【正文】 儀使用比較嬌氣，要想有效地使用它，您還必須學(xué)會(huì)一些“調(diào)教”技巧：不能隨意拆卸掃描儀　　掃描儀是一種比較精致的設(shè)備，它在工作時(shí)需要用到內(nèi)部的光電轉(zhuǎn)換裝置，以便把模擬信號(hào)轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號(hào)，然后再送到計(jì)算機(jī)中。因此大家遇到掃描儀出現(xiàn)故障時(shí)，不要擅自拆修，一定要送到廠家或者指定的維修站去；另外在運(yùn)送掃描儀時(shí)，一定要把掃描儀背面的安全鎖鎖上，以避免改變光學(xué)配件的位置，同時(shí)要盡量避免對(duì)掃描儀的震動(dòng)或者傾斜。另外在使用過(guò)程中，手碰到玻璃平板而在平板上留下指紋，也是不可避免的，這些指紋同樣也會(huì)使反射光線變?nèi)酰瑥亩绊憟D片的掃描質(zhì)量。清潔時(shí)，可以先用柔軟的細(xì)布擦去外殼的灰塵，然后再用清潔劑和水對(duì)其認(rèn)真地進(jìn)行清潔。用完以后，一定要用防塵罩把掃描儀遮蓋起來(lái)，以防止更多的灰塵來(lái)侵襲。如果掃描儀的接口是USB類(lèi)型的，大家就應(yīng)該先在計(jì)算機(jī)的“系統(tǒng)屬性”對(duì)話框中檢查一下USB裝置是否工作正常，然后再安裝掃描儀的驅(qū)動(dòng)程序，之后重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，并用USB連線把掃描儀接好，隨后計(jì)算機(jī)就會(huì)自動(dòng)檢測(cè)到新硬件，大家接著根據(jù)屏幕提示來(lái)完成其余操作就可以了。消除掃描儀的噪音　　掃描儀在長(zhǎng)期工作后，可能會(huì)在工作時(shí)出現(xiàn)一些噪音，如果噪音太大，大家應(yīng)該拆開(kāi)機(jī)器蓋子，找一些縫紉機(jī)油滴在衛(wèi)生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦凈，再將縫紉機(jī)油滴在傳動(dòng)齒輪組及皮帶兩端的軸承上(注意油量適中)，最后適當(dāng)調(diào)整皮帶的松緊。如果我們事先就知道圖象在頁(yè)面上是如何放置的，那么使用量角器和原稿底邊在滾筒和平臺(tái)上放置原稿成精確的角度，會(huì)得到最高質(zhì)量的圖象，而不必在圖象處理軟件中再作旋轉(zhuǎn)。其實(shí)，這還得由用戶(hù)的實(shí)際應(yīng)用需求決定。如果掃描的目的是為了在顯示器上觀看，掃描分辨率設(shè)為100即可；如果為打印而掃描，采用300的分辨率即可，要想將作品通過(guò)掃描印刷出版，至少需要用到300dpi以上的分辨率，當(dāng)然若能使用600dpi則更佳。其實(shí)，在正式掃描前，預(yù)掃功能是非常必要的，它是保證掃描效果的第一道關(guān)卡。選擇合適的掃描類(lèi)型　　選擇合適的掃描類(lèi)型，不僅會(huì)有助于提高掃描儀的識(shí)別成功率，而且還能生成合適尺寸的文件。“照片”掃描類(lèi)型適用于掃描彩色照片，它要對(duì)紅綠藍(lán)三個(gè)通道進(jìn)行多等級(jí)的采樣和存儲(chǔ)，這種方式會(huì)生成較大尺寸的文件；“灰度”掃描類(lèi)型則常用于既有圖片又有文字的圖文混排稿樣，掃描該類(lèi)型兼顧文字和具有多個(gè)灰度等級(jí)的圖片，文件大小尺寸適中；“黑白”掃描類(lèi)型常見(jiàn)于白紙黑字的原稿掃描，用這種類(lèi)型掃描時(shí)，掃描儀會(huì)按照1個(gè)位來(lái)表示黑與白兩種像素，而且這種方式生成的文件尺寸是最小的。當(dāng)用戶(hù)需要掃描厚度較大的文稿時(shí)，若直接掃描，難免會(huì)發(fā)生內(nèi)文因無(wú)法完全攤開(kāi)而導(dǎo)致部分文字不清晰及扭曲失真的情況，這樣的結(jié)果是OCR軟件無(wú)法正確識(shí)別的，大大降低識(shí)別率。