【正文】 核。 統(tǒng)計(jì)：人事管理課每月 25日須對(duì)員工人事檔案的數(shù)量、人事檔案材料收集補(bǔ)充情況、檔案整理情況、檔案保管情況、利用情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》。不得將人事檔案材料帶到公共場合。在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。但是下列情況下，也要進(jìn)行檢查核對(duì)：突發(fā)事件后，如被盜、遺失、或水災(zāi)火災(zāi)之后；對(duì)有些檔案發(fā)生疑問之后，如不能確定某份材料是否丟失；發(fā)現(xiàn)某些損失之后，如發(fā)現(xiàn)材料變酶、發(fā)現(xiàn)蟲蛀等；檢查完畢后必須在《 員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上確認(rèn)簽字。相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。員工終止 /解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事 檔案材料歸檔。 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核 ,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失 ，予以相應(yīng)處罰，并責(zé)其按月工資的 12 倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結(jié)算。 、違紀(jì)開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰款后，結(jié)算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報(bào)送公安機(jī)關(guān)處理。 、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結(jié)算工資。 、辦理移交時(shí)，若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、除名（開除）等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在 8小時(shí)之內(nèi)完成。 、移交期限： 、轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在 5天之內(nèi)完成。 、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動(dòng)通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理）： 、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 、所借用的計(jì)量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）； 、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 、所領(lǐng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品（如工作服、工作帽、防毒罩等 ）； 、所借用的圖書資料及辦公用具（計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書機(jī)等）； 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。 、一、二類崗位人員業(yè)務(wù)移交，其所列“業(yè)務(wù)移交清單”，應(yīng)由其部門主管詳細(xì)加以審查，不合 之處，及時(shí)更正；如異動(dòng)人員正式離崗后，發(fā)現(xiàn)財(cái)物、資料未交還或?qū)ν獾墓緫?yīng)收款項(xiàng)有虧欠未清的，應(yīng)由該部門主管負(fù)責(zé)追回。 、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi) 容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交；如無人可派時(shí)，暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 、原有職務(wù)上保管及辦理中的帳冊(cè)、文件（包括公司制度、技術(shù)資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 、工作移交分兩部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容及相關(guān)交接規(guī)定： 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容： 、正常業(yè)務(wù)處理流程、部門間工作的銜接、對(duì)外客戶及供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)等事項(xiàng)交待清楚。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、自動(dòng)離職的員工涉及到原工作未正常移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。 、雇傭部門出現(xiàn)員工自動(dòng)離職，應(yīng)填寫“員工辭退 /開除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。并通知所有門衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。 、公司開除的員 工，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案，并在公司德業(yè)快報(bào)上進(jìn)行通告，以示警告其他員工。 、雇傭部門開除員工，應(yīng)通知本人，并填寫“員工辭退 /開除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。 、雇傭部門辭退員工，應(yīng)通知本人，并填寫“員工辭退 /開除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案。 、員工辭職審批權(quán)限如下表： 、辭職員工，若平時(shí)工作成績優(yōu)秀，應(yīng)由用人部門主管領(lǐng)導(dǎo)或人力資源部加以疏導(dǎo)，認(rèn)真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅(jiān)決，公司仍保留其半年工齡（即：該員工在半年內(nèi)重返公司，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其一年工齡。 、離職 、辭職：因員工自己原因辭去工作。工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級(jí)員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到新崗位報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。 