【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 保安班長(zhǎng) 1 800 2 750 2 元 *18 天 3 700 六 物管員 1 750 2 700 30 2 元 *7 天 3 600 七 保安員 1 750 2 700 2 元 *18 天 3 600 八 保潔員 1 400 17 職工聘任（用）管理辦法 為了增強(qiáng)企業(yè)活力 ，充分調(diào)動(dòng)職工積極性，不斷的提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平。隨著公司業(yè)務(wù)的不斷發(fā)展，各類(lèi)專(zhuān)業(yè)人才需用量日益增大，為了加強(qiáng)管理，他制定如下辦法： 一、 聘任（用）原則： “堅(jiān)持德才兼?zhèn)?，有開(kāi)拓精神，愿為企業(yè)盡職盡責(zé)”的原則，打破企業(yè)內(nèi)部干部和職工的身份界限，從德、能、勤、績(jī)四個(gè)方面去考核、任用。 二、 任用基本條件： 遵守國(guó)家和地方有關(guān)政策、法律、法規(guī) 。 遵守企業(yè)的紀(jì)律和各項(xiàng)規(guī)章制度 。 愿為提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益盡職盡責(zé) ，并不斷創(chuàng)新 。 有一定的文化程度 和專(zhuān)業(yè)知識(shí) 。 熟知本崗位職責(zé)和完成的標(biāo)準(zhǔn) 。 顧全大局，團(tuán)結(jié)協(xié)作，作風(fēng)正派，廉潔奉公 。 工作積極主動(dòng)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，充分發(fā)揮主觀(guān)能動(dòng)性和創(chuàng)造性 。 具有一定的分析、認(rèn)識(shí)、判斷能力和組織協(xié)調(diào)，處置應(yīng)變能力 。 三、 聘任（用）方法： 公司辦公室負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)各部門(mén)勞動(dòng)人事工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、把關(guān)、審核、備案等 。 現(xiàn)有各部（科）室管理人員原則上不要增加。在工作量增大的情況下，應(yīng)先考慮在本單位現(xiàn)有人員中調(diào)配，如不能調(diào)配的，對(duì)外招聘。 各部門(mén)的負(fù)責(zé)人，聘任期一年。每年的年初進(jìn)行一次，職工實(shí)行優(yōu)化組合聘用制，按照聘任（用）基本條件，由 經(jīng)理對(duì)中層干部、各崗位工作人員逐級(jí)聘任（用），聘任（用）期間盡量保持受聘人員的相對(duì)穩(wěn)定。 公司所有人員，只要具備條件，都可以應(yīng)聘。公司和各科室有權(quán)聘任（用），也有權(quán)解聘，職工既可應(yīng)聘，也可拒聘。 部（科）室職工聘用。各部負(fù)責(zé)人應(yīng)該首先在本部門(mén)選聘。也允許 在公司其它部（科）室招聘，一個(gè)人如果同時(shí)被兩個(gè)科室招聘，應(yīng)先征求本人的意見(jiàn)，再由總經(jīng)理根據(jù)工作需要和本人專(zhuān)長(zhǎng)決定。 職工競(jìng)爭(zhēng)上崗 ，個(gè)別職工要求調(diào)換部門(mén)、轉(zhuǎn)崗時(shí)，需本人申請(qǐng)，雙方崗位份同意后簽字，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，辦公室辦理內(nèi)部調(diào)動(dòng)手續(xù)。 新招人員及大中專(zhuān)畢業(yè) 生，在聘任（用）前，現(xiàn)有本人寫(xiě)出“個(gè)人推薦書(shū)”，辦公室會(huì)同用人科室按照聘任（用）基本條件，進(jìn)行考核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。在試用期兩個(gè)月內(nèi)，如不能勝任本職工作的，可隨時(shí)辭退。原則上伍專(zhuān)業(yè)特長(zhǎng)的不予考慮聘任。 各部門(mén)聘任（用）臨時(shí)工、季節(jié)工必須事先書(shū)面報(bào)公司批準(zhǔn)后執(zhí)行（特殊行業(yè)除外）。 各部門(mén)可按照本辦法規(guī)定的原則，結(jié)合本部門(mén)的實(shí)際情況制定聘用人員辦法報(bào)辦公室備案后執(zhí)行。 本辦法經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過(guò)后執(zhí)行。 1 本辦法由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。 18 印章管理及使用規(guī)定 為了明確管理部門(mén)的責(zé)任權(quán)限，加強(qiáng)公司各種印章 的管理，是印章使用更加規(guī)范化，保障公司各項(xiàng)工作正常運(yùn)行，結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本規(guī)定。 一、 各種印章實(shí)行歸口管理 辦公室統(tǒng)一管理公司的各種行政章、合同章及法人代表名章。 