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人力資源規(guī)范化管理制度大全(xx集團(tuán)公司)xx集團(tuán)公司-展示頁(yè)

2025-05-25 23:23本頁(yè)面
  

【正文】 源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司和各分公 司管理人員、技術(shù)人員、營(yíng)銷人員整體培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃與實(shí)施,以及培訓(xùn)的綜合考評(píng)并建立員工培訓(xùn)檔案。 、 職責(zé) 、員工負(fù)責(zé)個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃的申請(qǐng),及公司培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。 人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表(修正) 職員履歷表 員工試工 /轉(zhuǎn)正審批表 辭、勸退通知單 辭職申請(qǐng)書 工資結(jié)算單 離職通知單 說明函 (無樣本) 《勞動(dòng)合同》(無樣本) 員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度 、目的 為了滿足公司發(fā)展和員工 發(fā)展的需要,提高公司員工整體素質(zhì),為公司建立一支高素質(zhì)的管理、技術(shù)、營(yíng)銷業(yè)務(wù)人才隊(duì)伍,特制定本制度。 、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限,參照公司《人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表》執(zhí)行。如離職員工有外部事務(wù)往來,人事管理課應(yīng)開具“說明函”(見附件)給相關(guān)客戶,防止被辭退員工再以公司名義進(jìn)行其他事務(wù)交往。 、員工辦理完工作交接手續(xù),由部門部長(zhǎng)確認(rèn)后,再到人力資源部辦理薪資結(jié)算,開具“工資結(jié)算單”(見附件)給 員工到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。 、試用員工延長(zhǎng)試用期 、新進(jìn)員工試用期間表現(xiàn)不能滿足工作崗位要求,但用人部門部長(zhǎng)認(rèn)為有潛力的員工,公司可以適當(dāng)延長(zhǎng)試用期,延 長(zhǎng)試用期滿后再進(jìn)行考核,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度 。 、員工績(jī)效考核的結(jié)果,需經(jīng)部門主管確認(rèn),人力資源部審核,分管總監(jiān)或總裁批準(zhǔn)。分管總監(jiān)或總裁審核不通過則按分管總監(jiān)或總裁批示給予辭退或延長(zhǎng)試用期。 、員工轉(zhuǎn)正 、用人部門及人力資源部對(duì)新進(jìn)員工試用期考核通過,則由新進(jìn)員工向人力資源部領(lǐng)取“員工試工 /轉(zhuǎn)正審批表”(見附件),經(jīng)部門主管確認(rèn)呈交人力資源部審核、總裁或其批準(zhǔn)后,再由人事管理課存檔備忘。(相關(guān)具體情況見《員工日??己斯芾碇贫取罚?。(根據(jù)實(shí)際工作需要,“員工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一) 、用人部門負(fù)責(zé)安排新進(jìn)員工的崗位技能培訓(xùn),并幫助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境以便新進(jìn)員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當(dāng)中。培訓(xùn)內(nèi)容依《員工手冊(cè)》為主,培訓(xùn)時(shí)間由培訓(xùn)專員根據(jù)新進(jìn)員工人數(shù)酌情于每周或隔周集中組織進(jìn)行。 、作業(yè)內(nèi)容 、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人 、相關(guān)事項(xiàng)說明 、入職手續(xù) 、新進(jìn)員工來公司上班時(shí)須填寫“職員履歷表”(見附件),并交上個(gè)人免冠一寸彩照兩張,一張用于檔案存檔,一張用于工作證,同時(shí)交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)證件,并留其復(fù)印件存檔。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、 職責(zé) 、人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。 人力資源規(guī)范化管理制度大全 (XX集團(tuán)公司 ) 員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退作業(yè)管理制度 、目的 為了優(yōu)化崗位人力配置,進(jìn)一步強(qiáng)化公司員工素質(zhì),更好的增進(jìn)員工工作積極性,同時(shí)促使新進(jìn)員工更快更好的融入公司工作環(huán)境,對(duì) 員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等作業(yè)進(jìn)行規(guī)范化管理,特制定本制度。 、 范圍 適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。 、各用人部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)員工崗位的安排、考核以及員工崗位技能培訓(xùn)和相關(guān)事務(wù)的辦理及 確認(rèn)。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、人事管理課根據(jù)員工資料建立員工人事檔案,并辦理相關(guān)食宿安排、辦公用品領(lǐng)用等手續(xù),同時(shí)對(duì)員工進(jìn)行為期一天左右的公司概況及公司管理制度培訓(xùn)。 、上崗 、人事管理課開具試工通知,帶新進(jìn)員工攜試工通知單到用人部門正式上崗。(其他相關(guān)培訓(xùn)見《員工培訓(xùn)管理制度》) 、試用期考核 、人力資源部應(yīng)協(xié)助用人部門主管完成試用期間內(nèi)員工的日??记诳己思叭粘1憩F(xiàn)考核。 、試用期過后,用人部門根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考核,決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期。 