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正文內(nèi)容

xx國際酒店前廳部管理手冊(專業(yè)版)

2025-03-17 20:52上一頁面

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【正文】 期進行病毒檢測和清理作業(yè),并填寫記錄。 道謝語 常用的道謝語有: “謝謝!”、“非常感謝!”等。 :對于不同行業(yè)的人士,可將被稱呼者的職業(yè)作為稱呼。在走人行道時,讓女士走在內(nèi)側(cè),以便他們有安全感。 ( 1) 女服務員站立時,要頭正肩平,挺胸收腹,兩 眼平視前方,面帶微笑,雙手交叉放于體前,兩虎口相對,右手握左手,兩腳成“ V”型,兩腳跟并攏。穿裙子時應穿長筒肉色絲襪,穿褲子時應穿肉色絲襪,無抽絲鉤洞,不露襪口;穿旗袍時著肉色連褲襪,襪子每天換洗。 大廳內(nèi)花木的擺放由前廳部根據(jù)實際接待情況或季節(jié)的變化,確定花木的擺放規(guī)格、標準,整體的要求要達到整齊、美觀、協(xié)調(diào)、搭配合理。 用干拖把將地面擦干,保證無雜物、煙頭、水跡。 用玻璃刮刮去玻璃上的水跡,用干毛巾將玻璃上的水跡和門、窗邊擦干凈。 3. 接聽電話時,要注意多使用禮貌用語,做到友好親切,應答得體。 合同預訂 合同預訂是指酒店與旅行社或是某團體之間通過簽訂訂房合同,以達到長期出租客房的目的。 3. 大堂副理負責整個事件的處理。 ,相關(guān)部門負責人應立即通知值班經(jīng)理。 ,只能在警方允許時方能清理現(xiàn)場。 、提供情況、保護現(xiàn)場和協(xié)助處理。 ,由行李員或總臺服務員協(xié)助賓客將行李送至酒店門口。 接待員在接到轉(zhuǎn)交物品時,立即請轉(zhuǎn)交人填寫《物品轉(zhuǎn)交卡》,在核對無誤后雙方簽名,隨后將《物品轉(zhuǎn)交卡》一聯(lián)送至顧客房間,并將物品存入前臺保險箱內(nèi)。客房的預訂按照《前廳客房預訂操作規(guī)范》執(zhí)行。 日常管理 ,原則上不得外借。 ,能迅速、準確的找出探測器所對應的位置,并立即查明報警原因,如是誤報應采取相應措施,并做好記錄。 交接班管理 10 分鐘到崗,交班人員在接班人員未到崗或未完成接班檢查工作之前,不得擅自離去。 ,認真檢查出入賓館物品,以防物品流失。如果萬一有人被撞傷,門衛(wèi)要及時與總臺聯(lián)系,盡快救護。 ,衛(wèi)門則在一旁維持秩序。 ,應盡量記住賓客的姓名以示尊重。 ,提前離店手續(xù)辦理清楚,延長住期不影響新客預訂入住。 、類型、設備、位置、房租標準、租用情況。 8 3 分鐘到門口迎候。 、氣質(zhì)、修養(yǎng)良好,通曉工作內(nèi)容、工作程序,協(xié)調(diào)、溝通能力較強,善于處理各種問題。 7. 培訓和造就一支不同年齡和不同層次的酒店銷售專業(yè)隊伍 。 備注: 管理目標每季度由部門自查,由辦公室統(tǒng)一考核。 前廳部各崗位職責權(quán)限 及任職能力要求 崗位職責權(quán)限: 、各項制度、政策、獎罰條例等,并做好落實、監(jiān)督工作; 、考核; 、工作評估和質(zhì)量、安全、法律法規(guī)等知識的培訓。 、離店及住店貴賓名單,接送貴賓,確保提供優(yōu)質(zhì)服務; 。臺面整潔,美觀大方。 ,妥善處理各種問題,不使客人帶著不良印象離店。 VIP 客人入住登記 ,預先從微機中調(diào)出客史檔案或預訂資料,確定接待規(guī)格。 及時地將報表分送有關(guān)部門,能夠為客房出租決策提供信息依據(jù)。另一種是信仰伊斯蘭教的賓客。 ,拉開車門,請賓客上車時要護頂,等賓客坐穩(wěn)后再關(guān)車門。 保安服務質(zhì)量標準 保安人員的儀容儀表要求: ,必須著賓館統(tǒng)一發(fā)放的工作服,要清潔、整齊、衣領(lǐng)袖口要保持干凈,帽子要端正;按規(guī)定佩帶工號牌。 適應于監(jiān)控人員、監(jiān)控設備的操作、維修與保養(yǎng)、報警情況處理和監(jiān)控室的各項管 14 理。 ,不得交接班,交班人員應堅守崗位,繼續(xù)進行事故處理,并有權(quán) 15 指揮接班 人員配合工作。 適應商務中心的管理。 17 。如果不是預訂賓客,在有空房的情況下,應盡力滿足賓客的住宿要求;若客房已滿,主動協(xié)助賓客聯(lián)系其他酒店。 20 ( 3) 在賓客的登記表上做好標識,送交服務總臺,讓其及時了解賓客離店的信息,相應更正客戶狀態(tài)。 、行為規(guī)范,執(zhí)行《酒店服務員禮儀規(guī)范》、《前臺接待崗位工作規(guī)范》等?;鹁_認的結(jié)果: ,現(xiàn)場沒有火情; ,現(xiàn)場確有火情。 ,然后查問停電的原因,判斷停電時間并做出應急行 動。 2. 如收款處遭搶劫,收款員不得抵抗,盡量發(fā)出報警。 2. 接聽電話時要做好語言親切、細致,切忌出現(xiàn)煩躁情緒,這樣才能體現(xiàn)酒店的服務水平和工作效率。在不能滿足賓客原有要求的情況下,預訂員的語言一定要委婉,并主動提出一些可行的建議供賓客選擇。 每推塵一次后,用吸塵機吸干凈塵拖上的灰塵。 洗面臺的清潔 將清潔劑噴在洗手湓及臺面上,用清潔布擦拭,用清水將清潔劑沖洗干凈。 