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正文內(nèi)容

酒店前廳部運(yùn)行手冊(cè)(參考版)

2025-06-21 01:29本頁面
  

【正文】 —本節(jié)完—便于酒店領(lǐng)導(dǎo)了解賓客所需,改進(jìn)服務(wù)或設(shè)備 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門:前廳部實(shí)行者職稱:賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP08任務(wù)的題目:失物招領(lǐng)程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么一、 發(fā)現(xiàn)遺留物品(一) 客人退房時(shí),在查房中發(fā)現(xiàn)客人遺留物品必須馬上通知賓客服務(wù)經(jīng)理聯(lián)系客人,應(yīng)第一時(shí)間將物品交給管家部辦公室作登記并立即將物品交還客人;(二) 每一件客人遺失的物品,必須由助理管家級(jí)別以上管理人員視其的重要性進(jìn)行處理,如是貴重物品、重要文件及證件等物品,應(yīng)及時(shí)通知賓客服務(wù)經(jīng)理,賓客服務(wù)經(jīng)理應(yīng)通過各種渠道聯(lián)系客人;(三) 在酒店范圍內(nèi)發(fā)現(xiàn)遺留物品,必須立即送至管家部;(四) 如果在某種情形下不能按上述的去做,則應(yīng)及時(shí)通知管家部;(五) 價(jià)值一百元以上的物品,均視為貴重物品處理。了解到不同客源的需求二、 賓客意見書的收取(一) 每日早班賓客服務(wù)經(jīng)理在客人退房時(shí),應(yīng)主動(dòng)與客人聯(lián)系溝通,征詢客人的意見,并拿出意見書征詢客人填寫;(二) 對(duì)于填寫意見書的客人應(yīng)表示感謝;(三) 對(duì)于主動(dòng)填寫意見書交來的客人,賓客服務(wù)經(jīng)理應(yīng)代表酒店對(duì)客人表示感謝;(四) 對(duì)各部門轉(zhuǎn)交來的意見書應(yīng)記錄好。—本節(jié)完—保證鑰匙或大密碼完整放回保管箱里 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門:前廳部實(shí)行者職稱:賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP07任務(wù)的題目:賓客意見書的發(fā)放、搜集、處理、反饋、跟蹤等程序需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么一、 賓客意見書的收取酒店客房?jī)?nèi)部都放置有賓客意見書,供客人填寫,賓客服務(wù)經(jīng)理及前臺(tái)也備有賓客意見書。以確認(rèn)客人已完整取回保險(xiǎn)箱中的物品六、 查明原因告之客人查明保險(xiǎn)箱開啟不了的原因,禮貌告訴客人:XXX先生/小姐,經(jīng)檢查保險(xiǎn)箱故障已排除,您可以繼續(xù)使用;如有任何問題,請(qǐng)隨時(shí)與我們聯(lián)系。防止別人匿問開啟四、 了解原因(一) 仔細(xì)詢問客人使用保險(xiǎn)箱的操作過程;(二) 使用客人的密碼,看是否能開啟。得到準(zhǔn)確的房號(hào)二、 領(lǐng)取保險(xiǎn)箱大密碼領(lǐng)取保險(xiǎn)箱鑰匙根據(jù)以下程序領(lǐng)取客房保險(xiǎn)箱鑰匙或大密碼:(一) 通知保安共同領(lǐng)?。?二) 進(jìn)入收銀保管箱室,在收銀、保安在場(chǎng)情況下由收銀開啟保險(xiǎn)箱?!竟?jié)完—以體現(xiàn)對(duì)客人的重視。以爭(zhēng)取最短時(shí)間內(nèi)使中毒者得到有效治療,以保證客人的生命安全。便于初步了解中毒嚴(yán)重程度。三、 善后工作火災(zāi)過后:(一) 檢查火災(zāi)現(xiàn)場(chǎng)的受災(zāi)程度;(二) 將事件記錄在工作日志上。二、 確認(rèn)報(bào)警真實(shí)性誤報(bào)火警向總機(jī)說明原因,復(fù)位如火災(zāi)報(bào)警屬實(shí)(將啟動(dòng)消防報(bào)警程序)(一) 立即通知保安值班室,說明著火部位及火勢(shì)情況及姓名;(二) 如火勢(shì)較小,利用就近滅火器滅火;(三) 如需疏散客人時(shí),負(fù)責(zé)組織附近員工引導(dǎo)客人到安全地帶疏散,并向客人宣傳,解釋“為了您的安全,請(qǐng)暫時(shí)撒離”;(四) 協(xié)助行李員將客人物品、行李轉(zhuǎn)移到安全地帶;(五) 協(xié)助保安部維持秩序,保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)。