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正文內(nèi)容

中航天大廈物業(yè)運(yùn)作(職責(zé)、制度、流程)手冊(cè)(52頁(yè))-物業(yè)管理-文庫(kù)吧資料

2024-08-24 12:07本頁(yè)面
  

【正文】 度及客戶提出的各項(xiàng)要求,切實(shí)樹(shù)立服務(wù)意識(shí),工作認(rèn)真主動(dòng),心中時(shí)刻想著客戶的需要。 勤督促、加強(qiáng)內(nèi)部以及同其他部門之間的聯(lián)系。 加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),熟悉所轄范圍內(nèi)的各種操作規(guī)程,嚴(yán)格要求員工認(rèn)真招待崗位責(zé)任制。 工程部副主管的職責(zé) 對(duì)服務(wù) 中心經(jīng)理負(fù)責(zé),當(dāng)好部門主管的助手,協(xié)助主管搞好部門管理工作,在主管的職責(zé)范圍內(nèi)承擔(dān)責(zé)任。完活后,清潔工作現(xiàn)場(chǎng)。由班組長(zhǎng)安排工作。 負(fù)責(zé)專業(yè)維修公司維修、保養(yǎng)的監(jiān)管和配合工作。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決,無(wú)法解決的,禮貌的向業(yè)主解釋原因,并及時(shí)上報(bào)。水工要熟悉大廈內(nèi)給排水系統(tǒng),供氣供水設(shè)備的情況及實(shí)際操作程序及維修要點(diǎn)。 努力學(xué)習(xí)技術(shù)、不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)水平。監(jiān)督外協(xié)施工,驗(yàn)收施工質(zhì)量;完成上級(jí)交辦的其他工作。 工程部主管職責(zé) 執(zhí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指示,對(duì)項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人直接負(fù)責(zé),確保 所管轄系統(tǒng)設(shè)備的安全運(yùn)行是主管的首要任務(wù),主管對(duì)下屬人員和所屬系統(tǒng)設(shè)備負(fù)有全面的管理責(zé)任,要求每天作如下檢查: ( 1) 主要設(shè)備的運(yùn)行技術(shù)狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即組織處理; ( 2) 檢查下屬崗位紀(jì)律及精神狀態(tài),發(fā)現(xiàn)不良現(xiàn)象立即糾正; ( 3) 現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工程質(zhì)量與進(jìn)度; ( 4) 實(shí)地考察下屬員工維修保養(yǎng)工作質(zhì)量與工作效率,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取糾正措施; ( 5) 審閱運(yùn)行報(bào)表,掌握所屬系統(tǒng)當(dāng)天能耗狀況,發(fā)現(xiàn)異常,分析原因,及時(shí)杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象; 設(shè)備發(fā)生故障及時(shí)組織維修,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)組織檢修,把 好技術(shù)關(guān),保證所管轄系統(tǒng)設(shè)備處于優(yōu)良的技術(shù)狀態(tài);當(dāng)重要設(shè)備發(fā)生故障或影響正常營(yíng)業(yè)時(shí),迅速到現(xiàn)場(chǎng)組織處理,并及時(shí)向項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)告; 負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)運(yùn)行方案,并不斷與運(yùn)行人員研究改進(jìn)措施,使系統(tǒng)設(shè)備在保證安全運(yùn)行的前提下,力圖節(jié)省能耗; 負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和年度的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送項(xiàng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率 。 嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度。 當(dāng)客人到大門時(shí)要穩(wěn)步上前拉門、問(wèn)候。 工作要求 按規(guī)定著裝上崗,精神飽滿,姿態(tài)端正,認(rèn)真維護(hù)大樓內(nèi)外秩序。 1 在本區(qū)域內(nèi)的一切違反規(guī)定的事,要嚴(yán)加檢查,加強(qiáng)管理作好記錄。 1 嚴(yán)禁員工代打卡,發(fā)現(xiàn)后沒(méi)收,強(qiáng)行不給者,登記請(qǐng)他的姓名、工 牌號(hào)等。貴重物的錢物不得存放前臺(tái) 1 區(qū)域內(nèi)突發(fā)事件(如無(wú)理取鬧人員,非法傳銷人員)視情況盡力解決;如解決不了要應(yīng)及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng),不得越級(jí)上報(bào),漏報(bào),瞞報(bào)和不報(bào)。 做好物品上的交接,如對(duì)講機(jī)、警衛(wèi)值班胸卡等物品。 每晚18:30分關(guān)無(wú)人區(qū)的照明燈(長(zhǎng)明燈除外)早8:40分準(zhǔn)時(shí)開(kāi)燈。 每晚 18: 30 后由值班保安負(fù)責(zé)來(lái)訪人員登記,登記時(shí)務(wù)必問(wèn)清情況打電話確認(rèn)被訪員工在樓上,才可發(fā)放來(lái)訪卡且登記清楚、準(zhǔn)確。 對(duì)進(jìn)入大廈人員實(shí)行驗(yàn)證管理,憑有 效證件進(jìn)入大廈,有效證件為 “ 神州 IT 員工胸卡 ”“ 施工人員用來(lái)賓卡 ” 大廈內(nèi)前臺(tái)發(fā)放 “ 來(lái)訪卡 ” 及服務(wù)中心人員的胸卡方能進(jìn)入,無(wú)證人員需到前臺(tái)登記,來(lái)訪物業(yè)由物業(yè)客服人員帶領(lǐng)登記。 出大廈的物品必須有統(tǒng)一格式的出門條,必須是經(jīng)服務(wù)中心開(kāi)出有效,值班人員要認(rèn)真核對(duì)所出物品的名稱、數(shù)量、型號(hào)、攜帶人的胸卡、日期并簽字登記。 秩序維護(hù)隊(duì)員上崗 必須按規(guī)定著裝,佩戴好標(biāo)牌、對(duì)講機(jī),精神飽滿,衣著整潔,形象莊重,儀態(tài)良好。拉門動(dòng)作嚴(yán)謹(jǐn)、規(guī)范。 遇有賓客詢問(wèn),要熱情耐心地回答問(wèn)題。 2 對(duì)大堂內(nèi)一切傳銷人員必須有物業(yè)同意或?qū)O宇人批準(zhǔn)方可。 1 大堂門西庫(kù)內(nèi)純凈水除保潔專門送水員取送,其它任何人不準(zhǔn)動(dòng)用。 1 嚴(yán)禁員工代打卡,發(fā)現(xiàn)后沒(méi)收,強(qiáng)行不給者,登記請(qǐng)他 的姓名、工牌號(hào)等。 1 從樓下拿到樓上投影儀,必須要有肖輝的書(shū)面同意。 1 大廳內(nèi)突發(fā)事件(如無(wú)理取鬧人員,非法傳銷人員)視情況盡力解決;如解決不了要應(yīng)及時(shí)上報(bào)班長(zhǎng),不得越級(jí)上報(bào),漏報(bào),瞞報(bào)和不報(bào)。 1 每晚 18: 30 接前臺(tái) 隊(duì)員 一定做好前臺(tái)物品交接,口頭交接無(wú)效,必須書(shū)面交接特殊情況的處理。 認(rèn)真填寫(xiě)警衛(wèi)值班記錄本,記錄表為 24 小時(shí)制將本崗發(fā)生的事和需交待給下一班崗的事做好書(shū)面上的交接。 每晚 23: 00 至早 7: 00 關(guān)閉所有客梯,貨梯 24 小時(shí)常開(kāi)。如外來(lái)無(wú)事人員,應(yīng)勸阻對(duì)方離開(kāi)本大廈。 確認(rèn)是本公司員工忘帶卡或其它原因,讓其本人在 “ 無(wú)證人員登記表 ”上簽字后確認(rèn)放行。 對(duì)攜物進(jìn)入大廈的人員,檢查是否帶有違禁物品(如易燃、易爆等危險(xiǎn)物品。 