【正文】 工程的副總經(jīng)理為組長(zhǎng)的安全生產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)對(duì)全公司安全工作的領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)工作需要，設(shè)若干名兼職的安全員。 安全工作管理制度 一、 保護(hù)職工在 生產(chǎn)（工作）中的安全和國(guó)家、集體財(cái)產(chǎn)的安全，貫徹“以防為主”的方針，認(rèn)真執(zhí)行有關(guān)安全生產(chǎn)的各項(xiàng)規(guī)定，杜絕各種事故。 五、 銷毀檔案應(yīng)注意安全保密，到指定地點(diǎn)，要有二人以上監(jiān)銷。對(duì)失去保存價(jià)值的檔案應(yīng)剔除銷毀。 二、 檔案鑒定必須在單位主管領(lǐng)導(dǎo)支持，有鑒定小組成員參加時(shí)進(jìn)行。 十二、外出開(kāi)會(huì)帶回的文件及資 料應(yīng)及時(shí)送交檔案室進(jìn)行登記，編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。 重要的審批文件。 憑證性文件的原件。 十、借閱者如果離職、工作調(diào)動(dòng)、長(zhǎng)期病假、出差或因檔案管理人員需要時(shí)應(yīng)將借閱全部檔案歸還檔案室。 八、需摘抄或復(fù)印部分檔案內(nèi)容時(shí)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理人員同意，不準(zhǔn)復(fù)制摘抄與本人所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案。 六、 檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將檔案移交清楚，并認(rèn)真核對(duì)，以明責(zé)任。 四、 借、查閱須先辦理查閱手續(xù)，按規(guī)定進(jìn)行審批和登記。如有特殊需要須總經(jīng)理批準(zhǔn)， 持正式介紹信方可辦理查、閱手續(xù)。 二、 外單位不允許查閱本單位檔案。 檔案借閱制度 一、 凡本單位職工因工作需要，查閱有關(guān)檔案材料，須經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 七、 節(jié)假日前及假后上班都需對(duì)檔案室進(jìn)行重點(diǎn)檢查，每年進(jìn)行一次全面保密檢查。 五、 管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，應(yīng)注意關(guān)燈、關(guān)好門窗，鎖好柜門。 三、 庫(kù)房?jī)?nèi) 基礎(chǔ)設(shè)施要齊全，注意防腐、防光、防火、防盜。 檔案庫(kù)房管理制度 一、 檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。 九、 下班時(shí)，檔案必須入柜，不得隨意堆放在辦公桌上，防止檔案丟失。 七、 查閱者對(duì)查閱檔案承擔(dān)保密責(zé)任，不準(zhǔn)丟失或泄密。 五、 查閱密級(jí)檔案的單位和個(gè)人，都有責(zé)任保密秘密，不得擴(kuò)散、泄露，違反者按泄密論處。 三、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱者必須履行登記手續(xù)。 檔案安全保密制度 一、 檔案管理人員必須提高政治責(zé)任感，增強(qiáng)保密觀念。提 21 供利用檔案總數(shù)、利用檔案總?cè)藬?shù)的統(tǒng)計(jì)； 利用效果的統(tǒng)計(jì)。 鑒定情況的統(tǒng)計(jì)：只被保存（短期、長(zhǎng)期、永久）檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，鑒定后應(yīng)銷毀檔案的統(tǒng)計(jì)。 二、 統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容： 檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)：包括檔案的收集、歸檔、整理和庫(kù)存總數(shù)的統(tǒng)計(jì)。 檔案統(tǒng)計(jì)利用工作制度 搞好檔案統(tǒng)計(jì)工作，是為了準(zhǔn)確掌握檔案資料數(shù)據(jù)，促進(jìn)檔案的 開(kāi)發(fā)利用，以提高檔案的實(shí)用價(jià)值。 四、 加強(qiáng)檔案的憑證和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，做好檔案保護(hù)工作，做到“以防為主，防治結(jié)合”， 保持室內(nèi)整潔。 二、 檔案室按規(guī)定認(rèn)真做好檔案的收集、整理、立卷工作，及時(shí)編制檢索工具，定期做好統(tǒng)計(jì)、檢查等工作。 四、 歸檔的案卷，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，注明保管期限，編排案卷號(hào)， 并排列有序，便于保管和利用。 