對(duì)于一般的報(bào)紙，由于本身即是單張形式，因此不存在上述問(wèn)題，但由于報(bào)紙面積通常較大，無(wú)法一次掃描，因此預(yù)掃時(shí)事先框選掃描范圍，一次掃描一塊區(qū)域，這樣的辨識(shí)效果會(huì)大大提高。如果亮度太高，會(huì)使圖像看上去發(fā)白；亮度太低，則太黑。同樣的對(duì)于其他參數(shù)，我們可以按照同樣的調(diào)整方法來(lái)進(jìn)行局部修改，直到自己的視覺(jué)效果滿(mǎn)意為止。那么我們能不能用普通掃描儀來(lái)掃描膠片呢？答案當(dāng)然是肯定的，不過(guò)我們需要對(duì)普通掃描儀進(jìn)行改造一下。掃描時(shí)在掃描儀平臺(tái)的剩余部分要用黑紙遮住，以防露光。光源的位置不要離掃描儀太近，最好為8厘米左右。校正時(shí)，首先選擇好掃描儀標(biāo)稱(chēng)色彩位數(shù)，并掃描一張預(yù)定的彩照，同時(shí)將顯示器的顯示模式設(shè)置為真彩色，與原稿比較一下，觀察色彩是否飽滿(mǎn)，有無(wú)偏色現(xiàn)象。大多數(shù)高、中檔掃描儀均帶有色彩校正軟件，但僅有少數(shù)低檔掃描儀才帶有色彩校正軟件，請(qǐng)先進(jìn)行顯示器、掃描儀的色彩校準(zhǔn)，再進(jìn)行檢測(cè)。此文件所占據(jù)硬盤(pán)空間的大小是與所掃描照片的大小和復(fù)雜程度及您掃描時(shí)設(shè)置的分辨率直接相關(guān)聯(lián)，因此我們?cè)趻呙钑r(shí)應(yīng)該設(shè)置好文件尺寸的大小。二值圖像文件的計(jì)算公式是：水平尺寸垂直尺寸（掃描分辨率）2/8。1善用透明片配件　　許多用戶(hù)發(fā)現(xiàn)掃描儀購(gòu)買(mǎi)回來(lái)后，還附帶一只透明片配件，這個(gè)配件到底是干什么用的呢？不少用戶(hù)感到很茫然，其實(shí)該配件是配合平板掃描儀來(lái)掃描透明片用的。用黑色的紙張剪出面具，覆蓋除稿件被設(shè)置的地方之外的整個(gè)掃描床。1尋找理想掃描位置　　通常我們?cè)跀[放掃描稿時(shí)，都是沿著掃描平板的邊緣擺放，其實(shí)掃描平板的邊緣并不是最佳的掃描區(qū)域，那么掃描平板上的什么位置是最佳掃描區(qū)域呢？這個(gè)最佳掃描擺放位置是經(jīng)過(guò)多次測(cè)試和尋找得到的，其具體尋找方法為：首先將掃描儀的所有控制設(shè)成自動(dòng)或默任狀態(tài)，選中所有區(qū)域，接著再以低分辨率掃描一張空白，白色或不透明塊的樣稿；然后再用專(zhuān)業(yè)的圖象處理軟件Photoshop來(lái)打開(kāi)該樣稿，使用該軟件中的均值化命令（Equalize菜單項(xiàng)）對(duì)樣稿進(jìn)行處理，處理后我們就可以看見(jiàn)在掃描儀上哪兒有裂紋，條紋，黑點(diǎn)。收/發(fā)文管理收文管理發(fā)文管理 通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入收文管理和發(fā)文管理功能。注：文號(hào)：所要檢索的文件的文號(hào)中的某些字。題名關(guān)鍵字：所要檢索的文件的文件題名中的某些字。提示：文號(hào)和題目關(guān)鍵字越詳細(xì)越好。檢索和打印實(shí)例：檢索：檢索結(jié)果：打印登記薄：您可點(diǎn)擊直接打開(kāi)進(jìn)行下一步打印也可點(diǎn)擊下載下載到自己電腦進(jìn)行打印。點(diǎn)擊【修改】：做出對(duì)應(yīng)的修改之后點(diǎn)擊保存即可，若無(wú)需修改點(diǎn)擊返回即可。點(diǎn)擊【打印傳閱單】：點(diǎn)擊【刪除】：如果確定要?jiǎng)h除此文件，點(diǎn)擊【確認(rèn)】即可，若不想刪除點(diǎn)擊【取消】即可。 