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正文內(nèi)容

集團公司人力資源規(guī)范化管理制度大全(73頁)-人事制度表格-文庫吧資料

2024-08-27 04:05本頁面
  

【正文】 考勤管理制度 目的 為規(guī)范公司考勤管理,完善打卡規(guī)定,特制定本制度。 、門衛(wèi)每周整理“物品出門證”、“車輛出門證”和“派車單”一次,于周六 15:00 送行政管理部備查。 、化學(xué)材料部門和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司,門衛(wèi)憑物料“出庫單”放行。 、外界攜帶物品進公司時,門衛(wèi)人員須詳細檢查,禁止攜帶危險品、易燃品、兇器等。 、“物品出門證”由有關(guān)單位填寫后,交門衛(wèi)人員核查。非裝貨車輛載有物品時,需憑“物品出門證 ”才準放行;若為裝貨車輛,需憑“車輛出門證”才準放行(若門衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常,有權(quán)拒絕放行)。 、非本公司車輛 、非本公司車輛進入公司,須于門衛(wèi)處登記,填寫“車輛出入登記表”,經(jīng)門衛(wèi)核實檢查后方可進入公司。 、公務(wù)車輛返公司時,門衛(wèi)人員應(yīng)在“車輛出入登記表”上記錄回公司時間。 、門衛(wèi)應(yīng)嚴禁外界推銷人員或小販、小孩進入公司內(nèi),如有違反,按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進行處罰。 、員工親友私事來訪時,除特殊緊急事故,經(jīng)其部門主管核準外,不得在上班時間內(nèi)會客,親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時會見。 、來賓會客完畢后,來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢 查后,才可離公司。如有違反,按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定對門衛(wèi)進行處罰。 、員工陪同親友進入公司內(nèi)的宿舍時,亦須辦理 入公司登記手續(xù)后方準進入。 、本公司大門每天自晚上 9:00 以后至次日凌晨 7: 00 以前關(guān)閉,由門衛(wèi)人員守衛(wèi),除經(jīng)部門主管批準或其它特殊情況(公務(wù)出車、發(fā)貨等)外,一律禁止出入。外出其它廠區(qū)的人員考勤參照公司《考勤管理制度》。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。 、員工未佩帶“胸卡”時,門衛(wèi)人員需查明身份及登記后才準進入。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負責(zé)本制度的批準執(zhí)行。 、職責(zé) 、公司保安人員負責(zé)進出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。 相關(guān)支持文件及記錄 ? 員工應(yīng)聘申請表 ? 轉(zhuǎn)遞人事檔案通知單 ? 員工離職通知單 ? 員工人事檔案統(tǒng)計表 門禁管理制度 、目的 為了保障公司財產(chǎn)安全和員工人身及財物安全 ,防止公司財產(chǎn)流失,特制定本制度。查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)人力資源部總監(jiān)(或總裁)批準,并辦理登記手續(xù)。 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新 ,人力資源部根據(jù)人員流動情況每月 25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》,提報人力資源部總監(jiān)審核。 統(tǒng)計:人事管理課每月 25 日須對員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進行統(tǒng)計并填寫《員工人事檔案統(tǒng) 計表》。不得將人事檔案材料帶到公共場合。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。但是下列情況下,也要進行檢查核對:突發(fā)事件后,如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后;對有些檔案發(fā)生疑問之后,如不能確定某份材料是否丟失;發(fā)現(xiàn)某些損失之后,如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等;檢查完畢后必須在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上確認簽字。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。員工終止 /解除勞動關(guān)系時,應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情 況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 集團公司企業(yè)委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核 ,總裁負責(zé)本制度的批準執(zhí)行。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負責(zé)管理工作。 職責(zé) 人力資源部人事管理課負責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計等工作。維護人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。 、凡離職員工,以工作移交不清論處者,給公司帶來損失,予以相應(yīng)處罰,并責(zé)其按月工資的 12 倍進行賠償;若因移交不清對公司造成重大損失或?qū)矩攧?wù)、銷售交接不清而自離者,除以工作移交不清論處外,還視其情節(jié)輕 重,報送當(dāng)?shù)毓矙C關(guān)處理。 、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法: 、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者,均以工作移交不清論處,無工資結(jié)算。 、違紀開除者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,按公司規(guī)章制度處分或罰款后,結(jié)算其正常工資;若有違法犯罪情節(jié),報送公安機關(guān)處理。 、離職人員,各種工作移交手續(xù)辦妥后,才可結(jié)算工資。 、辦理移交時,若出現(xiàn)所交還的實物丟失或損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、除名(開除)等異動崗位移交工作,應(yīng)在 8 小時之內(nèi)完成。 、移交期限: 、轉(zhuǎn)崗、晉級、降級等異動崗位移交工作,應(yīng)在 5 天之內(nèi)完成。 、事務(wù)移交內(nèi)容(按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理): 、所借用的公用工具(掰手、鉗子、沖擊鉆等); 、所借用的計量器具(卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等); 、所借用的電腦及附件、電話(卡)等; 、所領(lǐng)的特殊勞動防護用品(如工作服、工作帽、防毒罩等); 、所借用的圖書資料及辦公用具(計算器、計算尺、訂書機等); 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。 、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交,其所列“業(yè)務(wù)移交清單”,應(yīng)由其部門主管詳細加以審查,不合之處,及時更正;如異動人員正式離崗后,發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項有虧欠未清的,應(yīng)由該部門主管負責(zé)追回。 、接管人員:業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收;如未指定接收人時應(yīng)臨時指定人員先行接收保管,待人選確實后再轉(zhuǎn)交;如無人可派時,暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊、文件(包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等)、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 、工作移交分兩部分:即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定: 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容: 、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項交待清楚。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負責(zé)本制度的批準執(zhí)行。 、范 圍 本制度適用于集團公司所有在職員工。 