財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理公司的財(cái)務(wù)專(zhuān)用章、發(fā)票專(zhuān)用章等。 二、 正確使用各種印章 公司的行政章主要用于公司制發(fā)的文件，對(duì)外的介紹信、函件等 。公司 辦公室專(zhuān)用章用于對(duì)內(nèi)的通知等。 公司的合同專(zhuān)用章主要用于各類(lèi)“協(xié)議”、“合同書(shū)”和“不重合同書(shū)”。 財(cái)務(wù)專(zhuān)用章主要用于支票、收據(jù)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)帳務(wù)核對(duì)，對(duì)外出具的涉及有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的憑證須由法人代表簽字，發(fā)票專(zhuān)用章 主要用于公司出具的發(fā)票。 三、 嚴(yán)格管理各種印章 蓋章標(biāo)志著文書(shū)生效和對(duì)文書(shū)負(fù)責(zé)，它具有法律性和權(quán)威性，各部門(mén)在使用印章時(shí)要十分審慎，要求用印章要履行批準(zhǔn)手續(xù)，并進(jìn)行登記。 用印時(shí)，必須有單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)用印的簽字及相關(guān)手續(xù)必須齊全。 必須對(duì)文書(shū)的內(nèi)容嚴(yán)格審閱，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)審批簽字 人，不能盲目蓋章，對(duì)協(xié)議書(shū)、合同書(shū)和單位負(fù)責(zé)人簽批的草稿要保留存檔， 對(duì)各筆貸款的擔(dān)保和各類(lèi)合同要詳細(xì)地記載用印情況及份數(shù)。 合同、協(xié)議必須有法定代表人簽字并加蓋合同專(zhuān)用章以及法人代表名章才具有效力 。無(wú)法人代 表簽字而加蓋法人代表名章、行政公章或合同章的一律視為該件無(wú)效，并由管理印章的部門(mén)負(fù)責(zé)人承擔(dān)一切責(zé)任。 蓋出的印章要求端正、清晰、便于識(shí)別。凡在落款出加蓋的印章都要端正蓋在成文日期的上方，要求上不壓正文，下要騎年蓋月。 使用印章要在辦公室內(nèi)，不能將印章攜帶出單位以外使用。 不允許出現(xiàn)蓋有印章的空白合同、介紹信及 各種憑證 、表格，如有特殊情況必須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。 除辦公室、財(cái)務(wù)室按規(guī)定使用印章外，其他部門(mén)均不得擅自使用。 各種印章必須由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理。 凡加 蓋印章的文書(shū)、合同、協(xié)議等必須留兩份存檔。 19 文書(shū)管理制 文件收發(fā)制度 一、 收文管理 對(duì)各級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)往公司各類(lèi)文件，帖附“文件閱辦單”進(jìn)行登記編號(hào)后，及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)簽批。 領(lǐng)導(dǎo)批示后方能轉(zhuǎn)交承辦部門(mén)或個(gè)人，承辦部門(mén)必須按文件要求 指定專(zhuān)人及時(shí)處理，不得延誤。 需辦理的文件，文書(shū)人員負(fù)責(zé)促辦督導(dǎo)，跟據(jù)辦理情況填寫(xiě) “處理結(jié)果”，移交 存 檔 。 二、 發(fā)文管理 各單位需要發(fā)文、應(yīng)統(tǒng)一使用公司擬文單， 一般性公文由部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，方可行文，特別重要和需要決策性的文件需經(jīng)總經(jīng)理簽發(fā)后才可行文。 草擬文稿必須以 全公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀(guān)點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書(shū)寫(xiě)工整。嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書(shū)寫(xiě)。 文稿擬完后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁(yè)，詳細(xì)標(biāo)明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、標(biāo)定日期和密級(jí)。 各類(lèi)文稿應(yīng)先由部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿 （對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）并簽字。 辦公室應(yīng)根據(jù)上級(jí)有關(guān)提示精神、有關(guān)文件規(guī)定對(duì)文稿進(jìn)行審查。對(duì)涂改不清、錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿。 