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人力資源規(guī)范化管理制度大全(xx集團(tuán)公司)xx集團(tuán)公司-全文預(yù)覽

  

【正文】 表”提交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、公司開(kāi)除的員 工,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷(xiāo)其人事檔案,并在公司德業(yè)快報(bào)上進(jìn)行通告,以示警告其他員工。 、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷(xiāo)其人事檔案。 、工作移交手續(xù)辦妥后,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷(xiāo)其人事檔案。 、離職 、辭職:因員工自己原因辭去工作。 、降級(jí)批準(zhǔn)后,人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升 /降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門(mén)報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、晉級(jí) 、工作表現(xiàn)突出,績(jī)效考核優(yōu)秀的員工,由部門(mén)提出晉級(jí),員工本人填寫(xiě)“員工晉升 /降級(jí)申請(qǐng)表”,經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見(jiàn),報(bào)人力資源部。審批權(quán)限參見(jiàn)公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。 、人力資源部接到“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測(cè)試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),并簽署審核意見(jiàn)。 、借用期滿(mǎn),人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。 、借用部門(mén)填寫(xiě)“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限 ,交借出部門(mén)部長(zhǎng)簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等)。 、晉級(jí):可分為崗位晉級(jí)和加薪晉級(jí)。 、職責(zé) 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、降級(jí)者到新的崗位上崗。 、個(gè)人申報(bào)審核在任何一個(gè)環(huán)節(jié)不通過(guò),則轉(zhuǎn)《員工績(jī)效考核管理制度》中對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀者予以適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),并在下一年度中加強(qiáng)對(duì)申報(bào)者的職業(yè)素質(zhì)培訓(xùn),為下一次崗 位空缺時(shí)再次競(jìng)爭(zhēng)做好準(zhǔn)備。當(dāng)公司相關(guān)崗位出現(xiàn)空缺,則由主管領(lǐng)導(dǎo)推薦相關(guān)儲(chǔ)備人才競(jìng)爭(zhēng)該崗位。 、人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員對(duì)所有員工的培訓(xùn)結(jié)果進(jìn)行培訓(xùn)考核,并作為員工年度工作績(jī)效考核的依據(jù)之一。職業(yè)發(fā)展通道分為:管理通道、技術(shù)通道和業(yè)務(wù)通道。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)本部門(mén)員工職業(yè)規(guī)劃中相關(guān)事項(xiàng)的確認(rèn),并協(xié)助集團(tuán)公司人力資源部開(kāi)展公司員工職業(yè)規(guī)劃評(píng)審的執(zhí)行。(《員工培訓(xùn)記錄表》見(jiàn)附件) 、員工培訓(xùn)管理作業(yè)完成。 、受訓(xùn)者因請(qǐng)假而耽誤的課程應(yīng)盡快參加下一輪的培訓(xùn)或由集團(tuán)公司人力資源部另行安排適當(dāng)?shù)难a(bǔ)課。 、培訓(xùn)期間,集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)整個(gè)過(guò)程資料和數(shù)據(jù)的收集、整理工作,做為受訓(xùn)員工考核的依據(jù)。員工參加培訓(xùn)應(yīng)填寫(xiě)《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》,經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn),以便員工在接受業(yè)余培訓(xùn)期間,各部門(mén)負(fù)責(zé)人在不影響工作的情況下,盡量不安排受訓(xùn)人員加班和出差等工作。公司根據(jù)企業(yè)發(fā)展需要,可選擇高層管理人才、高級(jí)技術(shù)人才等條件適合、對(duì)企業(yè)忠誠(chéng)度高的人員參加。由集團(tuán)公司人力資源部根據(jù)公司年度培訓(xùn)計(jì)劃負(fù)責(zé)實(shí)施并考核。 