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正文內(nèi)容

人力資源規(guī)范化管理制度大全-文庫(kù)吧資料

2025-04-21 22:09本頁(yè)面
  

【正文】 行工資核算工作。 職責(zé) 范圍 目的 餐費(fèi) 醫(yī)療報(bào)銷的規(guī)定 員工因病死亡保險(xiǎn); 員工意外傷害身故(含高殘)保險(xiǎn); 員工醫(yī)療保險(xiǎn)(含門診、住院、意外傷害醫(yī)療); 重大疾病保險(xiǎn)。 員工達(dá)到法定退休年齡,允許員工領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的100%; 司齡滿10年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的90%; 司齡滿6年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的80%; 司齡滿3年離司的員工,允許領(lǐng)取公司為其辦理的補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)本金及收益累計(jì)總額的60%; 司齡不滿3年離司的員工,不享受補(bǔ)充養(yǎng)老保險(xiǎn)金; 與公司形成勞動(dòng)關(guān)系的人員 2 、公司工傷保險(xiǎn)的起始日期以每位員工入司起薪之月起 工傷保險(xiǎn)的具體內(nèi)容、認(rèn)定條件、核定標(biāo)準(zhǔn)等管理辦法,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 法定工傷保險(xiǎn): 公司和所屬分支機(jī)構(gòu)的正式員工,且與公司簽訂勞動(dòng)合同并將檔案關(guān)系調(diào)入公司者 試用期滿后由公司負(fù)責(zé)辦理參加失業(yè)保險(xiǎn)事宜 員工離司,屬工作調(diào)轉(zhuǎn)的其保險(xiǎn)關(guān)系與檔案關(guān)系隨轉(zhuǎn);屬勞動(dòng)合同到期或解除的,符合享受失業(yè)保險(xiǎn)條件的,按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理手續(xù) 失業(yè)保險(xiǎn)的繳納與核算、享受條件、關(guān)系建轉(zhuǎn)等管理辦法,按國(guó)家及地方有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,各分支機(jī)構(gòu)須將其所在地區(qū)政府主管部門的具體規(guī)定,報(bào)公司人力資源部核準(zhǔn)備案 5 、法定失業(yè)保險(xiǎn): 企業(yè)繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的8% 個(gè)人繳費(fèi):?jiǎn)T工的上年月工資總額的8% 四. 社會(huì)基本養(yǎng)老保險(xiǎn) 公司定期打印個(gè)人工資條,作為月度支付清單以備核查 公司規(guī)定每月18日為公司的發(fā)薪日,發(fā)放本月工資,遇節(jié)假日適當(dāng)提前或順延。 共同資源與兩核系列人員薪酬調(diào)整按照年度薪資調(diào)整幅度矩陣確定 C.個(gè)人年度薪資調(diào)整 根據(jù)新的工資表進(jìn)行薪資增長(zhǎng) 根據(jù)市場(chǎng)調(diào)查結(jié)果,修正薪酬政策曲線。 公司業(yè)務(wù)增長(zhǎng)水平 勞動(dòng)力市場(chǎng)價(jià)格 居民消費(fèi)品價(jià)格指數(shù) 績(jī)效評(píng)估結(jié)果 2.薪資增長(zhǎng) A.年一月公司進(jìn)行工資調(diào)整。 B 成長(zhǎng)期基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金的比例為5:5; 3.營(yíng)銷系列人員基本工資與績(jī)效獎(jiǎng)金考慮公司不同發(fā)展時(shí)期的影響因素確定不同比例 1.工的工資參照市場(chǎng)水平、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工的自身能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工的工作績(jī)效等幾方面因素確定,確定后的工資按一定比例分為基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金 一. 