二、 辦公室、財(cái)務(wù)、人事及各部室應(yīng)將所形成的文件材料（包括底稿）、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、各類合同、技術(shù)資料等，按要求進(jìn)行收集、整理，交檔案室歸檔，移交時(shí)要填寫(xiě)移交清單，辦理移交手續(xù)。 五、 嚴(yán)格遵守保密制度和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 三、 認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、整理、立卷歸檔，確保案卷質(zhì)量，做好防潮、防蟲(chóng)、防火等安全工作。 綜合檔案管理制度 檔案是檔案工作崗位職責(zé) 一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)新時(shí)期黨的各項(xiàng)方針、政策和專業(yè)知識(shí)，不斷提高自身覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。 文件打 印完畢，由辦公室統(tǒng)一登記蓋章，對(duì)內(nèi)容有錯(cuò)誤、印刷質(zhì)量不好的文件，拒絕用 印。 經(jīng)理簽發(fā)之日為文件成文日期，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文件由辦公室統(tǒng)一編號(hào)。對(duì)涂改不清、錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿。 各類文稿應(yīng)先由部門負(fù)責(zé)人核稿 （對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）并簽字。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)。 二、 發(fā)文管理 各單位需要發(fā)文、應(yīng)統(tǒng)一使用公司擬文單， 一般性公文由部門負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可行文，特別重要和需要決策性的文件需經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后才可行文。 領(lǐng)導(dǎo)批示后方能轉(zhuǎn)交承辦部門或個(gè)人，承辦部門必須按文件要求 指定專人及時(shí)處理，不得延誤。 凡加 蓋印章的文書(shū)、合同、協(xié)議等必須留兩份存檔。 除辦公室、財(cái)務(wù)室按規(guī)定使用印章外，其他部門均不得擅自使用。 使用印章要在辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出單位以外使用。 蓋出的印章要求端正、清晰、便于識(shí)別。 合同、協(xié)議必須有法定代表人簽字并加蓋合同專用章以及法人代表名章才具有效力 。 用印時(shí)，必須有單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字及相關(guān)手續(xù)必須齊全。 財(cái)務(wù)專用章主要用于支票、收據(jù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帳務(wù)核對(duì)，對(duì)外出具的涉及有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證須由法人代表簽字，發(fā)票專用章 主要用于公司出具的發(fā)票。公司 辦公室專用章用于對(duì)內(nèi)的通知等。 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理公司的財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章等。 18 印章管理及使用規(guī)定 為了明確管理部門的責(zé)任權(quán)限，加強(qiáng)公司各種印章 的管理，是印章使用更加規(guī)范化，保障公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。 各部門聘任（用）臨時(shí)工、季節(jié)工必須事先書(shū)面報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行（特殊行業(yè)除外）。在試用期兩個(gè)月內(nèi)，如不能勝任本職工作的，可隨時(shí)辭退。 職工競(jìng)爭(zhēng)上崗 ，個(gè)別職工要求調(diào)換部門、轉(zhuǎn)崗時(shí)，需本人申請(qǐng)，雙方崗位份同意后簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦公室辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)。各部負(fù)責(zé)人應(yīng)該首先在本部門選聘。公司和各科室有權(quán)聘任（用），也有權(quán)解聘，職工既可應(yīng)聘，也可拒聘。