【正文】 1 嘉苑物業(yè)公司管理制度匯編 第一章 章 程 宗旨 ???????????????????????????? 1 第 二 章 組織機構(gòu) 公司機構(gòu)設(shè)置架構(gòu)圖 ?????????????????????? 9 第 三 章 管理制度 考勤管理制度 ????????????????????????? 11 勞動紀律管理制度 ??????????????????????? 12 工作考核評定細則 ??????????????????????? 13 崗位 職能 考核工資實行方案 ??????????????????? 15 職工聘任（任）管理方法 ???????????????????? 17 印章管理及使用規(guī)定 ?????????????????????? 18 文書管理制度 ????????????????????????? 19 綜合檔案管理制度 ??????????????????????? 20 安全工作管理制度 ??????????????????????? 23 員工儀容儀表管理規(guī)定 ???????????????????? ? 24 1 辦公用品用具管理制度 ????????????????????? 25 1 衛(wèi)生管理制度 ????????????????????????? 26 1 公司辦公文明用語 ??????????????????????? 27 1 例會制度 ??????????????????????????? 28 第 四 章 崗位職責(zé) 經(jīng)理職責(zé) ??????????????????????????? 23 副經(jīng)理職責(zé) ?????????????????????????? 24 辦公室主任職責(zé) ???????????????????? ???? 25 辦公室內(nèi)勤人員職責(zé) ?????????????????????? 26 會計職責(zé) ??????????????????????????? 27 出納職責(zé) ??????????????????????????? 28 物業(yè)管理部部長職責(zé) ?????????????????????? 29 物業(yè)管理員崗位職責(zé) ?????????????????????? 30 保安班長崗位職責(zé) ??????????????????????? 31 1 保安員崗位職責(zé) ?????????????????????? ?? 32 1 保潔員崗位職責(zé) ???????????????????????? 33 1 保潔員日常保潔規(guī)定 ?????????????????????? 34 1 工程維修人員崗位職責(zé) ????????????????????? 35 第 五 章 資料管理表格 承諾書 ???????????????????????????? 37 2 【 東方嘉 苑小區(qū)】業(yè)主公約 ?????????????????? 38 室內(nèi)裝修申請表 ???????????????????????? 40 業(yè)主入住驗房表 ???????????? ???????????? 41 裝修施工許可證 ???????????????????????? 42 第六章 其 它 物業(yè)管理工作程序 ??????????????????????? 44 業(yè)主入主流程 ????????????????????????? 45 物業(yè)公司工程維修管理程序及規(guī)定 ???????????????? 46 3 第一章 章 程 4 第一章 宗 旨 第一條 為了適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)制度的需要，規(guī)范公司的組織和行為，保 護公司股東和債權(quán)人的合法權(quán)益，促進社會主義市場經(jīng)濟的發(fā)展，根據(jù)《中華分明共和國公司法》成立本公司。 我司將通過優(yōu)質(zhì)服務(wù)和有效管理，努力提高所管理之物業(yè)價值和發(fā)展任何的良好聲譽。我公司宗旨是：想業(yè)主 之 所想，急業(yè)主之所急，解業(yè)主之所需。 第二章 公司名稱 住所 和經(jīng)營范圍 第二條 公司名稱：賀蘭縣嘉苑物業(yè)管理有限公司 第三條 住所：賀蘭縣東方嘉苑小區(qū) 25 號樓 第四條 經(jīng)營范圍 ： 房屋租賃、 房屋售后的物業(yè)管理 。