企業(yè)檔案管理課件-文庫(kù)吧在線(xiàn)文庫(kù)
【正文】 和報(bào)告。 電子文件歸檔流程和要求 ? OA文件歸檔要求： ? 擬稿人負(fù)責(zé) OA文件流轉(zhuǎn)流程結(jié)束后的歸檔。 ? 歸檔后的文件需要添加領(lǐng)導(dǎo)批示頁(yè)、在檔案管理軟件中填寫(xiě)頁(yè)數(shù)、是否歸檔。由于特殊原因，應(yīng)歸檔的實(shí)物確需在有關(guān)部門(mén)保留一段時(shí)間的，可將應(yīng)歸檔實(shí)物移交檔案管理部門(mén)后，再辦理檔案借用手續(xù)。 ? 內(nèi)容包括：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事由、背景、職務(wù)、攝影者等要素。另存為保存的文件刻到光盤(pán)上備份歸檔到檔案室。編號(hào)從 001號(hào)開(kāi)始不能寫(xiě)成 1號(hào)或 01號(hào) 。 ? 基建維修及設(shè)備采購(gòu)方面的有查考價(jià)值的文件材料。 ? 部門(mén)年度工作計(jì)劃和總結(jié)。 物資部歸檔范圍 ? 物資工作的制度、規(guī)定、通知等文件材料及部門(mén)上報(bào)的請(qǐng)示件。 ? 運(yùn)營(yíng)總部策劃方案、總結(jié)、報(bào)告。 計(jì)劃財(cái)務(wù)部歸檔范圍 ? 部門(mén)行政管理形成的文件及文字材料 ? 會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證及賬簿（輕軌 /新交通） ? 申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)補(bǔ)貼相關(guān)資料（輕軌 /新交通） ? 自印發(fā)票票樣及上級(jí)部門(mén)審批資料 ? 年度運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)匯總表（輕軌 /新交通） ? 節(jié)約管理活動(dòng)相關(guān)文件、圖片及 DVD ? 各類(lèi)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 ? 一卡通申請(qǐng)單、出庫(kù)單、入庫(kù)單 ? AFC改造后新系統(tǒng)技術(shù)文檔 ? 專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要。 ? 運(yùn)營(yíng)總部召開(kāi)的工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議全套文件材料（報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)、紀(jì)要、錄音、照片、典型材料簡(jiǎn)報(bào)、參考文件等。 本機(jī)關(guān)的文件材料 ? 主要有本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)召開(kāi)的代表大會(huì)、代表會(huì)議、工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議、機(jī)關(guān)黨組及行政領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議的文件； ? 本機(jī)關(guān)頒發(fā)的各種正式文件； ? 本機(jī)關(guān)與上下級(jí)機(jī)關(guān)之間的請(qǐng)示、批復(fù)文件； ? 本機(jī)關(guān)及其內(nèi)部職能部門(mén)形成工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告； 本機(jī)關(guān)的文件材料 ? 反映本機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)及科技管理活動(dòng)的專(zhuān)業(yè)文件； ? 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人在公務(wù)活動(dòng)中形成的重要信件、電報(bào)、電話(huà)記錄，及其從外機(jī)關(guān)帶回來(lái)的與本機(jī)關(guān)有關(guān)的重要文件； ? 本機(jī)關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表、財(cái)務(wù)文件、人事文件、會(huì)議文件、規(guī)章制度文件； ? 反映本機(jī)關(guān)成立、合并、人事編制、歷史沿革、合同、協(xié)定、財(cái)產(chǎn)、物資等方面的文件； 本機(jī)關(guān)的文件材料
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