大廳崗崗位職責(zé) 管理層級(jí)直接上級(jí):秩序維護(hù)班長(zhǎng) 做好前臺(tái)物品的管理,前臺(tái)的內(nèi)部資料(如員工登記表、員工聯(lián)系表),不得外借,不準(zhǔn)外來(lái)人翻看,與前臺(tái)值班人員無(wú)關(guān)的人不準(zhǔn)在前臺(tái)逗留。 秩序維護(hù)隊(duì)員上崗必須按規(guī)定著裝,佩戴好標(biāo)牌,精神飽滿,衣著整潔,形象莊重,姿態(tài)良好。 區(qū)內(nèi)設(shè)施如有損壞,及時(shí)報(bào)修。 禁止一切人員踏草坪。 有重大事及時(shí)上報(bào)班隊(duì)長(zhǎng)。 地庫(kù)入口崗位職責(zé) 管理層級(jí)直接上級(jí):秩序維護(hù)班長(zhǎng) 對(duì)進(jìn)入地庫(kù)的各種車輛,嚴(yán)格檢查車證,并做嚴(yán)格登記,指揮車輛手勢(shì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。 秩序維護(hù) 隊(duì)員上崗必須按規(guī)定著裝,佩戴好標(biāo)牌,精神飽滿,衣著整潔,形象莊重,姿態(tài)良好。 登記時(shí)清楚明了,指揮車輛手勢(shì)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。 禁止機(jī)動(dòng)車與非機(jī)動(dòng)車從出口進(jìn)入地庫(kù),發(fā)生問(wèn)題及時(shí)上報(bào)保護(hù)現(xiàn)場(chǎng)作好記錄。 地庫(kù)出口崗位職責(zé) 管理層級(jí) 直接上級(jí):秩序維護(hù)班長(zhǎng) 嚴(yán)格檢查進(jìn)出人員的證件,對(duì)無(wú)神州 IT 證件或服務(wù)中心規(guī)定的相關(guān)各類證件者,如進(jìn)入請(qǐng)與相關(guān)被訪人確定且到前臺(tái)登記領(lǐng)卡后放行。 強(qiáng)消防安全意識(shí),熟悉車庫(kù)消防設(shè)施,能及時(shí)妥善處理突發(fā)事件。 工作要求 嚴(yán)格執(zhí)行 24 小時(shí)值班制度,確保停放車輛的安全。 對(duì)吸煙人員給與 警告,并給他批示吸煙處(烽火地下門口) 對(duì)地庫(kù)內(nèi)的設(shè)施及車輛情況,每小時(shí)巡查一次,在東西辦公區(qū)的滅火栓內(nèi)簽到,發(fā)現(xiàn)管道有漏水漏氣等的現(xiàn)象,及時(shí)上報(bào)上級(jí),防止事態(tài)擴(kuò)大,作好登記。 對(duì)無(wú)證車輛禁止在車庫(kù)停留, 70 號(hào)、 63 號(hào)車位上目前禁止停放車。 對(duì)進(jìn)入的車輛引導(dǎo)車輛入位,仔細(xì)檢查車輛是否有創(chuàng)傷,漏油等情況,必要時(shí)讓車主登記,報(bào)告上級(jí),作好記錄。查看錄像帶必須經(jīng)集團(tuán) 辦領(lǐng)導(dǎo)和物業(yè)同意方可,且做好相應(yīng)的記錄。 堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和有關(guān)規(guī)定,不循私情。 做好上崗前后的交接手續(xù),嚴(yán)禁有脫崗現(xiàn)象發(fā)生,在崗位上要保持清潔衛(wèi)生。 限定區(qū)域限定路線施工,當(dāng)值保安密切監(jiān)視其他設(shè)備 工作要求 按規(guī)定著裝,文明執(zhí)勤,禮貌待客,用好警語(yǔ),見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好。 3.監(jiān)控室施工的管理 對(duì)監(jiān)控系統(tǒng)出現(xiàn)的任何不正常的現(xiàn)象,要詳細(xì)記錄時(shí)間,并立即打電話通知廠家。 詳細(xì)記錄入室人員的個(gè)人情況并簽字確認(rèn)。 監(jiān)控室人員按入室申請(qǐng)單的內(nèi)容,做好相應(yīng)記錄 。 非限定人員入室須辦理相應(yīng)的入室手續(xù)。 保安隊(duì)長(zhǎng)。 監(jiān)控室規(guī)定 限定入監(jiān)控室人員。 每天早晨認(rèn)真打掃監(jiān)控室衛(wèi)生,保證監(jiān)控室內(nèi)整潔、衛(wèi)生。 認(rèn)真監(jiān)視監(jiān)控區(qū)域內(nèi)各種情況,如有異常情況,立即上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)人員去處理,并做好記錄。 