、降級(jí)批準(zhǔn)后，人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升 /降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。 、降級(jí) 、公司員工在工作 中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績效考核不合格者，公司給予降級(jí)或降薪處分（具體參見《員工手冊(cè)》），并進(jìn)行公布。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)，技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、晉升批準(zhǔn)后，由人力資源部頒布“ 任命通知書”，同時(shí)拷貝一份“員工晉升 /降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。 、晉級(jí) 、工作表現(xiàn)突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級(jí)，員工本人填寫“員工晉升 /降級(jí)申請(qǐng)表”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見，報(bào)人力資源部。 、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。審批權(quán)限參見公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對(duì) “員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”進(jìn)行調(diào)入審批，并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。 、人力資源部接到“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測試，并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績進(jìn)行考評(píng)，并簽署審核意見。 、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，參照借用部門相關(guān)崗位工資級(jí)別而定。 、借用期滿，人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。簽核完畢的“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”由借出部門提交人事管理課。 、借用部門填寫“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”，并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限 ,交借出部門部長簽字（并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等）。 、離職：可分為辭職、 辭退、除名（開除）、自動(dòng)離職四個(gè)類別。 、晉級(jí)：可分為崗位晉級(jí)和加薪晉級(jí)。 、定義 、借調(diào)：因工作需要而在部門與部門之間的人員調(diào)動(dòng)（不得超過一個(gè)月）。 、職責(zé) 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、本制度支持文件和表單 《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》 《員工績效考核管理制度》 《員工異動(dòng)管理制度》 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》 《員工能力開發(fā)需求表》 《員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃書》 《員工培訓(xùn)記錄表》 《職務(wù)晉升申報(bào)表》 《降級(jí)處理通知單》 《薪資執(zhí)行通知單》 員工異動(dòng)作業(yè)管理制度 、目的 為了規(guī)范公司部門之間員工借調(diào)、轉(zhuǎn)崗、離職等異動(dòng)管理，保障公司正常運(yùn)作，特制訂本制度。 、降級(jí)者到新的崗位上崗。 、公司人力資源部人事管理課將降級(jí)處理通知發(fā)至被降級(jí)處理員工手中（“降級(jí)處理通知單”見附件），被降級(jí)者根據(jù)通知單辦理相應(yīng)的工作交接手續(xù)。 、個(gè)人申報(bào)審核在任何一個(gè)環(huán)節(jié)不通過，則轉(zhuǎn)《員工績效考核管理制度》中對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)，并在下一年度中加強(qiáng)對(duì)申報(bào)者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn)，為下一次崗 位空缺時(shí)再次競爭做好準(zhǔn)備。 、個(gè)人填立職務(wù)晉升申報(bào)后，需經(jīng)部門部長確認(rèn)，主管總監(jiān)評(píng)審，集團(tuán)公司人力資源部審核，總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)，選擇出最合適的人選。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺，則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲(chǔ)備人才競爭該崗位。本制度中只對(duì)員工 的晉升、降級(jí)加以說明，對(duì)績效考核后的獎(jiǎng)勵(lì)、處罰、等按績效考核的相關(guān)處理手續(xù)進(jìn)行。 、人力資源部培訓(xùn)專員對(duì)所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)考核，并作為員工年度工作績效考核的依據(jù)之一?！皢T工能力開發(fā)需求表”需經(jīng)部門部長、人力資源部簽署意見并提供相關(guān)依據(jù)。職業(yè)發(fā)展通道分為：管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。相關(guān)事項(xiàng)說明 、員工調(diào)查 、員工新進(jìn)公司時(shí)，由集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展計(jì)劃調(diào)查（調(diào)查表包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”）。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、各分公司及事業(yè)部員工職業(yè)規(guī)劃所需的培訓(xùn)計(jì)劃及科目的擬定，并督促各分公司人力 資源部和員工完成個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的目標(biāo)、方向和調(diào)整。 、各部門部長負(fù)責(zé)本部門員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn)，并協(xié)助集團(tuán)公司人力資源部開展公司員工職業(yè)規(guī)劃評(píng)審的執(zhí)行。 