【正文】 離職員工人事檔案類。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核 ,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。外地分公司的員工人事檔案管理由當?shù)厝耸鹿芾聿块T負責管理工作。 職責 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、 轉遞、保密、統(tǒng)計等工作。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應處罰，并責其按月工資的 12 倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失 或對公司財務、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報送當?shù)毓矙C關處理。 、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結算。 、違紀開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰 款后，結算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報送公安機關處理。 、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結算工資。 、辦理移交時，若出現(xiàn)所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關規(guī)定賠償。 、除名（開除）等異動崗位移交工作，應在 8 小時之內完成。 、移交期限： 、轉崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應在 5 天之內完成。 、事務移交內容（按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理）： 、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 、所借用的計量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）； 、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 、所領的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）； 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領出部門。 、一、二類崗位人員業(yè)務移交，其所列“業(yè)務移交清單”，應由其部門主管詳細加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財物、資料未交還或對外的公司應收款項有 虧欠未清的，應由該部門主管負責追回。 、接管人員：業(yè)務移交內容應由部門主管領導指定接替人接收；如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待 人選確實后再轉交；如無人可派時，暫由其主管領導自行接收。 、原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 、工作移交分兩部分：即業(yè)務移交和事務移交 、 業(yè)務移交內容及相關交接規(guī)定： 、業(yè)務移交內容： 、正常業(yè)務處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應商的聯(lián)絡等事項交待清楚。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 、范圍 本制度適用于集團公司所有在職員工。 、自動離職的員工涉及到原工作未正常 移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。 、雇傭部門出現(xiàn)員工自動離職，應填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。并通知所有門衛(wèi)禁止其進入公司。 、公司開除的員工，由人事管理課負責注銷其人事檔案，并在公司德業(yè)快報上進行通告，以示警告其他員工 。 、雇傭部門開除員工，應通知本人，并填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。 、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事 管理課負責注銷其人事檔案。 、雇傭部門辭退員工，應通知本人，并填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。 、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。 、員工辭職審批權限如下表： 、辭職員工，若平時工作成績優(yōu)秀，應由用人部門主管領導或人力資源部加以疏導，認真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅決，公司仍保留其半年工齡（即：該員工在半年內重返公司，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其一年工齡。 、離職 、辭職：因員工自己原因辭去工作。 工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級員工憑人事管理課開具的“報到單”到新崗位報到上崗，接受新崗位技能培訓。 、降級批準后，人事管理課負責拷貝一份“員工晉升 /降級申請表”交財務部核算工資。 、降級 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現(xiàn)嚴重損害公司利益以及績效考核不合格者，公司 給予降級或降薪處分（具體參見《員工手冊》），并進行公布。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調崗員工憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓，技術人員需外培的必須按公司有關規(guī)定執(zhí)行。 、晉升批準后，由人力資源部頒布“任命通知書”，同時拷貝一份“員工晉升 /降級申請表”交財務部核算工資。 、晉級 、工作 表現(xiàn)突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉升 /降級申請表”，經部門領導同意并簽署意見，報人力資源部。 、擬調員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓。審批權限參見公司《人事管理工作權責表》。調入部門負責人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調 /轉崗申請表”進行調入審批，并建議擬調員工的試用期、崗位工資等相關待遇 。 