【正文】 規(guī)定、制度、 辦法 長(zhǎng)期 企業(yè) CI 工作管理、現(xiàn)代化管理工作、市場(chǎng)分析、調(diào)研、廣告宣傳 短期 3 計(jì)劃統(tǒng)計(jì) 計(jì)劃工作 企業(yè)中長(zhǎng)期計(jì)劃、年度計(jì)劃 永久 計(jì)劃工作的管理 短期 統(tǒng)計(jì)工作 年度的綜合的統(tǒng)計(jì)報(bào)表 永久 統(tǒng)計(jì)工作的管理規(guī)定、制度 短期 綜合性的統(tǒng)計(jì)分析 (重要的 ) 長(zhǎng)期 4 財(cái)務(wù)管理 資金管理 規(guī)定、辦法、制度、成本核算、活動(dòng)分析、清欠 長(zhǎng)期 對(duì)外投資的合同、可行性報(bào)告、立項(xiàng)資料、對(duì)外拆借資料及貸款合同、財(cái)經(jīng)紀(jì)律、財(cái)務(wù)大檢查情況及處理 短 期 價(jià)格管理 價(jià)格管理、各種補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放的 長(zhǎng)期 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 會(huì)計(jì)管理 會(huì)計(jì)決策報(bào)告、批復(fù) 長(zhǎng)期 會(huì)計(jì)管理規(guī)定、辦法、制度 短期 C 經(jīng)營(yíng)管理類 5 財(cái)務(wù)管理 會(huì)計(jì)管理 納稅申請(qǐng)和批準(zhǔn)減免稅方面的 短期 財(cái)務(wù)管理工作計(jì)劃、總結(jié) 短期 資產(chǎn)管理 固定資產(chǎn)投資和折舊、大修理基金、臨時(shí)設(shè)施和裝備費(fèi)提取、請(qǐng)示、批復(fù)、財(cái)務(wù)交接和資產(chǎn)劃轉(zhuǎn)的請(qǐng)示與批復(fù) 永久 清產(chǎn)核資 長(zhǎng)期 資金融通 有價(jià)證券、契約、股票 )資料 長(zhǎng)期 6 物資管理 物資采購(gòu)與供應(yīng) 建 筑工程主要物資供應(yīng) (承包 )協(xié)議書、協(xié)議 (合同 )履約情況說明、標(biāo)書、報(bào)表、材質(zhì)說明 永久 物資采購(gòu)與供應(yīng) (含租賃 )工作規(guī)定、制度、辦法、措施、通知 短期 與供貨單位簽訂的料具、購(gòu)配件供應(yīng)合同、協(xié)議索賠 長(zhǎng)期 倉(cāng)庫(kù)管理 倉(cāng)庫(kù)管理的規(guī)定、制度、廢舊物資回收與修舊工作的管理規(guī)定、制度 短期 7 進(jìn)出口貿(mào)易 內(nèi)、外貿(mào)管理 對(duì)外工作的規(guī)定、制度、方針政策、 ) 短期 物資進(jìn)出口業(yè)務(wù) 進(jìn)出口貿(mào)易洽談、簽約方面資料 短期 保稅業(yè)務(wù) 創(chuàng)匯、收匯方面、資料 短期 8 境外經(jīng)營(yíng) 境外投資 投資項(xiàng)目、產(chǎn)品、經(jīng)營(yíng)狀況資料 短期 境外工程管理 境外工程管理資料 短期 境外經(jīng)營(yíng)管理 境外工程經(jīng)營(yíng)工作形成的資料 長(zhǎng)期 9 多經(jīng) 第三產(chǎn)業(yè) 申請(qǐng)營(yíng)業(yè)的報(bào)告、批復(fù)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、驗(yàn)資報(bào)告書、公司章程 永久 議定書、意向書、談判記錄洽商材料、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、調(diào)研分析資料 短期 D 生產(chǎn)技術(shù)類 1 工程管理 施工現(xiàn)場(chǎng)管理 年度施工組織設(shè)計(jì)、施工技術(shù)措施、施工生產(chǎn)例會(huì)記錄、紀(jì)要、施工管理規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì)則 短期 工期管理 工期管理規(guī)定、辦法、實(shí)施細(xì) 則 短期 重點(diǎn)工程 重點(diǎn)工程施工組織設(shè)計(jì)審批意見 長(zhǎng)期 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理工作規(guī)定、制度、辦法 短期 文明施工 現(xiàn)場(chǎng)文明施工檢查評(píng)比標(biāo)準(zhǔn) 短期 文明施工獲獎(jiǎng)證書與獎(jiǎng)罰 長(zhǎng)期 冬、雨季施工 冬、雨季施工及防洪技術(shù)措施、規(guī)定、制度、辦法 短期 工程監(jiān)理 工程監(jiān)理的規(guī)定、制度、辦法、工程咨詢綜合管理工作 短期 2 質(zhì)量安全管理 