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正文內(nèi)容

xx國(guó)際酒店前廳部管理手冊(cè)(參考版)

2025-01-24 20:52本頁(yè)面
  

【正文】 。 ,計(jì)算機(jī)管理人員要設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限,以防泄密。 ,應(yīng)及時(shí)處理如不能解決可通知計(jì)算機(jī)維護(hù)人員進(jìn)行及時(shí)地解決。 ,如玩計(jì)算機(jī)游戲、上網(wǎng)聊天等,更不得從事違法活動(dòng)。 、裝配計(jì)算機(jī)及外設(shè),對(duì)計(jì)算機(jī)作好日常保養(yǎng),注意防震、防火、防塵、防潮,保證計(jì)算機(jī)正常工作。 云翔國(guó)際酒店 的服務(wù)舉止有 : ,動(dòng)作文明,不在賓客面前做各種不文明的舉動(dòng); ,不吃帶有強(qiáng)烈異味的蔥、蒜、韭菜等; ,不抽煙、不喝酒和不吃東西; ,應(yīng)保持室內(nèi)安靜, 說(shuō)話聲音要輕,不在賓客面前大聲喧嘩、打鬧、吹口哨、唱小調(diào); ,如果沒(méi)有招呼,一般不要進(jìn)入;賓客有招呼或有急事需要進(jìn)去時(shí),一定要輕敲兩下門,或按一下門鈴,等客人允許后,方可推門進(jìn)入; ,應(yīng)向賓客退兩步,然后轉(zhuǎn)身出門,輕輕將門關(guān)好; 、打鬧或取外號(hào); 、過(guò)道或樓梯間談話時(shí),不能從中間穿行,應(yīng)道聲“對(duì)不起,請(qǐng)讓一下”,待對(duì)方挪動(dòng)后再?gòu)膫?cè)面通過(guò); ,應(yīng)主動(dòng)表示道歉,說(shuō)聲“對(duì)不起”,方可離去; 體態(tài)奇特或穿著奇裝異服的賓客,不對(duì)這些賓客指手畫腳,更不許圍觀,不模仿顧客的語(yǔ)言或行為; ,應(yīng)熱情關(guān)心,周到服務(wù),不能異樣對(duì)待; 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定 38 ,便于本酒店的業(yè)務(wù)處理和管理工作。 征詢語(yǔ) 常用的征詢語(yǔ)有 :請(qǐng) 問(wèn)您有什么事?(我能為為您做點(diǎn)什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫幔磕€有別的事嗎?您喜歡(需要、能夠) ?? ?請(qǐng)您 ?.. 好嗎? 征詢對(duì)方時(shí),要神情專一,不要漫不經(jīng)心;語(yǔ)氣要平和,不要使用“請(qǐng)你快點(diǎn)決定”、“你要還是不要”等催促性的語(yǔ)言。 應(yīng)答對(duì)方時(shí)態(tài)度要誠(chéng)懇,不要漫不經(jīng)心地應(yīng)答。 37 諒解式。 謙恭式。 應(yīng)答語(yǔ) 應(yīng)答語(yǔ)的方式一般包括: 肯定式。 感謝用語(yǔ)的使用場(chǎng)合和時(shí)機(jī) ; ; ; ; ; 。 道歉用語(yǔ)多種多樣,在需要使用時(shí),服務(wù)人員應(yīng)當(dāng)切忌做得過(guò)分,并根據(jù)不同的場(chǎng)合、不同的事件、不同的對(duì)象認(rèn)真進(jìn)行選擇;道歉的時(shí)候態(tài)度一定要真誠(chéng),并主動(dòng)要求自己承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任,或者提供其他的補(bǔ)救辦法。 