長(zhǎng) 100件，編號(hào)從－ 100件；短期 100件，編號(hào) 1－ 100。有利于提供利用。 68 二、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的具體內(nèi)容 （一）會(huì)計(jì)憑證類(lèi)：原始憑證，記賬憑證，匯總憑證、其他會(huì)計(jì)憑證； （二）會(huì)計(jì)賬簿類(lèi)：總賬，明細(xì)賬，日記賬，固定資產(chǎn)卡片，輔助賬簿，其他會(huì)計(jì)賬簿。 71 四、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào) 歸檔文件材料名稱(chēng)或類(lèi)型 保管期限 1 會(huì)計(jì)憑證 15年 2 現(xiàn)金賬 25年 總賬、各明細(xì)賬 15年 72 3 月、季財(cái)務(wù)報(bào)告 3年 年度財(cái)務(wù)報(bào)告 永久 4 保管、銷(xiāo)毀清冊(cè) 永久 移交清冊(cè) 15年 73 五、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案分類(lèi) 大類(lèi) 代號(hào) 一級(jí)屬類(lèi) 代號(hào) 二級(jí)屬類(lèi) 代號(hào) 會(huì) 計(jì) 檔 案 F 會(huì)計(jì)憑證 1 會(huì)計(jì)賬簿 2 1. 現(xiàn)金賬 22 其他 4 74 六、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案編號(hào) 75 例： 七、企業(yè)會(huì)計(jì)檔案整理 參照 《 辦法 》 的規(guī)定要求，各企業(yè)每年形成的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。 86 三、企業(yè)員工檔案保管期限、代號(hào) （一）保管期限：“定期” （二）代號(hào)： H（參照 P3P4的分類(lèi)） 87 四、企業(yè)員工檔案收集范圍 序號(hào) 歸檔文件材料名稱(chēng)或類(lèi)型 保管期限 備注 1 員工錄用登記表 定期 2 員工與企業(yè)的勞動(dòng)合同等契約性文件 定期 88 3 員工身份證明材料（如身份證復(fù)印件等） 定期 4 員工學(xué)歷、學(xué)位和專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)證明材料（復(fù)印件） 定期 5 員工在本企業(yè)工作期間的考核、考績(jī)、鑒定材料 定期 89 序號(hào) 歸檔文件材料名稱(chēng)或類(lèi)型 保管期限 備注 6 有關(guān)員工任免、聘用、待遇、獎(jiǎng)懲方面的文件材料 定期 員工與本企業(yè)合同期滿(mǎn)后，企業(yè)應(yīng)將有關(guān)材料交員工本人 7 員工在本企業(yè)工作期間參加各種培訓(xùn)的證書(shū) 定期 8 員工參加社會(huì)保險(xiǎn)、醫(yī)療保險(xiǎn)等方面的文件材料 定期 9 有關(guān)該員工的其他應(yīng)歸檔文件材料 定期 90 五、企業(yè)員工檔案整理方法 按入職先后每一位員工分開(kāi)管理，即在大類(lèi)代號(hào)后直接跟案卷號(hào)；職工人數(shù)多的可先區(qū)分部門(mén)或年度，即大類(lèi)代號(hào)后跟部門(mén)或年度代號(hào)，最后加案卷號(hào)。 97 二、特殊載體代號(hào) “ J” 。 ? 一組聯(lián)系緊密的相片應(yīng)有一個(gè)分組說(shuō)明，簡(jiǎn)明扼要地寫(xiě)在這組照片的上方，然后在每張照片的下端寫(xiě)上具體的補(bǔ)充說(shuō)明。 （二）“八防” 1 防盜， 2 防塵， 3 防光， 4 防高溫 5 防濕 ， 6 防火， 7 防蟲(chóng)， 8 防有害氣體 102 （三）“三鐵” 1 鐵門(mén) 2 鐵窗 3 鐵柜 103 二、建立各種規(guī)章制度 ? 包括：借閱、管理、保密、保管、鑒定銷(xiāo)毀、檔案員崗位責(zé)任制 104 謝 謝 105 演講完畢，謝謝觀(guān)看！ 。 ? 獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品等實(shí)物檔案按件進(jìn)行編號(hào)和編制目錄。 98 四、特殊載體的整理 整理一般應(yīng)用“年度 — 問(wèn)題”的方法。 91 92 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷號(hào)： 1 93 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 題名： 員工檔案 94 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù)： 10 95 企業(yè)員工檔案目錄 卷號(hào) 歸檔號(hào) 題名 起止日期 卷內(nèi)頁(yè)數(shù) 保管期限 備注 1 員工檔案 10 定期 保管期限：定期 企業(yè) 特殊載體檔案管理 96 一、特殊載體檔案的范圍 （一）聲像檔案，包括： 1 照片 ， 2 底片 ， 3 錄音帶 ， 4 錄像帶， 5 磁盤(pán) ， 6 光盤(pán)。 每一各員工被企業(yè)正式錄用后，企業(yè)人力資源管理部門(mén)應(yīng)及時(shí)建立有關(guān)的員工檔案。2 財(cái)務(wù)報(bào)告 3 3 6
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