全面質(zhì)量管理 QC 小組注冊(cè)登記表、課題、規(guī)定、辦法、措施、總結(jié)、計(jì)劃、教案、考核與獎(jiǎng)罰 短期 QC 小組成果發(fā) 表會(huì)全部資料 長(zhǎng)期 發(fā)證名單、統(tǒng)計(jì)資料 永久 優(yōu)質(zhì)工程管理 優(yōu)質(zhì)工程申報(bào)、驗(yàn)評(píng)資料、獲獎(jiǎng)、證書、實(shí)物 永久 優(yōu)質(zhì)工程管理標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)辦法、規(guī)定 短期 3 質(zhì)量安全管理 施工質(zhì)量體系管理 施工質(zhì)量監(jiān)督檢查條例、規(guī)定、辦法、制度、建筑安裝工程 (產(chǎn)品 )質(zhì)量檢查驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn) 短期 工程質(zhì)量統(tǒng)計(jì)分析資料、質(zhì)量管理工作計(jì)劃、總結(jié)、通病及保證質(zhì)量的措施、辦法、和獎(jiǎng)罰規(guī)定 短期 工程回訪 工程回訪中形成的材料 短期 質(zhì)量事故處理 重大質(zhì)量事故調(diào)查分析報(bào)告、處 理意見、請(qǐng)示、批復(fù) 永久 工程質(zhì)量事故記錄、補(bǔ)救措施 長(zhǎng)期 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 安全生產(chǎn) 安全生產(chǎn)工作計(jì)劃、總結(jié)、措施、制度、規(guī)定、辦法、現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄 短期 安全生產(chǎn)責(zé)任狀和獎(jiǎng)罰辦法 長(zhǎng)期 安全事故處理 重傷以上安全事故調(diào)查處理報(bào)告及批復(fù) 永久 安全事故記錄、統(tǒng)計(jì)分析資料 長(zhǎng)期 事故隱患原因分析和整改措施材料 短期 職工安全教育 職工安全教育的管理辦法、規(guī)定、學(xué)習(xí)內(nèi)容 短期 4 勞動(dòng)管理 勞動(dòng)定額、定員 勞動(dòng)定額、定員管理規(guī)定、制度、辦法 長(zhǎng)期 勞動(dòng)調(diào)配 勞動(dòng)調(diào)配的規(guī)定、制度、辦法、通知 短期 勞動(dòng)組織及其變化情況 長(zhǎng)期 勞務(wù)承包合同、任務(wù)書、用工臺(tái)帳 長(zhǎng)期 勞動(dòng)工資 工資基金計(jì)劃、執(zhí)行年薪、崗薪標(biāo)準(zhǔn)、獎(jiǎng)金分配的請(qǐng)示與批復(fù)、各種津貼發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)、實(shí)行下崗、待崗、內(nèi)退、退離休職工工資待遇 長(zhǎng)期 工資改革方案及實(shí)施后經(jīng)驗(yàn)總結(jié)材料 長(zhǎng)期 年度勞動(dòng)工資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、上報(bào)地方統(tǒng)計(jì)局報(bào)表 永久 勞動(dòng)保護(hù) 勞動(dòng)保護(hù)管理規(guī)定、辦法、制度、通知 短期 社會(huì)保障 職工養(yǎng)老、失業(yè)、工傷、殘 疾工作的 )、資料、報(bào)表 長(zhǎng)期 5 科技管理 科技法規(guī)政策 本企業(yè)科技發(fā)展規(guī)劃、工作計(jì)劃、總結(jié) (年度、長(zhǎng)遠(yuǎn) ) 長(zhǎng)期 科技大會(huì)全套資料 長(zhǎng)期 施工、科研、技改方面的法規(guī)、條例、技術(shù)規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn) ) 短期 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)外國(guó)專家、知名人士對(duì)科技方面的重要建議、談話記錄 長(zhǎng)期 科技承包合同、責(zé)任狀 長(zhǎng)期 與外單位 )技術(shù)問題來往的資料 (重要的 ) 短期 科技成果 技術(shù)革新、技術(shù)改造、新技術(shù)推廣與應(yīng)用和獎(jiǎng)勵(lì)方面的材料 長(zhǎng)期 環(huán)保工作 環(huán)保工作規(guī)定 、制度、辦法、通知及環(huán)境質(zhì)量分析與評(píng)價(jià) 短期 計(jì)量工作 計(jì)量工作規(guī)定、制度、辦法 短期 計(jì)量器具的管理、檢測(cè)、計(jì)量監(jiān)督管理材料 短期 能源管理 