【正文】 次，于次日上班后半小時(shí)內(nèi)送行政管理部備查。 、外界攜帶物品進(jìn)公司時(shí)，門衛(wèi)人員須詳細(xì)檢查，禁止攜帶危險(xiǎn)品、易燃品、兇器等。 、工程承包商、協(xié)作公司及其他業(yè)務(wù)上往來(lái)的公司或個(gè)人攜帶的工具、機(jī)器、物品等，應(yīng)于進(jìn)公司時(shí)先行登記，出公司時(shí)憑登記單核對(duì)無(wú)誤后出公司。 、“物品出門證”由有關(guān)單位填寫后，交門衛(wèi)人員核查。 、任何物品(包含成品、材料、廢料、工具等)出公司時(shí)均須辦理“物品出門證”，且經(jīng)門衛(wèi)人員仔細(xì)核對(duì)“物品出門證”記載的物品及其數(shù)量是否與實(shí)物相符，查核無(wú)誤后方可放行。 、非本公司車輛出公司時(shí)，須停車接受檢查。 、非本公司車輛 、員工私用車輛，載有物品出廠。 、公司公務(wù)車輛出車，需憑“派車單”才準(zhǔn)放行,同時(shí)門衛(wèi)應(yīng)對(duì)進(jìn)出的各種公務(wù)車輛進(jìn)行登記，填寫“車輛出入登記表”。 、車輛出入管理規(guī)定 、門衛(wèi)應(yīng)嚴(yán)禁外界推銷人員或小販、小孩進(jìn)入公司內(nèi)，如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。 、來(lái)賓出入公司時(shí)，門衛(wèi)人員須檢查其隨身攜帶的物品，嚴(yán)禁攜帶危險(xiǎn)物品進(jìn)入。 、員工親友私事來(lái)訪時(shí)，除特殊緊急事故，經(jīng)其部門主管核準(zhǔn)外，不得在上班時(shí)間內(nèi)會(huì)客，親友須于門衛(wèi)室內(nèi)等候至下班時(shí)會(huì)見(jiàn)。 、其它分公司人員，因業(yè)務(wù)需要進(jìn)出公司時(shí)，除部級(jí)以上主管外其他均須出示“胸卡”方可進(jìn)入。 、來(lái)賓會(huì)客完畢后，來(lái)賓須將“來(lái)賓證”交還給門衛(wèi)室檢查后，才可離公司。 、團(tuán)體來(lái)賓參觀時(shí)，須由有關(guān)單位陪同才準(zhǔn)進(jìn)入。如有違反，按《員工獎(jiǎng)懲作業(yè)制度》的相關(guān)規(guī)定對(duì)門衛(wèi)進(jìn)行處罰。 、來(lái)賓出入管理規(guī)定 、在公司內(nèi)各廠區(qū)間（指1號(hào)門、2號(hào)門、3號(hào)門、化工廠區(qū)之間）往來(lái)，不須憑“外出審批單”，但外出其它廠區(qū)須事先告知當(dāng)班門衛(wèi)。無(wú)“外出審批單”擅自外出作早退處理。 、員工出入管理 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、集團(tuán)公司行政管理部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。 、公司保安人員負(fù)責(zé)進(jìn)出公司的人員、財(cái)物、車輛等登記和監(jiān)督放行工作。 、職責(zé) 、范圍 、目的 員工離職通知單 員工應(yīng)聘申請(qǐng)表 相關(guān)支持文件及記錄 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 員工人事檔案管理，應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》，提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。 ：履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。 公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴(yán)格保密，不得擅自向外擴(kuò)散。 保密制度：由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。 在轉(zhuǎn)遞過(guò)程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 檢查核對(duì)：人力資源部人事管理課檔案管理員要定期（每月25日）對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字，確保員工的人事檔案的完整、安全。 相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí)，應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別，其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容，最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。 維護(hù)人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 員工異動(dòng)通知單 、相關(guān)支持文件及記錄表單 、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來(lái)?yè)p失，予以相應(yīng)處罰，并責(zé)其按月工資的12倍進(jìn)行賠償；若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無(wú)工資結(jié)算。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結(jié)算其正常工資。 、辦理移交時(shí)，若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞，則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作，應(yīng)在2天之內(nèi)完成。 、事務(wù)移交內(nèi)容（按“員工異動(dòng)通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理）： 、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 、所借用的計(jì)量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）； 、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 、所領(lǐng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 、所借用的圖書資料及辦公用具（計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書機(jī)等）； 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。 、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。 、業(yè)務(wù)移交辦理： 、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交，除由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明外，另須由異動(dòng)人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人，并經(jīng)第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。 、接管人員：業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收；如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管，待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交；如無(wú)人可派時(shí)，暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。 、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容： 、工作移交分兩部分：即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交 、員工因崗位異動(dòng)，按照人事管理課開(kāi)具的“員工異動(dòng)通知單”上要求，依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、職責(zé) 、范圍 、目的 《員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表》 《任命通知書》 《員工異動(dòng)通知單》 《員工手冊(cè)》 《工作移交管理制度》 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。 、自動(dòng)離職：公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開(kāi)崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。并通知所有門衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。 、公司開(kāi)除的員工，由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案，并在公司德業(yè)快報(bào)上進(jìn)行通告，以示警告其他員工。 、雇傭部門開(kāi)除員工，應(yīng)通知本人，并填寫“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開(kāi)除/自動(dòng)離職申報(bào)表”，開(kāi)具“員工異動(dòng)通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請(qǐng)表”，按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動(dòng)通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、員工辭職，必須提前提出申請(qǐng)，到人事管理課填寫“員工辭職申請(qǐng)表”按辭職審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批，主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請(qǐng)表”后， 3天之內(nèi)給予答復(fù)（在表上簽署意見(jiàn)、確認(rèn)辭職人離職日期）。 