—本節(jié)完— 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門:前廳部實(shí)行者職稱:賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP04任務(wù)的題目:危機(jī)事件的處理—火災(zāi)需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么一、 確認(rèn)報(bào)警部位聽到報(bào)警響聲或接到電話報(bào)警時(shí):(一) 趕到報(bào)警區(qū)域,檢查區(qū)域報(bào)警箱確定報(bào)警部位,并關(guān)閉報(bào)警鈴聲;(二) 檢查報(bào)警部位,查明原因確認(rèn)是否火災(zāi)報(bào)警;營(yíng)業(yè)時(shí)間請(qǐng)?jiān)趫?chǎng)的保安一同去現(xiàn)場(chǎng)查看確認(rèn),并做好登記,如有必要報(bào)值班經(jīng)理一同啟用備用鑰匙開啟。以示對(duì)客人的重視。對(duì)客人解釋處理方法。以便各部及時(shí)了解情況進(jìn)行調(diào)查。必須的處理步驟。一、 認(rèn)真傾聽、記錄和客人詳細(xì)了解丟失物品的特征,存放的位置,最后看到的時(shí)間等資料,按“物品遺失報(bào)告”內(nèi)容詳細(xì)填寫,并記錄下詳細(xì)地址及電話方便以后調(diào)查時(shí)有詳細(xì)資料參考?!竟?jié)完— 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門:前廳部實(shí)行者職稱:賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP03任務(wù)的題目:客人物品丟失的處理需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么客人告知物品遺失(一) 通過電話;直接到前臺(tái)通知。對(duì)問題的重視,并得到及時(shí)處理。四、 及時(shí)報(bào)告如損壞的物品較大,價(jià)格較貴,應(yīng)立即報(bào)值班經(jīng)理處理,并在賓客服務(wù)經(jīng)理值班本上記錄。(四) 若客人已結(jié)帳,將事情上報(bào)由管理層做進(jìn)一步處理。以示對(duì)客人的關(guān)心,以客人的利益為第一。 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門:前廳部實(shí)行者職稱:賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP03任務(wù)的題目:客人損壞酒店財(cái)物的處理需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么一、 了解情況(一) 詳細(xì)了解并記錄被損壞物品的名稱、數(shù)量、地點(diǎn),如果必要,將拍照片取證,以便要求賠付;(二) 與客人溝通,了解損壞物品的過程。十三、 慰問客人隨時(shí)掌握客人情況(一) 與有關(guān)部門合作,為傷者提供一切飯店當(dāng)局能夠給予的幫助,如客用品和食品等;(二) 診斷后應(yīng)及時(shí)派車將客人接回酒店;(三) 代表酒店慰問客人,了解病情;必要時(shí)候贈(zèng)送鮮花、果籃;(四) 協(xié)助客人開取意外事故證明。十二、 知會(huì)相關(guān)人員(一) 如是團(tuán)體客人,應(yīng)及時(shí)知會(huì)導(dǎo)游及領(lǐng)隊(duì),以便語言不通帶來誤診;(二) 散客也要知會(huì)同行客人(三) 發(fā)生客人受傷事件,賓客服務(wù)經(jīng)理應(yīng)及時(shí)通知前廳經(jīng)理、值班經(jīng)理、醫(yī)務(wù)人員、保安人員,重要VIP客人或事態(tài)嚴(yán)重者應(yīng)知會(huì)酒店總經(jīng)理。掌握第一手資料十、 關(guān)心客人㈠ 簡(jiǎn)單詢問客人病情,記錄下客人姓名、房號(hào); ㈡ 客人行動(dòng)方便,引導(dǎo)客人去醫(yī)務(wù)室;如行動(dòng)不方便,則叫大夫到現(xiàn)場(chǎng)診斷。八、 死者區(qū)域的衛(wèi)生處理對(duì)死者的房間或區(qū)域進(jìn)行封鎖,請(qǐng)專職人員對(duì)該區(qū)區(qū)域進(jìn)行消毒。六、 記錄記錄全部處理過程。四、 聯(lián)系及交接手續(xù)(一) 與死者家屬/使館聯(lián)系;(二) 確定遺物處理權(quán);(三) 將遺物轉(zhuǎn)交死者家屬/使館,并進(jìn)行登記;(四) 做好死者家屬的接待和慰問工作。1. 立即報(bào)告公安機(jī)關(guān);2. 