告別時(shí),要面帶微笑,態(tài)度誠(chéng)懇;告別時(shí),要注意場(chǎng)合。 祝賀用語(yǔ)要真誠(chéng),由衷地發(fā)自內(nèi)心,要傳達(dá)出自己美好的祝愿;把握服務(wù)對(duì)象心理,并且要有針對(duì)性地祝賀。 ,服務(wù)人員應(yīng)向所有的客人統(tǒng)一問(wèn)候:“大家好!”、“各 位,晚上好!” ,再問(wèn)候身份較低者; ,先問(wèn)候與自己距離較近的人,然后再問(wèn)候與你距離較遠(yuǎn)的人。當(dāng)然,如果客人先向自己?jiǎn)柡驎r(shí),服務(wù)人員一定要問(wèn)候客人。 35 問(wèn)候語(yǔ) 常用的問(wèn)候語(yǔ)有以下幾種 : :“你好!”、“您好!” :“早上好 !”、“下午好!”、“晚上好!”、“晚安!” :“大家好!”、“各位好!” 問(wèn)候語(yǔ)使用的場(chǎng)合和時(shí)機(jī) : ; ; 己的服務(wù)區(qū)域時(shí); ; 。 除以上賓館常用的稱呼外,在交往中還有以“你”、“您”相稱的“代稱詞”。如:王警官、劉老師、劉醫(yī)生等; :在 酒店 的活動(dòng)中,可以對(duì)方的職務(wù)相稱。經(jīng)常選用的稱呼用語(yǔ)主要有以下幾種: :對(duì)男子一般稱“先生”,對(duì)女子稱“夫人”、“小姐”、“女士”、“ 太太”等。 當(dāng)客人走到面前,標(biāo)準(zhǔn)姿勢(shì)站立,身體前傾 15 度,頭微低,向客人致問(wèn)候語(yǔ)。 點(diǎn)頭與鞠躬 當(dāng)客人到面前時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭問(wèn)好,打招呼。 談話時(shí),手勢(shì)不宜過(guò)多,幅度不宜過(guò)大,否則會(huì)有畫蛇添足之感,一般說(shuō)來(lái),手掌 34 向下的手勢(shì)是虛心的、誠(chéng)懇的,在介紹、引路、指引方向時(shí),都應(yīng)掌心向下,上身稍前傾,以示尊重。 在給客人指引方向時(shí),要把手臂自然彎曲,手指自然并攏,手掌向上,掌 心與地面成 45 度,以肘關(guān)節(jié)為軸,指向目標(biāo)。 手勢(shì) 手勢(shì)是最具表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語(yǔ)言”。 ,兩人以上(含兩人)成縱 隊(duì)列隊(duì)行走。 ,要主動(dòng)為其讓路。 ,下樓時(shí)客人在后, 3 人同行中,中間為上賓。 、賓客上下電梯時(shí),應(yīng)主動(dòng)開門,讓他們先上或行。 、上級(jí)、賓客相遇時(shí),應(yīng)主動(dòng)點(diǎn)頭示意、問(wèn)好。因工作需要,必須超越客人時(shí),要禮貌致歉,同時(shí)說(shuō)“對(duì)不起”。手插口袋或打響指。 行態(tài) 行走應(yīng)輕而穩(wěn),注意昂首挺胸收腹,肩要直,女子走一字步(雙腳一條線,不邁大步);男子行走時(shí),雙腳走平行線,但兩線盡可能靠近,步伐要稍大。 ( 3) 吧臺(tái)人員上身挺直,兩腳分開,雙臂可適當(dāng)處理,但不可抱臂,而且身體不可倚在柜上。 ( 2)男服務(wù)員站立時(shí),也要頭正肩平,挺胸收腹。 