、辭職：因員工自己原因辭去工作。 、若涉及到崗位變動(dòng)，人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知降級(jí)員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、降級(jí)批準(zhǔn)后，人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。 、若由于員工工作績(jī)效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級(jí)或降薪的，則由部門提出申報(bào)，填寫“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交人力資源部審核，報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化（OA）上進(jìn)行公布。 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績(jī)效考核不合格者，公司給予降級(jí)或降薪處分（具體參見(jiàn)《員工手冊(cè)》），并進(jìn)行公布。 、因晉級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等，由人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更，并記錄存檔。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調(diào)崗員工憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)，技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、晉級(jí)、工作表現(xiàn)突出，績(jī)效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級(jí)，員工本人填寫“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見(jiàn)，報(bào)人力資源部。 、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開(kāi)具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗，接受新崗位技能培訓(xùn)。審批權(quán)限參見(jiàn)公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對(duì)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”進(jìn)行調(diào)入審批，并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。 、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后，根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測(cè)試，并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng)，并簽署審核意見(jiàn)。 、轉(zhuǎn)崗 、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)，參照借用部門相關(guān)崗位工資級(jí)別而定。 、借用期滿，人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”由借出部門提交人事管理課。 、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”，并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門部長(zhǎng)簽字（并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等）。 、借調(diào) 、定義 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核，總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門，負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 《降級(jí)處理通知單》 《員工培訓(xùn)記錄表》 《員工能力開(kāi)發(fā)需求表》 《員工異動(dòng)管理制度》 《員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》 、本制度支持文件和表單 同時(shí)，人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資（“薪資執(zhí)行通知單”見(jiàn)附件），并在相應(yīng)降級(jí)者的勞動(dòng)合同中對(duì)工資做相應(yīng)的備檔處理。 、公司績(jī)效考核完成，對(duì)不能勝任本職工作管理能力低等績(jī)效考核較差或很差的員工予以處罰或降級(jí)處理。 、個(gè)人申報(bào)審核通過(guò)后，晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)（具體見(jiàn)《員工異動(dòng)管理制度》）。只有在公司沒(méi)有適合該崗位儲(chǔ)備人才時(shí)，才考慮外部招聘 、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道，不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報(bào)人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報(bào)表（根據(jù)實(shí)際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報(bào)表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報(bào)表”、“營(yíng)銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報(bào)表”三表合而為一，“職務(wù)晉升申報(bào)表”見(jiàn)附件）。 、公司績(jī)效考核完成，選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲(chǔ)備人才，重點(diǎn)培養(yǎng)。 、公司根據(jù)《員工績(jī)效考核管理制度》的考核處理結(jié)果，對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升；對(duì)考核成績(jī)中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰，對(duì)不能勝任本職工作的人員進(jìn)行降級(jí)處理。 、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開(kāi)發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案，制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對(duì)員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃，轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》(員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開(kāi)發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”，以上三表見(jiàn)附件)。 、員工根據(jù)自己的崗位說(shuō)明書及個(gè)人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開(kāi)發(fā)需求表”。集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說(shuō)明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃進(jìn)行職業(yè)發(fā)展通道劃分。相關(guān)事項(xiàng)說(shuō)明 、作業(yè)內(nèi)容 、 職責(zé) 、范圍 、目的 《員工培訓(xùn)簽到表》 《員工培訓(xùn)記錄表》 《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》（無(wú)） 培訓(xùn)結(jié)束后作為建立員工培訓(xùn)檔案的依據(jù)。 、培訓(xùn)過(guò)程記錄及數(shù)據(jù)保存 、集團(tuán)公司人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)集團(tuán)公司人員培訓(xùn)檔案的建立，各分公司人力資源部負(fù)責(zé)本公司人員培訓(xùn)檔案的建立。 、簽到：受訓(xùn)者參加培訓(xùn)期間必須親自在培訓(xùn)簽到表上簽字，其他人不得代簽，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)代簽者和被代簽者以曠課（）論處。（《員工培訓(xùn)簽到表》見(jiàn)附件） 、培訓(xùn)期間考勤管理 、請(qǐng)假：培訓(xùn)期間因公務(wù)或私事不能參加培訓(xùn)課程者，應(yīng)提前三天向培訓(xùn)組織者（人力資源部培訓(xùn)專員）請(qǐng)假，并填寫請(qǐng)假申請(qǐng)單做為培訓(xùn)考核的依據(jù)。 、培訓(xùn)考核的方式，還包括課堂提問(wèn)、課后作業(yè)、課后考試等，其中考試結(jié)果及作業(yè)完成情況作為員工培訓(xùn)考核的重要依據(jù)。 、集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)年度培訓(xùn)計(jì)劃，確定培訓(xùn)的方法、進(jìn)程、參加培訓(xùn)人員名單、培訓(xùn)教材及器材等，并做好培訓(xùn)師、培訓(xùn)場(chǎng)地的選擇以及培訓(xùn)費(fèi)用等事務(wù)的處理。公司鼓勵(lì)員工在不影響本職工作的前提下，參加各種業(yè)余