【正文】 管理部備查。 、外界攜帶物品進公司時，門衛(wèi)人員須詳細檢查，禁止攜帶危險品、易燃品、兇器等。 、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務上往來的公司或個人攜帶的工具、機器、物品等，應于進公司時先行登記，出公司時憑登記單核對無誤后出公司。 、“物品出門證”由有關單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。 、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等)出公司時均須辦理“物品出門證”，且經門衛(wèi)人員仔細核對“物品出門證”記載的物品及其數量是否與實物相符，查核無誤后方可放行。 、非本公司車輛出公司時，須停車接受檢查。 、非本公司車輛 、員工私用車輛，載有物品出廠。 、公司公務車輛出車，需憑“派車單”才準放行,同時門衛(wèi)應對進出的各種公務車輛進行登記，填寫“車輛出入登記表”。 、車輛出入管理規(guī)定 、門衛(wèi)應嚴禁外界推銷人員或小販、小孩進入公司內，如有違反，按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關規(guī)定進行處罰。 、來賓出入公司時，門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴禁攜帶危險物品進入。 、員工親友私事來訪時，除特殊緊急事故，經其部門主管核準外，不得在上班時間內會客，親友須于門衛(wèi)室內等候至下班時會見。 、其它分公司人員，因業(yè)務需要進出公司時，除部級以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進入。 、來賓會客完畢后，來賓須將“來賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公司。 、團體來賓參觀時，須由有關單位陪同才準進入。如有違反，按《員工獎懲作業(yè)制度》的相關規(guī)定對門衛(wèi)進行處罰。 、來賓出入管理規(guī)定 、在公司內各廠區(qū)間（指1號門、2號門、3號門、化工廠區(qū)之間）往來，不須憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當班門衛(wèi)。無“外出審批單”擅自外出作早退處理。 、員工出入管理 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 、集團公司行政管理部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 、公司保安人員負責進出公司的人員、財物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。 、職責 、范圍 、目的 員工離職通知單 員工應聘申請表 相關支持文件及記錄 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內容。 員工人事檔案管理，應嚴格執(zhí)行國家和公司有關規(guī)定。 人事檔案統(tǒng)計信息要及時更新,人力資源部根據人員流動情況每月25日必須將相關人事檔案的統(tǒng)計情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計表》，提報人力資源部總監(jiān)審核。 ：履歷及相關證件材料、鑒定及考核材料、評聘及獎懲材料、其他可供公司參考資料。 公司人事管理課對接受員工原單位轉遞而來的認識檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。 保密制度：由人事管理課檔案管理員負責人事檔案管理。 在轉遞過程中應遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 檢查核對：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對員工的人事檔案進行檢查核對并在《員工人事檔案統(tǒng)計表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。 相關手續(xù)《員工入職試工轉正辭退作業(yè)管理制度》。員工終止/解除勞動關系時，應將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。二級檔案為員工入司以后的任職情況、培訓情況、工資調整情況、學歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復印件備查材料等。歸檔的流程為首先對新的員工人事檔案材料進行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務、性別等進行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補登新員工人事檔案材料的名稱及有關內容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 集團公司企業(yè)委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核,總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 外地分公司的員工人事檔案管理由當地人事管理部門負責管理工作。 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、轉遞、保密、統(tǒng)計等工作。 維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 員工異動通知單 、相關支持文件及記錄表單 、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應處罰，并責其按月工資的12倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失或對公司財務、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報送當地公安機關處理。 、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結算。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結算其正常工資。 、辦理移交時，若出現所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關規(guī)定賠償。 、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應在2天之內完成。 、事務移交內容（按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理）： 、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 、所借用的計量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）； 、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 、所領的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）； 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領出部門。 、三、四類崗位業(yè)務移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。 、業(yè)務移交辦理： 、一、二類崗位業(yè)務移交，除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細的“業(yè)務移交清單”交業(yè)務接管人或代管人，并經第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應分別在“業(yè)務移交清單”上簽字確認。 