、人力資源部接到“員工借調 /轉崗申請表”后，根據(jù)調入崗位的任職要求對擬調員工進行崗位能力測試，并結合其在調出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進行考評，并簽署審核意見。 、借用員工調入借用部門的工資發(fā)放標準，參照借用部門相關崗位工資級別而定。 、借用期滿，人事管理課應督促借調雙方辦理續(xù)借手續(xù)。簽核完畢的“員工借調 /轉崗申請表”由借出部門提交人事管理課。 、借用部門填寫“員工借調 /轉崗申請表”，并注明調至崗位、借調人數(shù)以及借用期限 ,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結構、本月工時及各種補貼等）。 、離職：可分為辭職、辭退、除名（開除）、自動離職四個類別。 、晉級：可分為崗位晉級和加薪晉級。 、定義 、借調：因工作需要而在部門與部門之間的人員調動（不得超過一個月）。 、職責 、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編 制、培訓及落實執(zhí)行工作。 、本制度支持文件和表單 ? 《員 工培訓作業(yè)管理制度》 ? 《員工績效考核管理制度》 ? 《員工異動管理制度》 ? 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》 ? 《員工能力開發(fā)需求表》 ? 《員工職業(yè)發(fā)展培訓計劃書》 ? 《員工培訓記錄表》 ? 《職務晉升申報表》 ? 《降級處理通知單》 ? 《薪資執(zhí)行通知單》 員工異動作業(yè)管理制度 、目的 為了規(guī)范公司部門之間員工借調、轉崗、離職等異動管理，保障公司正常運作，特制訂本制度。 、降級者到新的崗位上崗。 、公司人力資源部人事管理課將降級處理通知發(fā)至被降級處理員工手中（“降級處理通知單”見附件），被降級者根據(jù)通知單辦理相應的工作交接手續(xù)。 、個人申報審核在任何一個環(huán)節(jié)不通過，則轉《員工績效考核管理制度》中對表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當?shù)莫剟睿⒃谙乱荒甓戎屑訌妼ι陥笳叩穆殬I(yè)素質培訓，為下一次崗位空缺時再次競爭做好準備。 、個人填立職務晉升申報后，需經部門部長確認，主管總監(jiān)評審，集團公司人力資源部審核，總裁或其授權人批準，選擇出最合適的人選。當公司相關崗位出現(xiàn)空缺，則由主管領導推薦相關儲備人才競爭該崗位。本制度中只對員工的晉升、降級加以說明，對績效考核后的獎勵、處罰、等按績效考核的相關處理手續(xù)進行。 、人力資源部培訓專員對所有員工的培訓結果進行培訓考核，并作為員工年度工作績效考核的依據(jù)之一?！皢T工能力開發(fā)需求表”需經部門部長、人力資源部簽署意見并提供相關依據(jù)。職業(yè)發(fā)展通道分為：管理通道、技術通道和業(yè)務通道。相關事項說明 、員工調查 、員工新進公司時，由集團公司人力資源部培訓專員負責對新進員工進行職業(yè)發(fā)展計劃調查（調查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”）。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 、集團公司人力資源部負責集團公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓計劃及科目的擬定，并督促各分公司人力資源部和員工完成個人職業(yè)規(guī)劃的目標、方向和調整。 、各部門部長負責本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關事項的確認，并協(xié)助集團公司人力資源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評審的執(zhí)行。 、范圍 適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。（《員工培訓記錄表》見附件） 、員工培訓管理作業(yè)完成。 、集團公司人力資源部采用計算機或其他手段對授課過程進行 記錄，保存培訓的過程資料，如電子文檔、錄音、錄像等。 、受訓者因請假而耽誤的課程應盡快參加下一輪的培訓或由集團公司人力資源部另行安排適當?shù)难a課。培訓期間請假課時達到 4 課時的需經人力資源總監(jiān)批準，達到 8 課時 及以上的須經總裁批準。 、培訓期間，集團公司人力資源部培訓專員負責整個過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作，做為受訓員工考核的依據(jù)。培訓費用具體見《財務部培訓費用管理制度》） 、培訓實施的考評 、培訓按時間進程安排進行，集團公司人力資源部培訓專員負責做好受訓人員考勤記錄，并把考勤記錄作為員工培訓考核的依據(jù)之一。員工參加培訓應填寫《員工培訓計劃申請表》，經部門主管確認，以便員工在接受業(yè)余培訓期間，各部門負責人在不影響工作的情況下，盡量不安排受訓人員加班和出差等工作。 、員工個人出資培訓：是由員工個人參加的各種業(yè)余教育培訓。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，可選擇高層管理人才、高級技術人才等條件適合、對企業(yè)忠誠度高的人員參加。 、外派培訓：指培訓地點在公司以 外，包括國內外短期培訓班、高級經理人海外考察，另外還包括 MBA 課程進修培訓、博碩士企業(yè)經理人培訓等各種學歷培訓。由集團公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓計劃負責實施并考核。 、一般員工崗位技能培訓由人力資源部協(xié)助各部門負責人共同實施并考核，管理人員、技術人員、營銷人員及特殊工種崗位技能培訓由集團公司人力資源部負責實施并考核。 、例常崗位技能培訓：包括崗位職務說明書、工作相關作業(yè)指導書與工藝規(guī)范、 5S 實務、機器及設備操作與維護、與工作相關的應用軟件操作技能、同事及上下級協(xié)調與溝通技巧、部門管理制度等培訓。 、崗位 技能培訓：指根據(jù)各部門崗位工作的需要，按崗位分工不同對員工進行崗位技能的培訓。 、崗前教育培訓：公司所有新進員工都必須參加崗前教育培訓，使新進員工了解公司企業(yè)文化、經營理念、公司發(fā)展歷程、產品概要等，培訓內容主要參照公司相關行政管理制度及《員工手冊》。 、培訓計劃的制定及組織實施 、集團公司人力資源 部培訓專員根據(jù)公司年度培訓要求的不同，對公司培訓項目劃分為內部培訓和外部培訓，編制培訓計劃，并會同各部門組織實施。（根據(jù)實際工作需要，《公司年度培訓計劃申請表》與《戰(zhàn)略需求人員素質培訓計劃表》合二為一即《公司年度培訓計劃申報表》見附件） 、總裁審批不通過，由集團公司人力資源部負責傳達審核不通過原因，并協(xié)助部門、員工修訂培訓計劃，轉執(zhí)行本制度 。 、公司年度培訓計劃和