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某公司人力資源規(guī)范化管理制度大全-閱讀頁(yè)

2025-05-03 13:12本頁(yè)面
  

【正文】 進(jìn)入公司。非裝貨車輛載有物品時(shí),需憑“物品出門(mén)證”才準(zhǔn)放行;若為裝貨車輛,需憑“車輛出門(mén)證”才準(zhǔn)放行(若門(mén)衛(wèi)檢查相關(guān)單據(jù)填寫(xiě)疏漏或不規(guī)范及其它物品貨物異常,有權(quán)拒絕放行)。 、物品出入規(guī)定 門(mén)衛(wèi)一經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn),須立即制止并馬上報(bào)上級(jí)處理。 、化學(xué)材料部門(mén)和電熱膜車間送料或產(chǎn)品出入公司,門(mén)衛(wèi)憑物料“出庫(kù)單”放行。 、表單傳遞 、相關(guān)支持文件及表單 《考勤管理制度》 胸卡 來(lái)訪人員登記表 派車單 物品出門(mén)證 出庫(kù)單 目的 本制度包括公司所有員工。 職責(zé) 、工作時(shí)間 、夏令時(shí)(5月1日 ——9月30日):上午:8:00—11:00,下午12:30—17:30; 、冬令時(shí)(10月1日——4月30日):上午:8:30—11:30,下午12:30—17:30; 、三班輪換工作的員工,作息時(shí)段不變。 、節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。 打卡具體規(guī)定如下表: 、要而被臨時(shí)或短時(shí)間安排做計(jì)時(shí)工種的員工 、員工考勤須到指定地點(diǎn)打卡,不允許委托他人代打卡或代替他人打卡,如發(fā)現(xiàn)替代行為,替代人和被替代人均按曠工1天處理。 、公司門(mén)衛(wèi)保安于每月2日前,將匯總后的打卡考勤記錄資料統(tǒng)一提交公司人事管理課,人事管理課對(duì)考勤記錄進(jìn)行統(tǒng)計(jì)匯總,將統(tǒng)計(jì)好的上月工時(shí)總額(包括遲到早退次數(shù)、請(qǐng)假工時(shí))寫(xiě)在考勤卡空白處,于每月9日前以部門(mén)為單位發(fā)放給各位員工于1天之內(nèi)進(jìn)行工時(shí)確認(rèn),若員工確認(rèn)無(wú)誤,則應(yīng)及時(shí)在自己考勤上簽名并在當(dāng)日內(nèi)上交部門(mén)主管,若員工發(fā)現(xiàn)工時(shí)差錯(cuò),則應(yīng)于發(fā)放考勤卡兩天之內(nèi)與人事管理課進(jìn)校正、簽名,愈期更正無(wú)效。人事管理課將校核后的上月考勤工時(shí)、考勤獎(jiǎng)懲等資料匯總,于每月15日前提交財(cái)務(wù)部核算工資。 、采用部門(mén)考勤表考勤的員工崗位工時(shí),部門(mén)主管須于每月2日前,將上月簽字審核后的考勤表提交公司人事管理課匯總、備案,然后由人事管理課提交財(cái)務(wù)部核算工資。 、上班遲到、早退,具體規(guī)定見(jiàn)下表: 理 備 T ≤5分鐘 每次罰款5元 T ≤10分鐘 每次罰款20元 T ≤1小時(shí) T ≤2小時(shí) 按事假1天處理 T >2小時(shí) 、公司原則上要求員工必須在正常的工作時(shí)間內(nèi)完成上級(jí)交辦的工作,不允許計(jì)時(shí)員工加班。 、員工加班,參照本考勤制度規(guī)定執(zhí)行,打卡時(shí)間按照公司規(guī)定或依照加班申請(qǐng)單注明的加班起止時(shí)間為準(zhǔn)。 、考勤查崗 、人事管理課負(fù)責(zé)安排每天對(duì)全公司各崗位考勤情況進(jìn)行不定期抽查23次,并把抽查結(jié)果(包括員工缺勤的處罰建議)每周統(tǒng)計(jì)匯總,報(bào)人力資源部部長(zhǎng)審核、人力資源總監(jiān)批準(zhǔn)執(zhí)行,同時(shí)將每周查崗情況及處理結(jié)果于次周二進(jìn)行公布。 、各部門(mén)(含各生產(chǎn)制造車間)辦公室人員,因事離崗,須采用看板管理,即:除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行考勤外,若因事離崗或外出(外出、外勤審批手續(xù)參照《門(mén)禁管理制度》),則必須在看板上注明去向地點(diǎn)、事由、返回時(shí)間等事項(xiàng)。 、在公司范圍內(nèi),工作地點(diǎn)經(jīng)常變動(dòng)的員工,除按公司規(guī)定統(tǒng)一在門(mén)衛(wèi)進(jìn)行考勤外,人力資源部根據(jù)實(shí)際情況,可以采取靈活、有效的措施對(duì)其考勤狀況進(jìn)督查。 、曠工 、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)即擅自不上班者(包括續(xù)假未獲批準(zhǔn))。 、。 、一月內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)3個(gè)工作日,或一年內(nèi)累計(jì)曠工超過(guò)7個(gè)工作日,公司有權(quán)按除名 處理。 《薪酬管理制度》 《工作移交管理制度》。 