【文章內容簡介】 “員工借調 /轉崗申請表”由借出部門提交人事管理課。 、人事管理課接到“員工借調 /轉崗申請表”后，拷貝一份給財務部以便月底工資結算，同時對借用員工 進行登記、跟蹤借用期限，并對員工的變動調整做出及時更新和注銷工作。 、借用期滿，人事管理課應督促借調雙方辦理續(xù)借手續(xù)。借用期未滿提前返崗的，借用部門須通知人事管理課辦理銷借手續(xù)、結算借用期間的工資費用。 、借用員工調入借用部門的工資發(fā)放標準，參照借用部門相關崗位工資級別而定。 、轉崗 、為有效管理公司內部人力資源配置，充分挖掘內部人力資源的潛力，促進內部人才合理流動，可由擬調員工提出調動申請，也可由調出部門主管根據個人意愿結合其工作表現向調入部門或人力資源部推薦，并 與調入部門負責人初步達成轉崗意向，填寫“員工借調 /轉崗申請表”提交人力資源部審核。 、人力資源部接到“員工借調 /轉崗申請表”后，根據調入崗位的任職要求對擬調員工進行崗位能力測試，并結合其在調出崗位的工作表現和工作業(yè)績進行考評，并簽署審核意見。 、人力資源部審核通過后，由調入部門安排有面試資格的責任人對擬調員工進行面試考核，考核合格后報調入部門負責人。調入部門負責人根據面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對“員工借調 /轉崗申請表”進行調入審批，并建議擬調員工的試用期、崗位工資等相關待遇 。然后報人力資源部審批合格后，呈送總裁或其授權人批準。審批權限參見公司《人事管理工作權責表》。 、調動批準后，由人事管理課拷貝一份“員工借調 /轉崗申請表”交財務部核算工資，同時告知調出、調入部門，開具“員工異動通知單”通知擬調員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、擬調員工工作移交手續(xù)辦理完畢后，憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓。同時人事管理課對調動員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。 、晉級 、工作 表現突出，績效考核優(yōu)秀的員工，由部門提出晉級，員工本人填寫“員工晉升 /降級申請表”，經部門領導同意并簽署意見，報人力資源部。由人力資源部安排有面試資格的責任人對其工作能力和工作業(yè)績進行考評，具體參見《員工入職、試工、轉正、辭退管理制度》；如涉及加薪，經部門申報提交人力資源部，由人力資源部根據其平時的工作表現和工作績效進行考評后，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化（ OA）上進行公布。 、晉升批準后，由人力資源部頒布“任命通知書”，同時拷貝一份“員工晉升 /降級申請表”交財務部核算工資。 、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”通知調崗員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。工作移交手續(xù)辦理完畢后，調崗員工憑人事管理課開具的“報到單”到調入部門報到上崗，接受新崗位技能培訓，技術人員需外培的必須按公司有關規(guī)定執(zhí)行。 、因晉級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對調動員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。 、降級 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機密等出現嚴重損害公司利益以及績效考核不合格者，公司 給予降級或降薪處分（具體參見《員工手冊》），并進行公布。 、若由于員工工作績效不佳，或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為，部門提出給予降級或降薪的，則由部門提出申報，填寫“員工晉升 /降級申請表”交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準后在辦公自動化（ OA）上進行公布。 、降級批準后，人事管理課負責拷貝一份“員工晉升 /降級申請表”交財務部核算工資。 、若涉及到崗位變動，人事管理課應出具“員工異動通知單”通知降級員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 工作移交手續(xù)辦理完畢后，降級員工憑人事管理課開具的“報到單”到新崗位報到上崗，接受新崗位技能培訓。 