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xx國際酒店前廳部管理手冊-文庫吧資料

2025-01-28 20:52本頁面
  

【正文】 位的員工需注意以下幾個方面 : 1. 不要讓賓客久等。 前廳客房預(yù)訂操作規(guī) 范 賓客為了免遭客滿的風(fēng)險,可以通過多種方式進(jìn)行客房的預(yù)訂。 2. 如事態(tài)嚴(yán)重,應(yīng)報公司領(lǐng)導(dǎo)并報警。 25 4. 大堂副理具體負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的有關(guān)事宜。 2. 必要時將中毒賓客送往醫(yī)院搶救。 6. 辦 公室 主任和大堂副理負(fù)責(zé)處理搶劫事件的善后工作。 4. 保安人員、大堂副理、酒店治安負(fù)責(zé)人應(yīng)立即趕赴現(xiàn)場并保護(hù)現(xiàn)場,如正在遭劫,應(yīng)阻止其進(jìn)行。 2. 如收款處遭搶劫,收款員不得抵抗,盡量發(fā)出報警。 門經(jīng)理寫出《員工事故 /受傷調(diào)查報告》,報總辦和總經(jīng)理研究解決。 、綜合部經(jīng)理、大堂副理負(fù)責(zé)處理該事件。 員工當(dāng)班時的疾病、受傷處理 ,應(yīng)立即報告部門經(jīng)理或主管,采取救護(hù)。 ,立即趕赴現(xiàn)場并組織人員救護(hù),必要時,申請醫(yī)療機(jī)構(gòu)的救援或直接撥打“ 120”急救。 。 ,工程部與綜合部合作盡快處理,防止人員觸電現(xiàn)象發(fā)生。 、餐飲部人員,應(yīng)對賓客解釋原因,并對賓客進(jìn)行安撫。 ,然后查問停電的原因,判斷停電時間并做出應(yīng)急行 動。 停電 ,受影響區(qū)域的經(jīng)理、主管必須馬上與監(jiān)控中心和工程部聯(lián)系,觀察事態(tài)的發(fā)展并做出相應(yīng)行動。 ,應(yīng)換掉房間的電子門鎖。通知出事人的親屬, 安排保安員陪同上醫(yī)院,寫出內(nèi)部調(diào)查報告。 死亡事件的應(yīng)急處理 ,應(yīng)馬上報告監(jiān)控中心、總臺等相關(guān)部門并保護(hù)現(xiàn)場;有關(guān)人員到場后,該員工應(yīng)詳細(xì)匯報所了解的一切情況,協(xié)助調(diào)查。必要時,報上級主管部門。初級火災(zāi),應(yīng)先滅火再報警。 火災(zāi)的處理 ,其具體工 作程序按《火災(zāi)應(yīng)急預(yù)案》執(zhí)行?;鹁_認(rèn)的結(jié)果: ,現(xiàn)場沒有火情; ,現(xiàn)場確有火情。 火災(zāi)的應(yīng)急處理 火警的處理 發(fā)現(xiàn) 火警的方式 ,對監(jiān)控中心和總臺電話報警; ,消防自動報警設(shè)備的報警; 火警的確認(rèn) 當(dāng)監(jiān)控中心設(shè)備報警后,值班人員應(yīng)立即把報警的部位通知總臺,總臺負(fù)責(zé)通知大堂副理和工程部。 22 緊急情況一般包括: ; ; ; ; 、患?。? ; ; 。 、協(xié)調(diào)各部門處理緊急事件。 適用于本酒店的各部門對突發(fā)事件的控制。 、禮賓服務(wù)、商務(wù)服務(wù)和話務(wù)服務(wù)活動均由經(jīng)辦人做好記錄。 ,提出改正措施,并上報部門經(jīng)理,具體執(zhí)行《不合格控 制程序》。 、維護(hù)、保養(yǎng)等由前臺各相應(yīng)崗位負(fù)責(zé),保證設(shè)備設(shè)施清潔、衛(wèi)生,正常運(yùn)轉(zhuǎn)。 、行為規(guī)范,執(zhí)行《酒店服務(wù)員禮儀規(guī)范》、《前臺接待崗位工作規(guī)范》等。 話務(wù)服務(wù) 為賓客提供電話轉(zhuǎn)接、叫醒、留言及視聽服務(wù)。 商務(wù)服務(wù) 、復(fù)印、傳真、電腦出租、長途電話等服務(wù),具體執(zhí)行《商務(wù)中心管理制度》。 ,若賓客有寄存行李的需要時,由總臺填寫《行李寄存登記表》并辦理相關(guān)的手續(xù)。 禮賓服務(wù) 禮賓服務(wù)包括迎賓服 務(wù)和行李服務(wù)。并在《來信、來函登記表》中記錄,保證完整、及時地交到賓客手中,避免發(fā)生失誤,影響酒店的信譽(yù)。具體執(zhí)行《顧客投訴控制程序》。領(lǐng)隊或陪同人員前來結(jié)帳時,把賬單遞交對方,請他們檢查并簽字認(rèn)可后,交收銀員收款。 