酒店 部門各崗位站立要求 的站立除以上一般要求外,雙手于體前交叉,腳跟并攏,腳尖自然分開,面帶微笑,如無(wú)客人出入時(shí),兩腳可稍放松,當(dāng)客人到達(dá)時(shí),應(yīng)立即恢復(fù)正規(guī)姿勢(shì)。 女子站立時(shí),雙腳成“ V”型,雙膝和腳后跟要靠緊。 儀態(tài) 儀態(tài)是指人們?cè)诮煌顒?dòng)中舉止所表現(xiàn)出來(lái)的姿態(tài)和風(fēng)度,包括日常生活中的行為和舉止。 :每天洗澡、洗頭發(fā)、精神煥發(fā)。 :要求整潔,無(wú)油污、無(wú)缺損,白襯衫挺括潔白,領(lǐng)口、袖口系好,前后擺扎在腰內(nèi),領(lǐng)帶、領(lǐng)結(jié)端正,褲腿不能卷起。 :不戴項(xiàng)鏈、手鐲,只許佩戴手表和結(jié)婚戒指。 男服務(wù)員的儀容儀表要求 : :前不過(guò)眉,后不過(guò)領(lǐng),側(cè)不過(guò)耳,勤剪勤吹,提倡打摩絲,不留大鬢角。 :穿黑色平跟或坡跟皮鞋、布鞋,皮鞋要擦亮,布鞋要勤刷,保持清潔。 :要求整潔無(wú)污跡、無(wú)缺損。 :不戴項(xiàng)鏈、耳環(huán)(耳釘)、手鐲、腳鏈,只許佩戴手表和結(jié)婚戒指。用式樣統(tǒng)一,色調(diào)適宜的發(fā)夾,不染發(fā),不燙發(fā)。 女服務(wù)員的儀容儀表要求 : :服務(wù)員一般留短發(fā),如果留長(zhǎng)發(fā),當(dāng)班時(shí)一定要將長(zhǎng)發(fā)盤起,做到前不遮眉,后不遮領(lǐng)。 儀容儀表 服務(wù)員應(yīng)穿著 酒店 統(tǒng)一發(fā)放的工裝。 ,輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負(fù)重感。 ,注意傾聽,給人受尊重感;不能沒(méi)精打采或漫不經(jīng)心,給客人以不受重視感。 酒店 服務(wù)禮儀規(guī)范 酒店 服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是熱情、禮貌、主動(dòng)、周到和耐心。 每逢天氣潮濕或雨天,應(yīng)在大門口放置“小心地滑”指示牌,并用塵拖不斷拖動(dòng),以便保持地面干燥。 每晚要揭開地墊,用掃把將地面灰塵、砂 粒掃干凈,用濕地拖拖干凈地面。 每隔 2 小時(shí)吸塵一次,視污跡程度及客流量情況增減吸塵的次數(shù)。 將煙箱碟擦干凈,用布抹干煙箱蓋。 30 用鑷子將煙箱里的煙頭、雜物清干凈,把煙箱內(nèi)的雜物倒掉。 燈泡是否有故障。 高處清潔可站在人字梯上進(jìn)行。 撤去“小心路滑”警示牌。 用濕拖把擦拭地面二遍。應(yīng)預(yù)留 5cm 左右的手紙?jiān)谑旨埡型狻? 檢查水箱沖力是否正常,有無(wú)漏水現(xiàn)象。 便盆、尿池的清潔 用清潔毛球蘸清潔劑均勻涂在便盆及尿池的周壁。 檢查水龍頭是否開關(guān)正常,又無(wú)滴水,將五金件用抹布擦拭光亮,垃圾筒內(nèi)外壁保持清潔,套上垃圾袋。 洗面臺(tái)的清潔 將清潔劑噴在洗手湓及臺(tái)面上,用清潔布擦拭,用清水將清潔劑沖洗干凈。 用玻璃刮刮去鏡面上的水跡。 門、窗、鏡面清潔明亮,無(wú)灰塵、污跡、手印,玻璃完好。 、窗、鏡的清潔標(biāo)準(zhǔn) 用玻璃清潔劑清潔玻璃門、窗、鏡面,用不銹鋼清潔劑清洗不銹鋼門邊,用濕布擦干凈窗軌和窗臺(tái)上的灰塵。 用濕抹布擦拭裝飾品表面的灰塵,注意邊角處可用清潔刷刷洗,然后擦干。 擦干柱子的鏡面,可在鏡面上噴少 許玻璃清潔劑,然后用干抹布擦亮。 