打卡考勤記錄表 部門(mén)考勤表 加班申請(qǐng)單 員工薪酬福利管理制度 員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。按月固定發(fā)放。即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。 公司分類管理 根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限 根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。 銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收保費(fèi)綜合提獎(jiǎng)比例 (其中各險(xiǎn)類提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定) 三、薪資體系結(jié)構(gòu) 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。 直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成 一. 1.工的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績(jī)效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金 3.營(yíng)銷系列人員基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期的影響因素確定不同比例 B 成長(zhǎng)期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為5:5; 2.薪資增長(zhǎng) A.年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格 績(jī)效評(píng)估結(jié)果 D工資發(fā)放 公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。 公司每月在發(fā)薪日將員工當(dāng)月的薪資直接存入員工工資帳號(hào)。 公司定期打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查 四. 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的8% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的8% 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜 員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù) 失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5 、法定失業(yè)保險(xiǎn): 與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員 2 、公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起 工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門(mén)的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 法定工傷保險(xiǎn): 司齡滿10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的90%; 司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的60%; 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同者 2 、公司辦理補(bǔ)充醫(yī)療保險(xiǎn)項(xiàng)目: 員工因病死亡保險(xiǎn); 員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門(mén)診、住院、意外傷害醫(yī)療); 員工醫(yī)藥費(fèi)報(bào)銷時(shí)按商業(yè)醫(yī)療保險(xiǎn)公司要求提供有關(guān)單據(jù)及報(bào)銷 。 、二級(jí)會(huì)議決議事項(xiàng)的確定執(zhí)行。 、審核及督促執(zhí)行,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 會(huì)議定義 總裁辦公會(huì)議:指由總裁或副總裁召集召開(kāi)研究、部署行政工作,討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題的會(huì)議。 董事會(huì)議:指由公司所有董事一起召開(kāi)研究投資發(fā)展、資金運(yùn)作、發(fā)展方向的會(huì)議。 經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果,評(píng)價(jià)各方面的工作情況,肯定成績(jī),揭露矛盾,提出改進(jìn)措施,不斷提高公司效益。 