、例常崗位技能培訓(xùn):包括崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū)、工作相關(guān)作業(yè)指導(dǎo)書(shū)與工藝規(guī)范、 5S 實(shí)務(wù)、機(jī)器及設(shè)備操作與維護(hù)、與工作相關(guān)的應(yīng)用軟件操作技能、同事及上下級(jí)協(xié)調(diào)與溝通技巧、部門(mén)管理制度等培訓(xùn)。 、崗前教育培訓(xùn):公司所有新進(jìn)員工都必須參加崗前教育培訓(xùn),使新進(jìn)員工了解公司企業(yè)文化、經(jīng)營(yíng)理念、公司發(fā)展歷程、產(chǎn)品概要等,培訓(xùn)內(nèi)容主要參照公司相關(guān)行政管理制度及《員工手冊(cè)》。(根據(jù)實(shí)際工作需要,《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》與《戰(zhàn)略需求人員素質(zhì)培訓(xùn)計(jì)劃表》合二為一即《公司年度培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表》見(jiàn)附件) 、總裁審批不通過(guò),由集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)傳達(dá)審核不通過(guò)原因,并協(xié)助部門(mén)、員工修訂培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度 。 、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員每年負(fù)責(zé)對(duì)公司人員素質(zhì)進(jìn)行調(diào)研,并對(duì)收集到的人員情況進(jìn)行整理。 、員工填立培訓(xùn)申請(qǐng),并交部門(mén)部長(zhǎng)批準(zhǔn),部門(mén)部長(zhǎng)根據(jù)年度工作計(jì)劃對(duì)員工培訓(xùn)申請(qǐng)進(jìn)行審核。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、 職責(zé) 、員工負(fù)責(zé)個(gè)人培訓(xùn)計(jì)劃的申請(qǐng),及公司培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。 、員工的試用、轉(zhuǎn)正、考核、晉升、降職、調(diào)薪、辭退等人事作業(yè)審批權(quán)限,參照公司《人事管理工作事項(xiàng)權(quán)責(zé)表》執(zhí)行。 、員工辦理完工作交接手續(xù),由部門(mén)部長(zhǎng)確認(rèn)后,再到人力資源部辦理薪資結(jié)算,開(kāi)具“工資結(jié)算單”(見(jiàn)附件)給 員工到財(cái)務(wù)部結(jié)算工資。 、員工績(jī)效考核的結(jié)果,需經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn),人力資源部審核,分管總監(jiān)或總裁批準(zhǔn)。 、員工轉(zhuǎn)正 、用人部門(mén)及人力資源部對(duì)新進(jìn)員工試用期考核通過(guò),則由新進(jìn)員工向人力資源部領(lǐng)取“員工試工 /轉(zhuǎn)正審批表”(見(jiàn)附件),經(jīng)部門(mén)主管確認(rèn)呈交人力資源部審核、總裁或其批準(zhǔn)后,再由人事管理課存檔備忘。(根據(jù)實(shí)際工作需要,“員工試工及轉(zhuǎn)正審批表”合二為一) 、用人部門(mén)負(fù)責(zé)安排新進(jìn)員工的崗位技能培訓(xùn),并幫助新進(jìn)員工熟悉工作環(huán)境以便新進(jìn)員工能盡快融入到公司工作環(huán)境當(dāng)中。 、作業(yè)內(nèi)容 、作業(yè)流程圖及相關(guān)責(zé)任人 、相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明 、入職手續(xù) 、新進(jìn)員工來(lái)公司上班時(shí)須填寫(xiě)“職員履歷表”(見(jiàn)附件),并交上個(gè)人免冠一寸彩照兩張,一張用于檔案存檔,一張用于工作證,同時(shí)交驗(yàn)身份證、學(xué)歷證及其他相關(guān)證件,并留其復(fù)印件存檔。 、 職責(zé) 、人力資源部負(fù)責(zé)人事檔案的編制、員工入職、試用、轉(zhuǎn)正、考核、辭退等手續(xù)的辦理以及員工培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施、員工后勤服務(wù)工作的執(zhí)行。 、 范圍 適用于所有員工的入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退等流程管理。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、上崗 、人事管理課開(kāi)具試工通知,帶新進(jìn)員工攜試工通知單到用人部門(mén)正式上崗。 、試用期過(guò)后,用人部門(mén)根據(jù)員工日常表現(xiàn)、工作完成情況及團(tuán)隊(duì)配合情況對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行考核,決定員工是否轉(zhuǎn)正、辭退或延長(zhǎng)試用期。 、員工轉(zhuǎn)正后,由用人部門(mén)及績(jī)效專(zhuān)員負(fù)責(zé)對(duì)員工的日常工作進(jìn)行考核,納入公司正式員工績(jī)效管理范 疇。 、員工辭退 、新進(jìn)員工考核,分管總監(jiān)或總裁審批不通過(guò)且公司予以辭退的員工,以及作為正式員工而績(jī)效考核后公司決定予以換崗、勸退、辭退的員工,由人力資源部開(kāi)具“辭、勸退通知單”(見(jiàn)附件)到員工手中,限其在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理辭退手續(xù)和工作交接手續(xù)(具體參見(jiàn)《員工異動(dòng)作業(yè)管理制度》、《工作移交管理制度》)。 