直接薪酬由基本工資、住房補(bǔ)貼、績(jī)效獎(jiǎng)金、年終獎(jiǎng)金組成 薪酬體系結(jié)構(gòu)分為直接薪酬和間接薪酬。 (其中各險(xiǎn)類提獎(jiǎng)比例由各分公司根據(jù)自身情況確定) 三、薪資體系結(jié)構(gòu) 銷售系列績(jī)效獎(jiǎng)金額度=實(shí)收保費(fèi)綜合提獎(jiǎng)比例 根據(jù)公司分類管理標(biāo)準(zhǔn)及組織架構(gòu)設(shè)置要求,按照人員配置和保費(fèi)工資率核定工資額度。 公司分類管理 根據(jù)機(jī)構(gòu)發(fā)展需求及差異性,公司機(jī)構(gòu)按發(fā)展時(shí)期劃分初創(chuàng)期、成長(zhǎng)期、成熟期,按公司規(guī)模、效益情況劃分不同類別,并核定機(jī)構(gòu)人員配置標(biāo)準(zhǔn)及權(quán)限 即根據(jù)上期員工的績(jī)效評(píng)估結(jié)果按照一定方法確定,以此激勵(lì)員工更加努力地工作取得更好的成績(jī)。按月固定發(fā)放。 員工薪資參照市場(chǎng)薪資水平、社會(huì)勞動(dòng)力供需狀況、公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)、員工自身的能力、所擔(dān)任的工作崗位及員工工作績(jī)效等幾方面因素確定。 員工薪酬福利管理制度 相關(guān)支持文件及記錄 檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。 員工人事檔案管理,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定。 人事檔案統(tǒng)計(jì)信息要及時(shí)更新,人力資源部根據(jù)人員流動(dòng)情況每月25日必須將相關(guān)人事檔案的統(tǒng)計(jì)情況更新并填寫《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》,提報(bào)人力資源部總監(jiān)審核。 :履歷及相關(guān)證件材料、鑒定及考核材料、評(píng)聘及獎(jiǎng)懲材料、其他可供公司參考資料。 公司人事管理課對(duì)接受員工原單位轉(zhuǎn)遞而來(lái)的認(rèn)識(shí)檔案材料內(nèi)容,一概不得加以刪除或銷毀,并且必須嚴(yán)格保密,不得擅自向外擴(kuò)散。 保密制度:由人事管理課檔案管理員負(fù)責(zé)人事檔案管理。 在轉(zhuǎn)遞過程中應(yīng)遵循保密原則并且要求收檔單位在回執(zhí)上簽字蓋章。 檢查核對(duì):人力資源部人事管理課檔案管理員要定期(每月25日)對(duì)員工的人事檔案進(jìn)行檢查核對(duì)并在《員工人事檔案統(tǒng)計(jì)表》上簽字,確保員工的人事檔案的完整、安全。 相關(guān)手續(xù)《員工入職試工轉(zhuǎn)正辭退作業(yè)管理制度》。員工終止/解除勞動(dòng)關(guān)系時(shí),應(yīng)將該員工人事檔案的材料歸入公司離職員工人事檔案類。二級(jí)檔案為員工入司以后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整情況、學(xué)歷及職稱變化情況、歷年考核情況及員工基本情況復(fù)印件備查材料等。歸檔的流程為首先對(duì)新的員工人事檔案材料進(jìn)行鑒別,其次按新員工的所在部門以及職務(wù)、性別等進(jìn)行分類并確定其歸檔的具體位置并且在目錄上補(bǔ)登新員工人事檔案材料的名稱及有關(guān)內(nèi)容,最后將新員工的人事檔案材料歸檔。 集團(tuán)公司企業(yè)委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 外地分公司的員工人事檔案管理由當(dāng)?shù)厝耸鹿芾聿块T負(fù)責(zé)管理工作。 人力資源部人事管理課負(fù)責(zé)人事檔案的建立、歸檔、保存、定期檢查核對(duì)、轉(zhuǎn)遞、保密、統(tǒng)計(jì)等工作。 維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,規(guī)范人事檔案的管理,特制定本制度。 