安全工作會(huì):匯報(bào)總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況,分析處理事故,檢查分析事故隱患,研究確定安全防范措施。 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì):協(xié)調(diào)、平衡生產(chǎn)進(jìn)度、研究解決各部門(mén)、課室不能自行解決的重大問(wèn)題。 緊急會(huì)議: 緊急會(huì)議召開(kāi):召集人提出會(huì)議議程,通知總裁辦公室。 會(huì)議通知: 緊急會(huì)議須提前三十以上分鐘通知與會(huì)人員,非緊急會(huì)議須提前一天通知。 會(huì)場(chǎng)紀(jì)律: 與會(huì)人員不得遲到、早退。須文明用語(yǔ),不允許在會(huì)場(chǎng)上罵人進(jìn)行人生攻擊。會(huì)議事項(xiàng)討論中不得因個(gè)人原因與其他與會(huì)者爭(zhēng)吵,工作討論中對(duì)事不對(duì)人。 會(huì)議級(jí)別 總裁辦公會(huì)議、員工大會(huì)、董事會(huì)議、高層管理會(huì)議、大型培訓(xùn)會(huì)議、 二級(jí)會(huì)議 生產(chǎn)協(xié)調(diào)會(huì)議、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì)、質(zhì)量分析會(huì)、生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會(huì)、安全工作會(huì) 三級(jí)會(huì)議 班組會(huì)議、班組(課室)班前會(huì) 目的因公司近期組織架構(gòu)重組,為規(guī)范近期文件審批流程,特制定本制度。 職責(zé)、 ;各總監(jiān)、部門(mén)經(jīng)理及課長(zhǎng),為本制度的落實(shí)執(zhí)行人,負(fù)責(zé)本制度的執(zhí)行與監(jiān)督。 :規(guī)定、制度、辦法、決定及方案等 :合同、合約、契約、協(xié)議及約定等。 :業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、銷售額統(tǒng)計(jì)報(bào)表、產(chǎn)能統(tǒng)計(jì)報(bào)表、品質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表及財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)統(tǒng)計(jì)報(bào)表。 :作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)程、工藝卡片及產(chǎn)品圖紙等。 :制度類文件由各部門(mén)負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員根據(jù)工作需要進(jìn)行制度的編制。 :部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核后的制度類文件加封后提交集團(tuán)公司總裁辦公室,由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及重大管理變革及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員召開(kāi)小組會(huì)議討論會(huì)簽通過(guò)。 :以公司名義下發(fā)的制度類文件,由人力資源部負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況;以部門(mén)名義下發(fā)的制度類文件,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況。 :合同類文件根據(jù)公司需要與客戶或供方達(dá)成相關(guān)合作意向,由經(jīng)辦人與相關(guān)方進(jìn)行相關(guān)合約初稿的協(xié)商擬定。 :經(jīng)辦人將經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人審核后的合同類文件加封后提交總裁辦公室,由總裁辦公室將相關(guān)文件按類型分類整理后轉(zhuǎn)交總裁批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及特殊或重大合約及其它原因需要由總裁召集相關(guān)人員進(jìn)行合同評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)。 。 (參照《工作匯報(bào)作業(yè)流程》執(zhí)行) :報(bào)表類文件編制完成后,由制度編制人用檔案袋封口并用即時(shí)貼書(shū)寫(xiě)呈送人、呈報(bào)內(nèi)容、呈報(bào)人及文件類型張貼于檔案正面左上角后提交部門(mén)負(fù)責(zé)人審核。 。 。 (參照財(cái)務(wù)部門(mén)《借款和費(fèi)用報(bào)銷及審批程序制度》執(zhí)行) :技術(shù)類文件由工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人安排相關(guān)人員根據(jù)工作需要進(jìn)行相關(guān)文件的編制。 :部門(mén)負(fù)責(zé)人將審核后的制度類文件加封后提交生產(chǎn)運(yùn)作總監(jiān)批準(zhǔn)確認(rèn);如涉及重大管理變革及其它原因需要由生產(chǎn)運(yùn)作總監(jiān)召集相關(guān)人員召開(kāi)小組會(huì)議討論會(huì)簽通過(guò)。 :以公司名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由廠部負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況;以部門(mén)名義下發(fā)的技術(shù)類文件,由各部門(mén)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)相關(guān)宣導(dǎo)、培訓(xùn)并跟進(jìn)執(zhí)行情況。 當(dāng)事人于急件提交時(shí)需用檔案封存并用即時(shí)貼于檔案正面左上角注明標(biāo)明急件字樣和簽閱完成時(shí)間。 如上級(jí)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)不在情況則需及時(shí)打電話請(qǐng)示處理。 目的 范圍 職責(zé) 、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)根據(jù)人事管理課提交的請(qǐng)假資料進(jìn)行工資核算工作。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、假期類型及定義 、每星期六、星期日,法定假期若逢周六、周日,其工作日不予補(bǔ)假。 、其它經(jīng)公司決定的調(diào)休或休假日。 、事假:?jiǎn)T工若因本人或家屬有緊急私事待處理者,可申請(qǐng)適當(dāng)期限的無(wú)薪假期。 、達(dá)到法定婚齡(男年滿22周歲,女年滿20周歲)的員工結(jié)婚,可按請(qǐng)假程序申請(qǐng)有薪婚假3天。 、男女雙方不在同一地區(qū)(市)居住,本公司員工需赴對(duì)方居住地結(jié)婚的,按兩地實(shí)際途中時(shí)間增加天數(shù),途中交通費(fèi)用由員工自理。 、員工的直系親屬(雙親父母、配偶、子女)喪亡,可申請(qǐng)有薪假3天。途中交通費(fèi)用由員工自理。 、產(chǎn)假(無(wú)薪假期,包括例假日) 、僅限于正式員工在公司服務(wù)滿一年者。 、職工違計(jì)劃生育規(guī)定等國(guó)家法律法規(guī),不適用本產(chǎn)假規(guī)定。 、工傷假:因公受傷休假視為上班,治療或休養(yǎng)時(shí)間以醫(yī)院要求為準(zhǔn),待痊愈后回崗繼續(xù)工作。 、對(duì)利用業(yè)余時(shí)間讀書(shū)進(jìn)修的職員,只要所學(xué)專業(yè)與其現(xiàn)在所從事的工作對(duì)口,并附有學(xué)校考核證明書(shū),經(jīng)部門(mén)主管同意,集團(tuán)人力資源總監(jiān)批準(zhǔn),可以給予考試期間的有薪假待遇。 、若公司因發(fā)展需要安排員工外訓(xùn)及升造的,假期薪資依照《培訓(xùn)協(xié)議》執(zhí)行。 、特別假(包括例假日),根據(jù)員工服務(wù)年資,可分別給予年休假等特別假期。 、在本公司連續(xù)工作滿一年以上的員工均實(shí)行帶薪年休假。 、請(qǐng)假申請(qǐng)單入公司滿5年以上14天 、年休假的假期應(yīng)由公司根據(jù)工作情況統(tǒng)一安排,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 、年休假期,基于工作業(yè)務(wù)上需要不能休假者或奉令提前銷假照常工作而不補(bǔ)休假者,按加班計(jì)算工資,加班薪酬參照《薪酬管理制度》。 、請(qǐng)假申批 、員工請(qǐng)假前,應(yīng)該先填寫(xiě)相應(yīng)的“請(qǐng)假申請(qǐng)單”,將請(qǐng)假原因、日期等一一注明,然后按請(qǐng)假審批權(quán)限表履行審批手續(xù)。 、因突發(fā)事件或急病來(lái)不及先行請(qǐng)假者,應(yīng)利用電話等方式,迅速報(bào)告直接上級(jí)、同事或他人代請(qǐng),并于事后補(bǔ)齊請(qǐng)假手續(xù)。 、假期屆滿仍不能到崗工作,應(yīng)進(jìn)行補(bǔ)假,假期屆滿不歸又未履行補(bǔ)假手續(xù)的視為曠工。 、對(duì)長(zhǎng)期請(qǐng)假或生病影響本崗位正常工作的,公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定給予勸退或調(diào)崗處理。 本制度支持的相關(guān)文件及表單 《薪酬管理制度》 第一章 則 一、目的 本公司員工管理,除遵照國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)、行政規(guī)章及公司規(guī)章制度外,悉依本手冊(cè)辦理。 本手冊(cè)所涉及的內(nèi)容與集團(tuán)公司管理制度相抵觸的,以集團(tuán)公司管理制度為準(zhǔn)。 公 司 理 念 第三章 160
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