每年的年初進(jìn)行一次，職工實(shí)行優(yōu)化組合聘用制，按照聘任（用）基本條件，由 經(jīng)理對(duì)中層干部、各崗位工作人員逐級(jí)聘任（用），聘任（用）期間盡量保持受聘人員的相對(duì)穩(wěn)定。在工作量增大的情況下，應(yīng)先考慮在本單位現(xiàn)有人員中調(diào)配，如不能調(diào)配的，對(duì)外招聘。 三、 聘任（用）方法： 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門勞動(dòng)人事工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、把關(guān)、審核、備案等 。 工作積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性和創(chuàng)造性 。 熟知本崗位職責(zé)和完成的標(biāo)準(zhǔn) 。 愿為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益盡職盡責(zé) ，并不斷創(chuàng)新 。 二、 任用基本條件： 遵守國(guó)家和地方有關(guān)政策、法律、法規(guī) 。 16 附嘉苑物業(yè)公司崗位工資一覽表 職 級(jí) 職 務(wù) 檔 次 崗位工資 電話費(fèi) 誤 餐費(fèi) 一 經(jīng) 理 1 3500 2 3000 100 3 2500 二 副經(jīng)理 1 2020 2 1500 80 3 1200 三 物業(yè)主管 1 1200 2 1000 50 3 900 四 保安部長(zhǎng) 1 900 2 850 30 3 800 五 保安班長(zhǎng) 1 800 2 750 2 元 *18 天 3 700 六 物管員 1 750 2 700 30 2 元 *7 天 3 600 七 保安員 1 750 2 700 2 元 *18 天 3 600 八 保潔員 1 400 17 職工聘任（用）管理辦法 為了增強(qiáng)企業(yè)活力 ，充分調(diào)動(dòng)職工積極性，不斷的提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。 病假按照實(shí)際缺勤天數(shù)扣發(fā)崗位職能考核日工資 50%，事假按缺勤天數(shù)扣發(fā)崗位職能考核日工資，曠 工按照缺勤天數(shù)的三倍扣發(fā)崗位職能考核日工資。 三、其它： 本方案 未涉及到事 項(xiàng) 按照 《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》以及國(guó)家、地方有關(guān)法律、法規(guī)和公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 ② 公司領(lǐng)導(dǎo)中，副經(jīng)理的考核工資按分管部門的平均 得 分計(jì)算。每月底司務(wù)會(huì)議按部門對(duì)本月 工作計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核計(jì)分，凡未完成的工作 將 分主客觀原因扣分，因主觀原因未完成項(xiàng)目全額扣分，由于客觀原因未 完成項(xiàng)目按應(yīng)得分?jǐn)?shù) 50%扣分。其 中工作質(zhì)量 10 分；其它四項(xiàng)各 5 分。 公司本部無(wú)考核工作的，工資執(zhí)行核定工資標(biāo)準(zhǔn)。 二、 工資標(biāo)準(zhǔn)的確定： 崗位職能考核工資分為 6 個(gè)職能， 14 個(gè)檔次，按照原工資標(biāo)準(zhǔn)， 采取 就近原則，來(lái)確定不同的工資標(biāo)準(zhǔn)（詳見(jiàn)《崗位職能考核工資一覽表》）。 15 崗位職能考核工資 試行 方案 為進(jìn)一步調(diào)動(dòng)員工的積極性，真正體現(xiàn)工資 的 分配 原則，將激勵(lì)機(jī)制引入工資機(jī)制，增強(qiáng)工作風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，強(qiáng)化完成目標(biāo)任務(wù)，結(jié)合我公司的實(shí)際情況及考核制度， 特制定本崗位職能工資 試行 方案。 第四 條：本細(xì)則辦公室負(fù)責(zé)解釋。配合不 利 而 影響 他人 工作完成，則 扣 除 團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)項(xiàng)目分?jǐn)?shù)。 五、 附則： 第一 條：被考核的部門應(yīng) 積極配合考核部門的工作，在要求的時(shí)限內(nèi)，將涉及工作計(jì)劃的考核憑據(jù) 準(zhǔn)備齊全，拒不提供的， 考核部門不予考核、評(píng)審 ，提交司務(wù) 會(huì) 審 定 ，并以團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)，工作質(zhì)量問(wèn)題論處。 第三 條：考核依據(jù)在勞動(dòng)紀(jì)律，環(huán) 境衛(wèi)生，形象建設(shè)方面，以辦公室督導(dǎo)書(shū)面記錄為 準(zhǔn) ，工作質(zhì)量和部門間團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)考核， 以實(shí)際工作 評(píng)價(jià) 和民意普查結(jié)果為主。 