、相關(guān)支持文件及記錄表單 、凡離職員工,以工作移交不清論處者,給公司帶來(lái)?yè)p失,予以相應(yīng)處罰,并責(zé)其按月工資的12倍進(jìn)行賠償;若因移交不清對(duì)公司造成重大損失或?qū)矩?cái)務(wù)、銷售交接不清而自離者,除以工作移交不清論處外,還視其情節(jié)輕重,報(bào)送當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)處理。 、崗位異動(dòng)工作移交手續(xù)未辦或移交手續(xù)未辦妥者,處理辦法: 、自動(dòng)離職者、即辭即走者或各種移交手續(xù)未能辦妥者,均以工作移交不清論處,無(wú)工資結(jié)算。 、離職人員工作移交手續(xù)辦妥后的工資發(fā)放日期,依照公司正常發(fā)薪日發(fā)放。 、辭職、辭退者,各種工作移交手續(xù)辦妥后,結(jié)算其正常工資。 、辦理移交時(shí),若出現(xiàn)所交還的實(shí)物丟失或損壞,則按公司相關(guān)規(guī)定賠償。 、辭職、辭退等異動(dòng)崗位移交工作,應(yīng)在2天之內(nèi)完成。 、事務(wù)移交內(nèi)容(按“員工異動(dòng)通知單”上所列各項(xiàng)依次辦理): 、所借用的公用工具(掰手、鉗子、沖擊鉆等); 、所借用的計(jì)量器具(卡尺、量規(guī)、塞規(guī)等); 、所借用的電腦及附件、電話(卡)等; 、所領(lǐng)的特殊勞動(dòng)防護(hù)用品(如工作服、工作帽、防毒罩等); 、所借用的圖書資料及辦公用具(計(jì)算器、計(jì)算尺、訂書機(jī)等); 、宿舍門柜鑰匙及所借用的家具等交還原領(lǐng)出部門。 、三、四類崗位業(yè)務(wù)移交直接由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字即可。 、業(yè)務(wù)移交辦理: 、一、二類崗位業(yè)務(wù)移交,除由接管人或代管人在“員工異動(dòng)通知單”上簽字證明外,另須由異動(dòng)人員自制較為詳細(xì)的“業(yè)務(wù)移交清單”交業(yè)務(wù)接管人或代管人,并經(jīng)第三方監(jiān)交,移交人、接管人、監(jiān)交人三方應(yīng)分別在“業(yè)務(wù)移交清單”上簽字確認(rèn)。 、接管人員:業(yè)務(wù)移交內(nèi)容應(yīng)由部門主管領(lǐng)導(dǎo)指定接替人接收;如未指定接收人時(shí)應(yīng)臨時(shí)指定人員先行接收保管,待人選確實(shí)后再轉(zhuǎn)交;如無(wú)人可派時(shí),暫由其主管領(lǐng)導(dǎo)自行接收。 、其他應(yīng)專項(xiàng)移交的事項(xiàng)。 、已辦而未辦結(jié)的事項(xiàng)交待清楚。 、業(yè)務(wù)移交內(nèi)容: 、工作移交分兩部分:即業(yè)務(wù)移交和事務(wù)移交 、員工因崗位異動(dòng),按照人事管理課開具的“員工異動(dòng)通知單”上要求,依次、逐項(xiàng)辦理工作移交手續(xù)。 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、職責(zé) 、范圍 、目的 《人事管理工作權(quán)責(zé)表》 《工作移交管理制度》 《員工入職、試工、轉(zhuǎn)正、辭退管理制度》 《員工手冊(cè)》 《員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表》 《員工異動(dòng)通知單》 《報(bào)到單》 《任命通知書》 《員工辭職申請(qǐng)表》 《員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表》 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,注銷其人事檔案,并在全公司作出通告處理,以示警告其他員工。 、自動(dòng)離職:公司員工不辦理請(qǐng)假手續(xù)或請(qǐng)假未批準(zhǔn)就私自離開崗位三天及三天以上者均屬自動(dòng)離職。并通知所有門衛(wèi)禁止其進(jìn)入公司。 、公司開除的員工,由人事管理課負(fù)責(zé)注銷其人事檔案,并在公司德業(yè)快報(bào)上進(jìn)行通告,以示警告其他員工。 