每天上崗時(shí)要認(rèn)真檢查監(jiān)控設(shè)備完好,情況如有故障要認(rèn)真填 寫(xiě)故障記錄,并上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 對(duì)進(jìn)入監(jiān)控室人員,認(rèn)真填寫(xiě)來(lái)訪登記表。 堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和使用規(guī)定,不循私情,敢于和違法分子作斗爭(zhēng)。 做好上崗前后的交接手續(xù),嚴(yán)禁有脫崗現(xiàn)象發(fā)生,在崗位上要保持清潔衛(wèi)生。 對(duì)來(lái)訪人員態(tài)度要 自然大方,穩(wěn)重有禮。 1 每天白天開(kāi) IT 廳內(nèi)窗戶,晚上關(guān)。 進(jìn)入機(jī)房人員請(qǐng)他們套上鞋套或穿機(jī)房專用鞋。 如發(fā)現(xiàn)火情,立即切斷局部電源,檢查原因,同時(shí)采取一切措施全力滅火,火情嚴(yán)重時(shí)必須立即報(bào)警,如發(fā)現(xiàn)水情也一樣。 嚴(yán)禁機(jī)房人員把水、食物帶入機(jī)房。 中心機(jī)房不得隨便進(jìn)入,如需進(jìn)中心機(jī)房必須里面的員工或管理員工同意,方可進(jìn)(保潔也一 樣)。 二樓機(jī)房崗位職責(zé) 管理層級(jí)直接上級(jí):秩序維護(hù)班長(zhǎng) 當(dāng)有人進(jìn)入二樓時(shí)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好,如要去辦公區(qū)請(qǐng)他從一層或三層通過(guò)到二樓西側(cè)。 強(qiáng)化消防安全意識(shí),熟悉車庫(kù)消防設(shè)施,能及時(shí)妥善處理突發(fā)事件。 工作要求 嚴(yán)格執(zhí)行 24 小時(shí)值班制度,確保停放車輛的安全 。 五、 對(duì)隔夜的車輛定時(shí)巡查。 三、 對(duì)所有進(jìn)入的車場(chǎng)一律仔細(xì)檢查,作好記錄,對(duì)嚴(yán)重?fù)p壞的車輛及時(shí)報(bào)告車主或報(bào)告上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)作好登記。 北車場(chǎng)崗位職責(zé) 管理層級(jí)直接上級(jí):秩序維護(hù)班長(zhǎng) 一、 進(jìn)入的汽車要指揮其停車入位,對(duì)停放的車輛,認(rèn)真檢查,如有刮蹭等現(xiàn)象,應(yīng)告訴車主,作好登記,讓車主簽字 。 按規(guī)定著裝,正確佩戴警徽、警具、儀容整潔,精神飽滿。 巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)違法犯罪分子進(jìn)行破壞、犯罪時(shí),要立即采取措施制止其行為,將犯罪分子押送服務(wù)中心。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要立即采取措施,同時(shí)通知值班人員。 工作要求 巡邏時(shí)發(fā)現(xiàn)有打架、斗毆及酗酒鬧事者,要立即進(jìn)行勸阻、制 止,并及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。 十二、 樓巡晚 24: 00 前 1 個(gè)半小時(shí)查一次, 24: 00 后二個(gè)小時(shí)查一次。 特殊開(kāi)關(guān)燈明細(xì)重點(diǎn)區(qū)域在保證 24 小時(shí)有效監(jiān)視的前提下做了詳細(xì)的劃分,西側(cè)一號(hào)電梯口二至八層的長(zhǎng)明燈八點(diǎn)三十分至十六點(diǎn)三十分關(guān),此關(guān)燈時(shí)間限天氣晴朗的情況下執(zhí)行,東側(cè)一至八層的步梯天花燈開(kāi)燈時(shí)間可限制在17: 30 至 22: 30 之間。對(duì)由此引發(fā)的突發(fā)事件要登記匯報(bào),不得與員工發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。 西側(cè)步梯于 18: 30 后全部關(guān)上,東側(cè)步梯則于 18: 30 后將中間夾層天花燈關(guān)上。 