、接管人員：業(yè)務移交內容應由部門主管領導指定接替人接收；如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待人選確實后再轉交；如無人可派時，暫由其主管領導自行接收。 、其他應專項移交的事項。 、已辦而未辦結的事項交待清楚。 、業(yè)務移交內容： 、工作移交分兩部分：即業(yè)務移交和事務移交 、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求，依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 、職責 、范圍 、目的 《員工辭退/開除/自動離職申報表》 《任命通知書》 《員工異動通知單》 《員工手冊》 《工作移交管理制度》 、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。 、自動離職：公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職。并通知所有門衛(wèi)禁止其進入公司。 、公司開除的員工，由人事管理課負責注銷其人事檔案，并在公司德業(yè)快報上進行通告，以示警告其他員工。 、雇傭部門開除員工，應通知本人，并填寫“員工辭退/開除/自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。 、人事管理課憑已批準的“員工辭退/開除/自動離職申報表”，開具“員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、辭職員工憑已批準的“員工辭職申請表”，按表上批準的離職日期到人事管理課領取“員工異動通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、員工辭職，必須提前提出申請，到人事管理課填寫“員工辭職申請表”按辭職審批權限呈部門及公司相關領導審批，主管領導接到“員工辭職申請表”后， 3天之內給予答復（在表上簽署意見、確認辭職人離職日期）。 、辭職：因員工自己原因辭去工作。 、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、降級批準后，人事管理課負責拷貝一份“員工晉升/降級申請表”交財務部核算工資。 、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報，填寫“員工晉升/降級申請表”交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化（OA）上進行公布。 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現嚴重損害公司利益以及績效考核不合格者，公司給予降級或降薪處分（具體參見《員工手冊》），并進行公布。 、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調動員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調崗員工憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓，技術人員需外培的必須按公司有關規(guī)定執(zhí)行。 、晉級、工作表現突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉升/降級申請表”，經部門領導同意并簽署意見，報人力資源部。 、擬調員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓。審批權限參見公司《人事管理工作權責表》。調入部門負責人根據面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調/轉崗申請表”進行調入審批，并建議擬調員工的試用期、崗位工資等相關待遇。 、人力資源部接到“員工借調/轉崗申請表”后，根據調入崗位的任職要求對擬調員工進行崗位能力測試，并結合其在調出崗位的工作表現和工作業(yè)績進行考評，并簽署審核意見。 、轉崗 、借用員工調入借用部門的工資發(fā)放標準，參照借用部門相關崗位工資級別而定。 、借用期滿，人事管理課應督促借調雙方辦理續(xù)借手續(xù)。簽核完畢的“員工借調/轉崗申請表”由借出部門提交人事管理課。 、借用部門填寫“員工借調/轉崗申請表”，并注明調至崗位、借調人數以及借用期限,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結構、本月工時及各種補貼等）。 、借調 、定義 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。、范圍 本制度適用于集團公司所有在職員工。 《降級處理通知單》 《員工培訓記錄表》 《員工能力開發(fā)需求表》 《員工異動管理制度》 《員工培訓作業(yè)管理制度》 、本制度支持文件和表單 同時，人事管理課須通知財務部執(zhí)行新的崗位工資（“薪資執(zhí)行通知單”見附件），并在相應降級者的勞動合同中對工資做相應的備檔處理。 、公司績效考核完成，對不能勝任本職工作管理能力低等績效考核較差或很差的員工予以處罰或降級處理。 、個人申報審核通過后，晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報到并辦理相關上崗手續(xù)（具體見《員工異動管理制度》）。只有在公司沒有適合該崗位儲備人才時，才考慮外部招聘 、根據不同的職業(yè)發(fā)展通道，不同的崗位人員晉升應由相關申報人員填立相應的職務晉升申報表（根據實際工作需要“行政管理職務晉升申報表”、“生產技術職務晉升申報表”、“營銷業(yè)務職務晉升申報表”三表合而為一，“職務晉升申報表”見附件）。 、公司績效考核完成，選擇工作當中表現出色的且具備相應管理條件的人員做為公司儲備人才，重點培養(yǎng)。 、公司根據《員工績效考核管理制度》的考核處理結果，對考核成績優(yōu)秀的員工施以相應的獎勵或晉升；對考核成績中表現較差、很差的員工施以相應的處罰，對不能勝任本職工作的人員進行降級處理。 、人力資源部培訓專員根據員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓計劃和根據公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對員工素質提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓計劃，轉《公司員工培訓作業(yè)管理制度》(員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓管理當中的“員工培訓記錄表”，以上三表見附件)。 、員工根據自己的崗位說明書及個人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”。集團公司人力資源部培訓專員根據員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進行職業(yè)發(fā)展通道劃分。相關事項說明 、作業(yè)內容 、 職責 、范圍 、目的 《員工培訓簽到表》 《員工培訓記錄表》 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》（無） 培訓結束后作為建立員工培訓檔案的依據。 、集團公司人力資源部人事管理課負責集團公司人員培訓檔案的建立，各分公司人力資源部負責本公司人員培訓檔案的建立。 、簽到：受訓者參加培訓期間必須親自在培訓簽到表上簽字，其他人不得代簽，一經發(fā)現代簽者和被代簽者以曠課（）論處。（《員工培訓簽到表》見附件） 、培訓期間考勤管理 、請假：培訓期間因公務或私事不能參加培訓課程者，應提前三天向培訓組織者（人力資源部培訓專員）請假，并填寫請假申請單做為培訓考核的依據。 、培訓考核的方式，還包括課堂提問、課后作業(yè)、課后考試等，其中考試結果及作業(yè)完成情況作為員工培訓考核的重要依據。 、培訓實施的考評 、集團公司人力資源部培訓專員根據年度培訓計劃，確定培訓的方法、進程、參加培訓人員名單、培訓教材及器材等，并做好培訓師、培訓場地的選擇以及培訓費用等事務的處理。公司鼓勵員工在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余培訓活動。一般外派培訓進