、分管總監(jiān)或總裁審核通過后,人事管理課給員工辦理相關(guān)轉(zhuǎn)正手續(xù),通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行轉(zhuǎn)正薪資,并簽訂《勞動(dòng)合同》(見附件)。 、員工轉(zhuǎn)正后,由用人部門及績(jī)效專員負(fù)責(zé)對(duì)員工的日常工作進(jìn)行考核,納入公司正式員工績(jī)效管理范 疇。 、員工績(jī)效考核優(yōu)秀者,公司予以一定獎(jiǎng)勵(lì):獎(jiǎng)金、晉升或其他獎(jiǎng)勵(lì)(員工晉升辦法見《員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度》);績(jī)效考核不能通過者公司予以一定處罰:減薪或降級(jí);換崗或勸退;嚴(yán)重者公司予以辭退(具體執(zhí)行辦法見《員工績(jī)效考核管理制度》)。 、員工辭退 、新進(jìn)員工考核,分管總監(jiān)或總裁審批不通過且公司予以辭退的員工,以及作為正式員工而績(jī)效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工,由人力資源部開具“辭、勸退通知單”(見附件)到員工手中,限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)(具體參見《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》)。 、員工辭退手續(xù)完成,人事管理課進(jìn)行員工異動(dòng)登記。 、自動(dòng)離職,公司一律以通告形式作出處理,人力資源及財(cái)務(wù)依此銷案。 、本制度相關(guān)支持文件和表單 《員工培訓(xùn)管理制度》 《員工日??己斯芾碇贫取? 《員 工職業(yè)發(fā)展管理制度》 《員工績(jī)效考核管理制度》 《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》 《工作移交管理制度》。 、 范圍 適用于所有員工的培訓(xùn)管理。 、各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)部門培訓(xùn)計(jì)劃的提報(bào),并協(xié)助人力資源部負(fù)責(zé)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃的規(guī)劃。 、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào) 、每年底公司 人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)把《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》下發(fā)到準(zhǔn)備納入范圍的員工手中。部門部長(zhǎng)審核通過,由部門部長(zhǎng)根據(jù)部門人員培訓(xùn)申請(qǐng)?zhí)盍ⅰ恫块T培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》;部門部長(zhǎng)審核不通過,部門部長(zhǎng)應(yīng)向員工解釋不通過的原因,并協(xié)助員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃。主管總監(jiān)審核通過,部門部長(zhǎng)將《部門培訓(xùn)計(jì)劃表》送交本公司人力資源部;主管領(lǐng)導(dǎo)審核不通過,部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將不通過原因傳達(dá)到員工,并協(xié) 助員工重新修訂培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度 。(《公司人員素質(zhì)調(diào)查表》根據(jù)實(shí)際工作情況與《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》合而為一即《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》) 、集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃中人力資源需要對(duì)公司崗位員工情況進(jìn)行調(diào)查分析,并制定相應(yīng)的戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃。集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核不通過則由公司各部門部長(zhǎng)負(fù)責(zé)重新擬定培訓(xùn)計(jì)劃??偛脤徟ㄟ^,集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)安排制訂具體的培訓(xùn)計(jì)劃,并組織實(shí)施。 、公司內(nèi)部培訓(xùn):分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作理念培訓(xùn)。崗前教育培訓(xùn)由公司人力資源部培訓(xùn)專員組織實(shí) 施、考核,培訓(xùn)時(shí)間定于每周或隔周對(duì)新進(jìn)員工集中培訓(xùn)一次。崗位技能培訓(xùn)可分為例常崗位技能培訓(xùn)和特殊崗位技能培訓(xùn)。 、特殊崗位技能培訓(xùn):指電工、焊工、電梯工、司機(jī)等特殊工種崗位技能培訓(xùn),具體參 照《公司 ISO9001特殊工種崗位員工培訓(xùn)》程序文件要求。 、工作理念培訓(xùn):指公司及各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展需要及各崗位工作的要求,為了加強(qiáng)員工的服務(wù)理念,而設(shè)置的培訓(xùn)項(xiàng)目。 、公司外部培訓(xùn):分外派培訓(xùn)和員工個(gè)人出資培訓(xùn)(各種專業(yè)培訓(xùn)均應(yīng)與公司簽訂 有關(guān)《員工培訓(xùn)協(xié)議書》)。外派培訓(xùn)由個(gè)人提出申請(qǐng),公司出資進(jìn)行。一般外派培訓(xùn)進(jìn)行前需由受訓(xùn)者與集團(tuán)公司人力資源部簽訂相應(yīng)《培訓(xùn)協(xié)議》,再由集團(tuán)公司人力資源部組織實(shí)施并考核。公司鼓勵(lì) 員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動(dòng)。 、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃,確定培訓(xùn)的方法、進(jìn)程、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)教材及器材等,并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇以及培訓(xùn)費(fèi)用等事務(wù)的處理。 