晚上 6: 30 開(kāi)始,各層男女衛(wèi)生間只開(kāi)一組天花燈及排風(fēng),其余水 房間兩盞天花燈及衛(wèi)生間通道天花燈則全部關(guān)上。 正常工作時(shí)間(周一至周五)早七點(diǎn)至八點(diǎn)半保潔員對(duì)大廈進(jìn)行清潔工作時(shí)將根據(jù)需要開(kāi)燈,相關(guān)區(qū)域清潔工作完畢,及時(shí)關(guān)燈。 二樓網(wǎng)絡(luò)機(jī)房由機(jī)房工作人員控制,可以 24 小時(shí)不關(guān)。 五層隔一排關(guān)一排,西側(cè)三排人走燈關(guān) 八層薪酬部常開(kāi)。 十一、 關(guān)燈程序 1.關(guān)燈程序 號(hào)電梯口處和走梯中間燈關(guān), 4 電梯口燈開(kāi),西側(cè)、北側(cè)、消防樓梯燈關(guān)。 九、 晚加班人員走后,關(guān)房門、燈、空調(diào)和各層的新風(fēng)房的內(nèi)燃機(jī),每天 6:00 開(kāi)各房間門、燈、空調(diào)。 七、 對(duì)無(wú)證施工人員與無(wú)卡員工一律請(qǐng)到前臺(tái)登記。 五、 檢查消火器材,每天到各層消火栓的 本上簽到。 三、 在巡邏時(shí),不得影響客戶員工的生活、工作。 樓巡崗位職責(zé) 管理層級(jí)直接上級(jí):秩序維護(hù)班長(zhǎng) 一、 18: 30 到服務(wù)中心領(lǐng)鑰匙,早上下班后歸還作登記。 熟悉本區(qū)域的位置,了解本區(qū)域的電源及消防設(shè)施及消防設(shè)施分配情況。首先禮貌地請(qǐng)來(lái)訪者稍候,然 后及時(shí)聯(lián)系,經(jīng)被訪領(lǐng)導(dǎo)或領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)許 后,方可引來(lái)訪者進(jìn)樓。 工作要求 按規(guī)定著裝,文明執(zhí)勤,禮貌待客,用好警語(yǔ),見(jiàn)到領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好。 出大廈的物品必須有統(tǒng)一格式的出門條,必須是經(jīng)服務(wù)中心開(kāi)出有效,值班人員要認(rèn)真核對(duì)所出物品的名稱、數(shù)量、型號(hào)、攜帶人的胸卡、日期并簽字登記。 施工人員無(wú)證,不能進(jìn)入(周一至周五去物業(yè)辦理,來(lái)訪者周六至周日去前臺(tái)辦理)。 堅(jiān)守崗位,嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和使用規(guī)定,不循私情,敢于和違法分子作斗爭(zhēng)。 做好上崗前后的交接手續(xù),嚴(yán)禁有脫崗現(xiàn)象發(fā)生,在崗位上要保持清潔衛(wèi)生。 對(duì)來(lái)訪人員態(tài)度要 自然大方,穩(wěn)重有禮。對(duì)攜物進(jìn)入大廈的人員,檢查是否帶有違禁物品(如易燃、易爆等危險(xiǎn)物品)。 地庫(kù)西區(qū) 7: 30 準(zhǔn)時(shí)上班和開(kāi)電梯時(shí)間要一致。 對(duì)大廈內(nèi)所出的物品仔細(xì)查驗(yàn),與出門條認(rèn)真核對(duì),確認(rèn)后放行。 保持崗上衛(wèi)生每天打掃。 嚴(yán)禁別人在墻上亂寫(xiě)亂畫(huà),隨地吐痰,破壞公共設(shè)施,做好登記后要通知班隊(duì)長(zhǎng)。 定期搞好班內(nèi)培訓(xùn)工作。 正確處理日常勤務(wù)。 工作要求 按標(biāo)準(zhǔn) 完成本班的崗位服務(wù)安全管理工作。 1 寫(xiě)好工作日志,向保安隊(duì)長(zhǎng)匯報(bào)工作。 巡查布崗情況,檢查各崗位保安人員的執(zhí)勤情況,發(fā)現(xiàn)不安全隱患及時(shí)上報(bào)主管,并協(xié)助處理。 根據(jù)實(shí)際情況和上級(jí)指示,定位設(shè)崗,指定警衛(wèi)范圍。 對(duì)全班人 員嚴(yán)格要求,嚴(yán)格管理,每周向隊(duì)長(zhǎng)上報(bào)一份總結(jié)報(bào)告。 組織全班人員學(xué)習(xí)管理公司及警衛(wèi)的規(guī)章制度,監(jiān)督實(shí)施崗位服務(wù)和安全工作的落實(shí)。 負(fù)責(zé)檢查崗前的警
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