可以通過(guò)“機(jī)構(gòu)問(wèn)題”、“保管期限”、“年度”、“題名關(guān)鍵字”來(lái)檢索需要?dú)w檔的文件。 點(diǎn)擊文檔列表后的歸檔按鈕，即可彈出歸檔頁(yè)面，在該頁(yè)面中完善檔案信息。操作方式與“文件錄入”相同。未歸檔：保存當(dāng)前修改，但不對(duì)文件進(jìn)行歸檔操作，文件依然保留在未歸檔列表中。不歸檔：保存當(dāng)前修改，不對(duì)文件進(jìn)行歸檔操作，并從未歸檔列表中刪除，以后不再提示未歸檔。它記錄了一個(gè)社會(huì)組織所從事的各類(lèi)管理活動(dòng)，如黨群管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等。文書(shū)檔案歸檔整理操作方法檔案分為文書(shū)檔案、科技檔案（基本建設(shè)、科學(xué)研究、設(shè)備儀器、產(chǎn)品）、會(huì)計(jì)檔案、干部職工檔案（人事檔案）、訴訟檔案、還有照片檔案、音像檔案、電子檔案等等，不同種類(lèi)，不同載體的檔案有不同的整理方法和要求。即“遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系，區(qū)分不同價(jià)值，便于保管和利用”?；靖拍睿? （一）歸檔文件：立檔單位在其職能活動(dòng)中形成的，辦理完畢應(yīng)作為文書(shū)檔案保存的紙質(zhì)文件材料。歸檔的意義：歸檔是文件向檔案轉(zhuǎn)化的標(biāo)志，是文書(shū)處理的終點(diǎn)、檔案管理的起點(diǎn)。一般來(lái)說(shuō)，一個(gè)立檔單位的全部檔案就是一全宗。文件級(jí)錄入 通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件級(jí)錄入功能。是文件管理中【文件添加】與【文件歸檔】?jī)身?xiàng)操作的結(jié)合，其操作方式與【文件添加】和【文件歸檔】相同。（請(qǐng)謹(jǐn)慎操作）件號(hào)：案卷內(nèi)文件的順序號(hào)。順序號(hào)決定一份文件在卷內(nèi)排列的位置，每一卷都從0001開(kāi)始，有多少份文件排多少號(hào)，即一卷一流水。檔號(hào)： 檔案館(室)在整理和管理檔案的過(guò)程中，以字符形式賦予檔案的一組代碼。全宗號(hào)：檔案館(室)給定每個(gè)全宗的代碼。案卷號(hào)：案卷排列的順序號(hào)。案卷號(hào)有3位，案卷號(hào)超3位的，即案卷號(hào)上千的，按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《檔號(hào)編制規(guī)則》的要求，必須另起一個(gè)目錄號(hào)，重新從001號(hào)開(kāi)始編起。立卷改革后，不存在案卷，完成立卷改革的單位可不填案卷號(hào)。機(jī)構(gòu)問(wèn)題：檔案的發(fā)行機(jī)構(gòu)。插入： 檔案編制原則： 1．1　唯一性原則 檔案館(室)內(nèi)檔案檔號(hào)應(yīng)指代單一。 1．2　合理性原則 檔號(hào)結(jié)構(gòu)必須與館藏的整理分類(lèi)體系相適應(yīng)。 1．4　擴(kuò)充性原則 檔號(hào)必須留有適當(dāng)?shù)倪f增容量，以便適應(yīng)不斷擴(kuò)充檔案的需要。 檔號(hào)的結(jié)構(gòu)： 2．1　第一種結(jié)構(gòu)為：全宗號(hào)——案卷目錄號(hào)——案卷號(hào)——件、頁(yè)(張)號(hào)。 2．5　件號(hào)、頁(yè)(張)號(hào)可根據(jù)檔案保管和使用的需要，選擇一項(xiàng)編號(hào)。其中第一位用漢語(yǔ)拼音字母標(biāo)識(shí)全宗屬性，后三位用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)某一組類(lèi)全宗的順序號(hào)。 