能源管理的規(guī)定、制度、辦法、計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、批復(fù) 短期 標(biāo)準(zhǔn)化工作 標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的規(guī)定、制度、辦法和管理工作標(biāo)準(zhǔn) 短期 6 信息管理 檔案工作 評(píng)審材料及證書、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、安排、總結(jié) 長(zhǎng)期 檔案工作管理辦法、規(guī)定、制度 短期 各類數(shù)據(jù)管理 所有經(jīng)過加工處理的各類數(shù)據(jù)、編纂資料 長(zhǎng)期 計(jì) 算機(jī)系統(tǒng) 管理規(guī)定、制度、辦法、計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)材料 短期 情報(bào)工作 工作規(guī)定、制度、辦法、各種針對(duì)有利用價(jià)值和參考價(jià)值的材料 短期 圖書資料 管理規(guī)定、制度、辦法 短期 G 房地產(chǎn)1 項(xiàng)目管理 咨詢、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范 長(zhǎng)期 房地產(chǎn)開發(fā)的各種申報(bào)、政府批件、圖紙、合同、協(xié)議書、變更資料、規(guī)定、政策、銷售合同、法律文本、客戶資料 永久 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 一級(jí) 類目 二級(jí) 類目 概要 基本內(nèi)容 保管 期限 類號(hào) 名稱 類號(hào) 名稱 類 基建立項(xiàng)、征用地、拆遷、地質(zhì)勘察、測(cè)繪、設(shè)計(jì)、招投標(biāo)資料、施工預(yù)算、工程結(jié)算資料、履約過程中的函件、仲裁、訴訟資料 永久 2 項(xiàng)目商務(wù) 按建設(shè)項(xiàng)目或單位工程設(shè)置屬類。京內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行《建筑安裝工程資料管理規(guī)程》 (京建質(zhì) [2020]569 號(hào) )、《建設(shè)工程歸檔整理規(guī)范》 GB/T50328— 2020。 H 醫(yī)藥檔案類 1 藥政管理類 研發(fā)計(jì)劃、標(biāo)準(zhǔn)、制度、辦法、法規(guī)、獲獎(jiǎng) 長(zhǎng)期 2 藥學(xué)教育類 長(zhǎng)期 3 醫(yī)藥科研類 參照《國(guó)家醫(yī)藥檔案分類》 長(zhǎng)期 4 醫(yī)藥技術(shù)情報(bào) 類 長(zhǎng)期 5 醫(yī)療設(shè)備器械 生產(chǎn)類 上級(jí)和制發(fā)的機(jī)械設(shè)備儀器的使用、維修、更新、改裝、改造管理制度、規(guī)定、辦法、修理技術(shù)定額 長(zhǎng)期 機(jī)械設(shè)備操作及安全技術(shù)、維修保養(yǎng)規(guī)程、引進(jìn)、購(gòu)進(jìn)、報(bào)廢、轉(zhuǎn)讓、固定資產(chǎn)折舊 長(zhǎng)期 進(jìn)口設(shè)備商檢及索賠活動(dòng)、機(jī)械設(shè)備統(tǒng)計(jì)報(bào)表 (年度以上的 ) 長(zhǎng)期 年度機(jī)械設(shè)備管理工 作計(jì)劃、檢查評(píng)比、總結(jié)、表彰 長(zhǎng)期 6 儀器設(shè)備類 機(jī)械設(shè)備和大修理臺(tái)賬按單機(jī)組卷（同一設(shè)備儀器內(nèi)包含設(shè)備購(gòu)置、安裝調(diào)試、運(yùn)行、維修和設(shè)備管理等） 長(zhǎng)期 7 醫(yī)藥設(shè)計(jì)類 長(zhǎng)期 8 藥品生產(chǎn)類 長(zhǎng)期 9 科技出版物類 參照國(guó)家相關(guān)規(guī)定 F 科技類 1 科研管理 科研項(xiàng)目及經(jīng)費(fèi)分配計(jì)劃、辦法、規(guī)定、制度法規(guī) 長(zhǎng)期 2 科研項(xiàng)目 課題立項(xiàng)、研究準(zhǔn)備、研究試驗(yàn)、總結(jié)鑒定成果報(bào)獎(jiǎng)、推廣應(yīng)用項(xiàng)目研 究和管理的全過程 長(zhǎng)期 I 會(huì)計(jì)檔案類 1 報(bào)告 年度財(cái)務(wù)報(bào)告 (決算 )(包括文字分析 ) 永久 月、季度財(cái)務(wù)報(bào)告 (包括文字分析 ) 3 年 2 會(huì)計(jì)帳簿 涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)帳簿 永久 日記帳：現(xiàn)金和銀行存款日記帳 25 年 總帳、明細(xì)帳、銀行余額調(diào)節(jié)表、銀行對(duì)帳單、輔助帳簿 15 年 固定資產(chǎn)卡片 (固定資產(chǎn)報(bào)廢清理后 ) 5 年 3 憑證 原始憑證、記帳憑證和匯總憑證 15 年 涉及外事和對(duì)私改造的會(huì)計(jì)憑證 永久 4 其它 會(huì)計(jì)移交清冊(cè) 15 年 會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè) 永久 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第二章 管 理辦法 一． 