對(duì)審核是修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿部門(mén)重新抄寫(xiě)。 經(jīng)理簽發(fā)之日為文件成文日期，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文件由辦公室統(tǒng)一編號(hào)。 文件打印清樣，應(yīng)由擬稿 人校對(duì)，并簽字。 文件打 印完畢，由辦公室統(tǒng)一登記蓋章，對(duì)內(nèi)容有錯(cuò)誤、印刷質(zhì)量不好的文件，拒絕用 印。文件原稿及正文兩份交辦公室存檔。 綜合檔案管理制度 檔案是檔案工作崗位職責(zé) 一、 認(rèn)真學(xué)習(xí)新時(shí)期黨的各項(xiàng)方針、政策和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷提高自身覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。 20 二、 熱愛(ài)本職工作，責(zé)任心強(qiáng)，樹(shù)立全心全意為企業(yè)服務(wù)的思想，做好本職工作。 三、 認(rèn)真做好各類(lèi)檔案材料的收集、整理、立卷歸檔，確保案卷質(zhì)量，做好防潮、防蟲(chóng)、防火等安全工作。 四、 熟悉 所存檔案基本內(nèi)容，明確服務(wù)方向，端正服務(wù)態(tài)度，了解利用者的需要，確保檔案的查準(zhǔn)率、查全率。 五、 嚴(yán)格遵守保密制度和公司的各項(xiàng)規(guī)章制度，積極主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。 檔案歸檔制度 一、 凡是本單位工作活動(dòng)中形成的，具有保存價(jià)值的各種文件、材料、資料均應(yīng)歸檔保存。 二、 辦公室、財(cái)務(wù)、人事及各部室應(yīng)將所形成的文件材料（包括底稿）、財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表、各類(lèi)合同、技術(shù)資料等，按要求進(jìn)行收集、整理，交檔案室歸檔，移交時(shí)要填寫(xiě)移交清單，辦理移交手續(xù)。 三、 凡歸檔的文件材料、各類(lèi)資料，內(nèi)容齊全、完整、系統(tǒng)，書(shū)寫(xiě)材料要規(guī)整，字跡清晰整潔，符 合要求。 四、 歸檔的案卷，要根據(jù)有關(guān)規(guī)定，填寫(xiě)卷內(nèi)目錄，注明保管期限，編排案卷號(hào)， 并排列有序，便于保管和利用。 檔案處理制度 一、 公司各類(lèi)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理的原則，各部門(mén)將應(yīng)歸檔的文件材料，于此年的第一季度內(nèi)向檔案室移交。 二、 檔案室按規(guī)定認(rèn)真做好檔案的收集、整理、立卷工作，及時(shí)編制檢索工具，定期做好統(tǒng)計(jì)、檢查等工作。 三、 不斷充實(shí)完善檔案資料，確保檔案的完整與安全，充分發(fā)揮檔案的憑證和參與作用，提高檔案的利用率。 四、 加強(qiáng)檔案的憑證和基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，做好檔案保護(hù)工作，做到“以防為主，防治結(jié)合”， 保持室內(nèi)整潔。 五、 嚴(yán)格遵守 保密制度。 檔案統(tǒng)計(jì)利用工作制度 搞好檔案統(tǒng)計(jì)工作，是為了準(zhǔn)確掌握檔案資料數(shù)據(jù)，促進(jìn)檔案的 開(kāi)發(fā)利用，以提高檔案的實(shí)用價(jià)值。 一、 統(tǒng)計(jì)工作范圍：包括文書(shū)檔案 、財(cái)務(wù)檔案、工程資料、圖紙、設(shè)計(jì)檔案、科技檔案、各類(lèi)合同、聲像檔案及有關(guān)專(zhuān)業(yè)檔案。 二、 統(tǒng)計(jì)工作內(nèi)容： 檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)：包括檔案的收集、歸檔、整理和庫(kù)存總數(shù)的統(tǒng)計(jì)。 保管狀況的統(tǒng)計(jì)：包括不同時(shí)期內(nèi)遺失和損壞檔案情況的統(tǒng)計(jì)。 鑒定情況的統(tǒng)計(jì)：只被保存（短期、長(zhǎng)期、永久）檔案數(shù)量的統(tǒng)計(jì)，鑒定后應(yīng)銷(xiāo)毀檔案的統(tǒng)計(jì)。 提供利用統(tǒng)計(jì)： 對(duì)檔案的借閱、復(fù)制等項(xiàng)的次數(shù)、 數(shù)量 的統(tǒng)計(jì) 。提 21 供利用檔案總數(shù)、利用檔案總?cè)藬?shù)的統(tǒng)計(jì)； 利用效果的統(tǒng)計(jì)。 保管保護(hù)定期檢查記錄的統(tǒng)計(jì)。 檔案安全保密制度 一、 檔案管理人員必須提高政治責(zé)任感，增強(qiáng)保密觀(guān)念。 二、 嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)保密守則，檔案人員不準(zhǔn)私自抄檔案材料，不準(zhǔn)在檔案庫(kù)房?jī)?nèi)會(huì)客、聊天，非管理人員不準(zhǔn)隨便進(jìn)入檔案庫(kù)房。 