第二 條：考核扣分 采取 累進(jìn)制。 四、 制度考核評(píng)定細(xì)則： 第 一 條：公司辦公室作為負(fù)責(zé)考核督察 的部門，全權(quán)負(fù)責(zé)各部科室工作任務(wù)完成情況和制度考核。 第四 條：考核過(guò)程中，被考核部門必須提供充分的證據(jù)（有關(guān)記錄、文件、單據(jù)、書(shū)面證書(shū)等）來(lái)證明工作計(jì)劃的完成情況， 否則 ， 視 具體情況，扣除該項(xiàng)工作計(jì)劃分值的 10%— 100%。 第二 條： 考核部門應(yīng)本著實(shí)事求是的原則，嚴(yán)肅認(rèn)真地做好考核評(píng)定工作，否則以 工作質(zhì)量問(wèn)題扣除考核部門分?jǐn)?shù)。不能使用含糊，模棱兩可的詞語(yǔ)，否則以 工作質(zhì)量問(wèn)題論處。 第二 條：考核內(nèi)容： 生產(chǎn) 工作任務(wù)完成情況為 70 分（工作任務(wù)由各部、科室自行制定，由司務(wù)會(huì) 研究后執(zhí)行），精神文明建設(shè)考核 即 制度考核（ 30分）：其中環(huán)境衛(wèi)生（ 5 分），勞動(dòng)紀(jì)律（ 5 分），團(tuán)結(jié)協(xié)調(diào)（ 5 分），形象建設(shè)（ 5） 工作質(zhì)量（ 10 分）。月度工作考核按照每月的工作目標(biāo)及要求， 由各部科室自行提出工作計(jì)劃，經(jīng)司務(wù)會(huì)議 審定由辦公室負(fù)責(zé)考核。 第二條： 本 細(xì)則適用于嘉苑物業(yè)公司各部 、 科室。 其它應(yīng)予以處罰的行為。 貪污盜竊，組織受賄，敲詐勒索，違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律，截 留 上繳利潤(rùn)，挪用公款，使公司在經(jīng)濟(jì)上遭受損失的 ， 視情節(jié)處以 300— 1000 元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的賠償經(jīng)濟(jì)損失后予以除名或送司法機(jī)關(guān)處理 。 在辦公場(chǎng)所高聲喧嘩， 散布不利于團(tuán)結(jié)的 言 論，毀壞辦公設(shè)備、設(shè)施、嚴(yán)重影響工作秩序的。 玩忽職守，違反 操作規(guī)程或違章指揮，造成質(zhì)量事故或安全事故的處 500— 1000 元罰款 。 六、 有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給予處罰： 違反勞動(dòng)紀(jì)律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極 怠工、沒(méi)有完成生產(chǎn)任務(wù)和工作任務(wù)的，視情節(jié)給予相應(yīng)的經(jīng)濟(jì) 處罰、待崗、直至除名。 在職工中團(tuán)結(jié)同事，威信高， 工作成績(jī) 突出， 連續(xù)三年被評(píng)為先進(jìn)工作者，給于 100— 500 元獎(jiǎng)勵(lì) ，并適當(dāng)晉升工資。 五、 有下列表現(xiàn)的員工應(yīng)給于獎(jiǎng)勵(lì)： 在完成工作 任務(wù)或生產(chǎn)任務(wù)中，方式、方法得當(dāng)，極大地 節(jié)能增效 ，做出顯著成績(jī)的，給予 100— 500 元獎(jiǎng)勵(lì)。 四、 當(dāng)日工作當(dāng)日完成，若沒(méi)有完成應(yīng)自動(dòng)延長(zhǎng)時(shí)間， 從 事 輪班制工作的職工必須做好交 接班。外出辦事，需在申告欄中注 明 所辦事項(xiàng)、 時(shí)間和地點(diǎn)。遲到 、 早退、曠工均按考核細(xì)則執(zhí)行。 十四 、 辦公 室作為公司勞動(dòng)紀(jì)律、考勤、考核部門，負(fù)責(zé)該制度的執(zhí)行并進(jìn)行解釋。一周以上經(jīng)經(jīng)理辦公 會(huì)議或司務(wù)會(huì)研究予以除名。 十一、請(qǐng)事假一天扣罰日工資一天，請(qǐng)病假一天扣發(fā)日工資半天，曠工一天扣發(fā)日工資三天 ， 以上均依次類推，其中病假應(yīng)有醫(yī)院證明，方可準(zhǔn)假。 九、 假期滿后及時(shí)銷假，需要延長(zhǎng)假期的，應(yīng)在原假期未滿前補(bǔ)齊續(xù)假手續(xù)。 八、 請(qǐng)假一周以上或一月以內(nèi)，由公司司務(wù) 會(huì) 研究決定。 六、 請(qǐng)假一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人或主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，將假條送辦公室備案。 事畢，回到公司自行擦去。 四、 工作期間 實(shí)行外出申告制度。 二、 所有員工必須嚴(yán)格遵守作息時(shí)間，按時(shí)上下班，不遲到，不