3．1．1．2　全宗屬性單一的檔案館可以“0”作屬類(lèi)代碼。 例二：某市檔案館藏舊政權(quán)檔案第4號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為：“J004”。 例四：河北省檔案館藏原熱河省第123號(hào)全宗，可識(shí)標(biāo)為“R123”。 例六：中國(guó)第一歷史檔案館藏明清檔案第74號(hào)全宗，標(biāo)識(shí)為“0074”” 3．1．2　全宗順序號(hào)的編制方法 3．1．2．1　全宗屬類(lèi)的各個(gè)全宗按排列次序流水編號(hào)。 3．2　案卷目錄號(hào)的編制方法 案卷目錄號(hào)以三位阿伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 3．2．2　每一案卷目錄所含案卷數(shù)量一般以三位數(shù)為宜。 3．2．3　在一個(gè)全宗內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)的案卷目錄號(hào)。 3．3．2　不同級(jí)位的類(lèi)別之間可用間隔符“?”分開(kāi)。類(lèi)別號(hào)一般不應(yīng)超過(guò)三級(jí)。 3．4　項(xiàng)目號(hào)的編制方法項(xiàng)目號(hào)引用有關(guān)管理部門(mén)編制的項(xiàng)目代號(hào)。 3．5．2　目錄內(nèi)的案卷按排列次序流水編號(hào)，不應(yīng)有空號(hào)。如一個(gè)目錄出現(xiàn)兩個(gè)以上(含兩個(gè))案卷流水順序號(hào)時(shí)應(yīng)重新編案卷號(hào)或分設(shè)案卷目錄；如一個(gè)案卷流水順序號(hào)分登兩個(gè)以上(含兩個(gè))案卷目錄時(shí)應(yīng)合并為一個(gè)目錄號(hào)或目錄分編相應(yīng)數(shù)目的案卷流水號(hào)。 3．6．2　件號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。 3．6．4　件號(hào)前必須同時(shí)列寫(xiě)案卷號(hào)及其以前各號(hào)。  3．7．1　頁(yè)(張)號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)。不應(yīng)有空號(hào)。 該功能下的相關(guān)操作： a、件號(hào)修改： 選中修改項(xiàng)：即將所要修改項(xiàng)前面的單選框選中。插入：如果您是第一次操作，可能需要安裝控件，安裝方式如下， （1）當(dāng)您點(diǎn)擊打印設(shè)計(jì)或打印維護(hù)時(shí)，會(huì)彈出如下頁(yè)面，點(diǎn)擊執(zhí)行安裝 （2）點(diǎn)擊下載，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)下載：（3）下載完成后，關(guān)閉下載器。 b、打印預(yù)覽： c、直接打?。狐c(diǎn)擊保存將文件保存下來(lái)，需要時(shí)打印即可。元泰打印的優(yōu)勢(shì)： 使用簡(jiǎn)單、易上手，在js中通過(guò)函數(shù)的調(diào)用就可以實(shí)現(xiàn)一項(xiàng)復(fù)雜打印任務(wù)的開(kāi)發(fā)，極大地減少了打印功能開(kāi)發(fā)量。 各類(lèi)調(diào)整和打印設(shè)置等控制內(nèi)容全部本地自動(dòng)保存，徹底解決了一個(gè)大型軟件工程項(xiàng)目中打印機(jī)類(lèi)型繁雜時(shí)的精確套打問(wèn)題。