、因降級涉及薪資、崗位變動等，由人事管理課對降級員工的考勤卡、檔案等相關人事資料作出相應的變更，并記錄存檔。 、離職 、辭職：因員工自己原因辭去工作。 、員工辭職，必須提前提出申請，到人事管理課填寫“員工辭職申請表”按辭職審批權限呈部門及公司相關領導審批，主管領導接到“員工辭職申請表”后， 3 天之內給予答復（在表上簽署意見、確認辭職人離職日期）。 、員工辭職審批權限如下表： 、辭職員工，若平時工作成績優(yōu)秀，應由用人部門主管領導或人力資源部加以疏導，認真做好其思想工作，盡量挽留；若其去意堅決，公司仍保留其半年工齡（即：該員工在半年內重返公司，其工齡延續(xù)），重要崗位可保留其一年工齡。 、辭職員工憑已批準的“員工辭職申請表”，按表上批準的離職日期到人事管理課領取“員工異動通知單”，然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事管理課負責注銷其人事檔案。 、辭退：公司員工因各種原因，不能勝任其工作崗位或在正常工作時間不按公司規(guī)定執(zhí)行的，以及在公司忙季時臨時雇傭人員在工作中如不能勝任或工作期滿的，雇傭部門應終止雇傭予以辭退。 、雇傭部門辭退員工，應通知本人，并填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。 、人事管理課憑已批準的“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”，開具“員工異動通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù)，具體參照公司《工作移交管理制度》。 、工作移交手續(xù)辦妥后，由人事 管理課負責注銷其人事檔案。 、除名：即開除，嚴重違反廠紀廠規(guī)或有違法犯罪行為，限期離開公司。 、雇傭部門開除員工，應通知本人，并填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。 、人事管理課憑已批準的“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”，開具“員工異動通知單”通知被開除員工辦理工作移交手續(xù)、限期離開公司，具體參照《工作移交管理制度》。 、公司開除的員工，由人事管理課負責注銷其人事檔案，并在公司德業(yè)快報上進行通告，以示警告其他員工 。若是與外部加工單位有聯系或是銷售人員，公司必須及時通知對方單位以防以外。并通知所有門衛(wèi)禁止其進入公司。 、自動離職：公司員工不辦理請假手續(xù)或請假未批準就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動離職。 、雇傭部門出現員工自動離職，應填寫“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”提交人力資源部審核，報總裁或其授權人批準。 、人事管理課憑已批準的“員工辭退 /開除 /自動離職申報表”，注銷其人事檔案，并在全公司作出通告處理，以示警告其他員工。 、自動離職的員工涉及到原工作未正常 移交或因此而給公司帶來損失，處理辦法參照公司《工作移交管理制度》執(zhí)行。 、記錄及表單具體通知單參見公司行文通知類表單 ? 《人事管理工作權責表》 ? 《工作移交管理制度》 ? 《員工入職、試工、轉正、辭退管理制度》 ? 《員工手冊》 ? 《員工借調 /轉崗申請表》 ? 《員工異動通知單》 ? 《報到單》 ? 《任命通知書》 ? 《員工辭職申請表》 ? 《員工辭退 /開除 /自動離職申報表》 員工工作移交管理制度 、目的 為了規(guī)范公司員工因崗位異動（轉崗、晉級、降級、離職）而 引起的工作移交管理，保障公司各崗位正常交接，特制訂本制度。 、范圍 本制度適用于集團公司所有在職員工。 、職責 、集團公司人力資源部為本制度歸口部門，負責本制度的編制、培訓及落實執(zhí)行工作。 、集團公司企業(yè)管理委員會負責本制度的審議及授權主管人簽核，總裁負責本制度的批準執(zhí)行。 、內容 、員工因崗位異動，按照人事管理課開具的“員工異動通知單”上要求，依次、逐項辦理工作移交手續(xù)。 、工作移交分兩部分：即業(yè)務移交和事務移交 、 業(yè)務移交內容及相關交接規(guī)定： 、業(yè)務移交內容： 、正常業(yè)務處理流程、部門間工作的銜接、對外客戶及供應商的聯絡等事項交待清楚。 