、自動離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失,處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。 、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職,應(yīng)填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準。并通知所有門衛(wèi)禁止其進入公司。 、公司開除的員工,由人事管理課負責(zé)注銷其人事檔案,并在公司德業(yè)快報上進行通告,以示警告其他員工。 、雇傭部門開除員工,應(yīng)通知本人,并填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準。 、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負責(zé)注銷其人事檔案。 、雇傭部門辭退員工,應(yīng)通知本人,并填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核,報總裁或其授權(quán)人批準。 、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負責(zé)注銷其人事檔案。 、員工辭職審批權(quán)限如下表: 、辭職員工,若平時工作成 績優(yōu)秀,應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo),認真做好其思想工作,盡量挽留;若其去意堅決,公司仍保留其半年工齡(即:該員工在半年內(nèi)重返公司,其工齡延續(xù)),重要崗位可保留其一年工齡。 、離職 、辭職:因員工自己原因辭去工作。工作移交手續(xù)辦理完畢后,降級員工憑人事管理課開具的“報到單”到新崗位報到 上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。 、降級批準后,人事管理課負責(zé)拷貝一份“員工晉升 /降級申請表”交財務(wù)部核算工資。 、降級 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現(xiàn)嚴重損害公司利益以及績效考核不合格者,公司給予降級或降薪處分(具體參見《員工手冊》),并進行公布。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、晉升批準后,由人力資源部頒布“任命通知書”,同時拷貝一份“員工晉升 /降級申請表”交財務(wù)部核算工資。 、晉級 、工作表現(xiàn)突出,績效考核優(yōu)秀的員工,由部門提出晉級,員工本人填寫“員工晉升 /降 級申請表”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見,報人力資源部。 、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑人事管理課開具的“報到單”到調(diào)入部門報到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。審批權(quán)限參見公司《 人事管理工作權(quán)責(zé)表》。調(diào)入部門負責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”進行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。 、人力資源部接到“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對擬調(diào)員工進行崗位能力測試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行考評,并簽署審核意見。 、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標準,參照借用部門相關(guān)崗位工資級別而定。 、借用期滿,人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。簽核完畢的“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”由借出部門提交人事管理課。 、借用部門填寫“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限 ,交借出部門部長簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時及各種補貼等)。 、離職:可分為辭職、辭退、除名(開除)、自動離職四個類別。 、晉級:可分為崗位晉級和加薪晉級。 、定義 、借調(diào):因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(不得超過一個月)。 、職責(zé) 、集團公司人力資源部為本制度歸口部門,負責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實執(zhí)行工作。 、本制度支持文件和表單 ? 《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》 ? 《員工績效考核管理制度》 ? 《員工異動管理制度》 ? 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》 ? 《員工能力開發(fā)需求表》 ? 《員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計劃書》 ? 《員工培訓(xùn)記錄表》 ? 《職務(wù)晉升申報表》 ? 《降級處理通知單》 ? 《薪資執(zhí)行通知單》 員工異動作業(yè)管理制度 、目的 為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動管理,保障公司正常運作,特制訂本制度。 、降級者到新的崗位上崗。 、公司人力資源部人事管理課將降級處理通知發(fā)至被降級處理員工手中(“降級處理通知單”見附件),被降級者根據(jù)通知單辦理相應(yīng)的工作交接手續(xù)。 、個人申報審核在任何一個環(huán)節(jié)不通過,則轉(zhuǎn)《員工績效考核管理制度》中對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫剟?,并在下一年度中加強對申報者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),為下一次崗位空缺時再次競爭做好準備。 、個人填立職務(wù)晉升申報后,需經(jīng)部門部長確認,主管總監(jiān)評審, 集團公司人力資源部審核,總裁或其授權(quán)人批準,選擇出最合適的人選。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺,則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲備人才競爭該崗位。本制度中只對員工的晉升、降級加以說明,對績效考核后的獎勵、處罰、等按績效考核的相關(guān)處理手續(xù)進行。 、人力資源部培訓(xùn)專員對所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進行培訓(xùn)考核,并作為員工年度工作績效考核的依據(jù)之一?!皢T工能力開發(fā)需求表”需經(jīng)部門部長、人力資源部簽署意見并提供相關(guān)依據(jù)。職業(yè)發(fā)展通道分為:管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。相關(guān)事項說明 、員工調(diào)查 、員工新進公司時,由集團公司人力資源部培訓(xùn)專員負責(zé)對新進員工進行職業(yè)發(fā)展計劃調(diào)查(調(diào)查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”)。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負責(zé)本制度的批準執(zhí)行。 、集團公司人力資源部負責(zé)集團公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)計劃及科目的擬定,并督促各分公司人力資源部和員工完成個人職業(yè)規(guī)劃的目標、方向和調(diào)整。 、各部門部長負責(zé)本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項的確認,并協(xié)助集團公司人力資源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評審的執(zhí)行。 、范圍 適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。(《員工培訓(xùn)記錄表》見附件) 、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。 、集團公司人力資源部采用計算機或其他手段對授課過程進行記錄,保存培訓(xùn)的過程資料,如電子文檔、錄音、錄像等。 、受訓(xùn)者因請假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或由集團公司人力資源部另行安排適當(dāng)?shù)难a課。培訓(xùn)期間請假課時達到 4 課時的需經(jīng)人力資
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