功能： 修改文本框內(nèi)容，字體顏色，大小，粗細(xì)，傾斜，對(duì)齊方式等：將鼠標(biāo)點(diǎn)擊到可編輯出修改字體顏色：選擇顏色，點(diǎn)擊確定即可。 添加文本框：在此處可以插入文本：插入矩形線：插入實(shí)心矩形：插入橢圓線：插入實(shí)心橢圓：插入斜上直線：插入斜下直線：插入圖表：點(diǎn)擊您想要的即可：例如 設(shè)置打印屬性： 背景圖設(shè)置：選擇想要添加的背景圖點(diǎn)擊打開(kāi)。 恢復(fù)：點(diǎn)擊即可恢復(fù)。 綜合運(yùn)用： A、插入單位logo： 轉(zhuǎn)載背景圖時(shí)選擇公司logo： 移動(dòng)文本使其呈現(xiàn)自己想要的樣式： 注：想要預(yù)覽的時(shí)候也還有背景圖，需進(jìn)行如下操作： 點(diǎn)擊預(yù)覽含背景圖： 以上為預(yù)覽圖： B、插入檔號(hào)： 插入條碼：?jiǎn)螕粲益I 修改條碼屬性：這里可以固定條碼的位置：將此處的數(shù)字改為文檔的檔案號(hào)點(diǎn)擊確定：預(yù)覽如下： f、打印維護(hù)：此功能下只可對(duì)文本抗的位置控件的大小進(jìn)行編輯：例如：文件級(jí)查詢(xún) 通過(guò)左側(cè)導(dǎo)航欄內(nèi)的箭頭指示，進(jìn)入文件級(jí)查閱功能。此頁(yè)面可為匿名用戶(hù)提供服務(wù)。 a、詳細(xì)查詢(xún)：默認(rèn)情況下為詳細(xì)查詢(xún)選擇機(jī)構(gòu)，保管期限，年度，責(zé)任者等點(diǎn)擊搜索/刷新即可進(jìn)行詳細(xì)查詢(xún)。結(jié)束時(shí)間：你想要查詢(xún)檔案的簽發(fā)時(shí)間中的最晚時(shí)間。這時(shí)開(kāi)始時(shí)間選擇：2011113，結(jié)束時(shí)間選擇：20121020.選擇開(kāi)始時(shí)間，結(jié)束時(shí)間，年度，關(guān)鍵字等點(diǎn)擊搜索/刷新即可。 該頁(yè)面提供檔案錄入功能，按提示錄入相關(guān)信息后，單擊提交按鈕即可。其作用是：有助于文書(shū)部門(mén)快捷的處理公文；作為公文檢索的重要標(biāo)識(shí)；也是案卷編目和編制各種檢索工具的主要依據(jù)。案卷號(hào)：目錄內(nèi)案卷的順序編號(hào)，在同一案卷內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào)。檔號(hào)通常包括全宗號(hào)、案卷目錄號(hào)、案卷號(hào)、件號(hào)、頁(yè)號(hào)。錄入者：錄入該案卷的檔案管理者或檔案管理部門(mén)。件數(shù)：該案卷包括多少文件。立檔單位：它是與全宗號(hào)相對(duì)而言的，是指檔案能夠構(gòu)成檔案全宗的國(guó)家機(jī)構(gòu)、社會(huì)組織或個(gè)人。截止日期：該案卷中文件的日期中最晚的日期。備注：包括對(duì)案卷內(nèi)部文件的詳細(xì)介紹，案卷的特點(diǎn)介紹，案卷成分介紹，錄入者介紹，解密劃控介紹等。該頁(yè)面可對(duì)已經(jīng)錄入的案卷信息進(jìn)行檢索、編輯、刪除操作。 該頁(yè)面中可對(duì)已刪除的檔案進(jìn)行恢復(fù)，相當(dāng)于電腦中的回收站功能。未點(diǎn)擊回復(fù)前：（文件級(jí)管理功能）點(diǎn)擊后：（文件級(jí)管理功能）注意此項(xiàng)變化 進(jìn)入頁(yè)面后，可通過(guò)“機(jī)構(gòu)問(wèn)題”，“保管期限”，“年度”，“責(zé)任者”對(duì)已刪除的檔案進(jìn)行檢索，否則將會(huì)顯示所有已刪除的檔案。選項(xiàng)中畫(huà)勾的將全部刪除 注意：如果文件級(jí)回收站內(nèi)進(jìn)行“徹底刪除”操作，檔案將永久刪除，請(qǐng)謹(jǐn)慎操作。 說(shuō)明： 返回上一級(jí) 查找 刷新 選擇頁(yè) 文件顯示大小