清潔員每天兩次清潔茶吧的衛(wèi)生,或在客人離開后及進(jìn)行清潔; 茶吧的桌椅干凈整潔,無(wú)灰塵、劃痕、雜物等; 茶吧的物品擺放整齊,無(wú)衛(wèi)生死角,地面不能留有腳印、污跡。 每次推塵后應(yīng)及時(shí)將地面灰塵、垃圾打掃干凈。 每推塵一次后,用吸塵機(jī)吸干凈塵拖上的灰塵。 公共區(qū)域的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)包括以下幾個(gè)方面: 大堂地面的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn); 大廳裝飾品、柱面的清潔標(biāo)準(zhǔn); 大廳玻璃門、窗、鏡的清潔標(biāo)準(zhǔn); 公用衛(wèi)生間的清潔標(biāo)準(zhǔn); 煙箱的清潔標(biāo)準(zhǔn); 28 門口地墊的清潔標(biāo)準(zhǔn); 公共區(qū)域綠化標(biāo)準(zhǔn)。 4. 為了做好準(zhǔn)備工作,預(yù)訂員要根據(jù)賓客所提的要求,及時(shí)通知有關(guān)部門做好準(zhǔn)備。 2. 預(yù)訂員在接到“預(yù)訂函”后,立即處理,不要讓賓客久等。還要在電腦或預(yù)訂控制簿上將其注銷,并把有關(guān)情況通知相關(guān)部門。若不能滿足賓客的要求,要如實(shí)的告知賓客。 復(fù)核預(yù)訂 對(duì)于提前較長(zhǎng)時(shí)間就預(yù)訂了客房的賓客,在賓客抵店前一至二天,預(yù)訂員應(yīng)通過(guò)電話或傳真等方式與賓客聯(lián)系,進(jìn)行再次核對(duì),并做好相應(yīng)記錄。確認(rèn)的方式通常有 27 口頭確認(rèn)與書面確認(rèn)兩種。在不能滿足賓客原有要求的情況下,預(yù)訂員的語(yǔ)言一定要委婉,并主動(dòng)提出一些可行的建議供賓客選擇。 接受預(yù)訂 預(yù)訂員在查閱電腦或預(yù)訂簿后,如果確定有空房,能滿足賓客的要求,預(yù)訂員就可以給賓客以肯定的答復(fù),接受預(yù)訂,并填寫《預(yù)訂單》,記錄賓客的姓名、抵離時(shí)間、預(yù)定的房間類型、價(jià)格、結(jié)算方式等各項(xiàng)內(nèi)容。合同訂房必須明確規(guī)定雙方的權(quán)利和義務(wù)。 3. 友好待客,耐心解釋賓客不懂的地方,切忌出現(xiàn)煩燥情緒,要充分展示酒店的良好形象。如果賓客采取口頭預(yù)訂的方式,預(yù)訂員要遵循以下標(biāo)準(zhǔn): 1. 要清楚記錄賓客的姓名、聯(lián)系方式、訂房標(biāo)準(zhǔn)及其他要求。 3. 對(duì)于的資料不夠詳細(xì)的賓客,預(yù)訂員要根據(jù) 來(lái)件上的地址、傳真號(hào),及時(shí)聯(lián)系賓客,弄清相關(guān)情況。 傳真預(yù)訂 如果賓客使用傳真方式進(jìn)行訂房,預(yù)訂員一般要遵循以下程序: 26 1. 首先,預(yù)訂員要仔細(xì)閱讀傳真件,弄清賓客的訂房要求。 4. 預(yù)訂員必須要在電話中將賓客的姓名、單位、抵離日期、訂房的保留時(shí)間等一系列問(wèn)題詢問(wèn)清楚,并通過(guò)向賓客復(fù)述進(jìn)行核對(duì),確保無(wú)誤。 2. 接聽電話時(shí)要做好語(yǔ)言親切、細(xì)致,切忌出現(xiàn)煩躁情緒,這樣才能體現(xiàn)酒店的服務(wù)水平和工作效率。 電話預(yù)訂 在接受電話預(yù)訂時(shí) ,預(yù)訂崗
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