、已辦而未辦結的事項交待清楚。 、原有職務上保管及辦理中的帳冊、文件（包括公司制度、技術資料、圖樣、通訊錄、客戶資料等）、印章、辦公桌椅及鑰匙等移交。 、其他應專項移交的事項。 、接管人員：業(yè)務移交內容應由部門主管領導指定接替人接收；如未指定接收人時應臨時指定人員先行接收保管，待 人選確實后再轉交；如無人可派時，暫由其主管領導自行接收。 、業(yè)務移交辦理： 、一、二類崗位業(yè)務移交，除由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字證明外，另須由異動人員自制較為詳細的“業(yè)務移交清單”交業(yè)務接管人或代管人，并經第三方監(jiān)交，移交人、接管人、監(jiān)交人三方應分別在“業(yè)務移交清單”上簽字確認。 、一、二類崗位人員業(yè)務移交，其所列“業(yè)務移交清單”，應由其部門主管詳細加以審查，不合之處，及時更正；如異動人員正式離崗后，發(fā)現財物、資料未交還或對外的公司應收款項有 虧欠未清的，應由該部門主管負責追回。 、三、四類崗位業(yè)務移交直接由接管人或代管人在“員工異動通知單”上簽字即可。 、事務移交內容（按“員工異動通知單”上所列各項依次辦理）： 、所借用的公用工具（掰手、鉗子、沖擊鉆等）； 、所借用的計量器具（卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等）； 、所借用的電腦及附件、電話（卡）等； 、所領的特殊勞動防護用品（如工作服、工作帽、防毒罩等）； 、所借用的圖書資料及辦公用具（計算器、計算尺、訂書機等）； 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領出部門。 、上述交還物品不必一一列入“員工異動通知單”，由接收部門經辦人在“員工異動通知單”上簽字證明即可。 、移交期限： 、轉崗、晉級、降級等異動崗位移交工作，應在 5 天之內完成。 、辭職、辭退等異動崗位移交工作，應在 2 天之內完成。 、除名（開除）等異動崗位移交工作，應在 8 小時之內完成。 、辦理異動崗位工作移交時的有關責任： 、移交事項，應親自辦理，若因重病或其他特別原因不 能親自辦理時，可委托有關人員代為辦理，但對所有一切責任仍由原移交人員負責。 、辦理移交時，若出現所交還的實物丟失或損壞，則按公司相關規(guī)定賠償。 、接管人或監(jiān)交人，在核對或盤查實物過程中，發(fā)現虧短舞弊時應立即通報上級；倘有隱匿，一經核實，除予以懲處外，應與移交人員負連帶賠償責任。 、離職人員，各種工作移交手續(xù)辦妥后，才可結算工資。 、辭職、辭退者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，結算其正常工資。 、違紀開除者，各種工作移交手續(xù)辦妥后，按公司規(guī)章制度處分或罰 款后，結算其正常工資；若有違法犯罪情節(jié)，報送公安機關處理。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期，依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、崗位異動工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者，處理辦法： 、自動離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者，均以工作移交不清論處，無工資結算。 、自動離職者、即辭即走者，補辦離職手續(xù)無效。 、凡離職員工，以工作移交不清論處者，給公司帶來損失，予以相應處罰，并責其按月工資的 12 倍進行賠償；若因移交不清對公司造成重大損失 或對公司財務、銷售交接不清而自離者，除以工作移交不清論處外，還視其情節(jié)輕重，報送當地公安機關處理。 、相關支持文件及記錄表單 ? 員工異動通知單 ? 業(yè)務移交清單 員工人事檔案管理制度 目的 為了對人事檔案進行妥善保管，能有效地保守機密。維護人事檔案材料完整，防止材料損壞，規(guī)范人事檔案的管理，特制定本制度。 范圍 本制度適用于對公司人事檔案的執(zhí)行管理。 職責 人力資源部人事管理課負責人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對、 轉遞、