室內(nèi)外裝飾、裝修；小型水、暖、電工程的施工、維修改造；圖林景觀、綠化工 程。 第三章 公司注冊資金和股東 第五條 公司注冊資金：五十萬元人民幣 第六條 公司成立后應(yīng)向股東發(fā)出資證明，證明由公司蓋章，股東證明一式兩聯(lián)，聯(lián)交股東一聯(lián)留公司備案。 第四章 股東轉(zhuǎn)讓出資條 第七條 股東之間可以相互轉(zhuǎn)讓全部或者部分出資。 第八條 股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓其出資時，必須經(jīng)全體股東過半數(shù)同意；不同 意轉(zhuǎn)讓的股東應(yīng)當購買該轉(zhuǎn)讓的出資，如果不夠買轉(zhuǎn)讓的出資，視為同意轉(zhuǎn)讓。 第九條 股東依法轉(zhuǎn)讓其出資后， 由公司將受讓人的姓名或名稱、住址以及受讓人的出資額記載于股東名冊。 第五章 股東的權(quán)利和義 務(wù) 第十條 股東享有如下權(quán)力： (一 ) 參加或推選代表參加股東會并根據(jù)其出資份額享有表決權(quán)。 5 (二 ) 了解公司經(jīng)營狀況和財務(wù)狀況。 (三 ) 選舉和被選舉為董事會成員和監(jiān)事。 (四 ) 按照出資比例分取紅利。 (五 ) 優(yōu)先購買公司新增的注冊資金。 (六 ) 公司終止后，依法分的公司的剩余財產(chǎn)。 (七 ) 其他權(quán)利。 第十一條 股東承擔(dān)以下義務(wù) (一 ) 遵守公司章程。 (二 ) 按期交納所認繳的出資。 (三 ) 以其所認繳的出資額承擔(dān)公司債務(wù)。 (四 ) 在公司辦理登記注冊手續(xù)后，股東不得抽回投資。 第六條 公司的機構(gòu)及其產(chǎn)生辦法 職權(quán)議事規(guī)則 第十二條 股東會由全體股東組成，是公司的權(quán)力機構(gòu)，行使下列 職權(quán) . (一 ) 決定公司的經(jīng)營方式和投資計劃。 (二 ) 選舉和更改董事，決定有關(guān)董事的報酬事項。 (三 ) 選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事，決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事項。 (四 ) 審議批準董事會的報告。 (五 ) 審議批準監(jiān)事會的報告。 (六 ) 審議批準公司的年度財務(wù)預(yù)算方案，決算方案。 (七 ) 審議批準公司的利潤分配方案和彌補補虧損的方案。 (八 ) 對公司增加或者減少注冊資本作出決議。 (九 ) 對股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資作出決議。 (十 ) 對公司合并、分立、變更公司形式，解散和清算等事項作出決議。 (十一 ) 修改公司章程。 第十三條 股東會的首次會議由出資最多的股東召集和主持 第十四條 股東會議由 股東按照出資比例行使表決權(quán)，每元人民幣為一個表決權(quán)。 第十五條 股東會會議分為定期會議和臨時會議，并應(yīng)當于會議召開十五日以前通知全體股東。定期會議應(yīng) 6 個月召開一次，臨時會議由代表四分之一以上表決權(quán)的股東，三分之一董事或者監(jiān)事提議方可召開。股東出席股東會議也可書面委托他人參加，先例委托書載明的權(quán)力。 第十六條 股東會會議應(yīng)對所議事項作出決議，決議應(yīng)由代表三分之二以上表決權(quán)的股東表決通過。對所議事項的決定作出會議記錄，出席會議的股東應(yīng)當在 會議記錄上簽名。會議記錄作為公司的檔案材料予以保存。 第十七條 公司 設(shè)執(zhí)行董事一人，經(jīng)全體股東選舉決定 為公司執(zhí)行董事兼任公司法定代表人。執(zhí)行董事任期三年。任期屆滿，連選可連任。 執(zhí)行董事行使下列職權(quán)： 6 (一 ) 負責(zé)召集股東會，并向股東會報告工作。 (二 ) 執(zhí)行股東會決議。 (三 ) 決定公司經(jīng)營計劃和投資方案。 (四 ) 制定公司的年度財務(wù)預(yù)算方案、決算方案。 (五 ) 制定公司的利潤分配方案和彌補虧損方案。 (六 ) 制定公司增加或者減少注冊資本的方案。 (七 ) 擬定公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案。 (八 ) 決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置。 (九 ) 聘任或者解聘公司經(jīng)理，根據(jù)經(jīng)理的提名，聘任或者解聘公司副經(jīng)理、財務(wù)負責(zé)人、決定其報酬事項。 (十 ) 制定公司的基本管理制度。 (十一 ) 在發(fā)生戰(zhàn)爭、特大自然災(zāi)害等緊急情況時，對公司的事務(wù) 特別 裁決權(quán)和處 置權(quán)，但這類裁決權(quán)和處置權(quán)必須符合公司利益，并 在事后向股東會報告。執(zhí)行董事在任期屆滿前，股東會不得無故解除其職務(wù)。 第十八條 公司設(shè)監(jiān)事一人，經(jīng)全體股東選舉決定為公司監(jiān)事，監(jiān)事行使下列職權(quán)： (一 ) 檢查公司的財務(wù)。 (二 ) 對董事、經(jīng)理執(zhí)行公司財務(wù)是違反法律、法規(guī)或者違反公司章程 的行為堿性監(jiān)督。 (三 ) 當董事、經(jīng)理的行為損害公司利益時，要求董事和經(jīng)理予以糾正。 (四 ) 提議召開臨時股東會。 (五 ) 公司章程授予的其他職權(quán)。 (六 ) 監(jiān)事任期每 屆為三年。監(jiān)事任期屆滿，連選可以連任。董事、經(jīng)理及財務(wù)負責(zé)人不得擔(dān)任監(jiān)事。 第十九條 公司經(jīng)理由執(zhí)行董事聘任（兼任）。經(jīng)理行使下列職權(quán)： (一 ) 主持公司的生產(chǎn)經(jīng)營管理工作，組織實施董事會議決議。 (二 ) 組織實施公司年度經(jīng)營計劃和投資方案。 (三 ) 擬定公司的基本管理制度。 (四 ) 制定公司的具體規(guī)章。 第二十條 董事、監(jiān)事、經(jīng)理應(yīng)當遵守法律、行政法規(guī)及公司的章程。忠實履行職務(wù)，維護公司利益，不得利用公司的地位和職權(quán)。為自己牟取私利。董事、監(jiān)事、經(jīng)理執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、行政法規(guī)或者公司章程 的規(guī)定，給公司造成損害的，應(yīng)當承擔(dān) 賠償責(zé)任。 第七條 財務(wù)、會計利潤分配及勞動用工制度 第二十一條 公司應(yīng)當依照法律、行政法規(guī)和行政主管部門的規(guī)定建立本公司的財務(wù)、會計制度。 公司應(yīng)當每一會計年度終了時制作財務(wù)報告，依法經(jīng)審查驗證后，于第二年 3 月 1 日送交個股東。 7 財務(wù)會計報告包括下列財務(wù)會計報表及附屬明細表： (一 ) 投產(chǎn)負債表 (二 ) 損益表 (三 ) 財務(wù)狀況變動表 (四 ) 財務(wù)情況說明書 (五 ) 利潤分配表 第二十二條 公司營業(yè)期限 5 年，從《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》簽發(fā)之日起計算 第二十三條 公司有下列情況之一的可以解散 (一 ) 公司章程規(guī) 定的營業(yè)期限屆滿或者公司章程規(guī)定的其他解散事由出現(xiàn)時 (二 ) 股東會決定解散 (三 ) 因公司合并、分立解散 (四 ) 公司被依法宣告破產(chǎn) (五 ) 公司被依法責(zé)令關(guān)閉 第二十四條 公司解散時，應(yīng)依照《公司法〉的規(guī)定成立清算組，對公司進行清算 。 清算結(jié)束后，清算組應(yīng)當制作清算報告，報股東或者有關(guān)主管機關(guān)確認，并報送公司登記機關(guān)申請注銷登記后，公告公司終止。 第八章 股東認為需要規(guī)定的其他事項 第二十五條 公司根據(jù)需要可修改公司章程，修改公司章程的決議必須經(jīng)代表三分 之二以上表決權(quán)的股東通過，并由全體股東簽名、蓋章。修改后的公司章程應(yīng)送原公司登記機 關(guān)備案，涉及變更登記事項的，同時應(yīng)向公司登記機關(guān)申請變更登記。 第二十六條 公司章程的解釋權(quán)屬于股東 第二十七條 公司登記事項以公司登記機關(guān)核準的為準 第二十八條 本章程經(jīng)全體股東共同協(xié)商訂立，自公司設(shè)立之日起生效 第二十九條 本章程一式 份，公司存檔一份， 股東各持一份，并報公司登記機關(guān)備案一份 股東簽名蓋章： 年 月 日 8 第 二 章 組織機構(gòu) 9 公司機構(gòu)設(shè)置圖