企業(yè)檔案管理課件(文件)
【正文】 時(shí)歸檔，最遲不超過(guò) 3天。 ? OA文件歸檔時(shí)間：隨時(shí)歸檔。 ? 保管期限為永久和長(zhǎng)期的 OA文件需打印出相應(yīng)紙板一并歸檔。 ? 關(guān)于錄音、錄像的整理 ：歸檔的聲像材料必須圖像清晰，聲音清楚并加以必要的文字說(shuō)明，同時(shí)必須是原版、原件。 實(shí)物檔案的歸檔要求 ? 實(shí)物檔案的歸檔要求：各部門(mén)要按規(guī)定的時(shí)間將應(yīng)歸檔的實(shí)物檔案移交檔案管理部門(mén)，任何部門(mén)和個(gè)人不得隨意將實(shí)物檔案損壞、私存或轉(zhuǎn)送他人 ? 歸檔的實(shí)物檔案要保持整潔、無(wú)破損。 ? 實(shí)物檔案的歸檔時(shí)間同文書(shū)檔案。永久 聲像檔案要求 ? 聲像檔案包括：照片、錄音帶、錄像帶、影視片等載體的檔案。 電子文件歸檔流程和要求 ? 完成“歸檔至文件”的 OA文件會(huì)在文件前出現(xiàn)小標(biāo)記，歸檔后的文件可在在“科怡” 檔案管理的文件管理端口的 OA文件庫(kù)中查詢(xún)到。需歸檔文件范圍參照《運(yùn)營(yíng)總部歸檔范圍》 電子文件歸檔流程和要求 ? 各部門(mén)文件管理員負(fù)責(zé)電子文件歸入檔案管理軟件的操作。 文件需添加到正文中。 電子文件歸檔流程和要求 請(qǐng)示、報(bào)告等上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)的文件使用“運(yùn)總綜報(bào)”、通知使用“運(yùn)總綜通”、聯(lián)絡(luò)單使用“運(yùn)總綜聯(lián)”。 ? 新聞媒體、報(bào)道材料、照片、錄像、底片、光盤(pán)。 新交通運(yùn)營(yíng)部歸檔范圍 ? 機(jī)構(gòu)更名、啟用公章、職責(zé)規(guī)范等文件材料。 ? 電器預(yù)防性試驗(yàn)記錄、設(shè)備缺陷記錄、設(shè)備維檢修記錄、設(shè)備巡查記錄。 ? 列車(chē)月修記錄單、列車(chē)工作記錄單、車(chē)輛定架修記錄。 ? 相關(guān)的照片、音像類(lèi)資料。 ? 需保存的軟件。 ? 乘客滿(mǎn)意度分析報(bào)告。 營(yíng)銷(xiāo)策劃部歸檔范圍 ? 部門(mén)行政管理形成的文件及文字材料、相關(guān)照片、音像類(lèi)資料。 ? 輕軌行車(chē)事故、設(shè)備事故、傷亡事故、火災(zāi)事故、重大、大事故的處理及分析鑒定報(bào)告。 ? 年度部門(mén)工作計(jì)劃和總結(jié)及報(bào)告。 ? 新聞媒體、報(bào)道材料、照片、錄像、底片、光盤(pán) ? 蔬菜種植相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ? 基建維修方面的有查考價(jià)值的文件材料。 不屬于歸檔范圍的材料 ? 重份文件； ? 一般事務(wù)性無(wú)查考保存價(jià)值的文件材； ? 未成文的草稿及一般性文件的歷次修改稿； ?
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