、雇傭部門開除員工,應(yīng)通知本人,并填寫“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”提交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)。 、人事管理課憑已批準(zhǔn)的“員工辭退/開除/自動(dòng)離職申報(bào)表”,開具“員工異動(dòng)通知單”通知辭退員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、辭職員工憑已批準(zhǔn)的“員工辭職申請(qǐng)表”,按表上批準(zhǔn)的離職日期到人事管理課領(lǐng)取“員工異動(dòng)通知單”,然后按照表單上要求辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、員工辭職,必須提前提出申請(qǐng),到人事管理課填寫“員工辭職申請(qǐng)表”按辭職審批權(quán)限呈部門及公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,主管領(lǐng)導(dǎo)接到“員工辭職申請(qǐng)表”后, 3天之內(nèi)給予答復(fù)(在表上簽署意見、確認(rèn)辭職人離職日期)。 、辭職:因員工自己原因辭去工作。 、若涉及到崗位變動(dòng),人事管理課應(yīng)出具“員工異動(dòng)通知單”通知降級(jí)員工辦理工作移交手續(xù),具體參照公司《工作移交管理制度》。 、降級(jí)批準(zhǔn)后,人事管理課負(fù)責(zé)拷貝一份“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交財(cái)務(wù)部核算工資。 、若由于員工工作績(jī)效不佳,或員工其它有損于部門及公司整體利益的行為,部門提出給予降級(jí)或降薪的,則由部門提出申報(bào),填寫“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”交人力資源部審核,報(bào)總裁或其授權(quán)人批準(zhǔn)后在辦公自動(dòng)化(OA)上進(jìn)行公布。 、公司員工在工作中違反公司管理制度、泄露公司機(jī)密等出現(xiàn)嚴(yán)重?fù)p害公司利益以及績(jī)效考核不合格者,公司給予降級(jí)或降薪處分(具體參見《員工手冊(cè)》),并進(jìn)行公布。 、因晉級(jí)涉及薪資、崗位變動(dòng)等,由人事管理課對(duì)調(diào)動(dòng)員工的考勤卡、檔案等相關(guān)人事資料作出相應(yīng)的變更,并記錄存檔。工作移交手續(xù)辦理完畢后,調(diào)崗員工憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn),技術(shù)人員需外培的必須按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。 、晉級(jí)、工作表現(xiàn)突出,績(jī)效考核優(yōu)秀的員工,由部門提出晉級(jí),員工本人填寫“員工晉升/降級(jí)申請(qǐng)表”,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)同意并簽署意見,報(bào)人力資源部。 、擬調(diào)員工工作移交手續(xù)辦理完畢后,憑人事管理課開具的“報(bào)到單”到調(diào)入部門報(bào)到上崗,接受新崗位技能培訓(xùn)。審批權(quán)限參見公司《人事管理工作權(quán)責(zé)表》。調(diào)入部門負(fù)責(zé)人根據(jù)面試合格的考核情況和本部門人力資源的配置情況對(duì)“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”進(jìn)行調(diào)入審批,并建議擬調(diào)員工的試用期、崗位工資等相關(guān)待遇。 、人力資源部接到“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”后,根據(jù)調(diào)入崗位的任職要求對(duì)擬調(diào)員工進(jìn)行崗位能力測(cè)試,并結(jié)合其在調(diào)出崗位的工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考評(píng),并簽署審核意見。 