企業(yè)檔案管理辦法手冊-文庫吧資料
2025-01-30 03:59本頁面
【正文】 （三）查閱與本部門業(yè)務有關的其他類別的保密檔案除辦理第三十六條第二點的手續(xù)外 ，還需經(jīng)相關部門經(jīng)理簽字并報相關部門的分管領導批準后方可查閱。 （二） 公司各部門只能查閱本部門業(yè)務范圍內的保密檔案。 第三十六條 保密檔案的借閱規(guī)定 （一）凡借閱行為應在檔案閱覽室進行，任何人未經(jīng)允許不得將保密檔案帶出檔案室外。 第三十五條 不得將檔案材料拿給無關人員閱讀或憑私人關系隨意借閱。 第三十四條 檔案查閱完畢，須及時歸還，檔案的借閱期限一般為一周，若有特殊原因需延長借閱期限者，應向檔案管理人員辦理需借手續(xù)。 第七章 檔案的借閱與利用 第三十三條 公司內部級檔案資料向所有員工開 放，提供檔案信息的利用，為公司經(jīng)營發(fā)展服務。 第三十一條 密級檔案要經(jīng)常查對，發(fā)現(xiàn)丟失要及時報告有關部門處理。 第二十九條 未經(jīng)公司領導批準，不得多制和摘抄密級檔案。 第二十八條 銷毀檔案文件 ,必須嚴格履行批準手續(xù)。 第二十七條 密級檔案的查閱、借閱需經(jīng)指定負責人批準后方可辦理查閱、借閱手續(xù)。具有一定密級的檔案在超過保密時效后，自動解密 —— 密級下調一個等級。 第六章 檔案的密級設定與保密 第二十五條 公司的檔案分為內部級和保密級二大類；保密級檔案的密級由低到高 依次分為：秘密級、機密級、絕密級。 第二十四條 檔案庫房是機要重地，未經(jīng)管理人員許可，不得擅自進入庫房。 第二十二條 為確保檔案的安全和有效提供利用， 公司實行 檔案庫房與辦公室、閱覽室三分開； 檔案庫房須保持適宜的溫、濕度，同時必須具備防火、防盜、防光、防蟲等應急安全措施。 第二十條 對案卷保存情況應定期檢查，定期更換防蟲藥物 ,發(fā)現(xiàn)霉變、破 損等情況，應立即報告領導并及時采取搶救措施。保持歸檔文件的完整、系統(tǒng)、準確的反映 各項經(jīng)營管理活動的面貌，符合統(tǒng)一規(guī)范。會計檔案按照會計檔案的憑證、帳冊、報表分類組卷 ,采用會計憑證、帳冊盒。 第十七條 歸檔要求 （一） 歸檔文件材料，應完整、準確、系統(tǒng)，簽署齊全，確定密級，保管期限（保 管期限分永久、長期〈 25~50年〉、短期〈 10~15年〉三種），填寫移交清單，履行交接手續(xù)； （二）歸檔的文件資料須制成材料優(yōu)良、符合規(guī)定、字跡線條和圖像清晰，手稿須用碳素或藍黑墨水書寫，粘貼、裝訂應符合檔案保護的要求； （三）歸檔的文件資料應是原件（文件里頁允許打印，但封面必須手工簽署完整）。 第十五條 公司員工在工作變動和離退休時，必須將屬于歸檔范圍（上述第十四條）的文件資料全部移交歸檔，不得據(jù)為己有或私自帶到其他單位。 第十三條 為了加強對公司設備管理，將固定資產(chǎn)中設備建檔范圍定為單位價值在 2 萬元以上（含 2 萬元）的設備要立卷歸檔。 第十一條 公司 檔案管理人員在職稱及福利待遇上享受與其他管理人員同等的待遇。培訓的內容包括宣傳貫徹《中華人民共和國檔案法》和《中華人民共和國檔案法實施辦法》、《企業(yè)檔案管理辦法》等國家、上級頒發(fā)的檔案工作 法規(guī)性文件，以及檔案管理及保管等專業(yè)知識的培訓 。各部門 必須認真貫徹執(zhí)行，不得違反。 （七 ）電子檔案：每年三月將上年度形成的反映本公司主要職能活動、存有重要數(shù)據(jù)信息的磁盤、光盤進行收集、整理、歸類，五月底前交 公司檔案室 第九條 為完善 公司檔案管理工作，根據(jù)各自的特點，應制定一系列相關檔案管理制度，做到公司的檔案管理 有法可依、有制度可依。 （五 ）實物檔案：當證書、獎狀、獎杯等實
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