企業(yè)檔案管理課件-文庫(kù)吧
2025-02-04 00:21 本頁(yè)面
【正文】 文件； ? 一般事務(wù)性無(wú)查考保存價(jià)值的文件材； ? 未成文的草稿及一般性文件的歷次修改稿； ? 未經(jīng)會(huì)議討論，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審閱、簽發(fā)的未生效的文件； ? 同本機(jī)關(guān)主管業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的文件和非隸屬機(jī)關(guān)送來(lái)參考的文件； ? 本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)兼任它機(jī)關(guān)職務(wù)形成的文件； ? 一般的人民來(lái)信等。 文件的分類要準(zhǔn)確 ? 年度計(jì)劃、總預(yù)決統(tǒng)計(jì)報(bào)表歸入內(nèi)容針對(duì)的年度； ? 多年規(guī)劃、計(jì)劃、預(yù)算歸入開(kāi)始年度； ? 多年總結(jié)、決算歸入最后年度； ? 會(huì)議文件有針對(duì)年度的歸入這對(duì)年度，沒(méi)有這對(duì)年度的歸入舉行會(huì)議的年度； ? 文件歸入結(jié)案年度； 文件的分類要準(zhǔn)確 ? 請(qǐng)示、批復(fù)文件歸入批復(fù)年度； ? 轉(zhuǎn)發(fā)、批轉(zhuǎn)文件歸入本單位文件制成年度； ? 法規(guī)文件歸入批準(zhǔn)和公布年度； ? 使用專門(mén)年度的文件，如教學(xué)文件歸入專門(mén)年度；其它文件歸入成文年度。 綜合部歸檔范圍 ? 運(yùn)營(yíng)總部的工作計(jì)劃、總結(jié)和大事記。 ? 機(jī)構(gòu)更名、啟用公章、職責(zé)規(guī)范等文件材料。 ? 基建維修方面的有查考價(jià)值的文件材料。 ? 運(yùn)營(yíng)總部召開(kāi)的工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議全套文件材料（報(bào)告、決議、總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)要、錄音、照片、典型材料簡(jiǎn)報(bào)、參考文件等。） ? 運(yùn)營(yíng)總部領(lǐng)導(dǎo)、專業(yè)工程師調(diào)研工作形成的材料及簡(jiǎn)報(bào)、信息等。 ? 運(yùn)營(yíng)總部獲得的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯等。 ? 新聞媒體、報(bào)道材料、照片、錄像、底片、光盤(pán) ? 蔬菜種植相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 ? 年度部門(mén)工作計(jì)劃和總結(jié)及報(bào)告。 人力資源部歸檔范圍 ? 人員架構(gòu)、組織架構(gòu)設(shè)置，人員編制，人事文件等。 ? 職工年度培訓(xùn)計(jì)劃和總結(jié)、專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等文件材料及相關(guān)課件。 ? 年度部門(mén)工作計(jì)劃和總結(jié)及報(bào)告。 計(jì)劃財(cái)務(wù)部歸檔范圍 ? 部門(mén)行政管理形成的文件及文字材料 ? 會(huì)計(jì)原始憑證、記賬憑證及賬簿（輕軌 /新交通） ? 申請(qǐng)運(yùn)營(yíng)補(bǔ)貼相關(guān)資料（輕軌 /新交通） ? 自印發(fā)票票樣及上級(jí)部門(mén)審批資料 ? 年度運(yùn)營(yíng)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)匯總表（輕軌 /新交通） ? 節(jié)約管理活動(dòng)相關(guān)文件、圖片及 DVD ? 各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表及統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告 ? 一卡通申請(qǐng)單、出庫(kù)單、入庫(kù)單 ? AFC改造后
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