、轉(zhuǎn)崗 、借用員工調(diào)入借用部門的工資發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),參照借用部門相關(guān)崗位工資級(jí)別而定。 、借用期滿,人事管理課應(yīng)督促借調(diào)雙方辦理續(xù)借手續(xù)。簽核完畢的“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”由借出部門提交人事管理課。 、借用部門填寫“員工借調(diào)/轉(zhuǎn)崗申請(qǐng)表”,并注明調(diào)至崗位、借調(diào)人數(shù)以及借用期限,交借出部門部長(zhǎng)簽字(并注明借用員工的工資結(jié)構(gòu)、本月工時(shí)及各種補(bǔ)貼等)。 、借調(diào) 、定義 、集團(tuán)公司企業(yè)管理委員會(huì)負(fù)責(zé)本制度的審議及授權(quán)主管人簽核,總裁負(fù)責(zé)本制度的批準(zhǔn)執(zhí)行。 、集團(tuán)公司人力資源部為本制度歸口部門,負(fù)責(zé)本制度的編制、培訓(xùn)及落實(shí)執(zhí)行工作。、范圍 本制度適用于集團(tuán)公司所有在職員工。 、本制度支持文件和表單 同時(shí),人事管理課須通知財(cái)務(wù)部執(zhí)行新的崗位工資(“薪資執(zhí)行通知單”見附件),并在相應(yīng)降級(jí)者的勞動(dòng)合同中對(duì)工資做相應(yīng)的備檔處理。 、公司績(jī)效考核完成,對(duì)不能勝任本職工作管理能力低等績(jī)效考核較差或很差的員工予以處罰或降級(jí)處理。 、個(gè)人申報(bào)審核通過后,晉升者辦理原崗位工作交接手續(xù)后到新崗位報(bào)到并辦理相關(guān)上崗手續(xù)(具體見《員工異動(dòng)管理制度》)。只有在公司沒有適合該崗位儲(chǔ)備人才時(shí),才考慮外部招聘 、根據(jù)不同的職業(yè)發(fā)展通道,不同的崗位人員晉升應(yīng)由相關(guān)申報(bào)人員填立相應(yīng)的職務(wù)晉升申報(bào)表(根據(jù)實(shí)際工作需要“行政管理職務(wù)晉升申報(bào)表”、“生產(chǎn)技術(shù)職務(wù)晉升申報(bào)表”、“營(yíng)銷業(yè)務(wù)職務(wù)晉升申報(bào)表”三表合而為一,“職務(wù)晉升申報(bào)表”見附件)。 、公司績(jī)效考核完成,選擇工作當(dāng)中表現(xiàn)出色的且具備相應(yīng)管理?xiàng)l件的人員做為公司儲(chǔ)備人才,重點(diǎn)培養(yǎng)。 、公司根據(jù)《員工績(jī)效考核管理制度》的考核處理結(jié)果,對(duì)考核成績(jī)優(yōu)秀的員工施以相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或晉升;對(duì)考核成績(jī)中表現(xiàn)較差、很差的員工施以相應(yīng)的處罰,對(duì)不能勝任本職工作的人員進(jìn)行降級(jí)處理。 、人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃和員工能力開發(fā)需求建立員工職業(yè)發(fā)展檔案,制訂員工職業(yè)發(fā)展培訓(xùn)計(jì)劃和根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展需要對(duì)員工素質(zhì)提高的戰(zhàn)略發(fā)展員工培訓(xùn)計(jì)劃,轉(zhuǎn)《公司員工培訓(xùn)作業(yè)管理制度》(員工職業(yè)發(fā)展檔案包括“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求”以及培訓(xùn)管理當(dāng)中的“員工培訓(xùn)記錄表”,以上三表見附件)。 、員工根據(jù)自己的崗位說明書及個(gè)人職業(yè)發(fā)展填立“員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表”和“員工能力開發(fā)需求表”。集團(tuán)公司人力資源部培訓(xùn)專員根據(jù)員工工作崗位說明書及員工自己的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃
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