無論室外、室內(nèi)的死亡現(xiàn)場(chǎng),都必須保護(hù)尸體和保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)的各種痕跡、物證不受破壞;3. 遇懸掛著的尸體,檢查是否還有體溫,是否還脈搏、呼吸,應(yīng)首先考慮搶救,搶救時(shí)可先用剪刀剪斷頸部的繩或帶,將人體卸下時(shí)避免造成新的傷痕,將繩或帶保存好;如確認(rèn)已經(jīng)死亡,則不要移動(dòng)尸體,待公安人員到場(chǎng)后處理;4. 如室外遇急救人命,搶救財(cái)務(wù)、排除險(xiǎn)情等必須進(jìn)入現(xiàn)場(chǎng)或必須移動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物品時(shí),保安員應(yīng)盡量避免踩踏現(xiàn)場(chǎng)的足跡和觸摸現(xiàn)場(chǎng)的物品,對(duì)犯罪留在現(xiàn)場(chǎng)的物品、工具等不要用有濃烈氣味的物品掩蓋,以免破壞嗅源。 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門:前廳部實(shí)行者職稱:賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP01任務(wù)的題目:客人傷亡事件的處理需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么一、 現(xiàn)場(chǎng)處理并通知有關(guān)人員(一)接到客人死亡報(bào)告后,立即告知保安經(jīng)理、酒店醫(yī)生一同前往現(xiàn)場(chǎng);(二)通知總機(jī),由總機(jī)通知總經(jīng)理立即趕到現(xiàn)場(chǎng)。保持整個(gè)酒店的服務(wù)水準(zhǔn)。二、 維持秩序停電大堂黑暗,應(yīng)做好下列工作:(一) 維持好大堂秩序;(二) 知會(huì)值班經(jīng)理和總機(jī),由總機(jī)知會(huì)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所當(dāng)班經(jīng)理,由當(dāng)班經(jīng)理做好解釋工作;(三) 回答客人的電話查詢,和客人做好解釋工作,告知將在幾分鐘之內(nèi)迅速供電,安慰客人;(四) 攜帶對(duì)講機(jī)、手電筒巡查公共區(qū)域,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決,并做好記錄?!竟?jié)完— 第三部分前廳部標(biāo)準(zhǔn)操作程序 SOP部門:前廳部實(shí)行者職稱:賓客服務(wù)經(jīng)理任務(wù)號(hào):FOGSMSOP01任務(wù)的題目:停電的緊急處理需要使用的工具:效益/質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):做什么怎么做P為什么一、 查詢?cè)颍ㄒ唬┭杆俅螂娫挼焦こ滩恐蛋嗍遥逋k娫蚣盎謴?fù)供電時(shí)間;(二)立即報(bào)前臺(tái)經(jīng)理及值班經(jīng)理。P-05傳達(dá)至:各部門定義:目標(biāo):根據(jù)公安局相關(guān)規(guī)定對(duì)住店客人進(jìn)行必要的戶籍管理?!竟?jié)完— 第二部分前廳部政策及制度 Pamp。P標(biāo)題:客服中心規(guī)章制度任務(wù)號(hào):FOPamp。超過半天未取的行李及時(shí)存放在行李房?jī)?nèi)。P03傳達(dá)至:各部門定義:目標(biāo):一、 行李房是為客人寄存行李和到離店團(tuán)隊(duì)寄存行李重地,嚴(yán)禁非行李員進(jìn)入;二、 行李房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙、睡覺、堆放雜物;三、 所放行李擺放整齊;四、 保持行李房?jī)?nèi)整齊、清潔,衛(wèi)生由當(dāng)班人員打掃;五、 行李房鑰匙由專人掌管,隨用隨鎖;六、 行李員在取送客人行李后,必須當(dāng)面請(qǐng)客人清點(diǎn)和檢查行李,對(duì)去客房取送行李的行李員要做記錄,存檔備查;七、 行李房只辦理住房客人的普通行李的暫存業(yè)務(wù),行李內(nèi)不得存放貴重物品、現(xiàn)金、腐蝕性或污染性物品;不得存放易變質(zhì)食品、易蛀物品,易燃物品,以及陶瓷、玻璃器皿等易碎物品?!竟?jié)完— 第二部分前廳部政策及制度 Pamp。P標(biāo)題:會(huì)客登記制度任務(wù)號(hào):FOPamp。對(duì)在登記、驗(yàn)證方面出現(xiàn)問題的接待員,視情節(jié)輕重進(jìn)行教育改正。發(fā)現(xiàn)查控人員,立即報(bào)告安全部
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