三、 嚴(yán)格執(zhí)行檔案借閱制度，借閱者必須履行登記手續(xù)。 四、 保密檔案應(yīng)注明密級(jí)，不同密級(jí)的檔案應(yīng)按規(guī)定范圍提供利用，不得擅自擴(kuò)大查閱范圍。 五、 查閱密級(jí)檔案的單位和個(gè)人，都有責(zé)任保密秘密，不得擴(kuò)散、泄露，違反者按泄密論處。 六、 公司檔案室 的鑰匙要專(zhuān)柜保管、檔案工作人員不得隨意攜帶。 七、 查閱者對(duì)查閱檔案承擔(dān)保密責(zé)任，不準(zhǔn)丟失或泄密。 八、 檔案人員要嚴(yán)守國(guó)家機(jī)密，不得將檔案的數(shù)量、內(nèi)容和有效情況與無(wú)關(guān)人員交談。 九、 下班時(shí)，檔案必須入柜，不得隨意堆放在辦公桌上，防止檔案丟失。 十、 檔案庫(kù)房嚴(yán)禁吸煙，不準(zhǔn)堆放雜物，庫(kù)房?jī)?nèi)要配備消防設(shè)備，以防失火。 檔案庫(kù)房管理制度 一、 檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，非管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。 二、 庫(kù)房的檔案柜、架等裝具要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，排列有序，統(tǒng)一編號(hào)。 三、 庫(kù)房?jī)?nèi) 基礎(chǔ)設(shè)施要齊全，注意防腐、防光、防火、防盜。 四、 保證庫(kù)房?jī)?nèi)通風(fēng)，保持庫(kù)內(nèi)溫度在 14℃ — 24℃左右，相對(duì)溫度在 45℃— 60℃左右，保持庫(kù)內(nèi)整潔。 五、 管理人員離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，應(yīng)注意關(guān)燈、關(guān)好門(mén)窗，鎖好柜門(mén)。 六、 定期檢查庫(kù)房消防器材，設(shè)備按期更換，嚴(yán)禁在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。 七、 節(jié)假日前及假后上班都需對(duì)檔案室進(jìn)行重點(diǎn)檢查，每年進(jìn)行一次全面保密檢查。 八、 工作人員之間互相監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向有關(guān)部門(mén)匯報(bào)并保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。 檔案借閱制度 一、 凡本單位職工因工作需要，查閱有關(guān)檔案材料，須經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。只限在制定查閱范圍內(nèi)的文件，不準(zhǔn)外借。 二、 外單位不允許查閱本單位檔案。保密檔 案亦不得將檔案原件清出。如有特殊需要須總經(jīng)理批準(zhǔn)， 持正式介紹信方可辦理查、閱手續(xù)。 三、 查閱檔案不得帶出閱覽室，如因工作需要借出時(shí)需經(jīng)行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并限期歸還。 四、 借、查閱須先辦理查閱手續(xù)，按規(guī)定進(jìn)行審批和登記。 五、 檔案材料 歸還時(shí)，必須嚴(yán)格履行檢查手續(xù)， 當(dāng)天核實(shí)清楚，凡檔案發(fā)生 22 遺失或損壞時(shí)，應(yīng)立即報(bào)告檔案部門(mén)，采取彌補(bǔ)措施；對(duì)產(chǎn)生的后果由借閱人員負(fù)全部責(zé)任，并按《檔案法》、《檔案法 實(shí)施辦法《 等有關(guān)規(guī)定處理。 六、 檔案人員工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須將檔案移交清楚，并認(rèn)真核對(duì)，以明責(zé)任。 七、 借、查閱檔案必須妥善保管和愛(ài)護(hù)，保持檔案清潔完整，閱卷時(shí)嚴(yán)禁吸煙、臟污、 損壞、拆散和轉(zhuǎn)閱、吃東西，更不準(zhǔn)涂改，不準(zhǔn)拆 卷、抽頁(yè)、批注、撕毀、剪裁、不準(zhǔn)翻閱無(wú)關(guān)材料，違者追究責(zé)任。 八、需摘抄或復(fù)印部分檔案內(nèi)容時(shí)應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，檔案管理人員同意，不準(zhǔn)復(fù)制摘抄與本人所查內(nèi)容無(wú)關(guān)的檔案。 九、檔案借出一般不得超過(guò)七天。 十、借閱者如果離職、工作調(diào)動(dòng)、長(zhǎng)期病假、出差或因檔案管理人員需要時(shí)應(yīng)將借閱全部檔案歸還檔案室。 十一、下列檔案只限閱覽室查閱，不予外借。 憑證性文件的原件。 原始資料。 重要的審批文件。 設(shè)備廠(chǎng)家隨設(shè)備的技術(shù)文件、圖紙、說(shuō)明書(shū)等。 十二、外出開(kāi)會(huì)帶回的文件及資 料應(yīng)及時(shí)送交檔案室進(jìn)行登記，編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。 檔案鑒定銷(xiāo)毀制度 一、 檔案