、自動(dòng)離職,公司一律以通告形式作出處理,人力資源及財(cái)務(wù)依此銷(xiāo)案。 、 范圍 適用于所有員工的培訓(xùn)管理。 、集團(tuán)公司人力資源部負(fù)責(zé)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略需求中人力資源素質(zhì)發(fā)展需求的調(diào)研工作。 、培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào) 、每年底公司 人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員負(fù)責(zé)把《員工培訓(xùn)計(jì)劃申請(qǐng)表》下發(fā)到準(zhǔn)備納入范圍的員工手中。主管總監(jiān)審核通過(guò),部門(mén)部長(zhǎng)將《部門(mén)培訓(xùn)計(jì)劃表》送交本公司人力資源部;主管領(lǐng)導(dǎo)審核不通過(guò),部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)將不通過(guò)原因傳達(dá)到員工,并協(xié) 助員工重新修訂培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)執(zhí)行本制度 。集團(tuán)公司人力資源總監(jiān)審核不通過(guò)則由公司各部門(mén)部長(zhǎng)負(fù)責(zé)重新擬定培訓(xùn)計(jì)劃。 、公司內(nèi)部培訓(xùn):分崗前教育培訓(xùn)、崗位技能培訓(xùn)和工作理念培訓(xùn)。崗位技能培訓(xùn)可分為例常崗位技能培訓(xùn)和特殊崗位技能培訓(xùn)。 、工作理念培訓(xùn):指公司及各部門(mén)負(fù)責(zé)人根據(jù)公司發(fā)展需要及各崗位工作的要求,為了加強(qiáng)員工的服務(wù)理念,而設(shè)置的培訓(xùn)項(xiàng)目。外派培訓(xùn)由個(gè)人提出申請(qǐng),公司出資進(jìn)行。公司鼓勵(lì) 員工在不影響本職工作的前提下,參加各種業(yè)余培訓(xùn)活動(dòng)。 、培訓(xùn)考核的方式,還包括課堂提問(wèn)、課后作業(yè)、課后考試等,其中考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。 、簽到:受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字,其他人不得代簽,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課(折合曠工 )論處。培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 、 職責(zé) 、員工負(fù)責(zé)個(gè)人職業(yè)規(guī)劃的提報(bào),以及公司職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn)計(jì)劃的配合執(zhí)行。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度的歸口部門(mén),負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)員工工作崗位說(shuō)明書(shū)及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。 、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃 、人力資源部培訓(xùn)專(zhuān)員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開(kāi)發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要 對(duì)員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》 (員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開(kāi)發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”,以上三表見(jiàn)附件 )。 、晉升與獎(jiǎng)勵(lì) 、公司績(jī)效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲(chǔ)備人才,重點(diǎn)培養(yǎng)。 、個(gè)人申報(bào)審核通過(guò)后,晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)(具體見(jiàn)《員工異動(dòng)管理制度》)。同時(shí),人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資(“薪資執(zhí)行通知單”見(jiàn)附件),并在相應(yīng)降級(jí)者的勞動(dòng)合同中對(duì)工資做相應(yīng)的備檔處理。、 、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、轉(zhuǎn)崗:因適合崗位,從一個(gè)部門(mén)調(diào)至另一個(gè)部門(mén)工作。 、借調(diào) 、部門(mén)因人力資源配置不夠,需從人力資源配置富余部門(mén)借調(diào)人員時(shí),借用部門(mén)必須先與借出部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管進(jìn)行協(xié)商、確認(rèn)。 、人事管理課 接到“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后,拷貝一份給財(cái)務(wù)部以便月底工資結(jié)算,同時(shí)對(duì)借用員工進(jìn)行登記、跟蹤借用期限,并對(duì)員工的變動(dòng)調(diào)整做出及時(shí)更新和注銷(xiāo)工作。 