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正文內(nèi)容

xx國(guó)際酒店前廳部管理手冊(cè)(更新版)

  

【正文】 要稍大。 女子站立時(shí),雙腳成“ V”型,雙膝和腳后跟要靠緊。 :不戴項(xiàng)鏈、手鐲,只許佩戴手表和結(jié)婚戒指。 :不戴項(xiàng)鏈、耳環(huán)(耳釘)、手鐲、腳鏈,只許佩戴手表和結(jié)婚戒指。 ,輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負(fù)重感。 每晚要揭開地墊,用掃把將地面灰塵、砂 粒掃干凈,用濕地拖拖干凈地面。 燈泡是否有故障。應(yīng)預(yù)留 5cm 左右的手紙?jiān)谑旨埡型狻? 洗面臺(tái)的清潔 將清潔劑噴在洗手湓及臺(tái)面上,用清潔布擦拭,用清水將清潔劑沖洗干凈。 用濕抹布擦拭裝飾品表面的灰塵,注意邊角處可用清潔刷刷洗,然后擦干。 每推塵一次后,用吸塵機(jī)吸干凈塵拖上的灰塵。還要在電腦或預(yù)訂控制簿上將其注銷,并把有關(guān)情況通知相關(guān)部門。在不能滿足賓客原有要求的情況下,預(yù)訂員的語(yǔ)言一定要委婉,并主動(dòng)提出一些可行的建議供賓客選擇。如果賓客采取口頭預(yù)訂的方式,預(yù)訂員要遵循以下標(biāo)準(zhǔn): 1. 要清楚記錄賓客的姓名、聯(lián)系方式、訂房標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。 2. 接聽電話時(shí)要做好語(yǔ)言親切、細(xì)致,切忌出現(xiàn)煩躁情緒,這樣才能體現(xiàn)酒店的服務(wù)水平和工作效率。 25 4. 大堂副理具體負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)的有關(guān)事宜。 2. 如收款處遭搶劫,收款員不得抵抗,盡量發(fā)出報(bào)警。 ,立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)并組織人員救護(hù),必要時(shí),申請(qǐng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的救援或直接撥打“ 120”急救。 ,然后查問停電的原因,判斷停電時(shí)間并做出應(yīng)急行 動(dòng)。 死亡事件的應(yīng)急處理 ,應(yīng)馬上報(bào)告監(jiān)控中心、總臺(tái)等相關(guān)部門并保護(hù)現(xiàn)場(chǎng);有關(guān)人員到場(chǎng)后,該員工應(yīng)詳細(xì)匯報(bào)所了解的一切情況,協(xié)助調(diào)查。火警確認(rèn)的結(jié)果: ,現(xiàn)場(chǎng)沒有火情; ,現(xiàn)場(chǎng)確有火情。 適用于本酒店的各部門對(duì)突發(fā)事件的控制。 、行為規(guī)范,執(zhí)行《酒店服務(wù)員禮儀規(guī)范》、《前臺(tái)接待崗位工作規(guī)范》等。 禮賓服務(wù) 禮賓服務(wù)包括迎賓服 務(wù)和行李服務(wù)。 20 ( 3) 在賓客的登記表上做好標(biāo)識(shí),送交服務(wù)總臺(tái),讓其及時(shí)了解賓客離店的信息,相應(yīng)更正客戶狀態(tài)。 員再次檢查房號(hào)是否正確,并請(qǐng)陪同人員在《團(tuán)隊(duì)入住登記表》上簽名確認(rèn); ,若不一致時(shí),則必須與領(lǐng)隊(duì)或陪同人員協(xié)商取得一致;待陪同人員分完房后,根據(jù)陪同提供的顧客名單,將顧客資料輸入電腦。