20 ( 3) 在賓客的登記表上做好標(biāo)識,送交服務(wù)總臺,讓其及時了解賓客離店的信息,相應(yīng)更正客戶狀態(tài)。 ,按步驟跟蹤賓客信用 額度。領(lǐng)取時,在核對好領(lǐng)取人身份后,將物品交給顧客,并在《物品轉(zhuǎn)交卡》上簽字。 接待員在接到顧客延期要求時,立即查詢電腦,根據(jù)酒店出租情況和 顧客付費(fèi)情況,答復(fù)顧客,并填寫《變更表》,修改電腦資料。 員再次檢查房號是否正確,并請陪同人員在《團(tuán)隊入住登記表》上簽名確認(rèn); ,若不一致時,則必須與領(lǐng)隊或陪同人員協(xié)商取得一致;待陪同人員分完房后,根據(jù)陪同提供的顧客名單,將顧客資料輸入電腦。 在印好的賬單上打上賓客的姓名、抵離日期、房號、房間類型、應(yīng)付房費(fèi)等內(nèi)容,并將賬單和住宿登記表、賓客的信用卡等一起交前臺收銀員。若是信用卡,要驗(yàn)證其信用卡的有效性。查驗(yàn)賓客的身份證明, 并準(zhǔn)確及時地將賓客的有關(guān)信息輸入電腦,請賓客在《旅客住宿登記表》中簽名。如果不是預(yù)訂賓客,在有空房的情況下,應(yīng)盡力滿足賓客的住宿要求;若客房已滿,主動協(xié)助賓客聯(lián)系其他酒店。 接待員負(fù)責(zé)為住店顧客及團(tuán)隊辦理登記入住手續(xù)并將顧客資料準(zhǔn)確無誤地輸入電腦,負(fù)責(zé)為顧客辦理換房、延期、物品轉(zhuǎn)交及接收顧客傳真,記好《工作日志》,并每日準(zhǔn)時參加交接班。 前臺主管根據(jù)本酒店實(shí)際客房出租情況,控制賣房,現(xiàn)場處理投訴和處理緊急情況,負(fù)責(zé) VIP 的接待工作,安排員工班次,進(jìn)行任務(wù)分工,督導(dǎo)員工工作。賓客通過電話、傳真、書信等方式預(yù)訂客房時,能及時決定是否滿足賓客的訂房要求。 對賓客的問詢(如留言服務(wù)、查詢服務(wù)、提供旅游和交通信息、收發(fā)代寄郵件等), 18 服務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確詳細(xì)地解答賓客提出的問題,熱情幫助賓客。 《 質(zhì)量管理體系要求 》 ; 、顧客投訴等,以保障酒店的正常運(yùn)營; 、問詢員負(fù)責(zé)前臺接待、問詢等日常工作; ; 、打印、上網(wǎng)及下載資料等服務(wù); 、看管等服務(wù); 。 前廳服務(wù)規(guī)范 為了對前臺服務(wù)、禮賓服務(wù)、商務(wù)服務(wù)和話務(wù)服務(wù)進(jìn)行控制,確保前廳服務(wù)質(zhì)量,使顧客滿意。 ,確認(rèn)一切情況正常后方可下班,并關(guān)閉電源開關(guān)。 17 。 、復(fù)印機(jī)等均要做好記錄,由大堂經(jīng)理定期檢查。 ,不得利用機(jī)器設(shè)備傳遞私人信息。 、金額分別記錄在打印、復(fù)印、傳真等記錄表中。賬單 一式三聯(lián),開好后,將二聯(lián)、三聯(lián)撕下,第二聯(lián)交前臺結(jié)帳,第三聯(lián)交賓客。 ,應(yīng)盡力滿足賓客的要求。 ,如打印的材料太長,應(yīng)有禮貌地向賓客解釋。 服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ,介紹收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn)。 適應(yīng)商務(wù)中心的管理。 、設(shè)備監(jiān)控點(diǎn)位置情況,外露給無關(guān)人員,做好保密工作。 、總經(jīng)理、工程部及各相關(guān)部門、崗位,準(zhǔn)確啟動有關(guān)消防設(shè)備,并配合其他消防人員做好滅火和疏散工作。 班員要認(rèn)真學(xué)習(xí)消防法律法規(guī)及專業(yè)知識,提高消防技能;對消防煙感、手動報警按鈕所在的地方了如指掌。 運(yùn)行管理 ,負(fù)責(zé)對各種消防控制設(shè)備的監(jiān)視和運(yùn)用,不得擅離職守,做好檢查、操作工作。 、電視等監(jiān)控器材進(jìn)行檢查。 ,要及時監(jiān)視錄像,并記錄錄象數(shù)碼。 ,對一時難以修復(fù)的要先作應(yīng)急處理,并將情況記錄在值班的日記上,第二天交工程人員處理。 ,不得交接班,交班人員應(yīng)堅守崗位,繼續(xù)進(jìn)行事故處理,并有權(quán) 15 指揮接班 人員配合工作。如接班人員請假后上班,則應(yīng)同時閱讀休班期間的工作記錄,了解整個工作情況。 ,并向接班人員如實(shí)反映。 