燈泡是否有故障。 ,輕松自信,給人以寬慰感;不要雙眉緊鎖,滿面愁云,給人以負重感。 :不戴項鏈、手鐲,只許佩戴手表和結(jié)婚戒指。 行態(tài) 行走應輕而穩(wěn),注意昂首挺胸收腹,肩要直,女子走一字步(雙腳一條線,不邁大步);男子行走時,雙腳走平行線,但兩線盡可能靠近,步伐要稍大。 手勢 手勢是最具表現(xiàn)力的一種“體態(tài)語言”。 35 問候語 常用的問候語有以下幾種 : :“你好!”、“您好!” :“早上好 !”、“下午好!”、“晚上好!”、“晚安!” :“大家好!”、“各位好!” 問候語使用的場合和時機 : ; ; 己的服務區(qū)域時; ; 。 謙恭式。 ,計算機管理人員要設置相應的權(quán)限,以防泄密。 征詢語 常用的征詢語有 :請 問您有什么事?(我能為為您做點什么嗎?)需要我?guī)湍鍪裁磫??您還有別的事嗎?您喜歡(需要、能夠) ?? ?請您 ?.. 好嗎? 征詢對方時,要神情專一,不要漫不經(jīng)心;語氣要平和,不要使用“請你快點決定”、“你要還是不要”等催促性的語言。 祝賀用語要真誠,由衷地發(fā)自內(nèi)心,要傳達出自己美好的祝愿;把握服務對象心理,并且要有針對性地祝賀。 點頭與鞠躬 當客人到面前時,應主動點頭問好,打招呼。 、上級、賓客相遇時,應主動點頭示意、問好。 儀態(tài) 儀態(tài)是指人們在交往活動中舉止所表現(xiàn)出來的姿態(tài)和風度,包括日常生活中的行為和舉止。用式樣統(tǒng)一,色調(diào)適宜的發(fā)夾,不染發(fā),不燙發(fā)。 每隔 2 小時吸塵一次,視污跡程度及客流量情況增減吸塵的次數(shù)。 檢查水箱沖力是否正常,有無漏水現(xiàn)象。 擦干柱子的鏡面,可在鏡面上噴少 許玻璃清潔劑,然后用干抹布擦亮。若不能滿足賓客的要求,要如實的告知賓客。 3. 對于的資料不夠詳細的賓客,預訂員要根據(jù) 來件上的地址、傳真號,及時聯(lián)系賓客,弄清相關(guān)情況。 2. 必要時將中毒賓客送往醫(yī)院搶救。 。必要時,報上級主管部門。 、禮賓服務、商務服務和話務服務活動均由經(jīng)辦人做好記錄。并在《來信、來函登記表》中記錄,保證完整、及時地交到賓客手中,避免發(fā)生失誤,影響酒店的信譽。 在印好的賬單上打上賓客的姓名、抵離日期、房號、房間類型、應付房費等內(nèi)容,并將賬單和住宿登記表、賓客的信用卡等一起交前臺收銀員。 《 質(zhì)量管理體系要求 》 ; 、顧客投訴等,以保障酒店的正常運營; 、問詢員負責前臺接待、問詢等日常工作; ; 、打印、上網(wǎng)及下載資料等服務; 、看管等服務; 。 ,應盡力滿足賓客的要求。 、電視等監(jiān)控器材進行檢查。 ,交接時工作情況必須說明清楚,接班人未到前上一班的員工不得離開,嚴禁空崗。 ,面帶笑容,“請”字當頭,“謝”字不離口,給賓客以親切、愉快的感覺;熱情解答客人提出的問題,在發(fā)生矛盾時,要得理讓人,不爭吵。 ,要幫助導游確認人是否到齊,當確認人員到齊后,應示意司機開車。 團隊迎客服務標準 ,門衛(wèi)應做好接車的準備工作。 ,門衛(wèi)應征求其 意見后主動幫助賓客提拿行李,進入大廳前交給行李員。 米至 2 米處,向客人主動問候,表示歡迎,詢問客人所需房間類型、等級、離店時期等。 提供入住接待服務,各種接待設備完好。 ,親自到現(xiàn)場,了解情況準確及時,必要 時報告總經(jīng)理及有關(guān)人員。發(fā)現(xiàn)設施、設備損 7 壞,及時報修。 2. 根據(jù)酒店的近期和遠期目標、財務預算要求 ,協(xié)調(diào)與前廳部、客房部的關(guān)系 ,提出銷售計劃編制的原則、依據(jù) ,組織銷售部人員分析市場環(huán)境 ,指定和審核酒店客房出租率、平均房租及季節(jié)銷售預算 ,提出酒店價格政策實施方案 ,向銷售部人員下達銷售任務 ,并組織貫徹實施 。 1 云翔國際酒店 前廳部工作手冊 2021/9/1 2 目 錄 ????????????????????????????? 03 ?????????????????????????? 04 ?????????????????????????? 05 ??????????????? 06 ???????????????????????? 21 ???????????????????????? 23 ?????????????????????????? 25 ?????????????????????????? 28 ?????????????????????????? 30 管理制度 ??????????????????????????? 31 ?????????????????????????? 37 ???????? ???????????????????? 41 ???????????????????????????? 46 ???????????????????????? 51 ?????????????????????????? 54 服務禮儀規(guī)范?????????????????????????? 58 ?????????
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