xxxx年最新現(xiàn)代企業(yè)檔案管理培訓(xùn)(文件)
【正文】 可對(duì)文件提供各種安全、保密和保護(hù)措施 實(shí)現(xiàn)文件的共享（同名共享、異名共享） 三、邏輯文件和物理文件 大概來(lái)說(shuō)，物理文件是實(shí)際存放數(shù)據(jù)的文件，就是在磁盤(pán)上具體對(duì)應(yīng)的文件，邏輯文件 LF是物理文件的一個(gè)視圖，按定義的 Key鍵值對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了排序。 38 文件的命名 ? 各操作系統(tǒng)的命名規(guī)則略有不同，在文件名字的格式（如合法字符集不同、是否區(qū)分大小寫(xiě)等）和長(zhǎng)度上存在差異?！??”代表任何一個(gè)符合文件命名要求的合法字符；” *” 代表任何一個(gè)合法的字符串?？砂褦U(kuò)展名隱藏。（實(shí)際系統(tǒng)中，大多采用多級(jí)索引，以加速記錄的查找過(guò)程。 文件控制塊的基本內(nèi)容 文件存取控制信息，如文件名、用戶名、文件主存取權(quán)限等 文件結(jié)構(gòu)信息，文件邏輯結(jié)構(gòu)、文件的物理結(jié)構(gòu)等 文件使用信息，已打開(kāi)該文件的進(jìn)程數(shù)、文件的修改情況等 文件管理信息，文件建立日期、文件訪問(wèn)日期等 文件目錄的分層要求 ： 文件檔案的目錄最好不要超過(guò) 5層，超過(guò) 5層后，不好檢索。 ? 通過(guò)文件控制塊所記錄的該文件的相關(guān)信息（如，文件信息存放的相對(duì)位置，或文件信息首塊的物理位置），依次存取該文件的內(nèi)容。該結(jié)構(gòu)像一倒置的有根樹(shù)，從根向下，每個(gè)樹(shù)枝都是一個(gè)子目錄，而樹(shù)葉就是文件。對(duì)于存儲(chǔ)介質(zhì)和存儲(chǔ)設(shè)備可分 離的存儲(chǔ)器，物理卷和物理設(shè)備不總是一致。 存儲(chǔ)記錄，指附加了操作系統(tǒng)控制信息的邏輯記錄。數(shù)據(jù)不會(huì) 再生。 常見(jiàn)的構(gòu)造物理結(jié)構(gòu)的方法有： * 計(jì)算法：設(shè)計(jì)映射算法，如線性計(jì)算法、雜湊法將邏輯地址（記錄 鍵）轉(zhuǎn)換成對(duì)應(yīng)的物理地址。 連接文件： 使用連接字或指針來(lái)表示文件中各記錄之間的串聯(lián)關(guān)系，又稱串連文件。 直接散列法：將記錄鍵作為記錄的存取地址。通常，存儲(chǔ)介質(zhì)的物理單位為一個(gè)卷。（ mount操作） 文件共享 文件共享是指不同用戶（進(jìn)程）間共同使用同一個(gè)文件。 2）、非連續(xù)分配：按塊（扇區(qū)）為單位非連續(xù)分配；按簇為單位的非連續(xù)分配。 50 保管要求 歸檔電子文件的保管除應(yīng)符合紙質(zhì)檔案的要求外，還應(yīng)符合下列條件 歸檔載體應(yīng)作防寫(xiě)處理。 環(huán)境溫度 17～ 20℃ ；相對(duì)濕度 35～ 45%。 光盤(pán)擦拭時(shí)，應(yīng)用專業(yè)的擦拭工具。 ? 底片袋子應(yīng)使用中性膠粘劑，接縫應(yīng)在袋邊。木制材料易燃燒、易腐蝕，還可能揮發(fā)出某些有害氣體，促使底片、照片老化或褪色。 52 磁性載體檔案的管理與保護(hù) ? 磁性載體文件系指磁性材料（如計(jì)算機(jī)磁帶、軟磁盤(pán)、錄像帶、錄音帶）為信息載體的文件。 ? 溫濕度變化范圍：溫度應(yīng)在 1527℃ ，相對(duì)濕度 4060%。 ? 裝磁帶（軟磁盤(pán)）的裝具，應(yīng)潔凈無(wú)塵。 ? 庫(kù)房?jī)?nèi)的設(shè)備要避免水淹，磁帶架最低一層擱板應(yīng)高于地面 30cm以上。（干粉滅火器） ? 庫(kù)房物品如紙張、木材、洗滌液等應(yīng)盡量少，并且應(yīng)擺放整齊，不能有路障。 ? 