、范圍 適用于公司所有員工的職業(yè)生涯規(guī)劃管理。（《員工培訓(xùn)記錄表》見附件） 、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。 、集團(tuán)公司人力資源部采用計(jì)算機(jī)或其他手段對(duì)授課過程進(jìn)行記錄，保存培訓(xùn)的過程資料，如電子文檔、錄音、錄像等。 、受訓(xùn)者因請(qǐng)假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或由集團(tuán)公司人力資源部另行安排適當(dāng)?shù)难a(bǔ)課。培訓(xùn)期間請(qǐng)假課時(shí)達(dá)到 4課時(shí)的需經(jīng)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)，達(dá)到 8課時(shí)及以上的須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。 、培訓(xùn)期間，集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)整個(gè)過程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作，做為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。培訓(xùn)費(fèi)用具體見《財(cái)務(wù)部培訓(xùn)費(fèi)用管理制度》） 、培訓(xùn)實(shí)施的考評(píng) 、培訓(xùn)按時(shí)間進(jìn)程安排進(jìn)行，集團(tuán)公司人力 資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)做好受訓(xùn)人員考勤記錄，并把考勤記錄作為員工培訓(xùn)考核的依據(jù)之一。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》，經(jīng)部門主管確認(rèn)，以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間，各部門負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下，盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。 、員工個(gè)人出資培訓(xùn)：是由員工個(gè)人參加的各種業(yè)余教育培訓(xùn)。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要，可選擇高層管理人才、高級(jí)技術(shù)人才等條件適合、對(duì)企業(yè)忠誠度高的人員參加。 、外派培訓(xùn)：指培訓(xùn)地點(diǎn)在公司以外，包括國內(nèi)外短期培訓(xùn)班、高級(jí)經(jīng)理人海外考察，另外還包括 MBA課程進(jìn)修培訓(xùn)、博碩士企業(yè)經(jīng)理人培訓(xùn)等各種學(xué)歷培訓(xùn)。由集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。 、一般員工崗位技能培訓(xùn)由人力資源部協(xié)助各部門負(fù)責(zé)人共同實(shí)施并考核，管理人員、技術(shù)人員、營銷人員及特殊工種崗位技能培訓(xùn)由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。 、例常崗位技能培訓(xùn)：包括崗位職務(wù)說明書、工作相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書與工藝規(guī)范、 5S 實(shí)務(wù)、機(jī)器及設(shè)備操作與維護(hù)、與工作相關(guān)的應(yīng)用軟件操作技能、同事及上下級(jí)協(xié)調(diào)與溝通技巧、部門管理制度等培訓(xùn)。 、崗位技能培訓(xùn)：指根據(jù)各部門崗位工作的需要，按崗位分工不同對(duì)員工進(jìn)行崗位技能的培訓(xùn)。 、崗前教育培訓(xùn)：公司所有新進(jìn)員工都必須參加崗前教育培訓(xùn)，使新進(jìn)員工了解公司企業(yè)文化、經(jīng)營理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要等，培訓(xùn)內(nèi)容主要參照公司相關(guān)行政管理制度及《員工手冊(cè)》。 、培訓(xùn)計(jì)劃的制定及組織實(shí)施 、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)公司年度培訓(xùn)要求的不同，對(duì)公司培訓(xùn)項(xiàng)目劃分為內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)，編制培訓(xùn)計(jì)劃，并會(huì)同各部門組織實(shí)施。（根據(jù)實(shí)際工作需要，《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》與《戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃表》合二為一即《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表》見附件） 、總裁審批不通過，由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)傳達(dá)審核不通過原因，并協(xié)助部門、員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃，轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度 。 、公司年度培訓(xùn)計(jì)劃和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃需經(jīng)集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核，集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核通過后， 由集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)將公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)資料和戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃資料綜合擬定并報(bào)總裁審批。 、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員每年負(fù)責(zé)對(duì)公司人員素質(zhì)進(jìn)行調(diào)研，并對(duì)收集到的人員情況進(jìn)行整理。 、部門部長將部門培訓(xùn)計(jì)劃交主管總監(jiān)審批。 、員工填立培訓(xùn)申請(qǐng)，并交部門部長批準(zhǔn)，部門部長根據(jù)年度工作計(jì)劃對(duì)員工培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核。 、作業(yè)內(nèi)容 、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。 、集團(tuán)公司人力資