、培訓(xùn)考核的方式,還包括課堂提問、課后作業(yè)、課后考試等,其中考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。(《員工培訓(xùn)簽到表》見附件) 、培訓(xùn)期間考勤管理 、請(qǐng)假:培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參加培訓(xùn)課程者,應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織者(人力資源部培訓(xùn)專員)請(qǐng)假,并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單 做為培訓(xùn)考核的依據(jù)。 、簽到:受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字,其他人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課(折合曠工 )論處。 、培訓(xùn)過程記錄及數(shù)據(jù)保存 、集團(tuán)公司人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員培訓(xùn)檔案的建立,各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司人員培訓(xùn) 檔案的建立。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 《員工培訓(xùn)申請(qǐng)表》 《部門培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》(無) 《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表》 《員工培訓(xùn)協(xié)議書》(無) 《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃書》(無) 《員工培訓(xùn)記錄表》 《員工培訓(xùn)簽到表》 《財(cái)務(wù)培訓(xùn)費(fèi)用管理制度》(無) 員工職業(yè)生涯發(fā)展管理制度 、目的 為了保持公司員工的可持續(xù)性發(fā)展的職業(yè)生涯途徑,開發(fā)人才、留住人才,促進(jìn)員工與公司共同發(fā)展,加強(qiáng)員工和企業(yè)的依存依賴,特制定本制度。 、 職責(zé) 、員工負(fù)責(zé)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的提報(bào),以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。 、人力資源部培訓(xùn)專員負(fù)責(zé)員工職業(yè)發(fā)展調(diào)查、職業(yè)通道劃分以及員工職業(yè)發(fā)展檔案的建立、保管與更新。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、作業(yè)內(nèi)容 、相關(guān)作業(yè)流程圖和責(zé)任人、配合人。 集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。 、員工根據(jù)自己的崗位說明書及個(gè)人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”。 、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要 對(duì)員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》 (員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”,以上三表見附件 )。 、公司根據(jù)《員工績(jī)效考核管理制度》的考核處理結(jié)果,對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升;對(duì)考核成績(jī)中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰,對(duì)不能勝任本職工作的人員進(jìn)行降級(jí)處理。 、晉升與獎(jiǎng)勵(lì) 、公司績(jī)效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲(chǔ)備人才,重點(diǎn)培養(yǎng)。只有在公司沒有適合該崗位儲(chǔ)備人才時(shí),才考慮外部招聘 、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道,不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報(bào)人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報(bào)表(根據(jù)實(shí)際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報(bào)表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申 報(bào)表”、“營(yíng)銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報(bào)表”三表合而為一,“職務(wù)晉升申報(bào)表”見附件)。 、個(gè)人申報(bào)審核通過后,晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)(具體見《員工異動(dòng)管理制度》)。 、降級(jí)與處罰 、公司績(jī)效考核完成,對(duì)不能勝任本職工作管理能力低等績(jī)效考核較差或很差的員工予以處罰或降級(jí)處理。同時(shí),人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資(“薪資執(zhí)行通知單”見附件),并在相應(yīng)降級(jí)者的勞動(dòng)合同中對(duì)工資做相應(yīng)的備檔處理。 、《員工職業(yè)發(fā)展作業(yè)流程》完成。、 、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個(gè)部門調(diào)至另一個(gè)部門工作。 、降級(jí):可分為降級(jí)不降薪和降薪不降級(jí)。 、借調(diào) 、部門因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門借調(diào)人員時(shí),借用部門必須先與借出部門領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。同時(shí)安排
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