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正文內(nèi)容

xx國際酒店前廳部管理手冊-在線瀏覽

2025-03-25 20:52本頁面
  

【正文】 住登記手續(xù)不超過 2 分鐘。 ,檢查房間分配、團隊名單、房間鑰匙等,做到深入 細致、準確無誤。 1020 分鐘內(nèi)完成,小團隊在 58 分鐘內(nèi)完成。 、設(shè)備、位置等針對性強,善于靈活運用各種推銷技巧。 換房,問清換房原因及所需新房等級、類型、設(shè)備、房價等,信息掌握準確具體。 ,提前離店手續(xù)辦理清楚,延長住期不影響新客預(yù)訂入住。 、降低房租,請示領(lǐng)導(dǎo)決定,并答復(fù)客人。 ,統(tǒng)計數(shù)字準確,分類歸檔保管得當。 、問詢、行李、收款、總機、客房、 保安 等部門配合主動,接待服務(wù)中,無脫節(jié)和互推責任現(xiàn)象發(fā)生。門童的服務(wù)主要包括:迎賓服務(wù)、送客服務(wù)、日常服務(wù)。同時在應(yīng)用手示意有請賓客進入酒店大廳。 ,門衛(wèi)應(yīng)做手勢招呼行李員,而不能高聲叫喊,以免破壞大廳內(nèi)的安靜氛圍。 ,門衛(wèi)應(yīng)主動上前打開車門。 ,應(yīng)盡量記住賓客的姓名以示尊重。左右,右手擋在車門上沿,為賓客護頂,防止賓客碰頭。一種是信仰宗教的,他們認為手放在頭頂上會擋住佛光。 11 : 原則上先女后男、先外后內(nèi)、先老后幼,而且應(yīng)優(yōu)先為女賓、外賓、老年人開車門。 如果賓客行動不便,比如老人、小孩和病人,門衛(wèi)必須扶助他們下車,必要時提醒他們注意臺階。 如果是雨天,門衛(wèi)應(yīng)為賓客提供打傘服務(wù),并禮貌地請賓客擦干鞋底后進入大廳,賓客隨身攜帶的雨傘,應(yīng)鎖在傘架上。 ,門衛(wèi)應(yīng)在汽車門一側(cè)站立維持酒店附近的交通秩序,迎接賓客下車。 ,應(yīng)幫助其提拿行李。 ,衛(wèi)門則在一旁維持秩序。如果賓客只是暫時外出,可以說“一會兒見!”。” 坐車散客服務(wù)標準 ,門衛(wèi)要把車引至便于賓客上車而又不妨礙裝行李的位置。關(guān)門力度要適宜,不要嚇著賓客,另外要注意不要夾住賓客的衣、裙。 ,門衛(wèi)應(yīng) 與行李員一起,把行李裝上汽車后備箱,請賓客核實無誤后關(guān)上后車蓋。如果發(fā)現(xiàn)有行動不便的賓客,應(yīng)主動上前扶助其上車。 ,門衛(wèi)則應(yīng)站在車的斜前方 米處,向賓客揮手道別,目送賓客離店,表示酒店對賓客光顧的感 激以及希望賓客再次光顧的誠意。如果在大廳內(nèi)發(fā)現(xiàn)體積小,容易清除的垃圾時,門衛(wèi)應(yīng)隨時清除;若發(fā)現(xiàn)大片垃圾時,門衛(wèi)應(yīng)立即通知總臺或清潔員來清掃。如果萬一有人被撞傷,門衛(wèi)要及時與總臺聯(lián)系,盡快救護。若在門口發(fā)現(xiàn)無主箱包,應(yīng)檢查其中是否有危險品,并密切注意在酒店門口形跡可疑的人員,必要時通 知公安部門進行處理。 ,如果對回答賓客的問題沒有把握,應(yīng)請賓客到總臺問詢。 ,頭發(fā)要勤梳理,胡須刮干凈,指甲經(jīng)常修剪,不能有體臭、口臭,吃帶有異味的食物。 、親切自然。 ,如要查驗出入賓客或其他人員的證件時,要語氣親切、言詞得體。 ,要舉止大方,腰要直,肩要平,挺胸收腹,保持身體端 正,體現(xiàn)出保安人員的雄壯與威嚴。 ,發(fā)現(xiàn)員工違紀及時記錄報告其部門經(jīng)理。 ,認真檢查出入賓館物品,以防物品流失。 ;對供貨商帶東西出去時,一律出示退貨證明,庫管簽字后方可放行。 監(jiān)控室管理制度 : 加強監(jiān)控室管理,保障酒店安全。 、維護和管理; ; 。 ,密切監(jiān)視消防主機機號和電視屏幕,發(fā)現(xiàn)報警信號或可疑情況應(yīng)立即按規(guī)定的程序妥善處置。 ,值班員下班前必須搞好室內(nèi)衛(wèi)生方可交班。 ,無關(guān)人員不得進入監(jiān)控室,監(jiān)控室內(nèi)不得打私人電話。 。 交接班管理 10 分鐘到崗,交班人員在接班人員未到崗或未完成接班檢查工作之前,不得擅自離去。 ,了解上一班工作情況。 ,并和接班人員共同核實,檢查設(shè)備運行情況。 ,接班人員則應(yīng)負責全系統(tǒng)的安全運行操作責任。 監(jiān)控室錄像管理 、餐廳各樓層等處進行不定時的巡查錄像。 ,對重點事件案例的錄象資料應(yīng)保留一周,正常情況保留三天。 監(jiān)控設(shè)備的管理 前、班后認真做好設(shè)備的衛(wèi)生清潔和日常養(yǎng)護, 每周四徹底清掃一次室內(nèi)衛(wèi)生和設(shè)備衛(wèi)生, 保證設(shè)備的正常運行; ; ,立即向工程部報修,并記錄維修的內(nèi)容; ,定期對監(jiān)控設(shè)備進行預(yù)防性的檢修,以保證設(shè)備的良好運行。 、功能,熟練掌握操作技術(shù),遇到設(shè)備故障及時協(xié)助工程部或廠方進行維修,同時做好記錄工作。 ,能迅速、準確的找出探測器所對應(yīng)的位置,并立即查明報警原因,如是誤報應(yīng)采取相應(yīng)措施,并做好記錄。 16 ,除正常的操作外,不得私自調(diào)試消防監(jiān)控柜。 商務(wù)中心管理制度 為 賓客提供打字、復(fù)印、上網(wǎng)等服務(wù),確保賓客滿意。 1 商務(wù)中心服務(wù)員負責對商務(wù)中心的日常管理; 2 前廳部負責對商務(wù)中心的監(jiān)督管理。 ,為賓客提供滿意的服務(wù),如復(fù)印、傳真、上網(wǎng)等。 。 結(jié)帳 ,開立賬單。 ,請賓客出示房卡,并簽字。 日常管理 ,原則上不得外借。 、復(fù)印機等設(shè)備由當班員工進行操作,賓客不得使用。 ,應(yīng)馬上報請維修,員工應(yīng)定期做好清潔、保養(yǎng) 工作。 ,防止發(fā)生設(shè)備漏電、短路等現(xiàn)象。 監(jiān)督管理 商務(wù)中心主管 每天對商務(wù)進行檢查,對發(fā)現(xiàn)的問題及時指出并責令整改。 適用于前臺服務(wù)、禮賓服務(wù)、商務(wù)服務(wù)和話務(wù)服務(wù)等崗位的控制。 總臺服務(wù) 總臺服務(wù)包括:預(yù)訂、問詢、辦理入住登記、排房、換房、結(jié)算等服務(wù)活動,總臺服務(wù)人員應(yīng)嚴格執(zhí)行《前臺接待崗位工作規(guī)范》。 總臺服務(wù)員應(yīng)準確掌握客房的動態(tài)信息??头康念A(yù)訂按照《前廳客房預(yù)訂操作規(guī)范》執(zhí)行。 接待領(lǐng)班每班次檢查員工的儀容儀表, 文明禮貌,督導(dǎo)員工按要求為顧客提供服務(wù),全面負責團隊的接待工作,協(xié)助主管做好交接班工作,有解決不了的問題及時向主管匯報。 散客接待服務(wù) ,并詢問抵達賓客是否已預(yù)訂房間。 。 、房價及付款方式等。 、鑰匙,在確認好付款方式后,接待員應(yīng)及時將賓客的入住信息通知客房部。 團隊賓客接待 19 、預(yù)訂的房間數(shù)等,并以最快的速度找出該團的記錄。 《會議接待控制程序》 5. 換房 接待員在接到顧客換房要求時,立即根據(jù)顧客要求和酒店出租客房情況找出相應(yīng)的房間,通知相關(guān)部門,并讓樓層服務(wù)員或行李員協(xié)助顧客轉(zhuǎn)到新房間,隨后填寫《變更表》,修改電腦資料。 接待員在接到轉(zhuǎn)交物品時,立即請轉(zhuǎn)交人填寫《物品轉(zhuǎn)交卡》,在核對無誤后雙方簽名,隨后將《物品轉(zhuǎn)交卡》一聯(lián)送至顧客房間,并將物品存入前臺保險箱內(nèi)。 “一次結(jié)帳”的收款方式,即賓客在酒店花費的全部費用在離店時一次結(jié)清。 ( 1) 將 賓客的總帳單及所有附件如賒欠憑據(jù)單、信用卡簽單等與賓客的房號、姓名進行核對; ( 2) 通知樓層服務(wù)人員檢查客房,看有無東西損壞、物品是否齊全等;確認賓客最近的消費已經(jīng)入賬后,打印賓客的賬單,進行付款、結(jié)帳。 在團隊結(jié)帳前約半小時做好相關(guān)的準備工作,將團隊的帳目復(fù)查一遍。 賓客當面口頭提出投訴時,前臺接待人員應(yīng)立即記錄要點,能立即給予解決的,當場協(xié)調(diào)相關(guān)部門予以解決;不能立即解決的,請示大堂副理協(xié)助解決。 、信件 接待服務(wù)人員必須認真負責地對賓客信件、傳真進行處理。 貴重物品的保存 收銀員在住店顧客提出貴重物品保存要求時,立即填寫《保險箱使用登記卡》,并請顧客簽字認可,隨后同顧客一起將物品鎖入前臺保險箱內(nèi)。 ,協(xié)助車場保安人員保持大廳門前車道暢通。 ,由行李員或總臺服務(wù)員協(xié)助賓客將行李送至酒店門口。 、小食品、小商品、衣服等物品,供顧客選用,具體執(zhí)行《商品部管理制度》。話務(wù)服務(wù)活動按照《前臺接待崗位 21 工作規(guī)范》執(zhí)行。 ,執(zhí)行《緊急事件處理控制程序》。 前臺員工對顧客資料、酒店營業(yè)、客源情況等保密義務(wù),在未征得顧客同意的前提下,嚴禁泄漏給他人。 ,各崗位值班員負責對柜臺、電腦等設(shè)施、設(shè)備進行清潔工作。 緊急事件處理規(guī)范 正確處置突發(fā)事件,確保本酒店、賓客、員工的人身、財產(chǎn)安全,維護酒店合法權(quán)益。 ; 、死亡事件、顧客及當班員工患病或受傷、搶劫事件等的緊急情況的處理; 電、通訊系統(tǒng)中斷、電梯故障等緊急情況處理; 。 、提供情況、保護現(xiàn)場和協(xié)助處理。 ; ; ; ; 。消防值班員、大堂副理和工程人員應(yīng)在第一時間內(nèi)快速趕赴報警現(xiàn)場,查看、確認報警現(xiàn)場情況,并將現(xiàn)現(xiàn)詳情向監(jiān)控中心報告。 ,本酒店立即進入火災(zāi)的應(yīng)急處理狀態(tài)。 23 ,應(yīng)先報警,再設(shè)法滅火。 ,前廳部應(yīng)組織相關(guān)人員調(diào)查火災(zāi)發(fā)生的原因,寫出火災(zāi)事故報告,報總經(jīng)理審批。針對發(fā)生的原因,制定相應(yīng)的糾正措施。 ,向派出所報告,保護現(xiàn)場,接待公安人員的調(diào)查。 ,只能在警方允許時方能清理現(xiàn)場。 ,有關(guān)部門經(jīng)理應(yīng)確保處理程序,嚴格按法律要求進行。 ,通知總臺事態(tài)的發(fā)展;查看電梯情況,通知值班工程和受影響區(qū)域部門,與各部門合作直到恢復(fù)供電。 ,排除故障。 、協(xié)調(diào)各部門人員進行應(yīng)急處理。 通訊系統(tǒng)中斷 ,總臺立即通知工程部及相關(guān)人員; ,確需電信部門協(xié)助解決時,由總臺及時撥答搶修電話。 顧客、員工的患病、受傷處理 24 顧客的患病、受傷處理 客患病或受傷后應(yīng)立即報告大堂副理或總臺,并向受傷或患病顧客提供幫助。 。 ,相關(guān)部門負責人應(yīng)立即通知值班經(jīng)理。指派員工或保安人員陪同出事員工去醫(yī)院。 搶劫事件的應(yīng)急處理 1. 員工發(fā)現(xiàn)有搶劫事件時應(yīng)報告綜合部或前臺,注意觀察搶劫具體細節(jié),保持冷靜,安撫顧客。 3. 監(jiān)控中心進行錄像取證,向保安人員發(fā)出信號,保安負責人啟動“ 110”報警系統(tǒng),通知相關(guān)部門做好急救準備。 5. 大堂副理負責了解情況并報告本酒店管理人員,協(xié)助警方調(diào)查,向酒店領(lǐng)導(dǎo)匯報事件進展情況 。 賓客食物中毒處理 1. 賓客在店內(nèi)發(fā)生食物中毒事故,餐飲部和 人事 質(zhì)檢部 主管 ,應(yīng)立即報告政
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