護(hù),保證完好有效。 。 ,交接時工作情況必須說明清楚,接班人未到前上一班的員工不得離開,嚴(yán)禁空崗。 ,嚴(yán)格禁止其他人員按動各種鍵鈕。 監(jiān)控室的管理 ,熟悉掌握全店消防設(shè)施情況和緊急情 況的處置方法。 適應(yīng)于監(jiān)控人員、監(jiān)控設(shè)備的操作、維修與保養(yǎng)、報警情況處理和監(jiān)控室的各項(xiàng)管 14 理。 。 、禮貌詢問,找領(lǐng)導(dǎo)的必須電話征得同意后方可進(jìn)入,找員工的一律謝絕入內(nèi)并講明情況。 ,要認(rèn)真查閱上班次的記錄,同時將上班次未處理的情況、問題在本班及時處理。 員工通道管理制度 ,負(fù)責(zé)檢查員工的儀表儀容是否符合要求,并查驗(yàn)工牌及相關(guān)證件。 ,面帶笑容,“請”字當(dāng)頭,“謝”字不離口,給賓客以親切、愉快的感覺;熱情解答客人提出的問題,在發(fā)生矛盾時,要得理讓人,不爭吵。 ,雨雪天主動為客人打傘;導(dǎo)車手勢要規(guī)范,送客(車)時要敬禮。 13 工作中的禮儀標(biāo)準(zhǔn)要求: :遵紀(jì)守法、廉潔公正 ;忠于職守、團(tuán)結(jié)互助;文明執(zhí)勤、優(yōu)質(zhì)服務(wù);不畏艱險、勇于奉獻(xiàn)。 保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 保安人員的儀容儀表要求: ,必須著賓館統(tǒng)一發(fā)放的工作服,要清潔、整齊、衣領(lǐng)袖口要保持干凈,帽子要端正;按規(guī)定佩帶工號牌。如果有衣冠不整者要進(jìn)入大廳,門衛(wèi)應(yīng)婉言勸其穿戴整齊后再進(jìn)入。 。 ,如果發(fā)現(xiàn)故障應(yīng)隨時排除或迅速通知維修人員進(jìn)行修理。 ,但有責(zé)任保持大廳的清潔,可提醒賓客不要亂扔垃圾。 ,要幫助導(dǎo)游確認(rèn)人是否到齊,當(dāng)確認(rèn)人員到齊后,應(yīng)示意司機(jī)開車。 1 米左右,目送賓客以示禮貌,同時揮手道別,并說“一路順風(fēng)!”或“再見,歡迎您再來!” 團(tuán)隊送客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ,門衛(wèi)應(yīng)站在車門一側(cè),一邊點(diǎn)頭致意,一邊注意賓客的上車過程。護(hù)頂?shù)臉?biāo)準(zhǔn)和禁忌與迎 12 接坐車散客到達(dá)時的相同。 ,拉開車門,請賓客上車時要護(hù)頂,等賓客坐穩(wěn)后再關(guān)車門。如果賓客結(jié)帳離店,則應(yīng)該說“再見,祝您一路順風(fēng)!”或者說“希望再次光臨。 散客送客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 步行散客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) 當(dāng)步行散客離店時,門衛(wèi)應(yīng)與賓客道別。 ,門衛(wèi)要示意司機(jī)把車開走,或停在酒店的后院中。 ,對行動不便的賓客要扶助他們下車。 團(tuán)隊迎客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ,門衛(wèi)應(yīng)做好接車的準(zhǔn)備工作。 開完車門后,如果賓客有行李,門衛(wèi)應(yīng)幫助賓客把行李卸下,并提醒賓客清點(diǎn)行李,然后引導(dǎo)車輛離開, 用手勢招呼行李員來提行李。 如無法明確區(qū)別車內(nèi)乘客的具體情況,應(yīng)先開朝后臺階一側(cè)的后門,如有 必要再開前門,退后開另一側(cè)的后門。另一種是信仰伊斯蘭教的賓客。 能護(hù)頂。 ,要用左手將車門開成 70186。 ,則等賓客付完車費(fèi)后再打開車門。 坐車散客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ,一般是正門前的臺階下方。 ,門衛(wèi)應(yīng)征求其 意見后主動幫助賓客提拿行李,進(jìn)入大廳前交給行李員。 步行散客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ,門衛(wèi)應(yīng)向賓客點(diǎn)頭致意,并致歡迎詞“歡迎光臨,請!”。 門童崗位工作規(guī)范 當(dāng)賓客抵店時,門衛(wèi)應(yīng)對賓客
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