【正文】 為一種管理體系 一、目前在企業(yè)檔案工作存在的問題主要來自四個(gè)方面的影響： 檔案管理具備全員性和全過程性的特征。 3．檔案管理體系的建設(shè)，有助于檔案工作精細(xì)化程度的提升，通過將國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)與企業(yè)的實(shí)際情況加以結(jié)合，并配以文件材料的清理排查，明確與檔案管理有關(guān)的各項(xiàng)職責(zé)，制定出具有實(shí)際操作功能的檔案工作標(biāo)準(zhǔn)和管理細(xì)則，并將其有效地嵌入檔案信息管理系統(tǒng)之中，從而使檔案管理的每一項(xiàng)工作都有明確的要求，都有明確的目標(biāo)，都有明確的檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)，改變粗放式的管理方式，建成責(zé)任明確、標(biāo)準(zhǔn)詳細(xì)、指引清晰、流程受控、數(shù)據(jù)翔實(shí)、管理科學(xué)、利用高效、運(yùn)行流暢的新型檔案工作模式。 檔案信息管理系統(tǒng)是企業(yè)開展檔案管理的計(jì)算機(jī)技術(shù)集成平臺(tái)，也是目前檔案管理實(shí)踐活動(dòng)的主要手段和工作環(huán)境。第三，強(qiáng)化資源管理的理念。 專家式管理，已建立管理標(biāo)準(zhǔn)。 歷史留存與資源管理職業(yè)化。 、工作職能、主要工作流程進(jìn)行調(diào)研和了解。分表可以直接嵌入檔案信息管理系統(tǒng)中各有關(guān)部門的工作界面，形成歸檔范圍菜單，供各部門在歸檔時(shí)對(duì)照使用，同時(shí)也便于檔案部門按部門考核其歸檔任務(wù)完成的情況。這種方法雖然具有經(jīng)驗(yàn)性的特征，即人們會(huì)根據(jù)自己的生命閱歷對(duì)周圍的環(huán)境與事物進(jìn)行識(shí)別和總結(jié)，但個(gè)體單一的經(jīng)驗(yàn)，不足以構(gòu)成高效率的和成熟分類的方法體系，于是便產(chǎn)生了科學(xué)的分類方法。因此，檔案分類的結(jié)果，面臨兩個(gè)既有聯(lián)系又有區(qū)別的任務(wù)，一是維護(hù)歷史的真實(shí)性，從這個(gè)意義上來說，檔案分類應(yīng)當(dāng)尊重檔案材料形成的規(guī)律和特點(diǎn)，并在檔案整理和保存過程中用特定的方法加以固化；二是便于對(duì)檔案信息資源進(jìn)行有效地開發(fā)和利用，這就需要提供多個(gè)觀察角度去揭示和關(guān)聯(lián)檔案材料之間的信息聯(lián)系，并能利用檔案信息管理系統(tǒng)的智能性特點(diǎn)進(jìn)行科學(xué)地識(shí)別和組配。 （二）檔案分類方法的客觀性和綜合性 選擇檔案分類方法，其實(shí)就是選擇檔案的區(qū)分和類集的參照標(biāo)準(zhǔn)。這就要求我們?cè)趯?shí)際工作中綜合運(yùn)用各種分類方法。 二、檔案分類方案制定 檔案分類方案的制定是檔案分類的重要步驟，同時(shí)也是分類工作的主要內(nèi)容。 01 ● 02 02 ● 3級(jí)類目 2級(jí)類目 1級(jí)類目 、代碼混合式 06 ● X 2023 ● 二級(jí)類目 一級(jí)類目 三級(jí)類目 （二）檔案號(hào) 檔案號(hào)（檔號(hào)）是識(shí)別歸檔文件材料保管單元的一組代碼，一般建立在檔案類號(hào)的基礎(chǔ)之上，檔案號(hào)由多個(gè)號(hào)段組成，各號(hào)段之間用短橫杠“ ” 隔開。但是，在檔案管理體系整體建設(shè)和自動(dòng)化管理環(huán)境中，因其零亂和 “ 自說自話 ” 的特點(diǎn)，則不能滿足資源整合和標(biāo)準(zhǔn)化管理的需要。 X X X X X X X X X . X . X X X X X X X X X機(jī) 構(gòu) 代 碼年 度分 類 號(hào) 代 碼保 管 期 限 代 碼載 體 類 型 代 碼件 號(hào)X X X X X X X X X . X . X X X X X X X X X機(jī) 構(gòu) 代 碼年 度分 類 號(hào) 代 碼保 管 期 限 代 碼載 體 類 型 代 碼案 卷 號(hào)檔案載體類型 代碼對(duì)照表 文件屬性 代碼 載體類型 文字材料 (W) W01 紙質(zhì) W02 電子 W03 電子 /紙質(zhì) 聲像材料（ Y） Y10 數(shù)碼照片 Y11 底片 Y13 紙質(zhì)照片 Y20 錄音 Y30 錄像 實(shí)物材料（ S） S10 榮譽(yù)類 S20 資質(zhì)證照類 S30 紀(jì)念品、禮品類 S40 印章類 S50 其它類 檔案保管期限代碼對(duì)照表 代碼 保管期限 00 永久 30 30年 10 10年 03 3年（會(huì)計(jì)檔案） 05 5年（會(huì)計(jì)檔案） 15 15年（會(huì)計(jì)檔案） 25 25年（會(huì)計(jì)檔案） 保管期限到期后的再鑒定 檔案保管期限，是根據(jù)歸檔文件材料的價(jià)值劃定的留存年限，分為永久和定期兩種類型。