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正文內(nèi)容

桂林市日出東方物業(yè)管理方案-文庫吧資料

2025-05-18 17:54本頁面
  

【正文】 f)物業(yè)管理法規(guī); 培訓(xùn)方法:集中授課。 考試考核:年終書面考試,同時做年度考核鑒定。 培訓(xùn)方法:集中授課。 時間要求:全年,共 50 課時。 考試考核:入職三個月后,對入職培訓(xùn)和上崗培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行書面考試,然后進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核綜合鑒定,決定去留。 培訓(xùn)方式:集中授課( 4 人以上)、單獨輔導(dǎo)及自學(xué)( 4 人以下)。 上崗培訓(xùn): 時間要求:三個月試用期,共 24 課時。 培訓(xùn)人:公司人事部、 客戶服務(wù)中心 主管、班長。 A、 培訓(xùn)內(nèi)容: a)公司簡介; b)客戶服務(wù)中心 概況; c)公司人事及福利政策(包括該員工工種、工作性質(zhì)、工作時間、工資標(biāo)準(zhǔn)、計算方法、發(fā)放 時間及享受各類節(jié)假日福利待遇等); d)《員工手冊》; e)客戶服務(wù)中心 紀(jì)律要求及規(guī)章制度(包括作息時間、宿舍管理、員工食堂、請銷假制度、工服和工牌管理、儀容儀表、本崗位的職責(zé)、規(guī)章及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等)。 (二)培訓(xùn)項目 日出東方物業(yè)管理方案 第 17 頁 共 27 頁 入職培訓(xùn)。從而走上科學(xué)而規(guī)范的良性循環(huán)軌道。 其次,管理者要有良好的文化修養(yǎng),在待人接物上言談舉止上要大方得體、親和友善,在經(jīng)營管理上突出高品質(zhì)文化消費(fèi)的理念,使業(yè)主在消費(fèi)過程中既達(dá)到鍛煉身體的目的,又獲得了尊貴、典雅的精神享受。 2. 會所管理特色: 小區(qū)會所的管理需突出“高文化品質(zhì)” 的氛圍,將高品質(zhì)的文化色彩滲透到會所管理方方面面,點點滴滴,滲透到每個角落。 會所采用多種經(jīng)營手段,可月卡、季卡、年卡和終身卡,可單一消費(fèi)和套票消費(fèi),這樣既可方便顧客,又給顧客提供多種消費(fèi)選擇。 : 會所經(jīng)營采用會員制和貴賓制。 小區(qū)會所設(shè)計有乒乓球(臺球)室、 棋牌室、讀書室、 健身(體操)房等項目,會所經(jīng)營的好,既可提升 “ 日出東方 ” 的知名度,促進(jìn)發(fā)展商 后繼樓盤 的銷售,同時也能提升物業(yè)管理的檔次,并創(chuàng)造一定的經(jīng)濟(jì)效益。 ( 4) 組織本小區(qū)的各類業(yè)余文藝演出隊,體育代表隊與其他小區(qū)或團(tuán)體進(jìn)行交流比賽,既增進(jìn)與外界的溝通,又?jǐn)U大小區(qū)知名度,激發(fā)居民的榮譽(yù)感和自豪感。 ( 2) 設(shè)立小區(qū)報刊欄,將桂林市的相關(guān)報紙及 客戶服務(wù)中心 的刊物張貼在報刊欄內(nèi),供業(yè)主閱讀。 ( 1) 設(shè)立小區(qū)宣傳欄:宣傳小區(qū)物業(yè)管理的目標(biāo)、服務(wù)內(nèi)容、費(fèi)用收支情況,結(jié)合當(dāng)前時事做相關(guān)的宣傳報道。 日出東方物業(yè)管理方案 第 15 頁 共 27 頁 還可成立“ 球迷協(xié)會”、 “書畫愛好者協(xié)會”、“少先隊活動中心”等組織,將社區(qū)文化活動廣泛開展到各層面。 1 . 成立各種協(xié)會、組織,適應(yīng)各階層、各層次的需求。 七、 日出東方 社區(qū)文化活動設(shè)計 一個高品質(zhì)、高享受的高尚住宅小區(qū),不僅要擁有典雅、舒適的園林環(huán)境,安全有序的交通網(wǎng)絡(luò),方便快捷的溝通渠道,以及管理服務(wù)人員以身作則的文明言行,還應(yīng)體現(xiàn)出小區(qū)內(nèi)無處不在、無時不有的文化氛圍和對人的尊重與關(guān)懷。 ( 4) 經(jīng)紀(jì)代理中介服務(wù)類: 主要是受業(yè)主委托,辦理房屋租賃,代請家教、保姆等。 ( 2) 商業(yè)服務(wù)類: 日出東方物業(yè)管理方案 第 14 頁 共 27 頁 主要是利用小區(qū)的商鋪和會所,以及收集市區(qū)的商務(wù)信息,為業(yè)主提供各種商業(yè)服務(wù)項目,如家電維修等。 (四)、 為業(yè)主提供針對性、便利性的專項服務(wù) 其特點是:為業(yè)主設(shè)立各種專項服務(wù)項目,通過各種形式將服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)公開 。 ( 4)綠化管理: 通過專業(yè)的養(yǎng)護(hù),使小區(qū)充分達(dá)到環(huán)境優(yōu)美、四季如春的小區(qū)標(biāo)準(zhǔn)。 ( 2)小區(qū)設(shè)施設(shè)備的管理: 通過專業(yè)保養(yǎng)和維修,使小區(qū)的設(shè)施設(shè)備保持團(tuán)完好,確保正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 (三)、 提供標(biāo) 準(zhǔn)、規(guī)范、有序的服務(wù) 按照規(guī) 范 的程序 為業(yè)主提供專業(yè) 的 管理服務(wù)。 為老、弱、病、殘、小和行李較多的業(yè)主提供各類服務(wù)。 (二 )、建立酒店服務(wù)模式 日出東方物業(yè)管理方案 第 13 頁 共 27 頁 在 小區(qū)大門入口 增設(shè) 護(hù)衛(wèi) 門 崗,嚴(yán)格執(zhí)行來訪登記和對出入小區(qū)的業(yè)主實行微笑服務(wù)。 ( 2) 便利業(yè)主的相應(yīng)配備 ( 3) 沙發(fā)、茶幾、報刊雜志架及報刊雜志、飲水機(jī)、雨傘架及雨傘。 客戶 服務(wù)中心 硬件的配備 客戶 服務(wù)中心辦公室選址定 在小區(qū) 會所里 ,以方便業(yè)主出入,裝修要大方、氣派,充分體現(xiàn)業(yè)主的尊貴。 2、 客戶 服務(wù)中心又是整個小區(qū)管理服務(wù)樞紐傳遞中心, 24 小時為業(yè)主排憂解難釋疑。 六、 日出東方 物業(yè)管理服務(wù)模式設(shè)計 目前,大多數(shù)成功的物業(yè)管理企業(yè)基本上是嚴(yán)格按照 公司的 管理體系運(yùn)作,但 日出東方 物業(yè)是發(fā)展商定位在一個高品質(zhì)、高品位、高享受、充滿濃郁人文精神的 中 高檔樓盤,因而建議在建立 公司的 管理體系標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上,將 日出東方 導(dǎo)入酒店式物業(yè)管理服務(wù),竭誠為 日出東方 小區(qū)業(yè)主展示其尊貴、高雅、浪漫。 1 居民對物業(yè)管理滿意率 95% 96% 教育員工樹立“業(yè)主第一”的服務(wù)意識,全心全意為業(yè)主服務(wù),竭盡全力 為居民排憂解難。 違章處理率 95% 98% 日出東方物業(yè)管理方案 第 11 頁 共 27 頁 1 住戶有效投訴率 8‰ 5‰ 按政策規(guī)定做好各項工作,提高管理人員素質(zhì),定期征詢居民意見,主動改進(jìn)工作,建立回訪制度。 1 違 章發(fā)生率 1% 加強(qiáng)宣傳和巡視。 1 防火設(shè)備完好率 100% 100% 定期檢查維護(hù),確保消防系統(tǒng)設(shè)備完好無損。 1 住戶維修回訪率 30% 30% 接聽住戶報修電話鈴聲不超過 3響,到達(dá)維修現(xiàn)場不超過雙方約定時間,指定專人回訪,健全回訪紀(jì)錄。 公 共 文 化 娛樂、休息設(shè)施及小區(qū)雕塑完好率 95% 98% 確保娛樂設(shè)施使用功能,定期維修,養(yǎng)護(hù),完好無損。 日出東方物業(yè)管理方案 第 10 頁 共 27 頁 排水管、明暗溝完好率 98% 排水暢通無堵、無積水、無塌陷、無殘缺。 道路完好率及使用率 90% 96% 道路暢通無損壞,路面平坦整潔,排水暢通,無隨意 占道,無改變使用功能。 綠化完好率 95% 98% 區(qū)內(nèi)綠化地布局合理優(yōu)美,花草樹木與建筑小品配置得當(dāng),專業(yè)人員管理。 房屋零修及時率、合格率 98% 100% 99% 100% 接到 維修單,在承諾時間內(nèi)到達(dá)現(xiàn)場,零修及時完成,急修不過夜。巡更點的配置是多層單元配置一個安裝在頂層,小高層配置兩個,中間和頂層各安裝一個,小區(qū)花園和停車場適當(dāng)配置巡更點。 五、門禁、巡更、消費(fèi)系統(tǒng)品牌和停車場一樣,保持 IC 卡兼容性,要求外觀大方美觀,造價低。 四、停車場 小區(qū)有三個出入口,一個行人出入口、一個汽車出入口、一個摩托車出入口。 地下停車場監(jiān)控部分 會所出入口可選用一般中檔攝像機(jī),可選用 10mm 鏡頭增加監(jiān)視范圍。多層住宅如沒有大堂可不配置攝像機(jī),小高層在電梯內(nèi)可選用一般半球攝像機(jī),廣角鏡頭,增大監(jiān)視范圍。 (三 ) 智能化管理 一、小區(qū)的整體規(guī)劃:小區(qū)現(xiàn)規(guī)劃有三個出入口,建議規(guī)劃三個出入口:一個行人出入口,設(shè)于 2 棟和 3 棟之間;兩個車輛出入口,在管理上設(shè)一主一次,實現(xiàn) 人車分流,汽車與摩托車分流,達(dá)到小區(qū)封閉管理的需要。 日出東方物業(yè)管理方案 第 7 頁 共 27 頁 ( 2) 維修工 :具備高中(中專、中技、職高)以上學(xué)歷,持有特種作業(yè)操作上崗證書,三年以上工作經(jīng)驗,身體健康。 作業(yè)層員工素質(zhì)要求: ( 1) 護(hù)衛(wèi)員 ;要求男性, 25 歲以下,復(fù)退軍人,高中以上學(xué)歷, 身高 米以上, 形象好,思維敏捷,身體健康,無犯罪記錄。 大專學(xué)歷或助理會計師以上職稱,女性,35 歲以下,物業(yè)財務(wù)管理經(jīng)驗 1 年以上。 中 專以上學(xué)歷,土木建筑或機(jī)電 等相關(guān)專業(yè) , 35 歲以下,從事物業(yè)管理 2 年以上。 (二)人員的配備和員
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