、轉(zhuǎn)崗 、為有效管理公司內(nèi)部人力資源配置,充分挖掘內(nèi)部人力資源的潛力,促進(jìn)內(nèi)部人才合理流動(dòng),可由擬調(diào)員工提出調(diào)動(dòng) 申請(qǐng),也可由調(diào)出部門(mén)主管根據(jù)個(gè)人意愿結(jié)合其工作表現(xiàn)向調(diào)入部門(mén)或人力資源部推薦,并與調(diào)入部門(mén)負(fù)責(zé)人初步達(dá)成轉(zhuǎn)崗意向,填寫(xiě)“員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”提交人力資源部審核。然后報(bào)人力資源部審批合格后,呈送總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。同時(shí)人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤 卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知調(diào)崗員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、若由于員工工作績(jī)效不佳,或員工其它有損于部門(mén)及公司整體利益的行為,部門(mén)提出給予降級(jí)或降薪的,則由部門(mén)提出申報(bào),填寫(xiě)“員工晉升 /降級(jí)申請(qǐng)表”交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化( OA)上進(jìn)行公布。 、因降級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事管理課對(duì)降級(jí)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。 、辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請(qǐng)表”,按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動(dòng)通知單”,然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度 》。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退 /開(kāi)除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”,開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知辭退員工辦理工作移交手 續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退 /開(kāi)除 /自動(dòng)離職申報(bào)表”,開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知被開(kāi)除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開(kāi)公司,具體參照《工作移交管理制度》。 、自動(dòng)離職:公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開(kāi)崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。 、記錄及表單具體通知單參見(jiàn)公司行文通知類(lèi)表單 《人事管理工作權(quán)責(zé)表》 《工作移交管理制度》 《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》 《員工手冊(cè)》 《員工借調(diào) /轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》 《員工異動(dòng)通知單》 《報(bào)到單》 《任命通知書(shū)》 《員工辭職申請(qǐng)表》 《員工辭退 /開(kāi)除 /自動(dòng)離職申報(bào)表》 員工工作移交管理制度 、目的 為了規(guī)范公司員工因崗位異動(dòng)(轉(zhuǎn)崗、晉級(jí)、降級(jí)、離職)而引起的工作移交管理,保障公司各崗位正常交接,特制訂本制度。 、內(nèi)容 、員工因崗位異動(dòng),按照人事管理課開(kāi)具的“員工異動(dòng)通知單”上要求,依次、逐項(xiàng)辦理工作移交 手續(xù)。 、其他應(yīng)專(zhuān)項(xiàng)移交的事項(xiàng)。 、三、四類(lèi)崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。 、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在 2天之內(nèi)完成。 、接管人或監(jiān)交人,在核對(duì)或盤(pán)查實(shí)物過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)虧短舞弊時(shí)應(yīng)立即通報(bào)上級(jí);倘有隱匿,一經(jīng)核實(shí),除予以懲處外,應(yīng)與移交人員負(fù)連帶賠償責(zé)任。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期,依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 員工異動(dòng)通知單 業(yè)務(wù)移交清單 員工人事檔案管理制度 目的 為了對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密
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