如果不是預(yù)訂賓客,在有空房的情況下,應(yīng)盡力滿足賓客的住宿要求;若客房已滿,主動(dòng)協(xié)助賓客聯(lián)系其他酒店。 對(duì)賓客的問詢(如留言服務(wù)、查詢服務(wù)、提供旅游和交通信息、收發(fā)代寄郵件等), 18 服務(wù)人員應(yīng)準(zhǔn)確詳細(xì)地解答賓客提出的問題,熱情幫助賓客。 17 。賬單 一式三聯(lián),開好后,將二聯(lián)、三聯(lián)撕下,第二聯(lián)交前臺(tái)結(jié)帳,第三聯(lián)交賓客。 適應(yīng)商務(wù)中心的管理。 運(yùn)行管理 ,負(fù)責(zé)對(duì)各種消防控制設(shè)備的監(jiān)視和運(yùn)用,不得擅離職守,做好檢查、操作工作。 ,不得交接班,交班人員應(yīng)堅(jiān)守崗位,繼續(xù)進(jìn)行事故處理,并有權(quán) 15 指揮接班 人員配合工作。 。 適應(yīng)于監(jiān)控人員、監(jiān)控設(shè)備的操作、維修與保養(yǎng)、報(bào)警情況處理和監(jiān)控室的各項(xiàng)管 14 理。 員工通道管理制度 ,負(fù)責(zé)檢查員工的儀表儀容是否符合要求,并查驗(yàn)工牌及相關(guān)證件。 保安服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn) 保安人員的儀容儀表要求: ,必須著賓館統(tǒng)一發(fā)放的工作服,要清潔、整齊、衣領(lǐng)袖口要保持干凈,帽子要端正;按規(guī)定佩帶工號(hào)牌。 ,但有責(zé)任保持大廳的清潔,可提醒賓客不要亂扔垃圾。 ,拉開車門,請(qǐng)賓客上車時(shí)要護(hù)頂,等賓客坐穩(wěn)后再關(guān)車門。 ,對(duì)行動(dòng)不便的賓客要扶助他們下車。另一種是信仰伊斯蘭教的賓客。 坐車散客服務(wù)標(biāo)準(zhǔn) ,一般是正門前的臺(tái)階下方。 及時(shí)地將報(bào)表分送有關(guān)部門,能夠?yàn)榭头砍鲎鉀Q策提供信息依據(jù)。 ,辦理入住登記、檢查和有效政見及資料處理等嚴(yán)格遵守接待程序,快速準(zhǔn)確,接待時(shí)間不超過 5 分鐘。 VIP 客人入住登記 ,預(yù)先從微機(jī)中調(diào)出客史檔案或預(yù)訂資料,確定接待規(guī)格。 ,使客人有親切感。 ,妥善處理各種問題,不使客人帶著不良印象離店。 、接待規(guī)格、安排接待準(zhǔn)確及時(shí)。臺(tái)面整潔,美觀大方。下班前,將清潔工具、用品放回指定處。 、離店及住店貴賓名單,接送貴賓,確保提供優(yōu)質(zhì)服務(wù); 。 4. 指定銷售部管理制度、工作程序 ,并監(jiān)督貫徹實(shí)施 .嚴(yán)格控制酒店銷售費(fèi)用開支、簽發(fā)開支范圍和標(biāo)準(zhǔn) ,監(jiān)督銷售費(fèi)用的使用 。 前廳部各崗位職責(zé)權(quán)限 及任職能力要求 崗位職責(zé)權(quán)限: 、各項(xiàng)制度、政策、獎(jiǎng)罰條例等,并做好落實(shí)、監(jiān)督工作; 、考核; 、工作評(píng)估和質(zhì)量、安全、法律法規(guī)等知識(shí)的培訓(xùn)。 前廳部 下設(shè):總臺(tái)、銷售、禮賓、商務(wù)中心、 4 個(gè)部門。 備注: 管理目標(biāo)每季度由部門自查,由辦公室統(tǒng)一考核。 ,定期回訪顧客,定期進(jìn)行顧客滿意的調(diào)查; ,做好部門的信息溝通; ;迎送 VIP 客人; 、環(huán)境因素的識(shí)別、評(píng)價(jià)和控制; 、資源消耗統(tǒng)計(jì); 、應(yīng)急預(yù)案、目標(biāo)指標(biāo)管理方案的組織實(shí)施; 。 7. 培訓(xùn)和造就一支不同年齡和不同層次的酒店銷售專業(yè)隊(duì)伍 。 5. 門童 崗位職責(zé)權(quán)限 : ,準(zhǔn)確及時(shí)提供開車門服務(wù); ,開啟車門,送賓客上車; ,保持門口清潔、秩序良好; ,發(fā)現(xiàn)可疑賓客立即報(bào)告,并采取有效措施; ; 。 、氣質(zhì)、修養(yǎng)良好,通曉工作內(nèi)容、工作程序,協(xié)調(diào)、溝通能力較強(qiáng),善于處理各種問題。 ,清楚準(zhǔn)確;交接事項(xiàng)記錄清楚。 8 3 分鐘到門口迎候。 、保安、財(cái)務(wù)及各業(yè)務(wù)部門配合的服務(wù),準(zhǔn)確及時(shí)通報(bào)情況,處理快速。 、類型、設(shè)備、位置、房租標(biāo)準(zhǔn)、租用情況。 ,檢查房間分配、團(tuán)隊(duì)名單、房間鑰匙等,做到深入 細(xì)致、準(zhǔn)確無誤。 ,提前離店手續(xù)辦理清楚,延長(zhǎng)住期不影響新客預(yù)訂入住。門童的服務(wù)主要包括:迎賓服務(wù)、送客服務(wù)、日常服務(wù)。 ,應(yīng)盡量記住賓客的姓名以示尊重。 如果賓客行動(dòng)不便,比如老人、小孩和病人,門衛(wèi)必須扶助他們下車,必要時(shí)提醒他們注意臺(tái)階。 ,衛(wèi)門則在一旁維持秩序。 ,門衛(wèi)應(yīng) 與行李員一起,把行李裝上汽車后備箱,請(qǐng)賓客核實(shí)無誤后關(guān)上后車蓋。如果萬(wàn)一有人被撞傷,門衛(wèi)要及時(shí)與總臺(tái)聯(lián)系,盡快救護(hù)。 、親切自然。 ,認(rèn)真檢查出入賓館物品,以防物品流失。 ,密切監(jiān)視消防主機(jī)機(jī)號(hào)和電視屏幕,發(fā)現(xiàn)報(bào)警信號(hào)或可疑情況應(yīng)立即按規(guī)定的程序妥善處置。 交接班管理 10 分鐘到崗,交班人員在接班人員未到崗或未完成接班檢查工作之前,不得擅自離去。 監(jiān)控室錄像管理 、餐廳各樓層等處進(jìn)行不定時(shí)的巡查錄像。 ,能迅速、準(zhǔn)確的找出探測(cè)器所對(duì)應(yīng)的位置,并立即查明報(bào)警原因,如是誤報(bào)應(yīng)采取相應(yīng)措施,并做好記錄。 ,為賓客提供滿意的服務(wù),如復(fù)印、傳真、上網(wǎng)等。 日常管理 ,原則上不得外借。 監(jiān)督管理 商務(wù)中心主管 每天對(duì)商務(wù)進(jìn)行檢查,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)指出并責(zé)令整改??头康念A(yù)訂按照《前廳客房預(yù)訂操作規(guī)范》執(zhí)行。 、房?jī)r(jià)及付款方式等。 接待員在接到轉(zhuǎn)交物品時(shí),立即請(qǐng)轉(zhuǎn)交人填寫《物品轉(zhuǎn)交卡》,在核對(duì)無誤后雙方簽名,隨后將《物品轉(zhuǎn)交卡》一聯(lián)送至顧客房間,并將物品存入前臺(tái)保險(xiǎn)箱內(nèi)。 賓客當(dāng)面口頭提出投訴時(shí),前臺(tái)接待人員應(yīng)立即記錄要點(diǎn),能立即給予解決的,當(dāng)場(chǎng)協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決;不能立即解決的,請(qǐng)示大堂副理協(xié)助解決。 ,由行李員或總臺(tái)服務(wù)員協(xié)助賓客將行李送至酒店門口。 前臺(tái)員工對(duì)顧客資料、酒店?duì)I業(yè)、客源情況等保密義務(wù),在未征得顧客同意的前提下,嚴(yán)禁泄漏給他人。 、提供情況、保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)和協(xié)助處理。 23 ,應(yīng)先報(bào)警,再設(shè)法滅火。 ,只能在警方允許時(shí)方能清理現(xiàn)場(chǎng)。 、協(xié)調(diào)各部門人員進(jìn)行應(yīng)急處理。 ,相關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)立即通知值班經(jīng)理。 5. 大堂副理負(fù)責(zé)了解情況并報(bào)告本酒店管理人員,協(xié)助警方調(diào)查,向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)事件進(jìn)展情況 。 3. 大堂副理負(fù)責(zé)整個(gè)事件的處理。 5. 如果某些特殊原因使預(yù)訂員不能馬上答復(fù)賓客,應(yīng)留下其姓名及聯(lián)系方式,以便查清后及時(shí)通知賓客。 合同預(yù)訂 合同預(yù)訂是指酒店與旅行社或是某團(tuán)體之間通過簽訂訂房合同,以達(dá)到長(zhǎng)期出租客房的目的。在條件許可的情況下,應(yīng)盡量采取書面確認(rèn)的方式。 3. 接聽電話時(shí),要注意多使用禮貌用語(yǔ),做到友好親切,應(yīng)答得體。地面不能留有腳印、污跡。 用玻璃刮刮去玻璃上的水跡,用干毛巾將玻璃上的水跡和門、窗邊擦干凈。 將皂液盒和干手器用干抹布擦拭干凈,皂液盒皂液保持八分滿。 用干拖把將地面擦干,保證無雜物、煙頭、水跡。 用廢紙把煙箱面上的口痰污跡抹干凈。 大廳內(nèi)花木的擺放由前廳部根據(jù)實(shí)際接待情況或季節(jié)的變化,確定花木的擺放規(guī)格、標(biāo)準(zhǔn),整體的要求要達(dá)到整齊、美觀、協(xié)調(diào)、搭配合理。工裝只能在工作時(shí)間穿,服務(wù)員不能隨意修改工裝式樣,不得在工裝上添加任何其他飾物,工裝要干凈整潔。穿裙子時(shí)應(yīng)穿長(zhǎng)筒肉色絲襪,穿褲子時(shí)應(yīng)穿肉色絲襪,無抽絲鉤洞,不露襪口;穿旗袍時(shí)著肉色連褲襪,襪子每天換洗。 :穿黑色皮鞋,深色襪子,隨時(shí)保持皮鞋光亮。 ( 1) 女服務(wù)員站立時(shí),要頭正肩平,挺胸收腹,兩 眼平視前方,面帶微笑,雙手交叉放于體前,兩虎口相對(duì),右手握左手,兩腳成“ V”型,兩腳跟并攏。不與他人拉手,摟腰搭背,不奔跑、跳躍。在走人行道時(shí),讓女士走在內(nèi)側(cè),以便他們有安全感。同時(shí),眼睛要看著目標(biāo)兼顧對(duì)方是否看到指示的目標(biāo),在介紹或指引方向時(shí)候切忌用一只手指指點(diǎn)點(diǎn)。 :對(duì)于不同行業(yè)的人士,可將被稱呼者的職業(yè)作為稱呼。當(dāng)向同一個(gè)客人問好的時(shí)候,一定要注意變化,不要機(jī)械地使用同一種問候語(yǔ)。 道謝語(yǔ) 常用的道謝語(yǔ)有: “謝謝!”、“非常感謝!”等。這一類的應(yīng)答語(yǔ)主要有:“沒關(guān)系” “我不會(huì)介意”等。 期進(jìn)行病毒檢測(cè)和清理作業(yè),并填寫
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