xxxx年最新現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(文件)
【正文】 可對文件提供各種安全、保密和保護措施 實現(xiàn)文件的共享（同名共享、異名共享） 三、邏輯文件和物理文件 大概來說，物理文件是實際存放數(shù)據(jù)的文件，就是在磁盤上具體對應的文件，邏輯文件 LF是物理文件的一個視圖，按定義的 Key鍵值對數(shù)據(jù)進行了排序。 38 文件的命名 ? 各操作系統(tǒng)的命名規(guī)則略有不同，在文件名字的格式（如合法字符集不同、是否區(qū)分大小寫等）和長度上存在差異?！??”代表任何一個符合文件命名要求的合法字符；” *” 代表任何一個合法的字符串?？砂褦U展名隱藏。（實際系統(tǒng)中，大多采用多級索引，以加速記錄的查找過程。 文件控制塊的基本內(nèi)容 文件存取控制信息，如文件名、用戶名、文件主存取權限等 文件結構信息，文件邏輯結構、文件的物理結構等 文件使用信息，已打開該文件的進程數(shù)、文件的修改情況等 文件管理信息，文件建立日期、文件訪問日期等 文件目錄的分層要求 ： 文件檔案的目錄最好不要超過 5層，超過 5層后，不好檢索。 ? 通過文件控制塊所記錄的該文件的相關信息（如，文件信息存放的相對位置，或文件信息首塊的物理位置），依次存取該文件的內(nèi)容。該結構像一倒置的有根樹，從根向下，每個樹枝都是一個子目錄，而樹葉就是文件。對于存儲介質和存儲設備可分 離的存儲器，物理卷和物理設備不總是一致。 存儲記錄，指附加了操作系統(tǒng)控制信息的邏輯記錄。數(shù)據(jù)不會 再生。 常見的構造物理結構的方法有： * 計算法：設計映射算法，如線性計算法、雜湊法將邏輯地址（記錄 鍵）轉換成對應的物理地址。 連接文件： 使用連接字或指針來表示文件中各記錄之間的串聯(lián)關系，又稱串連文件。 直接散列法：將記錄鍵作為記錄的存取地址。通常，存儲介質的物理單位為一個卷。（ mount操作） 文件共享 文件共享是指不同用戶（進程）間共同使用同一個文件。 2）、非連續(xù)分配：按塊（扇區(qū)）為單位非連續(xù)分配；按簇為單位的非連續(xù)分配。 50 保管要求 歸檔電子文件的保管除應符合紙質檔案的要求外，還應符合下列條件 歸檔載體應作防寫處理。 環(huán)境溫度 17～ 20℃ ；相對濕度 35～ 45%。 光盤擦拭時，應用專業(yè)的擦拭工具。 ? 底片袋子應使用中性膠粘劑，接縫應在袋邊。木制材料易燃燒、易腐蝕，還可能揮發(fā)出某些有害氣體，促使底片、照片老化或褪色。 52 磁性載體檔案的管理與保護 ? 磁性載體文件系指磁性材料（如計算機磁帶、軟磁盤、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。 ? 溫濕度變化范圍：溫度應在 1527℃ ，相對濕度 4060%。 ? 裝磁帶（軟磁盤）的裝具，應潔凈無塵。 ? 庫房內(nèi)的設備要避免水淹，磁帶架最低一層擱板應高于地面 30cm以上。（干粉滅火器） ? 庫房物品如紙張、木材、洗滌液等應盡量少，并且應擺放整齊，不能有路障。 ? 磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中，應距容器內(nèi)壁至少 26mm。 ? 檔案室應遠離變壓房。 ? 卷軸（包括空軸）應放在專門的保護容器內(nèi) ? 不應把磁帶（軟磁盤）放在熱的地方，比如接近熱源或陽光直射處。 ? 載體文件目錄清單應含：盤帶號、序號文件、題名檔號 56 感謝各位！ Thanks! 57 演講完畢，謝謝觀看！ 。 ? 應保持磁帶機、軟盤驅動器中全部磁帶、軟磁盤接觸面的清潔。 ? 工作間應使用穩(wěn)壓、穩(wěn)頻電源。 ? 不得將任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)龋霂旆俊? 54 防磁要求 ? 磁性載體檔案與磁場源（永久磁鐵、馬達、變壓器等）之間的距離不得少于 76mm。 ? 庫房內(nèi)嚴禁出現(xiàn)明火。 ? 吸塵器的排出氣應通向專用容器或庫房外。最佳環(huán)境溫度是 18 ℃ ，相對濕度是 40%。 ? 儲存前，檢查磁帶纏繞是否規(guī)整，邊緣有無損壞，并應將磁帶在存儲環(huán)境中平衡 13天，然后在全長度上使用清潔機慢速、均勻、連續(xù)的重新纏繞，纏繞張力為 （牛頓）。 ? 照片放置時，不能面對面或背對背，以防粘滯損壞。 ? 底片、照片應在能關閉的裝具中保存，如存儲柜、抽屜、有門的書架或文件架等。 移動硬盤存放時，須把數(shù)據(jù)線拔掉，把插口粘起，用防靜電的袋 子裝起來。 對磁性載體上的歸檔電子文件，應每 4年一次。 單片載體應裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 二、虛擬文件系統(tǒng)： 目標： 同時支持多種文件系統(tǒng) 系統(tǒng)中可安裝多個文件系統(tǒng) 為用戶提供一致的接口 提供網(wǎng)絡共享文件支持 可擴充新的文件系統(tǒng) 基本思路： 1）、對多個文件系統(tǒng)的共同特征進行抽象組合，形成一個與具體文件系統(tǒng)無關的虛擬 層，并在此層上定義對用戶的一致性接口。 UNIX系統(tǒng)中常見的共享文件方式：靜態(tài)共享、動態(tài)共享、符號連接共享。 Unix/Linux系統(tǒng)中，每個文件卷需要安裝才能使用。 索引可分為：稠密型索引、稀疏型索引。 直接文件： 在記錄的關鍵字與其存儲的物理地址之間建立某種對應關系（通常采用散列函數(shù)），又稱散列文件。 幾種常見的文件物理結構： 順序文件，連續(xù)存儲； 連接文件 直接文件 非連續(xù)存儲 索引文件 文件組織與數(shù)據(jù)存儲 47 文件的組織與數(shù)據(jù)存儲 順序文件： 緊湊順序文件，邏輯記錄連續(xù)存儲在有儲介質的相鄰物理塊上。 注：邏輯記錄是文件中按信息在邏輯上的獨立含意劃分的一個信息單位 46 文件的物理結構：邏輯文件在物理存儲空間中的存放方法和組織關系。 文件的邏輯結構 從用戶的
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