以往常常將企業(yè)重要的股權(quán)變動(dòng)、資產(chǎn)組合、機(jī)構(gòu)調(diào)整、重要領(lǐng)導(dǎo)崗位變動(dòng)、重大發(fā)明或業(yè)務(wù)成果、重大獎(jiǎng)項(xiàng)或重要專利的獲取、重要項(xiàng)目的招投標(biāo)或重要合同的簽署、重大事故、重要領(lǐng)導(dǎo)或人士的參觀訪問、重要會(huì)議等列入企業(yè)大事范疇。 所謂具有長期使用價(jià)值的文件材料，是指這種文件材料在企業(yè)的活動(dòng)中長時(shí)間具有現(xiàn)實(shí)使用性，一般泛指企業(yè)的各項(xiàng)規(guī)章制度、管理或業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、建筑物或構(gòu)筑物的竣工圖、大型設(shè)備或生產(chǎn)作業(yè)流水線的技術(shù)文件、各類信息管理系統(tǒng)和專用的計(jì)算機(jī)程序等文件材料。 聲像檔案和實(shí)物檔案，包括以數(shù)字方式留存的電子檔案，建議一律永久保存。 檔案材料一旦上架定位，就不應(yīng)該再變動(dòng)庫位，務(wù)必使庫房?jī)?nèi)每份歸檔材料擁有一個(gè)唯一的檔案號(hào)和一個(gè)唯一的庫房存放位臵，這樣才能使庫位為檔案的精細(xì)化管理奠定良好的實(shí)體排架基礎(chǔ)，同時(shí)也為檔案信息管理系統(tǒng)智能化功能的充分發(fā)揮創(chuàng)造條件。主要側(cè)重于基本概念、基本原則、基本屬性等內(nèi)容的考核。每個(gè)小題的 4個(gè)備選答案中選擇有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確的答案，錯(cuò)選、多選或不選不得分。此外，由于教材中有一些突破性的創(chuàng)新內(nèi)容，與目前一些傳統(tǒng)工作思路和方式不同，對(duì)于這類問題，需要選手對(duì)不同內(nèi)容和方式均要了解，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)題目的提問角度具體回答。 。 。 ４ .檔案人員應(yīng)嚴(yán)格檔案進(jìn)出庫的登記管理。 。這種判斷方式在實(shí)際運(yùn)用時(shí)容易產(chǎn)生較大的隨意性。歷史上的大事，在今天一般均具有典型性；而今天的大事，也很可能在未來時(shí)間里具有典型性。 所謂法律依據(jù)性文件，是指企業(yè)在其活動(dòng)中形成的相關(guān)法律法規(guī)明文規(guī)定了的文件材料，如企業(yè)各種合法經(jīng)營執(zhí)照，董事會(huì)、股東大會(huì)、監(jiān)事會(huì)文件和章程，專利文件，股權(quán)憑證，資產(chǎn)證明，業(yè)務(wù)資質(zhì)憑證，企業(yè)各類標(biāo)準(zhǔn)，各類合同協(xié)議類文件，各類財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)文件等，這些文件大都具有法律上的憑證作用，凡屬于這類性質(zhì)的文件，一般均可列入歸檔范圍，然后再結(jié)合具體評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，如合同額度，憑證有效期等等具體規(guī)定，進(jìn)行保管期限的具體劃定。 征、管理特征和排列順序，并可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整前后順序或選擇空號(hào)。但是，企業(yè)的下屬機(jī)構(gòu)或部門變動(dòng)較為頻繁，文件類型多樣，除了有正式收發(fā)文件出入口之外，企業(yè)還存在著多個(gè)文件信息的產(chǎn)生或傳遞的渠道，因此，簡(jiǎn)單地照搬上述檔案號(hào)的編制方式就不太符合企業(yè)各種管理類歸檔文件編碼標(biāo)識(shí)的特點(diǎn)。” 在具體運(yùn)用時(shí)，檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)，即“按照XX” ，不能出現(xiàn)兩種以上的標(biāo)準(zhǔn)，由此確保在本層級(jí)分類中分類標(biāo)準(zhǔn)的唯一性，從而達(dá)到對(duì)分類對(duì)象清晰地區(qū)分與類集的目的。 （四）檔案分類方案、檔案分類表及檔案編號(hào)的科學(xué)性與智能性 檔案分類方案是檔案分類的指導(dǎo)性文件；檔案分類表是檔案