磁性載體檔案如裝入有磁屏蔽的容器中，應(yīng)距容器內(nèi)壁至少 26mm。 ? 檔案室應(yīng)遠(yuǎn)離變壓房。 ? 卷軸（包括空軸）應(yīng)放在專門(mén)的保護(hù)容器內(nèi) ? 不應(yīng)把磁帶（軟磁盤(pán)）放在熱的地方，比如接近熱源或陽(yáng)光直射處。 ? 載體文件目錄清單應(yīng)含：盤(pán)帶號(hào)、序號(hào)文件、題名檔號(hào) 56 感謝各位！ Thanks! 57 演講完畢，謝謝觀看！ 。 ? 應(yīng)保持磁帶機(jī)、軟盤(pán)驅(qū)動(dòng)器中全部磁帶、軟磁盤(pán)接觸面的清潔。 ? 工作間應(yīng)使用穩(wěn)壓、穩(wěn)頻電源。 ? 不得將任何磁性材料及其制品（包括磁化杯、保健磁鐵、磁鐵圖釘?shù)龋霂?kù)房。 54 防磁要求 ? 磁性載體檔案與磁場(chǎng)源（永久磁鐵、馬達(dá)、變壓器等）之間的距離不得少于 76mm。 ? 庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁出現(xiàn)明火。 ? 吸塵器的排出氣應(yīng)通向?qū)Ｓ萌萜骰驇?kù)房外。最佳環(huán)境溫度是 18 ℃ ，相對(duì)濕度是 40%。 ? 儲(chǔ)存前，檢查磁帶纏繞是否規(guī)整，邊緣有無(wú)損壞，并應(yīng)將磁帶在存儲(chǔ)環(huán)境中平衡 13天，然后在全長(zhǎng)度上使用清潔機(jī)慢速、均勻、連續(xù)的重新纏繞，纏繞張力為 （牛頓）。 ? 照片放置時(shí)，不能面對(duì)面或背對(duì)背，以防粘滯損壞。 ? 底片、照片應(yīng)在能關(guān)閉的裝具中保存，如存儲(chǔ)柜、抽屜、有門(mén)的書(shū)架或文件架等。 移動(dòng)硬盤(pán)存放時(shí)，須把數(shù)據(jù)線拔掉，把插口粘起，用防靜電的袋 子裝起來(lái)。 對(duì)磁性載體上的歸檔電子文件，應(yīng)每 4年一次。 單片載體應(yīng)裝盒，豎立存放，且避免擠壓。 二、虛擬文件系統(tǒng)： 目標(biāo)： 同時(shí)支持多種文件系統(tǒng) 系統(tǒng)中可安裝多個(gè)文件系統(tǒng) 為用戶提供一致的接口 提供網(wǎng)絡(luò)共享文件支持 可擴(kuò)充新的文件系統(tǒng) 基本思路： 1）、對(duì)多個(gè)文件系統(tǒng)的共同特征進(jìn)行抽象組合，形成一個(gè)與具體文件系統(tǒng)無(wú)關(guān)的虛擬 層，并在此層上定義對(duì)用戶的一致性接口。 UNIX系統(tǒng)中常見(jiàn)的共享文件方式：靜態(tài)共享、動(dòng)態(tài)共享、符號(hào)連接共享。 Unix/Linux系統(tǒng)中，每個(gè)文件卷需要安裝才能使用。 索引可分為：稠密型索引、稀疏型索引。 直接文件： 在記錄的關(guān)鍵字與其存儲(chǔ)的物理地址之間建立某種對(duì)應(yīng)關(guān)系（通常采用散列函數(shù)），又稱散列文件。 幾種常見(jiàn)的文件物理結(jié)構(gòu)： 順序文件，連續(xù)存儲(chǔ)； 連接文件 直接文件 非連續(xù)存儲(chǔ) 索引文件 文件組織與數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 47 文件的組織與數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 順序文件： 緊湊順序文件，邏輯記錄連續(xù)存儲(chǔ)在有儲(chǔ)介質(zhì)的相鄰物理塊上。 注：邏輯記錄是文件中按信息在邏輯上的獨(dú)立含意劃分的一個(gè)信息單位 46 文件的物理結(jié)構(gòu)：邏輯文件在物理存儲(chǔ)空間中的存放方法和組織關(guān)系。 文件的邏輯結(jié)構(gòu) 從用戶的
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