目的 加強(qiáng) 全宗卷管理，為提高中國(guó)遠(yuǎn)大集團(tuán) 公司 檔案管理水平， 根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》 、 《檔案工作基本術(shù)語(yǔ)》 (表 /T1— 92)、 《全宗卷規(guī)范》 (表 /T12— 94)， 制定本辦法。 三． 定義 全宗卷 是指檔案館 (室 )在管理某一全宗過程中形成的，能夠說明該全宗歷史和現(xiàn)狀的有關(guān)文件材料所組成的專門案卷。 五． 歸檔要求和歸檔范圍 （一） 歸檔要求 ： 全宗卷的各種文件材料，應(yīng) 按其固有的特點(diǎn)，保持文件材料間的有機(jī)聯(lián)系，反映全宗管理的歷史面貌，以便于利用和保管。檔案分類方案、整理工作方案、案卷目錄說明、整理工作小結(jié)等 。檔案保管安全檢查記錄、報(bào)告，重點(diǎn)檔案采取的特殊保護(hù)措施，檔案的搶救與修復(fù)情況報(bào)告等 。全宗介紹，開放利用登記和控制使用范圍說明，檔案匯編和公布出版情 況及報(bào)批文件，檔案產(chǎn)生社會(huì)效益或經(jīng)濟(jì)效益的典型事例等情況的文字說明材料 。 六．整理、歸檔時(shí)間、編目、保管期限、移交 全宗卷內(nèi)文件材料是不斷補(bǔ)充的，且保管期限不一，因此全宗卷不必裝訂，采取單項(xiàng)內(nèi)容獨(dú)立成冊(cè)的方式裝入硬卷盒。 （一） 整理 1． 全宗卷內(nèi)文件材料，是隨全宗管理的延續(xù)而逐漸增加的，必須平時(shí)注意積累。 2． 整理組卷時(shí)，必須認(rèn)真檢查、 鑒定文件材料的完整程度及其保管價(jià)值，對(duì)于有重要遺缺或無保存價(jià)值的應(yīng)予以補(bǔ)齊或剔除。 卷內(nèi)文件材料封面 (見 表 1)逐件加、封底、編件號(hào)，裝訂后裝入卷盒。 卷內(nèi)目錄 表 2 序號(hào) 文件編號(hào) 責(zé)任者 文件材料題名 日期 頁(yè)號(hào) 備注 文件 封面 表 1 （二） 歸檔時(shí)間 每年三月份立卷歸檔。 （四） 保管期限 全宗卷的保管期限為永久保存。 2． 在資產(chǎn)與產(chǎn)權(quán) 變動(dòng)檔案移交時(shí)，全宗卷應(yīng)當(dāng)隨全宗 檔案 一并移交。 二． 適用范圍 本辦法適用于 中國(guó)遠(yuǎn)大 集團(tuán) 公司 各單位 辦公文件 歸檔的整理。 2． 歸檔文件整理 是 將歸檔文件以件為單位進(jìn)行裝訂、分類、排列、編號(hào)、編目、裝盒，使之有序化的過程。一般以每份文件為一件，文件正本與定稿為一件，正文與附件為一件，原件與復(fù)制件為一件，轉(zhuǎn)發(fā)文與被轉(zhuǎn)發(fā)文為一件，報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè) (本 )為一件，來文與復(fù)文可為一件。 （二） 職能部門負(fù)責(zé)歸檔文件的整理和歸檔工作。 （二） 反映本單位職能活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件材料均應(yīng)整理歸檔。 六． 整理 （一） 質(zhì)量要求 1． 歸檔文件應(yīng)齊全完整。 2． 整理歸檔文件所使用的書寫材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求。 ⑴ 裝訂時(shí)，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，復(fù)制件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在 后；來文與復(fù)文作為一件時(shí)，復(fù)文在前，來文在后。采用左上角裝訂，應(yīng)將左、上側(cè)對(duì)齊；采用左側(cè)裝訂，應(yīng)將左、下側(cè)對(duì)齊。第一 免費(fèi)管理資料下載基地 第一 免費(fèi)管理資料下載基地 長(zhǎng)期、短期保存的文件可用釘裝，但使用金屬材料裝訂的歸檔文件禁止使用微波設(shè)備消毒。即 ： 問題 — 年度 — 保管期限，其中問題內(nèi)只設(shè)一級(jí)類目。歸檔文件可以采用年度、機(jī)構(gòu) (問題 )、保管期限等特征進(jìn)行 分類，或?qū)?